Création de requêtes pour filtrer des tables de base de données

Access–Requêtes
DominiquedeLagaye 1/11 19/02/2016
D O M I N I Q U E
D E L A G A Y E
F O R M A T I O N
CRÉATIONDEREQUÊTESDANSACCESS
arequêtedansAccesspermetdenetravaillerquesurunepartied’unetableoud’uneautre
requêteenfonctiondecritèreschoisis.Unerequêtepeutaussiremplacerlestablesexistantes
enymodifiantlesdonnéesdelatable,ensupprimant,enajoutantdesenregistrementsouen
créantunenouvelletable.
C RÉATIOND ’ UNEREQUÊTE
C HOIXDELATABLE
1. OngletCréer
Créationderequête
2. Danslaboîtededialoguequiapparaît,cliquersurlatablevoulue
etcliquersurleboutonAjouter
Éventuellement,cliquersurl’ongletRequêtespourajouterunerequête
etcliquersurleboutonFermer
3. Sicettefenêtredisparaît,dansl’ongletCréer,cliquersurleboutonAfficherlatable
C HOIXDESCHAMPSÀAJOUTER
Faireglisserleschampsvoulusdanslalignedeschamps,enbasdanslecadredespropriétésdela
requête
L

Access–Requêtes
DominiquedeLagaye 2/11 19/02/2016
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 Pourajoutertousleschampsdelatabledanslarequête:
 Cliquerdeuxfoissurlabarredutitre
 Pointern’importequelchampetlefaireglissersurlalignedeschamps
S INÉCESSAIRE , CHOISIRLETYPEDEREQUÊTEVOULU :
1. menuCréer
Typederequête
2. Cliquersurletypederequêtevoulu(miseàjour,suppression,etc.)
 Pardéfaut,letypederequêteestlarequêteSélection
NepasoublierdesauvegardersarequêteencliquantsurleboutonEnregistrer(ouCtrl|S)et
éventuellement,saisirunnompoursarequête.
POURBASCULERENTRELACRÉATIONDEREQUÊTEETL’AFFICHAGEDURÉSULTAT
Danslesrequêtesquisuivent,pourcréerunerequêteoupourvisualiserlerésultatd’unerequête
Dansl’ongletAccueil(ouCréer)
CliquersurleboutonModeCréationpourcréeroumodifierunerequête
oucliquersurleboutonModeFeuillededonnées
pourafficherlerésultatdelarequête
POURRETROUVERUNEREQUÊTE
Dansl’ongletNavigation,àdroitedel’écran,cliquerdeuxfoissurlarequêteàouvrir
(ouclicdroitetchoisirOuvrirouModeCréation).
 Cliquersurleboutonenhautàdroitepourvisualiserlevoletdenavigation
sicelui‐ciestmasqué
T RIDANSUNEREQUÊTE
1. DanslaligneTri,cliquerdanslacasetridelacolonneàtrier
2. DanslalistedelaligneTri,cliquersur«Croissant»ou«Décroissant»pourchoisirletrivoulu

Access–Requêtes
DominiquedeLagaye3/1119/02/2016
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LAREQUÊTESÉLECTION
Larequêtesélectionpermetdetrieretdefiltrersatablemaisaussi,d’ajouterdeschampscalculés.
1. Danslespropriétésdelarequête,cliquerdanslazonedecritère,danslacolonneduchamp
choisi
2. Saisirlecritèrevoulu,ilestpossibledesaisirplusieurscritères.
 Lorsdelasaisied’unélémentdecritèred’Access(«et»,«ou»,«pas»,etc.),celui‐cipeutêtre
saisienminuscule;aprèsvalidation,Accessmettraautomatiquementlapremièrelettrede
celui‐cienmajuscule,permettantdevérifierqu’iln’yapaseud’erreurdesaisie.
EXEMPLESDEREQUÊTESSURDUTEXTE
CLIENTSHABITANTPARIS:
Champ:Ville
Critère:Paris
CLIENTSHABITANTPARISETMARSEILLE:
 Enréalité,c’estParisouMarseille:
Champ:Ville
Critère:Paris
Ou:Marseille
Ou
Champ:Ville
Critère:ParisouMarseille
CLIENTSHABITANTPARISETAYANTLEURACTIVITÉDANSLACOMMUNICATION:
Champ:VilleActivité
Critère:ParisCommunication
CLIENTSHABITANTPARISOUMARSEILLEETAYANTLEURACTIVITÉDANSLACOMMUNICATION:
Champ:VilleActivité
Critère:ParisCommunication
Ou:MarseilleCommunication
ou
Champ:VilleActivité
Critère:ParisouMarseilleCommunication

Access–Requêtes
DominiquedeLagaye4/1119/02/2016
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VILLESCOMMENÇANTPARPARIS
Champ:Ville
Critère:*paris
 Devientaprèsvalidation«Comme"Paris*"»
TrouveralesvillescommeParis,ParislaDéfense,Paris11…
SOCIÉTÉSCONTENANTROCHE
Champ:Société
Critère:*roche*
 Deviendraaprèsvalidation«Comme"*roche*"»
TrouveralesvillescommeLaRochelambert,LaRoche‐en‐Régnier…
VILLESDIFFÉRENTESDEPARIS
Champ:Ville
Critère:pasParis
ou
Champ:Ville
Critère:<>Paris
 «Pas»ou«<>»marquentlanégation
COURRIELSABSENTS
Champ:Courriel
Critère:estnull
 Bienécrirenull(avecdeuxL)
COURRIELSPRÉSENTS
Champ:Courriel
Critère:pasestnull
EXEMPLEDEREQUÊTESSURDESNOMBRES
CHIFFRESD’AFFAIRESCOMPRISENTRE100000€ET500000€INCLUS
Champ:Chiffred’affaires
Critère:>=100000et<=500000

Access–Requêtes
DominiquedeLagaye5/1119/02/2016
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EXEMPLEDEREQUÊTESSURDESDATES
DATESDERELANCEAUPREMIERSEMESTRE
(Datescomprisesentrele1erjanvieretle30juindel’annéeencours)
Champ:Relance
Critère:>=1/1et<=30/6
 Devientaprèsvalidation«>=#01/01/2016#Et<=#30/06/2016#»(suivantl’annéeencours)
DATESDERELANCEAVANTLADATED’AUJOURD’HUI
Champ:Relance
Critère:<date()
EXEMPLEDEREQUÊTESAVECDESCALCULS
Ilestpossibledecréerdeschampscalculés.Ceux‐cis’écriventdanslacaseChampsouslaforme:
Nom(sansespace):calcul.Lenomestchoisiparl’utilisateur.
Lorsqu’unnomdechampcontientdesespaces,celui‐cidoitêtremisentrecrochets
[Chiffred'affaires],exemple:
Champ:TVA:[Chiffred'affaires]*0,2
 CalculuneTVAà20%surlechiffred’affaires
Pourmettreenformelechampcréé
1. Cliquerdansunedescellulesdelacolonneduchampvoulu
 Sinécessaire,cliquersurleboutonFeuilledepropriétés,
pourfaireapparaîtrelafeuilledespropriétés
2. Danslafeuilledespropriétés,cliquersurleboutondelistedelacase«Format»etcliquersur
«Monétaire».
Pourmieuxvisualiseruncalculdansunefenêtreàpart:
1. Cliquerdanslacaseayantlecalcul
2. Appuyersur|F2