MANUEL UTILISATEUR

FICHE FONCTIONNALITE
– MODULE CANDIDATS –
R E C H E R C H E AV A N C E E D E C A N D I D A T S
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INTRODUCTION :
Le présent document explique comment :
 Effectuer des recherches avancées au sein de votre base de données candidats
 Etablir une présélection parmi les résultats
 Effectuer des actions sur cette présélection :
o Affecter à un poste
o Modifier les critères ou les attributs des candidats
o Affecter les candidats à une liste de diffusion
DEFINIR UNE STRATEGIE DE GESTION DES DONNEES
En parallèle de ce manuel nous vous conseillons d’étudier en détail la gestion des
données stratégiques de votre base de données candidats.
OTYS propose différents emplacements et méthodes pour stocker ces précieuses
informations, présentant chacun leurs avantages et leurs inconvénients.
Une étude de chaque information clefs, de sa collecte, de son usage et de sa mise
à jour. Permet de faire les choix les plus pertinents

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LES DONNEES CANDIDATS
Les informations collectées sur les candidats entrent dans 2 grandes catégories :
1. Les informations textuelles (ou Full Text) :
Ces peuvent être saisies librement par le candidat ou un membre de votre équipe.
Elles sont réputées non-structurées en raison de cette saisie libre.
Cela signifie que le choix de mots-clefs lors de votre recherche peu introduire un biais dans vos
résultats.
Par exemple :
 une recherche sur la technologie AIX peut ainsi faire ressortir les villes d’Aix-en-provence, Aix-Les-Bains
et Aix-La-Chapelle
 Une recherche sur HEC ne fera pas ressortir H.E.C
OTYS vous propose des outils pour limiter ces biais :
 Ciblage d’une partie des informations
 Recherche de synonymes
 Recherche sur une partie du mot
Il vous appartient néanmoins d’être vigilent quant aux conséquences de vos choix de mots clefs en
fonction du contexte.
Par exemple :
Un candidat n’utilise pas nécessairement un mot et ses synonymes dans son document. Recherche
l’expression exacte « ingénieur d’affaire » exclut ceux qui se présentent comme des ingénieurs
commerciaux.
> Il faut dans un tel cas jouer avec les opérateurs logiques pour prendre en compte les 2 options
Exclure un mot a un impact souvent important. Ainsi exclure « Danone » d’une recherche dans les
pièces jointes exclut les candidats qui un jour ont travaillé chez ou avec compte de Danone, même
s’ils sont actuellement en poste ailleurs.
Dans OTYS : les informations textuelles sur les candidats peuvent se situer aux emplacements
suivants :
 Dans les pièces jointes dont le CV
 Dans les champs texte saisis manuellement ou bien extraits par TextKernel
 Dans les notes liées au candidat
 Dans les champs commentaires
 Dans la description courte
Chaque emplacement a ses avantages et ses inconvénients : Une astuce consiste pour les membres
de votre équipe à définir un glossaire de mots clefs et de les saisir dans un emplacement réservé.
Vous avez ainsi des informations plus fiables (semi-structurées et émanent du travail de l’équipe) et
que vous pouvez isoler des autres informations.

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2. Les critères structurés
Ces informations sont généralement moins équivoques.
Vous choisissez une ou plusieurs valeurs précises et vous
obtenez un résultat exact.
Parmi les données structurées on trouve :
 Les critères de matching : OTYS vous permet de
paramétrer jusqu’à 17 critères ayant chacun un nombre
illimité de valeurs possibles
 Les statuts (statut du candidat, statuts de
candidature)
 Les dates (date d’entrée, date de dernier contact)
 Les codes postaux
 L’employeur : (module optionnel) : OTYS vous
permet de lier les candidats à des relations
professionnelles.
 Les informations de disponibilité (module
optionnel) : OTYS vous permet de relancer
automatiquement les candidats pour savoir s’ils sont
disponibles et avec quelle probabilité. Plus le candidat
répond avec assiduité plus la probabilité est élevée.
 Les compétences (module optionnel) : OTYS
vous permet de créer un arbre de compétences et de
qualifier candidats et missions en utilisant cet arbre. L’arbre
peut contenir un nombre illimité de compétences. Chaque
compétences peut être associée à un niveau et à un
diplôme.
L’ordonnancement et la qualité de vos informations auront
un impact direct sur l’efficacité et la pertinence de vos recherches. Si vous le souhaitez, nos
consultants peuvent effectuer des prestations d’accompagnement pour vous aider dans ces
démarches.

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LA RECHERCHE
1. Fonctions de recherche de base :
Lance la recherche
Annule les critères et réinitialise la recherche
Définit les critères et paramètres de recherche
comme valeurs par défaut :
A chaque accès à la recherche avancée ces
valeurs seront reprises automatiquement
Décide de la relation qui lie les mots clefs entre
eux :
 Tous les mots :
Les mots sont tous obligatoires.
 Expression exacte :
Tous les mots sont obligatoires et doivent
être trouvés dans l’ordre indiqué et contigus
les uns par rapport aux autres.
 Un des mots :
Les mots ne sont pas obligatoires. Au moins
un des mots doit être trouvé
 Exclure ces mots :
Les résultats trouvés ne doivent pas
contenir ces mots. S’utilise notamment en
combinaison avec des critères structurés
(voir ci-dessous)
 Opérateurs Actonomy :
Cette option permet d’utiliser un langage de
recherche logique (Booléen) avancé. Voir ci-
dessous
Combine la recherche par mots clefs et la
recherche par critères structurés
Active la recherche de synonymes sur les mots-
clefs
Définit le nombre de résultats de recherche affichés
par page

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Décide dans quelle partie du fichier candidat les
informations sont recherchées (voir section
« recherche par mots clefs » pour plus de détails.)
 Informations Personnelles : Le nom, les
coordonnées la description courte,…
 Formation : La section formation du CV
HTML du candidat saisi ou extrait par
TextKernel
 Dernière expérience professionnelle :
L’expérience du candidat que vous aurez
marquée comme étant la dernière (voir ci-
dessous)
 Expérience professionnelle : La section
Expérience professionnelle du CV HTML du
candidat saisi ou extrait par TextKernel
 Compétences : La section compétences du
CV HTML du candidat saisie par vos soins
ou extrait par TextKernel (NB la section
compétences est différente du module
compétences optionnel)
 Centres d’intérêts : La rubrique centre
d’intérêts de la section « autre » du CV
HTML du candidat saisi ou extrait par
TextKernel
 Remarques : La partie « Notes de la Vue 1
candidat »
 Notes : L’ensemble des notes jointes au
dossier du candidat
 Documents : L’ensemble des documents
joints au dossier du candidat (notamment le
CV d’origine)
 Références : La rubrique références de la
section « autre » du CV HTML du candidat
saisi ou extrait par TextKernel
Rend tous les critères structurés obligatoires
Rend tous les critères structurés non-obligatoires