Gestion intégrée de contenus avec une solution libre

Gestion intégrée de contenus avec
une solution libre, Alfresco
Nicolas Bélisle, MBA
Conseiller
DocuLibre
http://www.doculibre.com
Gestion de contenu d'entreprise (ECM)
●
Quatre volets principaux:
●
Gestion des documents
●
Gestion doc. numérisés
●
Gestion des archives
●
Gestion des contenus Web
Personnes impliquées dans Alfresco
●
John Newton (co-fondateur de
Documentum)
●
John Powell (de Business Objects)
●
Ian Howells (de SeeBeyond)
●
Kevin Cochrane (de Interwoven)
Modèle d'affaires
●
Modèle semblable à Red Hat Linux
●
Logiciel libre (Open Source)
– Version
●
communautaire
– Version entreprise, certifiée et
supportée
Plus d'une centaine d'entreprises
partenaires
Avantage du modèle Open Source
●
Pas de dépense pour les licences
●
Possibilité d'adaptation
– Ajout
●
de fonctionnalités
– Retrait de fonctionnalités superflues
Communauté
– Support
– Contribution
●
Offre de service diversifiée
Popularité
●
●
Plus de 700 000 téléchargements depuis
son introduction
Clients dans une vaste gamme de
domaines d'affaires (gouvernemental,
télécommunications, secteur
manufacturier, etc.)
Source: SourceForge.net
Quelques Clients
Architecture d'Alfresco
●
Construite sur la plateforme Java
Enterprise Edition
●
Basée sur des standards ouverts
●
Multi-plateformes (Windows, Linux, etc.)
●
Dictionnaire de données centralisé
●
Supporte le déploiement en grappes
(clustering)
Bureau virtuel
Navigateur
Web
Présentation
Disque
réseau
Applications
de bureautique
Client
Applications externes
Applications
Serv. Web
Serveur
Applications
Java
CIFS
(SMB)
Portail
Web
Interfaces
Services
Web
Java
Content
Repository
API
WebDAV
Objets de contenu
Versionnement
Permissions
Importation/Exportation
Verrouillage
Actions/Règles
Catégories
Archivage
Notification
Workflows
Modèles de contenu
Recherche
Sous-système de stockage
Stockage
Active
Directory /
LDAP
Alfresco
Repository
API
Services Alfresco
Logique
d'affaires
FTP
Métadonnées
Contenu
Base de donnés relationnelle
Serveur
d'applications
J2EE
(Tomcat,
JBoss, ...)
Serveur
courriel
JBoss
jBPM
Conversion
Hibernate
Index
Système de fichiers
Lucene
Toutes
BD rel.
Standards
●
WebDAV, FTP, CIFS/SMB
– Évite
●
la maintenance de logiciels clients
Services Web
– Facilite
●
l'intégration avec d'autres
applications
Java Enterprise Edition (JEE/J2EE)
– Toute
une gamme d'outils éprouvés et
documentés
Standards
●
Java Content Repository API (JSR-170)
– Interface
●
commune pour l'interrogation
et la manipulation de contenu
JavaScript API
– Possibilité
●
d'étendre les fonctionnalités
de l'outil avec un language familier
Plusieurs formats de fichier supportés
– Open
Document
– Microsoft OfficeTM
Gestion de documents
●
Indexation plein texte
●
Formats de métadonnées personnalisés
●
Actions et règles personnalisées
●
Collaboration :
– Courriels
– Forums
●
Versionnement
Gestion de documents (suite)
●
Check-in/out
●
Audit configurable des activités
●
Transformation de contenu
– Exportation
●
TM
PDF/Office /ODF/Image/...
Fils de nouvelles RSS
●
Gabarits d'affichage personnalisés
●
Granularité des droits de sécurité
Gestion de documents (suite)
●
Extracteurs de métadonnées
●
Bureau virtuel CIFS
– Disque
réseau standard
– Intégration native avec toutes les
applications client
– Raccourcis disponibles
Fonctionnalités (Suite)
●
Moteur de workflow
– Facilite
la gestion de la collaboration
– Éditeur visuel complet
– Language déclaratif pour la définition de
processus
– Support des principaux patterns de
processus tels que :
● Jointure
● Fusion
Gestion de contenu Web
●
●
●
Plusieurs sites Web
Formulaires dynamiques basés sur les
technologies XML
Exportation personnalisée du contenu
– HTML,
●
●
texte simple, PDF, etc.
Espaces de travail virtualisés
Workflows intégrés pour la publication
Gestion des documents numérisés
●
Classification automatisée
●
Extraction des métadonnées
●
Intégration avec solutions commerciales
– Kofax
●
Ascent Capture
Recherche sur les attributs
●
Prévisualisation lors de la navigation
●
Gestion des formats
Gestion des archives
●
Supporte la norme DOD 5015.2
– Structure,
●
●
●
propriétés et gabarits
Audit des activités
Règles extensibles de gestion des
archives
Conversion vers des formats de
conservation
– PDF,
OpenDocument
Contributions de la communauté
●
Plus d'une centaine de projets:
– Modules
de transformation de
documents
– Modules d'extraction de métadonnées
(XMP, IPTC/EXIF, etc.)
– Services de rapports
– Intégration PHP
– Canevas pour les contenus Web
– Etc.
Nouveautés version 2.1
– Intégration
avancée Office 2003
– Meilleurs outils de collaboration au
niveau Web
– Support traductions intégré
– Support blogues
– Facilité d'intégration avec applications
externes
Nouveautés en beta...
– Intégration
aux clients de messagerie
instantanée
– Espaces de projets
– Espaces accessibles par courriel
– Rechargement dynamique des modèles
– Formulaires génériques de création de
contenu
– Quotas
– Et plus...
Signets
●
Alfresco
– http://www.alfresco.com/fr/
●
Alfresco Forge (communauté)
– http://forge.alfresco.com
●
JBoss JBPM (moteur de workflow)
– http://www.jboss.com/fr/products/jbpm