Optimiser le parcours personnalisé des patients atteints de cancer

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Optimiser le parcours personnalisé des patients

atteints de cancer : positionnement et rôle

de l’Infirmière de Coordination en Cancérologie

Formation présentielle :

Paris, jeudi 30 novembre et vendredi 1er décembre 2017

Experts-Intervenants

Lieu de la formation

Véronique BETTLER GORY

Cadre de santé,

Référente du dispositif des Infirmières de Coordination en Cancérologie,

Service de Cancérologie,

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph, établissement pilote de l’expérimentation

"Parcours personnalisé des patients pendant et après le cancer" (INCa/DGOS)

Marie-Élodie CHICHER

Infirmière de Coordination en Cancérologie,

Chargée de mission 3C (Centre de Coordination en Cancérologie),

Hôpitaux Universitaires Pitié Salpêtrière et Charles Foix (AP-HP), établissement pilote de l’expérimentation

"Parcours personnalisé des patients pendant et après le cancer" (INCa/DGOS),

Master 2 Santé "Recherche et Organisation en santé", Université Pierre et Marie Curie, Paris

Groupe Formeret - Espace Cléry

17 rue de Cléry - 75002 Paris

Retrouvez notre offre de formation sur www.entreprise-medicale.fr

À jour des dispositions

du Plan Cancer 2014-2019

Formation éligible au DPC

(programme intégré de DPC)

Optimiser le parcours personnalisé des patients atteints de cancer :

positionnement et rôle de l’Infirmière de Coordination en Cancérologie

Paris, jeudi 30 novembre et vendredi 1er décembre 2017

Contexte et objectifs pédagogiques

À qui s’adresse cette formation ?

Retrouvez notre offre de formation sur www.entreprise-medicale.fr

L’évolution des prises en charge des patients en cancérologie impose aux établissements de santé d’adapter

leurs organisations. La nouvelle fonction d’Infirmière de Coordination en cancérologie (IDEC) permet ainsi d’assurer

une prise en charge globale et de faciliter la coordination des parcours patients.

À vocation pratique et interactive, centrée autour de cas concrets (analyse des pratiques professionnelles,

retour d’expérience, échanges de points de vue...) et de questions-réponses, cette formation permettra :

• d’analyser la pertinence de la fonction d’Infirmière de Coordination en Cancérologie ;

• de clarifier le positionnement et le rôle de l’Infirmière de Coordination en présentant les méthodes et outils

pertinents pour l’exercice de ses missions ;

• de proposer, à partir d’un retour d’expérience, des conseils pratiques visant à faciliter la mise en place d’Infirmières

de Coordination en Cancérologie au sein d’un établissement de santé.

Orientations nationales DPC 2016 - 2018

• Amélioration de la pertinence des soins (toutes catégories professionnelles)

Professionnels paramédicaux :

Si vous souhaitez valider

cette formation au titre du DPC,

reportez-vous au verso

du bulletin d’inscription

• Infirmières de Coordination en Cancérologie

• Responsables et Coordinateurs 3C

• IDE des services d’Oncologie

• Cadres Supérieurs et Cadres de santé des services d’Oncologie

• Assistantes sociales en charge du suivi des patients atteints de cancer

• Directeurs et Coordonnateurs Généraux des soins

• Responsables Parcours Patients

• Responsables Qualité

Optimiser le parcours personnalisé des patients atteints de cancer :

positionnement et rôle de l’Infirmière de Coordination en Cancérologie

Paris, jeudi 30 novembre et vendredi 1er décembre 2017

Programme

I PERTINENCE DE LA FONCTION D’INFIRMIÈRE DE COORDINATION

EN CANCÉROLOGIE (IDEC) ET POSITIONNEMENT AU SEIN

DE L’ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ

1/ Appréhender l’évolution des prises en charge en Cancérologie

• Évolution des prises en charge (augmentation de la complexité

des prises en charge, développement de l’ambulatoire…)

• Analyse commentée des résultats de l’expérimentation "Parcours

personnalisé des patients pendant et après le cancer" (phase I, INCA/

DGOS, septembre 2012)

• Présentation des objectifs et modalités de déroulement de la phase II

de l’expérimentation du dispositif des IDEC en Cancérologie

• Précisions terminologiques : IDE d’Annonce, IDEC, IDE Clinicienne,

Infirmier en Pratique Avancée (IPA)

2/ Comprendre les bénéfices attendus d’une personnalisation

des Parcours patients en Cancérologie

• Optimiser la qualité de la prise en charge des patients :

-Fluidification et personnalisation du parcours patient

-Amélioration de la prise en charge globale et coordonnée du patient

-Facilitation du travail interdisciplinaire et de la relation d’équipe

• Faciliter la communication :

-entre le patient et l’équipe soignante

-entre les différents acteurs de la prise en charge

• Optimiser la performance de l’établissement :

-Réduction des admissions en urgence

-Diminution des durées d’hospitalisation

-Développement des alternatives à l’hospitalisation (virage ambulatoire,

HAD…)

3/ Clarifier le positionnement de l’IDEC au sein des équipes

et de l’établissement de santé

• Positionnement au sein de l’institution (situation dans l’organigramme

de l’établissement/ rattachement hiérarchique et fonctionnel)

• Positionnement au sein des équipes impliquées dans les parcours

personnalisés :

-Lien des IDEC avec le dispositif d’annonce

-Avantages et limites des différentes organisations

• Modalités de collaboration avec les différents acteurs :

-Acteurs hospitaliers (équipe médicale, secteurs d’hospitalisation

et secrétariats, assistantes sociales, diététiciennes, psychologues,

kinésithérapeutes, équipe douleur et soins palliatifs)

-Ville (médecins traitants, IDE libérales, HAD, réseaux de santé, SSR,

officines…)

4/ Infirmière de Coordination en Cancérologie : une fonction innovante

• Rôle pivot : interlocuteur privilégié du patient/ partenaire de l’équipe

multidisciplinaire

• Transversalité de la fonction et complémentarité avec l’équipe soignante

• 4 fonctions clés : évaluation des besoins et des symptômes, information/

éducation, soutien, continuité/coordination

• Compétences à mobiliser et qualités requises

• Analyse commentée d’exemples de fiches de poste d’IDEC

Analyse des pratiques professionnelles

• Identification des points critiques et des points clés de bonnes pratiques

• Recommandations pour l’amélioration des pratiques professionnelles

Test de connaissances

• QCM pré et post-test

II RÔLE ET MISSIONS DE L’INFIRMIÈRE DE COORDINATION

EN CANCÉROLOGIE

1/ Participer à la définition des Parcours patients en Cancérologie

en s’appuyant sur une méthodologie adaptée

• Connaître la méthodologie d’élaboration des parcours de soins

• Déterminer avec le médecin et les différents professionnels impliqués

les circuits appropriés pour les patients entrant dans le parcours

• Définir les critères d’inclusion dans le dispositif de coordination (parcours

complexes sur le plan médical, vulnérabilité psychosociale…)

• Contribuer à la coordination des parcours et à la gestion des flux de patients

2/ Organiser et planifier la prise en charge des patients

• Évaluer et cibler les besoins du patient et de son entourage tout au long

du parcours de soins et pendant l’après cancer

• Détecter les patients à fragilité psycho-sociale ou isolés

• Anticiper les situations de fragilité future (financière, maintien dans l’emploi…)

• Préparer et conduire les différents entretiens (entretien initial/ annonce,

entretien de suivi, entretien de fin de traitement)

• Délivrer des informations personnalisées et des conseils éducatifs

au patient et/ou à son entourage

• Soutenir et accompagner les patients et leur entourage

• Anticiper l’approche de prise en charge en soins palliatifs pour

les cancers à pronostic sombre

3/ Coordonner et faciliter les parcours patients

• Faciliter l’articulation des différentes phases de la prise en charge

(maîtrise des délais de prise en charge, gestion des RDV…)

• Définir les modalités de coordination intra-hospitalière (participation

à des réunions d’équipes, implication dans la RCP, participation

à l’élaboration du PPS, intervention conjointe AS/IDEC…) et hôpital-ville

(implication du médecin traitant, contacts avec les autres intervenants

de proximité…)

• Veiller à la transmission adéquate d’informations aux différents

partenaires et entre les partenaires

• Coordonner les différents soins de support (soutien psychologique, prise

en charge sociale, nutritionnelle, de la douleur…)

• Assurer la coordination de parcours spécifiques (prise en charge

multisites, traitements combinés…)

• Veiller au bon déroulement du parcours de soins

• Organiser de la façon anticipée la sortie du patient et participer

à la préparation de l’après-cancer (modalités de retour à domicile,

participation à l’élaboration du PPAC et à la RCPAT, modalités

de surveillance des patients…)

4/ S’appuyer sur des méthodes et outils adaptés

• Outils de partage d’informations et de coordination : fiche d’entretien,

fiche de liaison, fiche de RCP, fiche de détection de la fragilité sociale,

dossier patient et dossier communicant en cancérologie (DCC), PPS

et PPAC…

• Outils de suivi : indicateurs, logiciel informatique...

• Illustrations pratiques et retour d’expérience

III REX : METTRE EN PLACE DES INFIRMIÈRES DE COORDINATION

EN CANCÉROLOGIE AU SEIN D’UN ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ

1/ Présentation et conduite de la démarche

• Initialisation de la démarche (analyse du contexte institutionnel,

réalisation du diagnostic, définition des objectifs attendus, choix

des indicateurs…)

• Conduite du projet (étapes, outils, formalisation)

• Évaluation et suivi du dispositif

2/ Optimiser l’action des IDEC : conseils utiles

• Conditions de réussite

• Freins potentiels et écueils à éviter

IV ÉVALUATION DE LA SESSION

Optimiser le parcours personnalisé des patients atteints de cancer :

positionnement et rôle de l’Infirmière de Coordination en Cancérologie

Paris, jeudi 30 novembre et vendredi 1er décembre 2017

LIEU DE LA FORMATION

Groupe Formeret - Espace Cléry

17 rue de Cléry - 75002 Paris

Tél. : 01 53 40 89 50

Métro : Grands Boulevards (lignes : 8 et 9)

Bonne Nouvelle (lignes : 8 et 9)

Bourse (ligne : 3)

Sentier (ligne : 3)

Bus : Grands Boulevards (lignes : 20, 39, 48, 67, 74,N15, N16)

Bourse (lignes : 20, 29, 39, 74, 85, N15, N16)

HORAIRES

Accueil : 9 h 00

Stage : 9 h 30 à 17 h 00

Déjeuner : 13 h 00 à 14 h 30

Fin : 17 h 00

RENSEIGNEMENTS

L’ENTREPRISE MÉDICALE

Département Formation

3 bis, rue du Dr Foucault - 92000 Nanterre

Tél. : 01 47 24 07 99 - Fax : 01 47 24 00 40

E-mail : [email protected]

Site Internet : www.entreprise-medicale.fr

PARTICIPATION

Pour une personne 915 €

Par personne supplémentaire

dans l’établissement 815 €

Ces prix non soumis à TVA comprennent :

la participation à la session de formation présentielle pendant

2 journées, incluant les déjeuners, les rafraîchissements,

boissons chaudes et viennoiseries fournis à la pause, ainsi

que les documents remis au cours de la session présentielle

le traitement des questionnaires d’audit (2 tours) pour analyse

et suivi des pratiques professionnelles (Professionnels de santé

souhaitant valider leur obligation de DPC)

HÉBERGEMENT

Pour obtenir la réservation d’une chambre d’hôtel, contactez la société B.B.A via le

formulaire en ligne http://formation.netbba.com/

Précisez que vous participez à une formation organisée par L’ENTREPRISE

MÉDICALE : le meilleur accueil vous sera réservé et vos souhaits en matière de

localisation, de confort et de budget feront l’objet d’une étude attentive de la part de

notre partenaire. Ce service est gratuit et vous garantit une solution d’hébergement

en toutes circonstances.

INSCRIPTION

Dès réception de votre bulletin d’inscription (accompagné de votre

règlement par chèque sauf si le paiement se fait par mandat administratif),

une convention de formation vous sera adressée, accompagnée de votre

convocation, d’un plan d’accès et, le cas échéant, de votre identifiant et de

votre mot de passe qui vous permettront de remplir en ligne le questionnaire

d’analyse des pratiques professionnelles (Professionnels soumis à

l’obligation de DPC). Une inscription n’est considérée comme définitive

qu’après réception d’un courrier/courriel de commande de l’établissement

ou du bulletin d’inscription du participant revêtu de la signature et du cachet

du service de formation continue de son établissement. La signature de ce

courrier/courriel de commande ou du bulletin d’inscription par le service de

formation continue de l’établissement vaut bon de commande et signifie

l’acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées

dans les conditions générales de vente de la présente rubrique.

PAIEMENT

Le paiement se fait au moment de l’inscription, par chèque à l’ordre

de L’ENTREPRISE MÉDICALE, ou par virement bancaire ou mandat

administratif après service fait, en mentionnant l’organisme payeur le cas

échéant. Toute formation commencée est due en totalité. Une facture est

adressée par email au service de formation continue (ou à défaut, à tout

autre commanditaire) à l’issue de la formation présentielle accompagnée

des attestions de présence.

ANNULATION

La signature du bulletin d’inscription vaut bon de commande et signifie

acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées

ci-dessous.

Annulation du stagiaire ou de l’établissement : pour toute annulation

reçue 15 jours au moins avant le 1er jour de la formation présentielle (date à

date), seuls les frais d’inscription sont remboursés. Au-delà de cette limite, les

montants versés pour organiser cette formation étant irrécupérables auprès

des prestataires sollicités, les frais d’inscription sont dus en totalité quel que

soit le motif de l’annulation (y compris en cas de force majeure, maladie,

mouvements de grève, difficultés techniques ou climatiques perturbant

les transports), mais les remplacements sont admis. Les demandes

d’annulations et de remplacements doivent être formulées par écrit et

adressées impérativement par fax (01 47 24 00 40) ou par email (formation@

entreprise-medicale.fr) pour être prises en compte.

Annulation des organisateurs : les organisateurs se réservent la possibilité

d’annuler cette formation à tout moment et pour quelque raison que ce soit.

Dans la mesure du possible, les stagiaires inscrits sont avertis par écrit. Seuls

les frais d’inscription sont remboursés, y compris dans l’hypothèse d’une

annulation due à un cas de force majeure survenu notamment le jour-même

de la formation.

Report d’inscription : les reports d’inscription sur une autre session du même

programme de formation sont admis moyennant des frais supplémentaires

forfaitaires de 95 €, sous réserve du règlement de la facture concernée.

QUESTIONS ÉCRITES PRÉALABLES

Si vous souhaitez poser certaines questions aux experts intervenants

préalablement à la formation présentielle, merci de les adresser à :

[email protected] en précisant le titre et la date de la

formation présentielle.

Les réponses aux questions, transmises sous anonymat aux experts

intervenants, seront apportées par ces derniers lors de la formation

présentielle.

FICHE-PARCOURS DPC (MÉDECINS, PHARMACIENS,

SAGES-FEMMES, PROFESSIONNELS PARAMÉDICAUX)

Les Professionnels de Santé appartenant

à l’une des catégories suivantes :

Médecins, Pharmaciens, Sages-femmes,

Professionnels paramédicaux, peuvent,

s’ils le souhaitent, valider cette formation

au titre du DPC.

Dès lors que vous appartenez à l’une des catégories professionnelles

ci-dessus soumises à l’obligation de DPC, un lien d’accès direct au

questionnaire vous sera automatiquement adressé par mail pour vous

permettre d’accéder en ligne (www.entreprise-medicale.fr) au questionnaire

d’analyse des pratiques professionnelles. Il vous suffit de compléter en

ligne le questionnaire d’analyse des pratiques professionnelles pour

entrer dans la démarche de DPC.

Attention, votre participation aux trois étapes de ce programme

intégré de DPC est impérative pour valider votre obligation de DPC et

recevoir par mail votre attestation de DPC à conserver précieusement.

Reportez-vous au verso

du bulletin d’inscription pour

les détails de la fiche parcours

de ce programme intégré

de DPC.

Informations pratiques - Conditions générales de vente

Règlement Signature et cachet

Frais d’inscription pris en charge par (cocher la case)

Fait à ............................................................. le ....................................

 Budget Formation de l’Établissement

 Participant

 ANFH

 ANDPC

 Autre Organisme Paritaire Collecteur agréé

 Autre (préciser) : ......................................................

Règlement

 Ci-joint un chèque de ...............................€ à l’ordre de L’Entreprise Médicale.  Virement bancaire

Votre inscription ne sera considérée comme définitive qu’après réception de votre bulletin d’inscription revêtu

de la signature et du cachet de votre établissement. La signature de ce bulletin d’inscription vaut bon de commande

et signifie acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées dans la rubrique "Informations pratiques

- Conditions générales de vente".

Renseignements concernant l’établissement

 Nom de l’établissement  Type d’établissement (cocher la case)

.............................................................................................

 CHU - CHRU

 CH

 EPSM - CHS

 ESPIC (hors CLCC)

 CLCC

 Clinique privée

 Service de Santé au Travail

 EHPAD

 ESSMS (hors EHPAD)

 ARS

 Conseil Départemental

 DDCSPP/DRJSCS

 Assurance maladie

 Autre (préciser) :

...............................................

 Adresse postale complète du Service de la Formation Continue  Adresse mail du Service de la Formation Continue (envoi des conventions, convocations, attestations, factures)

.............................................................................................

...................................................................................................................................................

Bulletin d’inscription

(tous les champs sont obligatoires - écrire lisiblement)

Bulletin d’inscription à adresser à :

Session présentielle :

L’ENTREPRISE MÉDICALE - DÉPARTEMENT FORMATION

3 bis, rue du Docteur Foucault - 92000 Nanterre

mail : [email protected] - fax : 01 47 24 00 40

Optimiser le parcours personnalisé des patients atteints de cancer :

positionnement et rôle de l’Infirmière de Coordination en Cancérologie

Dates : jeudi 30 novembre et vendredi 1er décembre 2017 Horaires : 9h00 - 17h00

Lieu : Groupe Formeret - Espace Cléry - 17 rue de Cléry - 75002 Paris

Métro : Grands Boulevards ou Bonne Nouvelle (lignes 8, 9), Bourse ou Sentier (ligne 3)

Bus : Grands Boulevards (lignes 20,39,48,67,74,N15,N16), Bourse (lignes 20,

29, 39, 74, 85, N15, N 6)

Organisme de formation spécialisé en droit et organisation des secteurs sanitaire et médico-social

Déclaration d’activité n° 1192 08550 92 - ODPC n°1502

Renseignements concernant les participants

 Nom  Prénom  Catégorie professionnelle (cocher la case)

.......................................................................

....................................................................... ...........................................................

...........................................................

 Médecin

 Pharmacien

 Sage-femme

 Paramédical

 Psychologue

 Assistante Sociale

 Administratif

 Autre

 Fonction ou spécialité  Service ou pôle d’appartenance  Adresse mail du participant

.......................................................................

....................................................................... ...........................................................

........................................................... ....................................................................................................

.....................................................................................................

N° ADELI : ....................................................................................................................... N° RPPS : ......................................................................................

 Nom  Prénom  Catégorie professionnelle (cocher la case)

.......................................................................

....................................................................... ...........................................................

...........................................................

 Médecin

 Pharmacien

 Sage-femme

 Paramédical

 Psychologue

 Assistante Sociale

 Administratif

 Autre

 Fonction ou spécialité  Service ou pôle d’appartenance  Adresse mail du participant

.......................................................................

....................................................................... ...........................................................

........................................................... ....................................................................................................

.....................................................................................................

 Nom  Prénom  Catégorie professionnelle (cocher la case)

.......................................................................

....................................................................... ...........................................................

...........................................................

 Médecin

 Pharmacien

 Sage-femme

 Paramédical

 Psychologue

 Assistante Sociale

 Administratif

 Autre

 Fonction ou spécialité  Service ou pôle d’appartenance  Adresse mail du participant

.......................................................................

....................................................................... ...........................................................

........................................................... ....................................................................................................

.....................................................................................................