Compte-rendu réunion du bureau le seize mars deux mil dix

PROCES-VERBAL ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE
Le vingt février deux mil quinze à dix-huit heures trente, les membres adhérents légalement
convoqués se sont réunis Salle des fêtes à Vivonne, sous la présidence de Monsieur Didier
VERGNAUD, Président.
Ouverture de la séance par son Président Didier VERGNAUD qui remercie de leur présence les
élus, Présidents des associations, membres administratifs, membres de JAVA ainsi que toutes les
personnes présentes.
Sont excusés : Marie-Claude BARROT, Katia BASTARD, René et Danielle BELASCO, Mado et
Alain BOISSEAU, Aurore et Thierry CAILLAUD, Audrey CHARDINE, Joël et Chantal
DEBELLE, Jean-Jacques DESCHAMPS, Diane ECALE, Christian FOUILLET, Christophe
GUILLARD, Christine Hérault, Bernard et Liliane HERISSE, Eric LEGRAND, Béatrice et Patrice
MARQUOIS, Cathy PASCAULT, Mme PEYRIEUX, François PICHARD, Alain et MarieLaurence PUAUD, et Corentin ROUILLIER.
RAPPORT MORAL
Didier VERGNAUD, Président,
JAVA en 2014, ce sont 7 manifestations : le Théâtre, le voyage à Lohra, le Chant des Grôles, la
buvette du 13 juillet, la journée des associations, la St Michel et le Salon des Vins.
Une participation pour la brocante avec l'ADEV : le stand « Frites »
La force vive de JAVA est représentée par ses 142 adhérents cotisants.
Le Président, très attaché à la vie associative, tient à remercier l'implication de tous, de
manière directe ou indirecte, à la réalisation des projets et toutes les associations qui nous ont aidés
lors de ces journées.
Le Président apprécie le temps précieux donné pour JAVA surtout en ces périodes difficiles.
JAVA met en avant les valeurs de Vivonne, exporte l'image de notre commune et chaque
projet réalisé par des associations apporte à notre commune, notre canton et à nos commerces.
Comme tous les ans, à l'accueil, le document d'adhésion peut être pris. Cette année, ce
document a été envoyé à chaque adhérent avec la convocation pour l'Assemblée Générale. Il est
important de le remplir et de le retourner à l'adresse de Didier Vergnaud 9 rue Bourumeau 86370
VIVONNE ou à Nathalie Caillaud 4 route de Danlot 86370 VIVONNE. Vos réponses sont
indispensables pour préparer en interne les manifestations.
De plus, cette année, un paragraphe sur le droit à l'image (publication sur le site) est ajouté
ceci afin de vous protéger ainsi que JAVA.
Naturellement, nous ferons en sorte que l'image vous représentant ne soit en aucun en votre
défaveur. Cependant vous pourrez toujours nous contacter si vous souhaitiez que nous enlevions
une photo.
Le site de JAVA est maintenant créé grâce à Claude MARTI et Anne-Flore GUILLARD qui
ont pris le temps nécessaire pour le mettre en place. Il sera dès demain opérationnel et vous pourrez
donc tous vous connecter.
Cette année fut chargée de travail et d'émotion. Par le sérieux et la volonté de bien faire les
résultats sont là. JAVA est une belle association et nous en sommes tous fiers. Cependant
arriverons-nous à tenir le cap ? Il devient de plus en plus difficile d'avoir des bénévoles. Le noyau
dur de l'organisation diminue toujours un peu et les adhérents s'essoufflent.
La conjoncture actuelle n'est malheureusement pas très favorable entrainant des restrictions
budgétaires. Il nous a fallu 6 années de travail pour faire vivre des manifestations nouvelles et
donner un nouvel élan aux anciennes, il serait donc dommage que les manifestations mises en place
disparaissent par faute de moyens.
Il est bien évident que JAVA n'est pas seule mais il sera difficile de financer une St Michel
comme cette année tous les ans.
Avant de faire le bilan des manifestations 2014, le Président tient aussi à remercier la
commune, les agents techniques et les personnels administratifs pour l'aide qu'ils apportent à JAVA
à chaque manifestation. Sans ce soutien, il serait parfois difficile de mener à bien tous nos projets.
BILANS ACTIVITES 2014
Le Bilan financier sera présenté après chaque manifestation.
Théâtre
les 31 janvier, 1er, 2, 7, 8, 9 février 2014. :
Didier VERGNAUD parle de la pièce « Hors-piste » qui est déjà loin et exprime le fait que la trêve
2015 est un bienfait pour chaque acteur. C'est en effet un investissement personnel très important .
Recettes : 10 296 €
Dépenses : 4 782,29 €
Résultat : 5 513,71 €
Voyage
à Lohra du 29 mai au 1er juin 2014 :
Le voyage fut comme d'habitude, à la hauteur de nos attentes. Nos amis savent recevoir avec leur
pot d'accueil exceptionnel, leurs discours sans fin et naturellement nos familles formidables.
Cette année fut particulière car à l'approche du trentième anniversaire du jumelage un pas important
a été franchi, celui de la dernière guerre. Nos amis nous ont emmenés visiter un ancien camp de
prisonniers, sujet toujours délicat entre nos deux pays.
Recettes : 4 200 € dont 2 000 € de subvention communale
Dépenses : 4 437 €
Résultat : - 237 €
Brocante
à l'Ascension 2014 :
A la demande de l'ADEV comme l'an passé, l'équipe « Frites » a participé à cette manifestation.
Le résultat net est de 650 €
Le
festival « chant des Grôles » 28 juin 2014 :
Didier VERGNAUD salue le travail d'organisation de la commission « chant des Grôles » même si
malheureusement cette année le mauvais temps a gâché ce travail.
Il a fallu en catastrophe trouver une solution de repli dans la salle des fêtes ce qui a permis aux
différents groupes de jouer.
Malheureusement cela n'a pas permis d'atteindre les objectifs fixés en matière de vente des entrées.
Cependant le public présent a beaucoup apprécié cette soirée.
Il y a eu 60 entrées payantes à 10 € et 304 pré-ventes à 7 € mais 4,30 € pour JAVA.
Recettes : 15 880 € dont 2 000 € de subvention Conseil Général et 7 000 € de partenariat
Dépenses : 19 882,91 €
Résultat : - 4 002,31 €
Buvette
du 13 juillet 14
Comme l'an passé, la mairie a laissé à JAVA l'organisation des deux buvettes du 13 juillet 2014.
Recettes : 762 €
Dépenses : 309 €
Résultat : 453 €
Journée
des associations 2014 :
Cette journée est devenue incontournable dans la vie associative de notre commune.
L'an dernier un Babyfoot géant a été loué pour l'occasion mais il a été très difficile de faire des
équipes car il y a peu de représentants dans chaque association.
En 2013 il restait 634,23 € qui ont été utilisés pour du matériel.
En 2014 : 2 548,50 € de recettes – 1 863,83 € de charges : il reste donc 684,67 €
Après l'achat des enceintes pour la sono + les câbles d'un coût de 641,80 €, il reste pour 2015 :
677,10 €.
Didier NOCQUET précise qu'il proposera lors de la réunion avec les divers présidents des
associations d'acquérir un rétroprojecteur avec un écran. C'est un matériel souvent demandé dont
beaucoup peuvent avoir besoin.
Les biens en commun acquis depuis le début des journées des associations sont :
- Sono
- Barbecue traditionnel
- Percolateur
- 16 tables et 28 bancs car 4 bancs ont été volés lors de la St Michel
La
Saint Michel 2014 :
La St Michel déplacée sur la parc de Vounant était un pari un peu osé et beaucoup de vivonnois
étaient sceptique à ce chamboulement. Didier VERGNAUD a souhaité malgré tout ce changement
et finalement l'ensemble des intervenants (bénévoles, municipalité et forains) a suivi et nous avons
eu avec nous une météo très favorable.
Recettes : 24 004,35 € dont la subvention de 2 500 € de la mairie et le droit de plaçage du samedi
matin.
Dépenses : – 34 369,16 €
Résultat : - 10 364,81 €.
Le résultat est en accord avec le prévisionnel et dans la philosophie de JAVA, qui souhaite faire
profiter aux vivonnois des bénéfices acquis lors des autres manifestations.
Tous confirment que cette manifestation fut une réussite. On en entend encore beaucoup parler...
Le
salon des vins 2014 :
Cette année, il y a eu 534 entrées dont 226 invitations. Le point fort de JAVA pour cette
manifestation est la convivialité et le fait que nous restons centrés sur le vin uniquement.
L'an dernier il y avait 23 viticulteurs présents et cette année 29 ce qui nous rapproche du nombre
souhaité soit 30 viticulteurs.
Notre point faible est encore la communication pour attirer de nouveaux visiteurs même si cette
année nous y avons travaillé.
Recettes : 13 064,50 €
Dépenses : 10 969,61 €
Résultat : 2 094,89 €.
Didier VERGNAUD remercie la commission du salon des vins pour l'organisation mise en place et
l'association « les petites mains » pour son implication dans la création de la Mascotte ainsi que les
oriflammes.
BILAN FINANCIER GENERAL :
Le compte de résultat général est présenté avec des recettes s'élevant à 73 685,42 €, des dépenses
83 480,55 € ce qui représente un résultat négatif de 9 795,13 € pour les activités 2014.
Au 31 décembre 2014, la trésorerie était de 7 531,84 €.
La parole est donnée au Vérificateur aux Comptes Mme GARGOUIL. Mme GARGOUIL prend la
parole. Mme GARGOUIL précise que JAVA est une vraie entreprise et qu'il y a un gros travail de
comptabilité effectué par le trésorier.
Elle a pris connaissance des comptes avant l'Assemblée Générale et a constaté que les comptes sont
réguliers et sincères et qu'il n'y a pas d'anomalies particulières. Ce sont bien les mêmes documents
qui sont présentés à l’Assemblée. Toutes les écritures sont validées.
VOTE : le vote à bulletin secret est-il demandé par un membre adhérent ?
Le vote à bulletin secret n'est pas requis.
ADOPTÉ à l'unanimité des membres adhérents et présents ou représentés.
PROJETS 2015
Brocante
à l'Ascension 2015 :
L'équipe « frites » est sollicitée par l'ADEV. Il faut renouveler l'équipe suite à plusieurs démissions.
Jumelage
du 14 mai au 17 mai 2015:
Programme du séjour de nos amis de LOHRA, attendus pour l’ Ascension prochaine :
- Jeudi 14 Mai 2015 : Arrivée, le matin à Vounant avec un accueil et petit déjeuner, à la salle des
fêtes puis journée dans les familles.
- Vendredi 15 Mai 2015 : Départ de Vounant, à 9 heures, pour Mortemart, déjeuner dans un
restaurant local, visite du village-martyr d’Oradour s/ Glane à 15h puis retour à Vivonne, soirée
dans les familles.
- Samedi 16 Mai 2015 : Matin libre, pique-nique à Vounant (si le temps le permet), sinon déjeuner
dans les familles. Vente de produits allemands sur le marché. Après-midi de loisirs, avec animations
et activités qui sont encore à définir.
Soirée et dîner, à la salle des fêtes, autour de la grande poêle du « Soleil dans la cuisine », qui nous
propose un « Jambalaya »(spécialité de Louisiane).
Dimanche 17 Mai 2015 :Départ du car allemand, à 9h., de Vounant, pour le retour à Lohra.
Chants
des Grôles 2015:
Le festival aura lieu le 27 juin 2015.
Cédric MARTI présente le projet et le déplacement de l'implantation du festival sur le pré entre le
Kayak et la piscine de Vivonne.
Il faut rebondir suite aux difficultés rencontrées l'an passé à cause du mauvais temps.
Le budget est réduit mais le programme sera malgré tout très festif.
Le
13 juillet 2015:
Participation de JAVA si la mairie est toujours d'accord.
Journée
des associations 2015 :
Elle aura lieu le samedi 6 septembre. Une réunion est prévue avec les présidents des différentes
associations pour caler cette nouvelle journée. Il n'y aura pas de repas le soir seule une buvette sera
installée.
St
Michel 26 et 27 septembre 2015:
Le thème envisagé est « la fête de la citrouille ».
Le but de cette année est de mettre en place une manifestation originale et sympathique sans avoir
trop de frais. Le souhait de JAVA est d'impliquer les vivonnois en faisant un concours de la plus
grosse citrouille. L'association des cheminots est déjà partante pour le concours.
Les lots pour le concours pourraient être un week-end à Eurodisney pour 4 personnes, des places au
Futuroscope...
Pour décorer l'ensemble du site de Vounant, il nous faut semer toutes les sortes de citrouilles
existantes.
Le point primordial sera la mobilisation de tous pour les opérations de semis, de jardinage et de
récolte puis du gardiennage du site.
Didier VERGNAUD contactera les écoles de Vivonne pour mettre en culture des citrouilles.
Il a demandé le financement des graines par la mairie car il faut compter environ 1 000 € de graines
mais pour le moment il n'a pas reçu de réponse.
Les plants pourraient être distribués aux participants par les serres VERGNAUD et l'entreprise
BAILLE BARRELLE qui s'est associée à la manifestation.
Il y aura 3 000 pieds de citrouilles en culture.
Une demande de subvention sera faite auprès du Conseil Général.
Concernant les animations, Didier VERGNAUD a calé le groupe qui interviendra le samedi soir et
le dimanche après-midi. Pour le moment, Didier VERGNAUD attend de connaître les montants des
subventions pour s'engager davantage.
L'association des commerçants a demandé à JAVA d'animer le centre ville pour faire un relais avec
le parc de Vounant. Didier VERGNAUD serait d'accord à condition que l'ADEV prenne en charge
financièrement les animations concernées.
Le parc devra être aménagé à compter du lundi précédent le week-end de la St Michel.
Ce sera beaucoup de travail pour lequel JAVA aura besoin de tous ses bénévoles.
Salon
des vins 2016:
Le salon se déroulera les 17 et 18 octobre 2015 avec une ouverture à 10 h le samedi matin. Le
souhait de la commission est d'avoir au moins le même nombre de viticulteurs que l'an passé et
d'accroître le nombre de visiteurs.
Théâtre
2016:
Didier VERGNAUD a réservé la salle des fêtes du 28 janvier 2016 au 8 février 2016.
Il faut maintenant créer une commission « théâtre » avant de caler la prochaine pièce. Ce sera fait
lors du prochain conseil d'adminsitration.
Présentation
du site internet:
Comme Didier VERGNAUD l'a précisé au début de l'Assemblée Générale, le site est mis en ligne
et remplace le Blog de JAVA. Anne-Flore GUILLARD précise que le site sera accessible par tous
les moyens actuels de communication (portable, tablette, téléphone et ordinateur). Elle explique
qu'il y a sur le site une partie intranet pour les adhérents et une partie extranet pour tous.
Il est donc possible de voir toutes les manifestations et l'agenda de JAVA. Chaque adhérent doit se
connecter avec le mot de passe JAVASSON qu'il faut ensuite modifier après la première connexion.
Le site : http://www.java-vivonne.fr
BUDGET PREVISIONNEL :
Dépenses : 66 570 €
Recettes : 68 050 €
Résultat prévisionnel fin 2015 : 1 480 €
La subvention sollicitée auprès de la commune de Vivonne se scinde en deux parties.
Subvention animation et subvention jumelage pour un montant total de 6 000 €.
La subvention sollicitée auprès du Conseil Général pour le festival du Chant des Grôles est de
1 500 € et pour la St Michel de 8 000 €.
APPEL A COTISATION :
La cotisation augmente et passe au tarif de 12 € par adhérent. Il faut savoir que les cotisations
couvrent à peine les frais d'assurances et administratifs.
Chaque membre se doit d'être ambassadeur de JAVA. Il ne faut surtout pas hésiter à promouvoir
notre association pour amener d'autres adhérents.
La cotisation est obligatoire pour tous voyages organisés par JAVA et dans l'exercice de nos
animations en tant que bénévole.
RENOUVELLEMENT TIERS SORTANT :
Actuellement 18 membres élus siègent au sein du Conseil d'Administration de JAVA.
Il est donc procédé au renouvellement du tiers sortant :
Sont déclarés sortants : René BELASCO, Audrey CHARDINE, Fabrice CHASSIGNOL, JeanLouis DESHOULLIERES et Daniel SORNET.
Daniel SORNET ne souhaite pas se représenter.
Démission de deux membres du Conseil d'Administration : Marie-France GOURDONNEAU et
Nadine SICAULT
Un appel est fait à l'Assemblée pour remplacer les membres démissionnaires et sortants.
Monsieur Bertrand GOUJON, Mesdames Anne-Flore GUILLARD et Marie VERGNAUD se
proposent.
VOTE : Aucun vote à bulletin secret n'est demandé par l'assistance.
Mesdames René BELASCO, Audrey CHARDINE, Fabrice CHASSIGNOL, Jean-Louis
DESHOULLIERES, Bertrand GOUJON, Anne-Flore GUILLARD et Marie VERGNAUD sont
donc élus à l'unanimité.
Le renouvellement des Vérificateurs aux Comptes maintient Mme GARGOUIL et M.GEAY dans
leur fonction.
Cependant Mme GARGOUIL exprime le souhait de ne pas se représenter l'an prochain. Il faudra
donc penser à son remplacement.
Monsieur Maurice RAMBLIERE, Conseiller Général et Maire de la Commune de Vivonne, devant
partir avant la fin de la réunion prend la parole, félicite JAVA et remercie le bénévolat fait pour les
Vivonnois.
Monsieur le Maire précise que la St Michel a été une réussite et d'un point de vue financier si
chaque visiteur avait payé 2 € l'entrée, le résultat n'aurait certainement pas été négatif.
Concernant la subvention 2015, il ne peut s'engager car le budget n'est pas encore déterminé.
Monsieur le Maire souhaite aussi que JAVA fasse une estimation des aides non visibles de la mairie
(montage des cabanes...)
La Communauté de Communes a demandé à la mairie de désigner une association pour représenter
Vivonne et Monsieur le Maire a nommé JAVA.
La mairie continuera à soutenir nos projets par le biais des subventions et des personnels
communaux et Monsieur le Maire restera toujours à notre écoute.
Le Président clôture l'Assemblée Générale à vingt heures trente et invite les participants au pot de
l'amitié.
RENOUVELLEMENT DU BUREAU :
Les membres élus du Conseil d'Administration se retirent de l'Assemblée Générale pour élire leur
nouveau bureau.
Monsieur DESHOULLIERES Jean-Louis, administrateur le plus âgé présent, donne lecture à
l'Assemblée de la nouvelle composition du bureau de JAVA élue à l'unanimité.
Président
Vice-président et commission Espagne
Secrétaire
Trésorier
Secrétaire adjoint
Trésorier adjoint
ADOPTÉ A L'UNANIMITÉ
Didier VERGNAUD
Christophe ROUILLIER
Nathalie CAILLAUD
Didier NOCQUET
Sébastien DESCHAMPS
Jean-Louis DESHOULHIERES