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La Gestion Electronique de Documents (GED) Sage a conclu un accord de partenariat avec Docubase afin de proposer une solution de Gestion Electronique de Documents totalement intégrée à la plateforme SAFE X3. Les principaux bénéfices La Gestion Electronique de Documents a pour principales fonctionnalités l’archivage électronique de documents, la recherche et consultation des documents, la gestion de dossiers électroniques et la conservation des documents à valeur probante. La circulation des documents et l’accessibilité immédiate à un volume croissant de documents permet aux entreprises d’: Obtenir d’importants gains de productivité par l’automatisation et l’optimisation des processus Optimiser la gestion des litiges grâce à des informations hautement accessibles et disponibles. Améliorer la relation client par un accès immédiat aux informations Conserver de manière sécurisée et pérenne leurs informations grâce à un archivage à valeur probante (en option) Accéder aux documents de façon permanente à tout moment et depuis n’importe quel endroit Division Moyennes et Grandes Entreprises A propos de Docubase Avec une expertise de plus de 20 ans et 3.000 références actives Docubase Systems est un éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion des documents et de l'information numérique. GED – alliance Sage et Docubase Les enjeux/objectifs Archivage sécurisé et pérenne des documents Æ Consultation sécurisée selon les règles d’accès prédéfinies par utilisateur, groupes ou rôles Historisation, contrôle et suivi des documents Æ Administration et gestion optimisée des documents, traçabilité de l’information Intégration avec la plateforme SAFE X3 Æ Accès et visualisation des documents en quelques clics Amélioration de la circulation de l’information Æ Diffusion rapide et sécurisée des documents auprès des collaborateurs Les principales fonctionnalités A travers le connecteur Sage Docubase, les entreprises utilisatrices de Sage ERP X3 : Disposent d’un pré-paramétrage de la GED Docubase livré en standard Peuvent consulter les documents archivés dans Docubase directement à partir d’une application SAFE X3 ou à partir des applications web Docubase Bénéficient des apports de Docubase en termes de traçabilité (Record Management) et de valeur probante en conformité aux règlements et normes en vigueur (AFNOR Z42-013 révision 2009) Le connecteur Sage Docubase permet d’archiver automatiquement et de classer de manière pertinente : les fichiers d’impression et rapports générés par les applications SAFE X3 tels que les états comptables (balances, grands livres…) les documents générés par les applications SAFE X3 : les factures clients, les bons de commande, les bulletins de paie… les documents entrants dans les applications SAFE X3 comme les factures fournisseurs, les bons de livraison…. Pré-requis techniques Postes utilisateurs Internet Explorer Scanners : compatibles Twain, ISIS Serveurs : Windows 2003 Server, IBM AIX, Linux Red Hat Entreprise Bases de données : Oracle Database, Microsoft SQL Server Serveurs d’applications web: Tomcat Serveurs web : HTTP/HTTPS Contacts (0,15€ TTC / min) Sage 10, rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17 www.sage.fr/mge Sage © mars-09 - Tous droits réservés - Sage - SAS au capital de 500.000 euros - Siège social : 10 rue Fructidor 75017 Paris - RCS Paris 313 966 129.Sage est locataire gérant des sociétés Adonix, C.I.E.L, Sage FDC, XRT et Euratec. Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans notification préalable. Crédits photos : Tristan Paviot Règles d’indexation livrées en standard, ouvertes et paramétrables Æ Efficacité d’un paramétrage standard et/ou flexible selon les besoins de l’entreprise
