Canadian Association of Former International Civil Servants

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CAFICS
CANADIAN ASSOCIATION OF FORMER INTERNATIONAL CIVIL SERVANTS
c/o ICAO, 999 University Street, Montreal, Quebec H3C 5H7
Tel.: [phone], #7064 E-mail: acaf[email protected]
What is CAFICS?
Introduction
The Canadian Association of Former International Civil Servants (CAFICS) was established in
1986 to serve the interests of former staff members from the various component organizations
of the United Nations. The International Civil Aviation Organization (ICAO) has kindly granted
CAFICS the use of an office in its Headquarters and this is currently in Room 9.10.60 of the
Office Tower.
The intent of this short paper is to provide an outline of the membership and management of
the Association, together with its aims, purposes and activities.
Membership
As a result of the establishment of ICAO Headquarters in Montreal and the number of its
staff members retiring here or to other parts of Canada, most of the members of CAFICS are
ex-ICAO. However, membership is not exclusive to ICAO retirees but open to former staff
members and surviving spouses from all the organizations of the UN family. Serving staff
members of the organizations who may wish to join the Association in anticipation of
retirement are also eligible for membership. Currently the annual dues are a modest Canadian
$15 and life membership is available for Canadian $225. The present membership is
about 500, residing in 15 different countries extending from Australia to the USA, representing
retirees from about twenty UN organizations.
The hub of CAFICS activities is Montreal and its surrounding area as the Association draws
most of its members from this region. However, its members living in Canada are spread
across six of the provinces, from Nova Scotia to British Colombia, and to better cater for these,
regional groups have been established in Vancouver and Victoria. Efforts are currently under
way to establish groups in other regions and to revive the Ottawa group.
Management of the Association
The Association is governed by a Constitution which sets out its aims and purposes. Under
this Constitution, an Executive Committee of nine officers is elected by the Association’s
Annual General Assembly. The officers are each elected to serve for terms of two years. The
Executive Committee elects, from among its nine members, a President, two Vice-Presidents,
a Secretary a Treasurer and four Councillors who are responsible, respectively, for matters
relating to translation, taxation, communications with members and social activities. The main
functions of the Executive Committee are to carry out the decisions of the General Assembly,
to conduct the day-to-day operations of the Association, to keep the members informed of its
activities and to liaise with other organizations of the Federation of Associations of Former
International Civil Servants (FAFICS).

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1st February 2008
Aims and Purposes of the Association
Within the limits of its resources, the Association supports and promotes the purposes and
principles of the United Nations system, keeps members informed of actions and
developments affecting retirees of the United Nations family of organizations living in Canada
in the fields of pensions, after-service insurance benefits and taxation of United Nations
pensions. It also represents the interests of members (and, as needed, their next-of-kin) before
ICAO, other organizations of the United Nations family, and the Secretariat of the United
Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF). Through its membership of FAFICS, CAFICS
protects the interests of its members with respect to the UNJSPF in the United Nations Joint
Staff Pension Board (UNJSPB) and in the United Nations General Assembly. The Association
also renders advice to and assists members in matters relating to rights under Canadian social
legislation, and in other economic and social aspects of life in Canada and, in general,
promotes the welfare of its members. It fosters social and cultural relationships among
members and deals with other questions of interest to members, as decided by the General
Assembly of the Association.
To facilitate the above, the Association is represented at the meetings of FAFICS, the ICAO
Sun Life Committee, ICAO Staff and at other ad-hoc meetings as appropriate. CAFICS also
arranges and presents an annual pre-retirement seminar for those staff members approaching
retirement from ICAO and the other UN organizations.
Programme of Social Activities
The Executive Committee of CAFICS arranges a programme of lunches and other social
functions each year for those members, their families and friends in the Montreal area. A
schedule is issued in the first quarter but may be subject to change due to unexpected
circumstances (e.g. unforeseen restaurant closures, etc). The events are open to serving
ICAO/UN staff members if they are available to attend. Serving ICAO/UN staff members
planning to attend any event are advised to contact the CAFICS Office beforehand to confirm
the date and location of the activity. Furthermore, the Executive Committee organizes an
Annual Dinner to mark United Nations Day on 24 October. The regional groups arrange
lunches and social activities in their areas and these functions too are open to all former UN
staff, who are invited to attend if they happen to be in the vicinity at the time. In addition,
members are eligible for reduced-price tickets for the Connoisseur Series of concerts by the
McGill Chamber Orchestra, if they apply to CAFICS for the tickets at the beginning of the
season.
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ACAFI
ASSOCIATION CANADIENNE DES ANCIENS FONCTIONNAIRES INTERNATIONAUX
a/s OACI, 999, rue University, Montréal, Québec H3C 5H7
Tél. : [phone], #7064 Courriel : [email protected]
Qu'est-ce que l'ACAFI?
Introduction
L’Association canadienne des anciens fonctionnaires internationaux (ACAFI) a été fondée en
1986 pour défendre les intérêts des anciens membres du personnel de toutes les
organisations membres de la famille des Nations Unies. L’Organisation de l’aviation civile
internationale (OACI) a aimablement accordé à l’ACAFI l’usage d’un bureau au siège de
l’Organisation et celui-ci se situe actuellement dans la pièce 9 10 60 de la tour à bureaux.
Cette courte note vise à présenter brièvement les membres et la structure administrative de
l’Association, ainsi que ses buts, ses objectifs et ses activités.
Les membres de l’Association
Compte tenu du fait que le siège de l’OACI se trouve à Montréal et vu le nombre de ses
fonctionnaires qui prennent leur retraite ici même ou dans d’autres régions du Canada, la
plupart des membres de l’ACAFI sont des anciens de l’OACI. Toutefois, l’adhésion à
l’Association n’est pas réservée exclusivement aux retraités de l’OACI, mais elle ouverte aux
anciens fonctionnaires de toutes les organisations de la famille des Nations Unies et à leurs
conjoints survivants. Les fonctionnaires en activité de ces organisations qui souhaiteraient
adhérer à l’Association par anticipation avant l’âge de la retraite sont également qualifiés pour
devenir membres. Actuellement, la cotisation s’élève à la modeste somme de 15 dollars
canadiens et l’on peut devenir membre à vie pour 225 dollars également canadiens.
L’Association compte actuellement environ 500 membres résidant dans 15 pays différents
allant de l’Australie aux États-Unis et représentant les retraités d’une vingtaine organisations
des Nations Unies.
Le centre des activités de l’ACAFI se situe à Montréal et dans ses environs car c’est de cette
région que proviennent la plupart des membres de l’Association. Toutefois, les membres
résidant au Canada se répartissent entre six provinces, de la Nouvelle-Écosse à la Colombie-
Britannique et, pour mieux desservir ces membres, des groupes régionaux ont été institués à
Vancouver et à Victoria. Des efforts sont actuellement déployés pour créer des groupes dans
d’autres régions et pour faire revivre le groupe d’Ottawa.
La structure de l’Association
L’Association est régie par une constitution qui définit ses buts et objectifs. Aux termes de
cette constitution, un Comité exécutif de neuf membres est élu par l’Assemblée générale
annuelle. Les membres du comité sont élus pour un mandat de deux ans. Le Comité exécutif
élit, parmi ses neuf membres, un président, des vice-présidents, un ou une secrétaire, un
trésorier et quatre conseillers, qui sont chargés respectivement des questions intéressant la
traduction, les questions fiscales, les communications avec les membres et les activités de
loisirs. Le Comité exécutif a pour fonctions essentielles de mettre en œuvre les décisions de
l’Assemblée générale, de mener les affaires courantes de l’Association, de tenir les membres
au courant de ses activités et d’assurer la liaison avec d’autres organisations de la Fédération
des associations d’anciens fonctionnaires internationaux (FAAFI).

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1er février 2008
Les buts et les objectifs principaux de l’Association
Dans les limites de ses ressources, l’Association vise à soutenir et à promouvoir les buts et les
principes du système des Nations Unies, à tenir les membres au courant des mesures et des
faits nouveaux touchant les retraités des organisations de la famille des Nations Unies qui
vivent au Canada dans les domaines des pensions, des prestations d’assurance après
cessation de service et de l’imposition des pensions des Nations Unies. Elle représente
également les intérêts des membres (et, le cas échéant, de leurs proches parents) auprès de
l’OACI et des autres organisations de la famille des Nations Unies, ainsi que du Secrétariat de
la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies. En adhérant à la FAAFI,
l’ACAFI protège les intérêts des membres vis-à-vis de la Caisse commune des pensions du
personnel des Nations Unies, tant au Comité mixte de la Caisse commune qu’à l’Assemblée
générale de l’ONU. De plus, l’Association conseille et aide les membres sur les questions
concernant leurs droits aux termes des lois sociales canadiennes, ainsi que sur les autres
aspects économiques et sociaux de la vie au Canada et, d’une manière générale, s’efforce
d’améliorer les conditions de vie des membres. Elle favorise les relations, les activités et les
contacts socioculturels parmi les membres et traite d’autres questions intéressant ces
derniers, selon les décisions de l’Assemblée générale de l’Association.
Pour faciliter ce qui précède, l’Association est représentée aux réunions de la FAAFI, du
comité de la Sun Life formé de l’Administration et des membres du personnel de l’OACI, ainsi
qu’à d’autres réunions ad hoc s’il y a lieu. Enfin, l’ACAFI organise et présente une fois par an
un séminaire préretraite pour les membres du personnel approchant de l’âge de la retraite, à
l’OACI et dans les autres organisations des Nations Unies.
Le Programme d’activités de loisirs
Le Comité exécutif de l’ACAFI organise chaque année un programme de déjeuners et autres
activités de loisir à l’intention des membres de la région de Montréal, de leurs familles et de
leurs amis. Le programme est publié au premier trimestre mais reste sujet à modifications en
fonction de circonstances inattendues (par exemple fermeture imprévue d’un restaurant, etc.).
Les membres en activité de l’OACI ou de toute autre organisation des Nations Unies sont les
bienvenus s’ils sont en mesure d’y participer. Pour les membres en activité de l’OACI ou des
Nations Unies qui envisagent de participer à une fonction quelconque, il est conseillé de
prendre contact à l’avance avec le bureau de l’ACAFI pour confirmer la date et l’emplacement
de ladite fonction. De plus, le Comité exécutif organise un dîner annuel pour commémorer la
Journée des Nations Unies, le 24 octobre. Les groupes régionaux organisent des déjeuners et
des activités de loisirs dans leurs régions respectives et ces activités sont également ouvertes
à tous les anciens membres du personnel des Nations Unies, qui sont invités à y participer
s’ils se trouvent dans le voisinage à la date indiquée. Enfin, les membres de l’Association
peuvent profiter de tarifs de faveur pour les billets des concerts de la série Connaisseurs de
l’Orchestre de chambre McGill, à condition de présenter leur demande de billets à l’ACAFI au
début de la saison.
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