Les systèmes d`information à l`heure de la grande vitesse

Un projet exceptionnel
Ce projet est exceptionnel à plus d’un titre :
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La nature du Système à livrer clés en mains, à exploiter et à maintenir pendant 50
ans : 302 km de voies, 40 km de raccordements au Réseau Ferré National, plus de 2000
ouvrages de génie civil, plus de 1000 ouvrages hydrauliques ou traversées diverses de
toutes tailles, un système de signalisation jamais encore mis en œuvre en France,
l’ERTMS couplé à la TVM300,
Des délais de livraison extrêmement courts par rapport aux projets équivalents
réalisés précédemment : 73 mois soit 24 mois de moins que ce qui est réalisé
habituellement,
La taille du projet : 7,9 Mds d’euros dont 5,9 Mds pour la construction (85% VINCI
Construction) ; une structure contractuelle novatrice impliquant une Direction de Projet et
cinq sous-groupements rassemblant plus de 20 sociétés différentes d’origines variées
(VINCI et autres ; plus de 20000 personnes collaborant au projet
Un important écosystème humain et environnemental à prendre en compte :
o 113 Communes traversées, 7 Départements, 3 régions administratives,
o Une centaine d’espèces présentes sur le tracé ;
Les Systèmes d’Information, un levier pour relever les challenges du projet
Dès le départ, le management de COSEA a identifié les Systèmes d’Information comme un
facteur clé de succès. M. Bruno Chiumino, Directeur des Systèmes d’Information de
COSEA, souligne les défis qui ont été à relever :
1. « Comment favoriser la collaboration, l’intégration et la cohérence au sein du projet ?
2. Comment accélérer le processus de validation de la production des différentes entités et
garantir la traçabilité indispensable à l’homologation de la ligne par les autorités
compétentes avec un objectif d’un projet 0 papier ?
3. Comment offrir aux collaborateurs du projet des outils pratiques, modernes, faciles à
utiliser et fiables et ce le plus tôt possible dans le projet ? »
Une feuille de route en trois temps
« Quand j’ai intégré COSEA en octobre 2010, raconte B. Chiumino, le projet ne comptait qu’une
quarantaine de collaborateurs, un an plus tard nous étions 400 et deux ans plus tard plus de
5000 personnes. Il était donc fondamental de bâtir une feuille de route qui anticipe les besoins du
projet, tout en permettant la montée en charge de telle manière à "ne jamais être sur le chemin
critique du projet" ».
La première phase a donc consisté à construire le patrimoine technique et applicatif du projet :
lors de cette phase COSEA a déployé ses principales solutions applicatives (Collaboration et
Gestion de projet, Gestion documentaire, Système d’Information Géographique, Décisionnel).
Des solutions de mobilité, via tablette tactile, ont également pu être développées. « C’est la
première fois qu’une DSI est directement rattachée à une direction de projet opérationnelle, à ce
titre, cela permet donc un échange direct pour prendre en compte et apporter une réponse
concrète aux besoins des collaborateurs du projet sur le terrain. »
SIG COSEA : Système d’Information Géographique 2D-3D
La deuxième phase a permis de mettre l’accent sur l’excellence opérationnelle de l’Exploitation
pour assurer une montée en charge sereine et un support sans failles aux collaborateurs.
SAPHIR : Outil de pilotage et d’aide à la décision
La dernière phase à venir consistera à transférer le patrimoine SI à MESEA l’entité chargée de
l’Exploitation –Maintenance.
Des résultats à la hauteur des attentes
Pour B. Chiumino « Le résultat est là ! La construction en moins de 24 mois d’un écosystème
intégré d’une vingtaine de solutions hébergées pour partie dans un data center à Poitiers et
pour partie dans le cloud, IBM pour l’assurance d’une très haute disponibilité, interconnecté avec
les bases vie disséminées le long des 300 km pour le bénéfice de plus de 5000 collaborateurs.»
Cet écosystème a été primé par plusieurs récompenses notamment le grand prix Oracle et un
prix Spécial de l’Innovation de VINCI.
Demain l’écosystème construit et la démarche entreprise pourront être capitalisés sur d’autres
projets d’Infrastructures linéaires au sein du Groupe VINCI.
La collaboration avec kxiop
kxiop a assisté COSEA pour la Maîtrise d’Ouvrage des solutions mises en œuvre valorisant son
expertise des processus d’Ingénierie Système et de gestion de programmes complexes.
« Pour nous, précise M. Chiumino, l’apport de kxiop a été triple : une méthodologie rigoureuse
de gestion des projets SI, une réelle expertise de l’Ingénierie et de la gestion de programme et
enfin une démarche pragmatique car ne l’oublions pas nous sommes dans un chantier. »
Contacts :
Ismaïl LAZREK – KXIOP
Damien BONNIERE – KXIOP
Réda TAZEROUT - KXIOP