Guide technique de l`exposant - Espace exposant Foire d`Automne

FOIRE D’AUTOMNE – Du 23 octobre au 1er novembre 2015 – Paris Porte de Versailles
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Condition d’accès
Montage – Ouverture - Démontage
Planning Horaires exposants
En dehors des horaires indiqués, le travail dans le pavillon est interdit pour des raisons de sécurité.
Dates de MONTAGE
Type de stands
Livraison
des stands
Horaires de travail
dans le pavillon
Dimanche 18 octobre
CUISINISTES uniquement
8h00
8h00 – 22h00
Lundi 19 octobre
STANDS NUS
8h00
8h00 – 22h00
Mardi 20 octobre
STANDS NUS
/
8h00 – 22h00
14h00
14h00 – 22h00
/
8h00 – 22h00
/
8h00 – 24h00
Mercredi 21 octobre
Jeudi 22 octobre
STANDS ÉQUIPÉS
STANDS NUS
STANDS ÉQUIPÉS
STANDS NUS
Horaires d’entrées
des exposants dans
le pavillon
Horaires ouverture au
public
Horaires de sorties
des exposants du
pavillon
Du vendredi 23 octobre au
Dimanche 1er novembre
8h00
10h00 – 19h00
20h00
Dimanche 1er novembre
8h00
10h00 – 19h00
Démontage – minuit
Dates d’OUVERTURE
Dates de DEMONTAGE
Types de stands
Horaires
Dimanche 1er novembre
Stands Nus et Équipés
19h00 – 24h00
Lundi 02 novembre
Stands Nus uniquement
7h00 – 20h00
 Mises sous tension
Type de branchement
électrique
Horaires de mises
sous tension
Mercredi 21 octobre
Intermittent
14h00 – 22h00
Jeudi 22 octobre
Intermittent
8h00 – 24h00
Vendredi 23 octobre
Du Samedi 24 octobre au Dimanche 1er
novembre
Dimanche 1er novembre
Intermittent
8h00 – 19h30
Intermittent
9h00 – 19h30
Intermittent
9h00 – 20h00
Permanent
/
Dates
Mercredi 21 octobre à 14h00
au Dimanche 1er novembre à 20h00
 Pour toute demande de coffret personnel avant le mercredi 21 octobre, merci d’effectuer
votre commande dans votre Boutique en ligne www.foiredautomne.fr.
NB : Pour toute demande d’un branchement électrique permanent (24h/24h), si vous avez déjà un
branchement électrique intermittent, vous devez commander un changement de mode (passage du mode
Intermittent au mode permanent) et ensuite une augmentation de puissance si vous souhaitez passer d’un 3
KW à un 4 KW par exemple).
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Montage
 Mise à disposition des emplacements
 Pour les stands nus, CUISINISTES uniquement la livraison des stands sera effectuée le dimanche 18
octobre à 8h00, pour les stands nus à partir du lundi 19 octobre à 8h00
 Les pavillons 2.2, 2.3 et 3 sont accessibles de 8h00 à 22h00 tous les jours et jusqu’à minuit le jeudi 22
octobre.
 Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le mercredi 21 octobre à partir de 14h00.
Obligatoire
Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé
(PPSPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la santé)
• Pour pénétrer à l’intérieur du pavillon d’expositions, toute personne doit être munie d’un
badge FOIRE D’AUTOMNE (badge exposants, badges prestataires) et doit porter
obligatoirement l’équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité.
Dans le cas contraire, l’accès au pavillon d’expositions sera refusé.
• La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à valider sur la plateforme web
au plus tard le 17 octobre et à diffuser à l’ensemble de vos sous-traitants.
• L’accès aux pavillons d’expositions n’est pas autorisé sans validation de ce document
Aucun engin motorisé ne sera accepté dans le pavillon le jeudi 22 octobre, dernier jour du montage
L’évacuation des marchandises et des emballages vides y compris le nettoyage devra être terminée le jeudi
22 octobre à minuit.
Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront bennés à l’extérieur
du bâtiment.
L’enlèvement et la mise en benne de ces éléments seront à la charge de l’exposant.
 Badge d’accès Piétons
Les badges de montage seront remis aux portes des pavillons 2.2 et 3
 Badge d’accès et stationnement des Véhicules
Stationnement
 Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit à proximité des pavillons en fonction du
nombre de véhicule. Le parking sera gratuit pour les VL la journée du 22 octobre. La gratuité du parking
cessera le jeudi 22 octobre à minuit.
 Le temps maximum de déchargement est limité à 1h00.
 La FOIRE D’AUTOMNE décline toute responsabilité pour les dégâts et vols que pourraient subir les
véhicules stationnant sur ces parkings et aux abords du pavillon.
Circulation
Circulation dans le Parc des Expositions de la Porte de Versailles




Respect du code de la route,
Vitesse limitée à 20 km/h,
Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation.
La circulation est interdite dans les pavillons à tous les véhicules.
Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir
en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N’oubliez pas de leur communiquer votre
numéro de stand et de pavillon.
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Montage (suite)
 Nos conseils :
 Évitez les livraisons la veille de l’ouverture du Salon,
 Faites repartir vos véhicules dès qu’ils sont déchargés,
Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux
frais et risques de son propriétaire.
 Déchets d’installation de stands durant la période de montage
Les exposants ont l’obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l’installation des stands (emballages
vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides).
 Tout stockage à l’intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit.
Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules
ayant apporté les matériels et marchandises.
 Surveillance des stands
 Le Commissariat Général de FOIRE D’AUTOMNE se charge de la surveillance générale du salon dans les
meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand.
Nous attirons l’attention des exposants sur le fait que les risques de vols
sont grands, pendant la période de montage et de démontage. Pendant les
heures d’ouverture du pavillon, les exposants doivent assurer
constamment la garde de leurs biens exposés.
 Livraison des marchandises et matériels
Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l’exposant, directement sur son stand. Il lui appartient
d’être présent ou représenté à l’arrivée des colis. Ceux-ci doivent bien étiquetés sur chaque côté à l’adresse
suivante :
Destinataire : FOIRE D’AUTOMNE / PAVILLONS 2.2, 2.3 ou 3
Paris Expo - Porte de Versailles
Nom de la société :
Pavillon / Lettre d’allée / N° de Stand :
Destinataire :
Porte de Versailles – 75015 PARIS
Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception.
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Pendant l’ouverture
 Horaires d’entrées et de sorties des exposants dans le pavillon
 En période d’ouverture, le pavillon 2.2 est accessible aux exposants munis d’un badge de 8h00 à 20h00
 Jours et horaires d’ouverture au public
FOIRE D’AUTOMNE se tient du vendredi 23 octobre au dimanche 1er novembre inclus, à Paris Porte de
Versailles, pavillons 2.2, 2.3 et 3.
Horaires d’entrées
des exposants dans
le pavillon
Horaires ouverture au
public
Horaires de sorties
des exposants du
pavillon
Du vendredi 23 octobre au
Samedi 1er novembre
8h00
10h00 – 19h00
20h00
Dimanche 1er novembre
8h00
10h00 – 19h00
Démontage – minuit
Dates
 Badge d’accès exposant
A partir du vendredi 23 octobre à 8h00, le badge exposant doit être présenté à l’entrée du salon
 Le badge Exposants permet d’accéder au Parc des Expositions pendant la période d’ouverture selon les
horaires indiqués sur le planning horaires exposants.
 Le nombre de badges disponibles est calculé automatiquement en fonction de la surface du stand selon le
barème indiqué ci-dessous :
Surfaces
Nbre de badges
9 m²
3
10 à 18 m²
4
19 à 36 m²
5
37 à 72 m²
6
73 à 99 m²
8
Supérieur ou égal à 100 m²
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 Les badges exposants sont à retirer au Commissariat – Accueil Exposants du pavillon 2.2 à partir du
mardi 20 octobre à 14h00.
 Badge Prestataires
Le badge prestataire n’est pas valable durant la période d’ouverture.
 Place de parking exposants
Elle est délivrée par la FOIRE D’AUTOMNE après règlement. Elle donne accès aux parkings Exposants
pendant la période d’ouverture. Les places de parkings doivent être commandées directement auprès de la
FOIRE D’AUTOMNE dans votre boutique en ligne.
Dès le vendredi 23 octobre, le stationnement est payant dans le parking.
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Pendant l’ouverture (suite)
Livraisons en période d’ouverture
Période de 8h00 à 9h30 (à partir de 7h30 sur dérogation)
Les véhicules qui déchargent doivent avoir terminé leur livraison au plus tard à 9h30 sous peine d’enlèvement
de véhicule.
 Bons de sortie de marchandises
En dehors des heures d’ouverture du salon au public, Toute sortie de marchandises doit être accompagnée
d’un bon signé par l’accueil exposant. Ce bon n’est pas valable le dernier jour de l’exposition.
Nettoyage – entretien des stands
 Nettoyage du pavillon
 Le nettoyage des pavillons 2.2, 2.3 et 3 des allées est effectué chaque matin avant l’ouverture ou chaque
soir après la fermeture du pavillon aux exposants. Les exposants peuvent assurer le nettoyage de leur
stand eux-mêmes ou par un prestataire. Le nettoyage de votre stand doit être effectué le matin entre 8h et
10h ou après la fermeture et terminé avant 20h00.
 Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d’ouverture du salon.
 L’intervention d’un prestataire autre que celui référencé par le salon doit être déclarée à l’accueil exposant.
Toutes les formalités administratives et responsabilités reste à la charge de l’exposant
Prévention des vols
 Prévention des vols
En raison de la recrudescence des vols qui a été constatée lors des salons, tant en période de montage, de
démontage, que d’ouverture au public, des règles élémentaires doivent être appliqués par l’exposant :
 Évitez de laisser vos cartons d’invitation sur les meubles d’exposition, rangez-les dans un meuble fermé à
clef
 Ne pas laisser vos effets personnels en évidence (portefeuilles, sacs à main, sacoches)…
 Ne pas laisser les téléphones portables, tablettes sans surveillance
 Le soir, ranger tous les objets de valeur (micro-ordinateurs, portables) dans un lieu fermant à clef ou
emportez-les
 Pendant les périodes de montage et de démontage, une personne doit être continuellement présente sur le
stand.
Notre prestataire de gardiennage est également sensibilisé sur cette recrudescence de vols et
pratiquera une vigilance accrue dans les zones communes.
En ce qui concerne les parkings, ces derniers n’étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas
laisser d’objets de valeur à l’intérieur des véhicules, ni d’objets apparents, susceptibles d’attirer les
convoitises.
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Démontage
 Déménagement
 L’évacuation des stands pourra démarrer à partir du dimanche 1er novembre à 19h00 pour les chariots à
main et 20h30 pour les engins motorisés. Il est inutile de vous présenter aux abords du Parc des
Expositions avant 19h00, les camions seront bloqués et seront verbalisés en cas de stationnement sur la
voie publique.
Dates
Types de stands
Horaires
Dimanche 1er novembre
Stands Nus et Équipés
19h00 – minuit
Lundi 02 novembre
Stands Nus uniquement
7h00 – 20h00
L’évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires indiquées sur le
planning ci-dessus.
 Tous les stands équipés seront démontés le dimanche 1er novembre à partir de 24h00.
Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels des réserves le
soir de la fermeture le dimanche 1er novembre entre 19h00 et minuit.
Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu’à partir de 20h30 dans
le pavillon le dimanche 1er novembre
 Remise en état des lieux - déchets de stands pour le démontage
 Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage.
 L’emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets
(emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides).
ATTENTION :
Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés du pavillon aux dates et horaires prévus.
Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mise en
décharge par FOIRE D’AUTOMNE, via les entreprises désignées, aux frais, risques et périls de l’exposant.
Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols
des objets, outils, accessoires, etc. qui pourraient s’y trouver.
NOTRE CONSEIL :
Si vous utilisez les services d’un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte
bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d’enlèvement des déchets. Si
l’indication «dépose» ne figure pas, imposez-la.
A NOTER : le salon FOIRE D’AUTOMNE vous propose une offre de location de
bennes pour l’enlèvement des déchets de votre stand en période de montage et
de démontage (à commander dans la boutique)
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