Chef du département des ressources humaines
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F I C H E FF31 F O N C T I O N - T Y P E Chef du département des ressources humaines EMPLOI : Directeur des ressources humaines - Code RIME : FPEGRH01 MISSIONS Le chef du département des ressources humaines coordonne et anime les activités des unités de gestion des ressources humaines. Il est garant de la bonne organisation du travail, de l’acquisition des compétences et de l’affectation des moyens humains dans les différents services. Il contribue au développement du dialogue social. AUTONOMIE ET RESPONSABILITé IIl travaille en relation étroite avec l’ensemble des départements du siège, les chefs d’établissements et les SPIP, sous l’autorité du directeur interrégional. Il entretient des relations fonctionnelles avec les services de l’administration centrale, ainsi qu’avec les organisations professionnelles dans le cadre du dialogue social. Pour les actes administratifs, il dispose d’une autonomie prévue par les arrêtés de déconcentration. Niveau 51 Domaines d’activités Organiser et mettre en œuvre une politique en matière de ressources humaines DA25. CONDITIONS D’EXERCICE La fonction s’exerce en direction interrégionale des services pénitentiaires. CONDITIONS D’ACCèS A LA FONCTION Directeur des services pénitentiaires, attaché, DPIP, emploi fonctionnel de conseiller d’administration. CHAPITRES DU RéFERENTIEL QUALITé RPE CONCERNéS Chapitre 5 relatif à la professionnalisation des agents. PRATIQUES DE RéFERENCES OPéRATIONNELLES CONCERNéES Chef du département ressources humaines Adjoint au chef du département ressources humaines Activités DEFINIR - formuler les orientations en matière de ressources humaines et les traduire en plans d'action - favoriser les projets innovants METTRE EN ŒUVRE - encadrer et planifier les allocations de ressources humaines, matérielles et financières - élaborer une stratégie de négociation, de mobilisation des acteurs - développer les actions en partenariat (formation, action sociale) - Emettre et suivre des décisions administratives individuelles - Assurer la gestion des effectifs et la gestion prévisionnelle - Gérer les dossiers de récompense et disciplinaires, ainsi que le contentieux - Développer le dialogue social. - Il pilote la politique en matière d’hygiène et de sécurité des services déconcentrés. - Il pilote la politique de recrutement et de formation. CONTRÔLER - Superviser l’activité du service chargé de la paye et des indemnités Compétences définir des stratégies, des plans d'action C5.1.4 assurer la négociation C5.1.6 définir les objectifs et priorités d'action C5.1.7 assurer le développement de la qualité C5.1.10 susciter la participation ou l'adhésion C5.2.3 responsabiliser, déléguer C5.2.4 mobiliser pour le changement C5.2.5 1 N1=simple exécution, N2=on organise son travail dans le cadre d’instruction et d’un contrôle, N3=on définit les méthodes de travail à partir d’instructions générales, N4=on réalise des objectifs dans une certaine autonomie, N5=on fixe les priorités, on gère une entité et les ressources nécessaires pour mettre en œuvre une politique définie par la hiérarchie Juillet 2011 Version 1 F I C H E FF31 F O N C T I O N - T Y P E Chef du département des ressources humaines Apporter un soutien et un conseil aux établissements en matière de ressources humaines DA74 METTRE EN ŒUVRE - Développer des projets partagés avec les services déconcentrés - Apporter une expertise technique - Concevoir des outils de planification et d’évaluation de l’activité des services déconcentrés. - Organiser le soutien psychologique du personnel - Harmoniser les méthodes de travail. - Assurer une veille juridique Partager les informations C1.3 Recenser les besoins C2.3 Réaliser un diagnostic C5.1.3 Définir des stratégies, des plans d'action C5.1.4 Assurer le suivi des dispositifs C5.1.9 Assurer le développement de la qualité C5.1.10 Apporter un appui technique C5.2.2 Favoriser la participation ou l'adhésion C5.2.3 Prévenir l'usure professionnelle C5.2.6 Animer ou piloter une ou plusieurs équipes DA28 DEFINIR - élaborer une politique de service - définir le cadre et les conditions des délégations pour ses équipes - planifier et répartir les activités METTRE EN ŒUVRE - Manager une ou plusieurs équipes - veiller à la diffusion des informations (ascendantes, descendantes et transversales) - responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives - repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements et les tensions - participer au développement professionnel des agents CONTRÔLER - participer à l'évaluation des agents - veiller à l’application de la politique du service Mettre en place des procédures et coordonner les actions C5.1.8 Conduire la résolution des problèmes C5.1.12 Organiser les interventions C5.2.1 Apporter un appui technique C5.2.2 Susciter la participation ou l'adhésion C5.2.3 Responsabiliser, déléguer C5.2.4 Mobiliser pour le changement C5.2.5 Prévenir l'usure professionnelle C5.2.6 Prévenir et gérer les conflits C5.2.7 Conduire les réunions C5.2.8 Juillet 2011 Version 1
