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Division Moyennes et Grandes Entreprises GED – alliance Sage et Docubase
La Gestion Electronique de Documents (GED)
Sage a conclu un accord de partenariat avec Docubase afin de proposer une solution de Gestion
Electronique de Documents totalement intégrée à la plateforme SAFE X3.
Les principaux bénéfices
La Gestion Electronique de Documents a pour principales
fonctionnalités l’archivage électronique de documents, la recherche
et consultation des documents, la gestion de dossiers électroniques
et la conservation des documents à valeur probante.
La circulation des documents et l’accessibilité immédiate à un
volume croissant de documents permet aux entreprises d’:
Obtenir d’importants gains de productivité par l’automatisation
et l’optimisation des processus A propos
de Docubase
Avec une expertise de plus de
20 ans et 3.000 références
actives Docubase Systems est
un éditeur de logiciels spécialisé
dans la gestion des documents
et de l'information numérique.
Optimiser la gestion des litiges grâce à des informations
hautement accessibles et disponibles.
Améliorer la relation client par un accès immédiat aux
informations
Conserver de manière sécurisée et pérenne leurs informations
grâce à un archivage à valeur probante (en option)
Accéder aux documents de façon permanente à tout moment
et depuis n’importe quel endroit

Les enjeux/objectifs
Archivage sécurisé et pérenne des documents
Æ Consultation sécurisée selon les règles d’accès
prédéfinies par utilisateur, groupes ou rôles
Historisation, contrôle et suivi des documents
Æ Administration et gestion optimisée des
documents, traçabilité de l’information
Règles d’indexation livrées en standard, ouvertes
et paramétrables
Æ Efficacité d’un paramétrage standard et/ou
flexible selon les besoins de l’entreprise
Contacts
(0,15€ TTC / min)
Sage
10, rue Fructidor
75834 Paris Cedex 17
www.sage.fr/mge
Pré-requis techniques
Postes utilisateurs Internet Explorer
Scanners : compatibles Twain, ISIS
Serveurs : Windows 2003 Server, IBM AIX, Linux Red
Hat Entreprise
Bases de données : Oracle Database, Microsoft SQL
Server
Serveurs d’applications web: Tomcat
Serveurs web : HTTP/HTTPS
Sage © mars-09 - Tous droits réservés - Sage - SAS au capital de 500.000 euros - Siège social : 10 rue Fructidor 75017 Paris - RCS Paris 313 966 129.Sage est locataire gérant des sociétés Adonix, C.I.E.L, Sage FDC, XRT et Euratec. Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans notification préalable. Crédits photos : Tristan Paviot
Intégration avec la plateforme SAFE X3 Æ Accès et visualisation des documents en quelques clics
Amélioration de la circulation de l’information
Æ Diffusion rapide et sécurisée des documents auprès des collaborateurs
Les principales fonctionnalités
A travers le connecteur Sage Docubase, les
entreprises utilisatrices de Sage ERP X3 :
Disposent d’un pré-paramétrage de la GED
Docubase livré en standard
Peuvent consulter les documents archivés
dans Docubase directement à partir d’une
application SAFE X3 ou à partir des
applications web Docubase
Bénéficient des apports de Docubase en
termes de traçabilité (Record Management)
et de valeur probante en conformité aux
règlements et normes en vigueur (AFNOR
Z42-013 révision 2009)
Le connecteur Sage Docubase permet d’archiver
automatiquement et de classer de manière
pertinente :
les fichiers d’impression et rapports générés
par les applications SAFE X3 tels que les
états comptables (balances, grands livres…)
les documents générés par les applications
SAFE X3 : les factures clients, les bons de
commande, les bulletins de paie…
les documents entrants dans les applications
SAFE X3 comme les factures fournisseurs,
les bons de livraison….