Workshop avec les cdt PCi conduits par M. Viktor Bauch

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Projet AGILE – direction du projet Version du 30.11.2007 Page 1 sur 5
Workshop avec les cdt PCi conduits par M. Viktor Bauch
 15 novembre 07 de 14h00 à 18h00
 22 novembre 07 de 14h00 à 18h00
 26 novembre 07 de 08h00 à 12h00
Thème Constat selon feedback des Cdt Explication donnée Mesures
Influences
collatérales
et
maintien de
la confiance
 La démarche conduite pour le projet « New Pager »
a déteint sur le projet « AGILE », a produit une
confusion et une perte de confiance. A titre
d’exemple, la réduction de 20 % des coûts sur les
Pagers a aussi été interprétée comme partie
intégrante du projet Agile. Nos propositions sont
acceptées, bien qu’avant fin mars 2008 on nous
demande un nouveau « concept » et cela n’est pas
compréhensible.
 Quel est le but du projet AGILE ? Y a-t-il des
objectifs cachés ? Quels sont ceux recherchés par le
chef de service ?
 Les conditions cadre données lors du lancement du
projet le 21.03.2007 parlent d’un nombre < ou = à 10
ORPC; cependant les exemples proposés font
souvent référence à des concepts à 5 régions.
Attention à ne pas utiliser toujours les mêmes
exemples avec ce nombre de « 5 ».
 Dans la présentation de lancement
(conditions cadre), aucune allusion n’a
jamais été fait pour des réductions de
ressources ou pour un nombre spécifique
de régions
 Séances de
consultation des cdt
chaque 3 mois par
groupe de 7
personnes, conduites
par M. V. Bauch dès
2008
 Les cdt doivent
s’efforcer à ne pas
communiquer des
« rumeurs » sans
preuves écrites à
l’appui
Rapport des
perception
et attentes
des
 Le rapport « Perception et attentes » est considéré
comme un document important qui fait prendre
conscience de l’environnement existant autour des
ORPC.
 « Mieux vaut avoir un diable devant soi
que dans le dos ». Ainsi le rapport
« perception et attentes » a l’avantage de
retracer la pensée que nous souhaitons
 L’explication donnée
lors du workshop était
suffisante

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Thème Constat selon feedback des Cdt Explication donnée Mesures
partenaires  Certains en revanche pensent que pour ce rapport,
nous avons interviewés des personnes « mal
intentionnées » et qu’en conséquence le rapport est
faussé.
modifier dans le futur. Un rapport
complaisant « coûte » le même prix et ne
permet pas de savoir comment
s’améliorer.
Perception
locale
 Pourquoi changer, quand bien même mon ORPC
fonctionne bien ?
 Un doublon est ressenti au sein des responsabilités
pour réorganiser la formation PCi. Actuellement
cohabitent les projets FO-2 et FO-3 ainsi que la
démarche AGILE - besoin d’un recentrage pour
savoir qui sera responsable de quoi afin d’éviter des
possibles « doublons ».
 Le rapport « perceptions et attentes » a
également permis aux Commandants de
prendre de l’altitude par rapport à l’image
qu’ils offrent sur l’extérieur. Ainsi, il est
possible de comprendre que si isolement
une ORPC fonctionne relativement bien et
est appréciée, globalement à l’échelon du
canton, il reste encore un important
potentiel d’amélioration.
 Les sous projets
AGILE et leurs
organisation (janvier
2008) permettront de
bien délimiter les
responsabilités entre
AGILE et les projets
de formation
Gestion de
la transition
 Les cdt trouvent difficile la gestion de la période de
transition. D’une part, un changement s’annonce et
d’autre part les collaborateurs posent des questions
auxquelles les cdt n’ont pas encore réponse.
 Cette période se prolonge apparemment jusqu’en
2012 et pour le moment les axes stratégiques
proposés restent flous et imprécis.
 Les cdt sont conscients que la réorganisation de la
PCi est salutaire, mais il est important de pouvoir
répondre rapidement aux questions de répartition
géographique, d’autonomie régionale, de répartitions
financières et d’allocation des collaborateurs.
 Dans le projet AGILE, il a été opté pour
une méthode participative et transparente.
Ceci implique courage d’informer,
également de façon prématurée, pour
donner d’une part et en tout temps l’état
d’avancement du projet et d’autre part
d’assurer que les impulsions données sont
acceptables et soutenues. Un des
désavantages réside par contre dans le
fait que les informations sur les
modifications n’arrivent que
progressivement et qu’un grand nombre
de questions restent sans réponse à ce
stade du projet.
 Ainsi, même si le nombre de régions était
 Le projet AGILE sera
accéléré pour
répondre plus
rapidement au
découpage territorial
 Les 17 et 18 janvier
2008 les cdt
participeront à l’étude
des variantes ORPC
 Des objectifs
« collectifs » sont
confiés à des groupes
inter-ORPC
 Sur demande, les cdt
peuvent obtenir un

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déjà connu aujourd’hui, les collaborateurs
aimeraient en savoir d’avantage, comme
par exemple : Qui sera mon chef ?,
Quelles sont les nouvelles prestations,
Comment vais-je être transféré, à quelle
date ? etc.
 Les axes stratégiques laissent présager de
nombreuses orientations; pour ce faire, il
suffit de les lire attentivement. Exemple:
prestations de gestion du stationnement –
si cette prestation était jugée inappropriée
ou moins prioritaire, elle serait supprimée
dans l’ensemble des ORPC, selon le
concept de « STANDARD ».
soutien local de la
Direction de projet
 La présentation
détaillée des axes
stratégiques lors du
workshop a permis de
clarifier certaines
questions spécifiques
Communica
tion auprès
des
communes
 Nous souhaitions qu’en « haut » ( = CE et
partenaires), la cohésion se fasse; dès cet instant
nous avons des chances de changer quelque chose
(cela fait 20 ans que nous l’attendons).
 La dimension politique est-elle prise correctement en
compte dans la démarche du projet, en assurant les
« bonnes » influences? Point émergeant du fait que
le projet est très long et que l’information peut ainsi
être différente entre nous et les « politiques ».
 Actuellement, le « politique » (= CODIR et
Assemblées régionales) ne connaît pas les objectifs
et le fonctionnement du projet AGILE.
 Les commandants ressentent la même chose et sont
empruntés pour répondre aux interrogations. De
 Grâce à la mise en oeuvre du COSTRA
proposée au sein du projet AGILE, il est
possible d’offrir, pour la première fois, une
plateforme de discussion conviant les 5
partenaires de la Prot pop ainsi que le
pouvoir politique. Dans le futur, cet organe
se rencontrera régulièrement, non
seulement pour discuter de la PCi, mais
pour cordonner la politique sécuritaire
vaudoise.
 La séance de lancement du 21.03.2007,
appuyée sur un document de présentation,
a donné l’ensemble des informations qui
décrivent le projet AGILE, tels que : les
 Fin mars 2008 : envoi
d’un bulletin
d’informations aux
communes et selon
besoin/demande sur
place
 Juin - septembre
2008 : informions sur
les premiers résultats
et selon
besoin/demande sur
place
 Distribution aux cdt
des présentations et

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Thème Constat selon feedback des Cdt Explication donnée Mesures
plus, un doute existe quant à une analogie « police
2000 » avec le projet AGILE.
 Des démarches parallèles à AGILE commencent à
se développer aux échelons régionaux, lesquels
sollicitent les partenaires afin de mieux organiser la
« sécurité ».
objectifs, les conditions cadres, les étapes
et les organes décisionnels. Ce plan de
projet reste notre base (transparente) de
démarche; une partie des questions peut
déjà y trouver réponse.
des PV COPIL
 Les cdt s’engagent à
assumer aussi un rôle
d’information
proactive et positive
 Des messages du
CSSCM sont
délégués aux cdt
ORPC
Gestion du
projet
 Les cdt ne sont pas au point concernant les
processus de décision au sein du projet AGILE et se
demandent s’ils ont la possibilité d’intervenir dans
une part des réflexions.
 Les étapes paraissent floues; à quel moment prend-
on des décisions pour avancer à l’étape suivante?
 La présence d’un intervenant externe est bien
accueillie, cela permet d’assurer une certaine
neutralité;
 Le travail en groupe lors de la séance du 30.10.2007
était enrichissant et dynamique, parce que nous
avons malheureusement trop peu l’occasion de
partager et développer ensemble. D’autre part, par
contre, nous n’avons pas eu assez de temps pour
aller suffisamment en profondeur sur un thème aussi
important comme la carte stratégique.
 Les décisions sont prises par un Comité
de Pilotage (COPIL) composé de
membres « opérationnels», sensés
représenter les intérêts du plus grand
nombre. Du point de vue politique, le
COSTRA est l’interlocuteur privilégié. Il est
toutefois nécessaire que les communes
soient clairement informées afin d’intégrer
au mieux les processus en découlant.
 Le projet AGILE se développe sur 3 volets.
Le premier donnera pour fin février un
rapport de synthèse du concept de la
future PCi. Le deuxième mettra en place
les conditions de réalisation, comme par
exemple le nombre d’ORPC ou encore les
prestations attendues (au plus tard vers fin
juin 2008) et le dernier volet mettra en
place la nouvelle PCi, entre 2009 et 2012.
 Deux jours de travail
ont été réservés les
17 et 18 janvier 2008
pour travailler avec les
cdt sur l’étude des
variantes ORPC et
l’impact de l’analyse
des risques.
 Les représentants des
cdt au sein du COPIL
sont invités à assumer
leur responsabilité en
terme de
communication.

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Lacunes
actuelles
 Actuellement la formation n’est pas suffisamment
performante et nous ne nous donnons pas les
moyens de nous former correctement: ni pour les
cadres, ni pour les astreints, encore moins pour les
cdt qui en 35 jours de formation doivent pouvoir
conduire correctement
 La profession de cdt n’est actuellement pas
reconnue officiellement au travers d’un diplôme. Il
s’ensuit que, lors de recherche d’un nouvel emploi,
la tâche n’est pas aisée.
 Le projet FO-1 a pour
but d’étudier les
nouveaux besoins de
la formation PCi
 Les cdt s’organisent
entre eux pour trouver
des mesures
favorisant la
reconnaissance de la
profession