Moyens mis en œuvre en phase conception Merci d`insérer ci
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Immobilière 3F DOSSIER DE REFERENCEMENT CANDIDAT : XXXXXXX Contact (nom de la personne qui suit le dossier): XXXXXXXXX Tel : XXXXXXXX Courriel : XXXXXXXX Objet de la consultation : Référencement des bureaux d’études techniques pour les opérations de construction et de réhabilitation soumis à procédure formalisée : concours ou procédure négociée BET FLUIDE DIRECTION DE L’ARCHITECTURE ET DU DEVELOPPEMENT DATE : MAI 2015 Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 1 sur 10 Sommaire 1. LES PRINCIPES DIRECTEURS DU MEMOIRE TECHNIQUE DE 3F .................................... 3 2. RAPPEL DES CRITERES .................................................................................. 4 3. MEMOIRE TECHNIQUE DU CANDIDAT ................................................................. 5 3.1. DEFINITION DU CADRE DE REPONSE .................................................................. 5 3.2. CRITERE 1 : MOYENS MIS EN ŒUVRE EN PHASE CONCEPTIONERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 3.3. CRITERE 2 : MOYENS MIS EN ŒUVRE EN PHASE REALISATIONERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 3.4. CRITERE 3 : MAITRISE DE L’ECONOMIE DU PROJET ........ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 2 sur 10 1. LES PRINCIPES DIRECTEURS DU MEMOIRE TECHNIQUE DE 3F Le rôle du mémoire technique est de pouvoir juger la valeur du dossier s’agissant des critères rappelés ci-après. Le document doit être cohérent, rédigé d’une façon personnalisée pour la durée du référencement Le cadre de réponse du dossier de référencement est obligatoire. Le dossier de référencement est un document contractuel qui sera annexé à la charte, dans le cas où le bureau d’études sera retenu. Le cadre de réponse du dossier de référencement est obligatoire. Dans le cas où l’entreprise ne répond pas suivant ce modèle, la candidature peut être jugée irrégulière. Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 3 sur 10 2. RAPPEL DES CRITERES Les critères tels qu’ils ont été mentionnés dans le règlement de consultation, sont les suivants : 1. Moyens mis en œuvre en phase de conception : 35 % 2. Moyens mis en œuvre en phase de réalisation : 35 % 3. Maîtrise de l’économie du projet : 30% Ces critères sont complétés par des sous-critères identifiés et pondérés ci-après. Critères 1. Moyens mis en œuvre en phase conception 2. Moyens mis en œuvre en phase réalisation 3. Maîtrise de l’économie du projet Pondération des critères 35% Sous-critères et pondérations Compétences internes (50%) Equipe projet type (50%) 35% Equipe projet type (50%) Suivi de chantier : méthodologie (30%) Levées de réserves : outils (20%) 30% Méthodologie de chiffrage en phase conception (50%) Suivi économique du projet (50%) Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 4 sur 10 3. MEMOIRE TECHNIQUE DU CANDIDAT 3.1. DEFINITION DU CADRE DE REPONSE Afin de permettre à la société Immobilière 3F d’apprécier et de juger les offres sur la base des critères et sous-critères rappelés ci-avant, les candidats fourniront les éléments suivants : Au titre du critère 1 – « Moyens mis en œuvre en phase conception» (35%), il appartiendra aux entreprises de justifier de : Les compétences internes (50%): Fiche de synthèse (modèle Immobilière 3F) L’organigramme complet du Bureau d’Etude Technique – 1 page recto maximum Une présentation synthétique des compétences et qualifications maîtrisées par le BET et ses collaborateurs, selon le lot – 2 pages recto-verso maximum Les Curriculum Vitae des collaborateurs qui pourront être amenés à travailler sur des projets Immobilière 3F (10 maximum) – 5 pages rectoverso maximum L’équipe projet type (50%): L’organisation détaillée de l’équipe affectée une opération en indiquant pour chaque membre – 1 page recto-verso maximum o la fonction et les responsabilités, o la personne qui assistera aux réunions de conception, Organigramme de l’équipe d’encadrement dédiée aux opérations en décrivant – 1 page recto-verso maximum : o le rôle de chacun dans sa conduite, o la personne qui assistera aux réunions de conception, le nom de l’interlocuteur vis à vis du groupe 3F tout au long de la phase de conception, Spécifier si l’équipe projet diffère en fonction de la typologie des opérations (Neuf / Réhabilitation / milieu occupé…). Spécifier le temps de présence en équivalente temps plein (ETP) par membre et au global Au titre du critère 2 – « Moyens mis en œuvre en phase réalisation» (35%), il appartiendra aux entreprises de justifier de : L’équipe projet type (50%): L’organisation détaillée de l’équipe affectée une opération en indiquant pour chaque membre – 1 page recto-verso maximum : o la fonction et les responsabilités, o la personne qui assistera aux réunions de réalisation, Organigramme de l’équipe d’encadrement dédiée aux opérations en décrivant – 1 page recto-verso maximum : o le rôle de chacun dans sa conduite, o la personne qui assistera aux réunions de réalisation, le nom de l’interlocuteur vis à vis du groupe 3F tout au long de la phase de réalisation, Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 5 sur 10 Spécifier si l’équipe projet diffère en fonction de la typologie des opérations (Neuf / Réhabilitation / milieu occupé…). Spécifier le temps de présence en équivalente temps plein (ETP) par membre et au global. Le suivi de chantier : méthodologie (2 pages recto-verso maximum) (30%): Description du processus de suivi de chantier Méthodologie de suivi de chantier Les levées de réserves : outils (2 pages recto-verso maximum) (20%) : Processus et itérations Outils informatique d’enregistrement de suivi des réserves Au titre du critère 3 – « Maîtrise de l’économie du projet» (30%), il appartiendra aux entreprises de justifier de : La méthodologie de chiffrage en phase conception (2 pages recto-verso maximum) (50%): Définition de la méthodologie Présentation des tableaux, outils, permettant d'appréhender les méthodologies de chiffrage à chaque phase du projet (esquisse, avantprojet, projet) Suivi économique du projet en phase réalisation (2 pages recto-verso maximum) (50%): Méthodologie de suivi tout au long de l'opération, Suivi et maîtrise du budget tout au long de l'opération, et des travaux Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 6 sur 10 CRITERE 1 : MOYENS MIS EN ŒUVRE EN PHASE CONCEPTION Merci d’insérer ci-après les éléments demandés en respectant les préconisations indiquées en page 5 au titre du critère 1 Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 7 sur 10 CRITERE 2 : MOYENS MIS EN ŒUVRE EN PHASE REALISATION Merci d’insérer ci-après les éléments demandés en respectant les préconisations indiquées en pages 5-6 au titre du critère 2 Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 8 sur 10 CRITERE 3 : MAITRISE DE L’ECONOMIE DU PROJET Merci d’insérer ci-après les éléments demandés en respectant les préconisations indiquées en page 6 au titre du critère 3 Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 9 sur 10 Fait à … le …/…/… Entreprise … Représentée par Référencement des bureaux d’études techniques Fluide Page 10 sur 10
