Etude EPIGER – Questions fréquentes

Etude EPIGER – Questions fréquentes
1) Quels patients doit-on inclure ?
En régulation : tout appel concernant un patient de 80 ans et plus
En SMUR : tout patient de 80 ans et plus pris en charge (transports primaire ou secondaire)
Aux urgences : tout patient de 80 et plus consultant aux urgences quel que soit son mode d’arrivée
(de son propre chef, en ambulance, pompiers, SMUR). Il ne s’agit pas uniquement des patients
amenés par le SMUR ou régulation par le SAMU. Il s’agit bien de tous les patients de 80 ans et plus
consultant sur la période.
Tous les patients sont à inclure même si vous avez l’impression qu’il vous manque un certain
nombre de données les concernant.
Un même patient ayant appelé en régulation puis ayant été pris en charge en SMUR puis ayant été
amené aux urgences génère 3 questionnaires différents et peut ne pas avoir le même numéro de
patient en régulation, au SMUR et aux urgences.
2) Que dois-je faire s’il manque des informations pour compléter le questionnaire ?
S’il manque des informations lors de la prise en charge du patient, il convient d’essayer au maximum
de les récupérer même si cela a lieu à distance de la prise en charge médicale du patient. Cela peut
se faire le lendemain ou les jours suivants par l’investigateur de l’étude. Les questionnaires pourront
être ainsi complétés en récoltant ces informations auprès des proches, des aides à domicile, du
médecin généraliste ou de la maison de retraite.
Il n’existe en effet pas de case « Ne sait pas » sur les questionnaires. Si l’information est manquante
et que vous n’avez pas pu récupérer ces données même à distance alors laissez les cases vides mais
l’inclusion est toujours valable.
3) Description de l’autonomie:
Elle concerne l’état d’autonomie du patient AVANT l’évènement aigu. Si le patient est pris en charge
pour un événement aigu qui est responsable d’une perte d’autonomie depuis 4 jours mais qu’il était
parfaitement autonome la semaine précédente, le questionnaire et le remplissage des échelles
d’autonomie doivent montrer ce bon niveau d’autonomie antérieure.
4) Si le patient est transféré dans un autre établissement (public ou privé) ?
Si après prise en charge aux urgences, le patient est directement transféré dans un autre
établissement vers un service d’hospitalisation, il vous faudra cocher « Salle d’hospitalisation » ou
« Réanimation/Unité de soins intensifs » en fonction du service où vous l’adressez dans l’autre
établissement. Il ne sera pas fait mention expressément qu’il s’agit d’un transfert.
5) Peut-on cocher différents modes de sortie des urgences si le patient n’est hospitalisé que
brièvement au service porte avant d’être transféré dans un autre service?
NON. Il n’y a qu’un choix possible. Même si le parcours du patient se fait par le service UHCD/Porte
moins de 24h puis qu’il est transféré dans un autre service, le « mode de sortie des urgences » sera :
UHCD/Porte uniquement.
6) Comment effectuer la numérotation des patients ?
Cette numérotation est propre à chaque centre. C’est à l’investigateur de décider. L’ordre
chronologique n’est pas obligatoire. Nous ne colligeons pas de données sur l’heure de prise en
charge des patients. Il convient uniquement à l’investigateur de numéroter les patients de façon à ce
qu’il puisse s’y retrouver.
7) Je n’ai pas de numéro de centre :
Avant le 15 mars, vous pouvez nous contacter par mail ou par téléphone pour que nous vous le
rappelions ou vous l’attribuions. Si vous n’avez pas eu le temps, il suffit d’indiquer dans l’espace
réservé au numéro de centre le nom de votre structure.
8) Doit on inclure les patients appelant en régulation ou pris en charge pour transfert
secondaire SMUR ?
OUI. Il convient d’indiquer dans le motif de prise en charge ou le motif d’appel : « transfert
secondaire pour OAP, SCA ou autre.
9) Une fois la fin des inclusions réalisée, que dois-je faire ?
- Envoyez le nombre total d’inclusions réalisées par mail à [email protected]
- Complétez au maximum les données dans les questionnaires. Notamment en ce qui
concerne l’autonomie habituelle des patients et les aides à domicile dont ils bénéficient.
- Une fois les questionnaires complétés, gardez les originaux qu’il faudra remplir à J30 mais
faxez ou envoyez par courrier une première copie des questionnaires remplis.
- Complétez les questionnaires à J30, après avoir conservé une copie des questionnaires
complétés, envoyez les par fax ou par courrier à :
Anne-Laure Féral-Pierssens
Service d’Accueil des Urgences
20 rue Leblanc
750908 Paris Cedex 15
Fax : 01 56 09 24 75