Aide-mémoire des travailleurs – Intégration 2016

Aide-mémoire des travailleurs – Intégration 2016
Pour faciliter l’intégration des travailleurs au site de construction et éviter des ambiguïtés, vous trouverez
ci-après une liste d’information générale ainsi que les questions et réponses les plus fréquentes. En tout
temps, les clauses de la convention collective du Génie civil et voirie (2013-2017) s’appliquent. Pour les
conditions monétaires et spécifiques à certains métiers, on doit se référer au texte de la convention
collective.
Rôle et responsabilité
Borea est l’employeur général au chantier, il est responsable de la gestion des conditions de travail, des
affectations, des conditions salariales. C’est lui qui contacte les travailleurs pour les embaucher et leur
donner l’horaire de travail. Il est responsable de la discipline et du suivi de l’emploi. Il coordonne le travail
avec les sous-traitants pour identifier les besoins de main-d’œuvre selon les travaux à exécuter.
• Jocelyne Ferland – Adjointe administrative : responsable des téléphones aux travailleurs pour les
premières affectations.
• Francois Métivier – Ingénieur de chantier : coordonne la planification de la main-d’œuvre entre
les besoins du chantier et les ressources disponibles.
• Paul Caissy – Surintendant général de chantier : responsable de la planification de la main-
d’œuvre au chantier.
• Patrick Martel – Conseiller RH principal : responsable de la gestion en générale de la main-
d’œuvre, des politiques et des conditions.
MMBC représente les Mi'gmaq, qui sont en partie propriétaires du projet MU. Il donne des directives,
plans et devis à l’entrepreneur général Borea.
• Terri Lynn Morrison – Mesgi’g Ugju’s’n Directrice de projet : responsable de la direction générale,
de la surveillance et de la mise en œuvre d’initiatives visant la sensibilisation et l’implication
Mi’gmaq dans le projet.
• Amanda Crozier – Mesgi’g Ugju’s’n Coordonnatrice de projet : agent de liaison responsable de la
collecte des informations sur les employés et la transmission des informations entre les trois
communautés Mi’gmaq de Gesgapegiag, Gespeg, Listuguj et Borea.
Les sous-traitants sont responsables de la gestion de leur main-d’œuvre. Ils doivent se conformer aux
mêmes exigences que Borea et respecter les politiques en place.
Carte des chemins, des accès et du stationnement :
• Remise lors de l’orientation au chantier
Horaire des autobus :
• En 2016, pour débuter les travaux, il n’y a pas de service de navette par autobus du km 0 au 29.
Le temps de travail rémunéré débute à 6:30 au km 29, pour la préparation des équipes, et se
termine, excluant les arrêts pour le(s) repas, au retour au km29.
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Horaire normal de travail :
• Lundi au vendredi, débute à 6:30 pour la préparation. Les travailleurs doivent tous être en mode
exécution à 7:00.
• Selon les métiers, il peut exister des exceptions.
• Une pause repas de 30 minutes, non rémunérée, est prise pour le dîner. Des micro-ondes sont
disponibles dans les roulottes de chantier.
• L’heure de fin de travaux est variable selon l’avancement de la journée, la météo et selon les
métiers.
Quoi faire en cas d’absence (retard, maladie) :
• Pour les cas de dernières minutes, le matin même, vous devez informer l’infirmière au chantier,
dès que possible, en la contactant sur le numéro de cellulaire suivant : [phone].
• Vous devez donner votre nom, date de l’absence, raison de l’absence, date de retour prévu. Cette
dernière fera le lien avec votre supérieur.
• Dans les cas d’absence prévue, vous devez informer directement votre supérieur avant de quitter
les lieux, la veille, où dès que vous connaissez la date de l’absence.
• Les rendez-vous personnels doivent être pris en dehors des horaires de travail.
Gestion des congés, période de vacances et retour, semaine de chasse :
• Toutes demandes de congé doivent être autorisées avant le dit congé. La direction n’a pas
l’obligation d’accorder les congés et se réserve le droit de sanctionner ceux qui s’absentent sans
autorisation.
• La période des vacances de la construction pour l’été 2016 sera confirmée dans les jours qui
précèdent. Il est possible que les travaux se poursuivent pour certains métiers durant les vacances
selon les termes prévus à la convention collective.
• Durant la période de la chasse, du 15 au 23 octobre 2016, le chantier sera fermé.
• Un relevé d’emploi émis pour la période de la chasse n’est pas une fin d’emploi automatique pour
le reste de la saison. Avant de quitter le site pour la semaine de la chasse, chaque employé doit
personnellement valider avec son supérieur sa date de retour ou de non-retour au site.
Fin des travaux et rappel au chantier :
• En fin de projet, un relevé d’emploi sera produit au nom du travailleur.
Gestion de la discipline :
• Un processus de suivi des événements est en place pour tous les travailleurs du chantier. Borea
demeure l’employeur de ses travailleurs et il est légitimement responsable d’appliquer des
sanctions disciplinaires si requis.
Harcèlement, intimidation ou menace :
• Tolérance zéro, si vous êtes victime ou témoin d’une telle situation, contactez l’infirmière au site
ou le département des ressources humaines. Les numéros sont sur les affiches dans toutes les
roulottes.
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Supérieur responsable pour le jour 1 :
• Le nom de la personne à qui vous devez vous rapporter pour le jour 1 vous sera donné lors de
votre confirmation téléphonique par Jocelyne Ferland. Pour ceux qui ont laissé une adresse
courriel dans la fiche d’informations personnelles, cette confirmation vous sera également
envoyée par email avec Amanda et Terri-Lynn en c.c.
Orientation SST :
• Tous les travailleurs doivent suivre l’orientation SST le jour 1 de leur arrivée au chantier en 2016.
La formation se donne à la roulotte SST du km 29. Un mardi sur deux, à 6h30, il y a une réunion
SST obligatoire au km 29 pour tous les travailleurs.
Liste des documents nécessaires pour l’embauche (à apporter au site le jour 1) :
Même si vous avez travaillé pour Borea en 2015, tous les employés doivent compléter un nouveau dossier
en 2016.
• Permis de conduire;
• ASP;
• Certificat de compétence (si métier régis à la CCQ);
• Carte d’adhésion syndical (si métier régis à la CCQ);
• Certificat de formation;
• Spécimen de chèque.
Liste des équipements qui sont fournis par Borea le jour 1 :
• Casque, dossard, lunettes de sécurité;
• Le travailleur doit fournir et avoir dans les pieds ses propres bottes de sécurité conformes.
Nourriture :
• Il n’y a pas de cantine sur le chantier.
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