FONCTIONS AVANCÉES DES BASES DE DONNÉES

Excel—Fonctionsavancéesdesbasesdedonnées
DominiquedeLagaye 1/7 20/12/2012
FONCTIONSAVANCÉESDESBASESDEDONNÉES
xceldisposedefonctionspermettantdefiltrerlesbasesdedonnéesdemanièreévoluéeetde
gérerdesformulesàpartirdecesfiltres.Voicidonccommentfiltrerunebaseavecdescritères
élaborésetcommentutiliserdesfonctionsdecalculenutilisantcescritères.
L ESFILTRESAVANCÉS
PRÉPARATIONDESDONNÉES
C RÉATIONDELABASEDEDONNÉES
Saisirlesdonnéescommeuntableaunormalsansoublierdemettrelestitresdescolonnesetsans
laisserdeslignesvides.
Exempled’unfichierclient:
E

Excel—Fonctionsavancéesdesbasesdedonnées
DominiquedeLagaye 2/7 20/12/2012
C RÉATIONDELAZONEDECRITÈRE
Suruneautrefeuilleduclasseur–ousurlamêmefeuille–écriresurunelignelesnomsdechamps
quivontcontenirlescritèresetsurlasecondeligne,lescritèreseux‐mêmes.Ilestpossibledemettre
plusieurslignesdecritères.Ilesttoutàfaitpossibledeprévoirdeschampssanscritèrequiseront
remplisparlasuite.
Exemple:ZonedecritèrespourlesclientsdontlavilleestSaincaizeetleprixHTestcomprisentre
1000et2000.
C RÉATIONDELAZONED ’ EXTRACTION
Surlamêmefeuille,saisirleschampssouslesquelsapparaîtrontlesdonnéesfiltrées.Sileschamps
choisissontceuxdelabasededonnées,ilesttoutàfaitpossibledelesafficherdansunordre
différent.Exemple:
EXTRACTIONDESDONNÉES
1. Cliquerdansunecellulenonvidedelazonedecritères.
2. OngletDonnées,Avancé
3. DanslafenêtreFiltreavancéquiapparaît,choisir:
 Copierversunautreemplacement:Permet
d’afficherlerésultatdanslazoned’extraction–
alorsqueFiltrerlalistesurplaceneconserve,dans
labased’origine,quelesdonnéesrépondantaux
critères(lesautressontsupprimés)
 Plages:Sélectionnertouteslescellules–titres
compris–delabasededonnéesd’origine
(éventuellementenchangeantdefeuille)
 Zonedecritères:Sélectionnertouteslescellules
delazonedecritères.
 Copierdans:Sélectionnerlescellulesdestitresde
lazoned’extraction.
 Extractionsansdoublon:élimineles
enregistrementsendouble.
etOK

Excel—Fonctionsavancéesdesbasesdedonnées
DominiquedeLagaye 3/7 20/12/2012
 Souslescellulesdelazoned’extractionapparaissentlesenregistrementsconcernés.Exemple:la
listedesclientsdontleprixHTestcomprisentre1000et2000etlavilleestSaincaize:
L ESFONCTIONSDEBASESDEDONNÉES
LAFONCTIONBDSOMME()
LafonctionBDSOMME()calculelasommedescellulesrépondantauxcritèressaisiedanslazonede
critères.
1. Cliquerdanslacelluleoùdoitapparaîtrelerésultat.
2. OngletFormule
Insérerunefonction
 ChoisircommecatégorieBasededonnées
 Cliquersurlafonctionvoulue,exemple:BDSOMME
etOK

Excel—Fonctionsavancéesdesbasesdedonnées
DominiquedeLagaye 4/7 20/12/2012
3. Unenouvelleboîtededialogueapparaît:
 DansBase_de_données,sélectionnertouteslescellulesdelabasededonnées,ycomprislestitres
 DansChamp,saisirlenumérodelacolonneàcompter(icilaquatrièmecolonne)ousaisir,entre
guillemets,letitredelacolonne(exemple:"PrixHT")
 DansCritères,sélectionnerlescellulesdelazonedecritère
etOK
Lerésultatapparaîtdanslacellulesélectionnée.Enmodifiantlescritèresdanslazonedecritères,le
nouveaurésultatapparaîtautomatiquement.
QUELQUESFONCTIONSDEBASESDEDONNÉES
Quelquesfonctionsdebasesdedonnées:
BDECARTTPE()Écarttype(écartparrapportàlamoyenne)desvaleurscorrespondantaux
critères
BDLIRE()Affichelaseuledonnéecorrespondantauxcritères(sinonaffichelemessage
d’erreur#NOMBRE!encasdeplusieursréponsesidentiquesou#VALEUR!Si
aucuneréponsenecorrespond)
BDMAX()Valeurmaximalecorrespondantauxcritères
BDMIN()Valeurminimalecorrespondantauxcritères
BDMOYENNE()Moyennedescellulescorrespondantauxcritères
BDNB()Nombred’enregistrementschiffréscorrespondantauxcritères
(valableuniquementpourcompterdesdonnéesd’unchampsousformede
nombre)
BDNBVAL()Nombredevaleurscorrespondantauxcritères
BDSOMME()Sommedescellulescorrespondantauxcritères
etc…

Excel—Fonctionsavancéesdesbasesdedonnées
DominiquedeLagaye 5/7 20/12/2012
EXERCICESURLESFONCTIONSDEBASESDEDONNÉES
S AISIEDESDONNÉES
1. Saisirletableausuivantsurlapremièrefeuilleetnommerlafeuille«Base»:
2. Endeuxièmefeuille,créerlestableauxdecritères,d’extractionetderésultatsuivantsetnommer
lafeuille«Critères»:
E XTRACTIONDEDONNÉES
1. Créerdescritèrespourn’avoirquel’établissementSaint‐Paulauxmoisduquatrièmetrimestre
(octobre,novembre,décembre).
2. Extrairelesdonnéesconcernéesdanslazoned’extraction
C ALCULSDESBASESDEDONNÉES
1. EnD3,calculerlenombred’enregistrementsrépondantauxprécédentscritèresenutilisantune
fonctiondebasesdedonnées
2. EnF3,calculerlasommeenkgpourlesenregistrementstrouvés.