Chef du département des ressources humaines

MISSIONS
Le chef du département des ressources humaines coordonne
et anime les activités des unités de gestion des ressources hu-
maines. Il est garant de la bonne organisation du travail, de
l’acquisition des compétences et de l’affectation des moyens
humains dans les différents services. Il contribue au dévelop-
pement du dialogue social.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
IIl travaille en relation étroite avec l’ensemble des départe-
ments du siège, les chefs d’établissements et les SPIP, sous
l’autorité du directeur interrégional. Il entretient des relations
fonctionnelles avec les services de l’administration centrale,
ainsi qu’avec les organisations professionnelles dans le cadre
du dialogue social.
Pour les actes administratifs, il dispose d’une autonomie pré-
vue par les arrêtés de déconcentration.
Niveau 51
CONDITIONS D’EXERCICE
La fonction s’exerce en direction interrégionale des services
pénitentiaires.
CONDITIONS D’ACCÈS A LA FONCTION
Directeur des services pénitentiaires, attaché, DPIP, emploi
fonctionnel de conseiller d’administration.
CHAPITRES DU RÉFERENTIEL QUALITÉ RPE
CONCERNÉS
Chapitre 5 relatif à la professionnalisation des agents.
PRATIQUES DE RÉFERENCES OPÉRATIONNELLES
CONCERNÉES
Chef du département ressources humaines
Adjoint au chef du département ressources humaines
FICHE FONCTION-TYPE
FF31
Chef du département des ressources humaines
EMPLOI : Directeur des ressources humaines - Code RIME : FPEGRH01
Domaines
d’activités Activités Compétences
Organiser et mettre
en œuvre une
politique en matière
de ressources
humaines
DA25.
DEFINIR
- formuler les orientations en matière de ressources humaines et
les traduire en plans d'action
- favoriser les projets innovants
METTRE EN ŒUVRE
- encadrer et planifier les allocations de ressources humaines,
matérielles et financières
- élaborer une stratégie de négociation, de mobilisation des ac-
teurs
- développer les actions en partenariat (formation, action sociale)
- Emettre et suivre des décisions administratives individuelles
- Assurer la gestion des effectifs et la gestion prévisionnelle
- Gérer les dossiers de récompense et disciplinaires, ainsi que le
contentieux
- Développer le dialogue social.
- Il pilote la politique en matière d’hygiène et de sécurité des
services déconcentrés.
- Il pilote la politique de recrutement et de formation.
CONTRÔLER
- Superviser l’activité du service chargé de la paye et des indem-
nités
définir des stratégies, des plans d'action C5.1.4
assurer la négociation C5.1.6
définir les objectifs et priorités d'action C5.1.7
assurer le développement de la qualité C5.1.10
susciter la participation ou l'adhésion C5.2.3
responsabiliser, déléguer C5.2.4
mobiliser pour le changement C5.2.5
Version 1
1
N1=simple exécution, N2=on organise son travail dans le cadre d’instruction et d’un contrôle, N3=on définit les méthodes de
travail à partir d’instructions générales, N4=on réalise des objectifs dans une certaine autonomie, N5=on fixe les priorités, on
gère une entité et les ressources nécessaires pour mettre en œuvre une politique définie par la hiérarchie
Juillet 2011

FICHE FONCTION-TYPE
FF31
Version 1
Apporter un soutien
et un conseil aux
établissements en
matière de res-
sources humaines
DA74
METTRE EN ŒUVRE
- Développer des projets partagés avec les services
déconcentrés
- Apporter une expertise technique
- Concevoir des outils de planification et d’évaluation de l’activité
des services déconcentrés.
- Organiser le soutien psychologique du personnel
- Harmoniser les méthodes de travail.
- Assurer une veille juridique
Partager les informations C1.3
Recenser les besoins C2.3
Réaliser un diagnostic C5.1.3
Définir des stratégies, des plans d'action C5.1.4
Assurer le suivi des dispositifs C5.1.9
Assurer le développement de la qualité C5.1.10
Apporter un appui technique C5.2.2
Favoriser la participation ou l'adhésion C5.2.3
Prévenir l'usure professionnelle C5.2.6
Animer ou piloter
une ou plusieurs
équipes
DA28
DEFINIR
- élaborer une politique de service
- définir le cadre et les conditions des délégations
pour ses équipes
- planifier et répartir les activités
METTRE EN ŒUVRE
- Manager une ou plusieurs équipes
- veiller à la diffusion des informations (ascendantes,
descendantes et transversales)
- responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initia-
tives
- repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements
et les tensions
- participer au développement professionnel des agents
CONTRÔLER
- participer à l'évaluation des agents
- veiller à l’application de la politique du service
Mettre en place des procédures et coordonner les ac-
tions C5.1.8
Conduire la résolution des problèmes C5.1.12
Organiser les interventions C5.2.1
Apporter un appui technique C5.2.2
Susciter la participation ou l'adhésion C5.2.3
Responsabiliser, déléguer C5.2.4
Mobiliser pour le changement C5.2.5
Prévenir l'usure professionnelle C5.2.6
Prévenir et gérer les conflits C5.2.7
Conduire les réunions C5.2.8
Juillet 2011
Chef du département des ressources humaines