Responsable de la gestion budgétaire, comptable et financière (H/F)

PROFIL DE FONCTION
Responsable de la gestion budgétaire,
comptable et financière (H/F)
REFERENCE : O2 FP 2016 008
PROCEDURE DE MISE EN ŒUVRE
Appel interne et externe à candidatures
Et consultation de la base de données de candidatures spontanées
1. Critère de
recevabilité
2. Identité
administrative
3. Identité
fonctionnelle
4. Profil de
compétence
5. Pour postuler
Diplôme(s) requis

Vous êtes en possession d’un diplôme de licence/master ou de
l’enseignement supérieur de type long à orientation en sciences
économiques et de gestion ou de son équivalence reconnue par le service de
l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la
candidature.
Expérience(s)
professionnelle(s)
requise(s) (nombre
d’années, domaines
d’expérience(s)) :

Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 4 années dans
les domaines de gestion financière et/ou budgétaire.
Vous avez de bonnes connaissances (orales et écrites) en anglais.
Une expérience professionnelle en gestion d’équipe constitue un atout.
Une expérience professionnelle au sein d’une Administration publique
constitue un atout.
Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans le(s)
domaine(s) de gestion financière et/ou budgétaire pourra être valorisée




1. Critère de
recevabilité
2. Identité
administrative
Niveau
1
Catégorie
Administratif
Echelle barémique
Avantages
3. Identité
fonctionnelle
2+
Technique
4. Profil de
compétence
2
Spécialisé
5. Pour postuler
3
Expert
Inspection
Echelle barémique : 100/1
Traitement annuel (indexé au 01/07/2016) :
Brut indexé minimum : 35.004,30 €
Brut indexé maximum : 53.899,45 €
 Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
 Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
 Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
 Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ;
 Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime
de base est gratuite) ;
 Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre
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16h00-18h30) ;
 27 jours minimum de congé par an ;
 Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération WallonieBruxelles ;
 Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.
Entité administrative : Secrétariat général – Direction générale de la
coordination et de l’appui – Direction des relations internationales – AEFEurope
Nom du service : Agence francophone pour l’éducation et la formation tout au
long de la vie.
Lieu de travail : Bruxelles
Affectation
Type de recrutement
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Régime de travail
Temps plein (38h/semaine)
1. Critère de
recevabilité
Mission(s) de l’entité
(Direction,
Service, …) :
2. Identité
administrative



Objectifs de la fonction :





3. Identité
fonctionnelle
4. Profil de
compétence
5. Pour postuler
L’AEF-Europe est l’agence nationale qui met en œuvre et gère la partie
éducation et formation du programme européen ERASMUS+ pour la partie
francophone de la Belgique ainsi que d’autres dispositifs européens et de la
Fédération Wallonie-Bruxelles en lien avec l’éducation et la formation.
Assurer la bonne gestion des fonds européens Erasmus+ et des fonds de la
FWB en enseignement supérieur.
Assurer les relations avec les autorités européennes et les autorités
francophones belges.
Le titulaire du poste assurera la responsabilité de la cellule financière et
comptable de l’agence et la coordination de l’équipe des deux comptables et
de leurs liens avec les deux comptables de paiement du ministère.
Coopérer à la mise en œuvre du programme de travail de l’agence dans le
respect des normes nationales et des directives financières européennes
ainsi que des directives énoncées dans le Guide des agences nationales et
dans le Manuel de procédures, en assurant la direction de la gestion
financière et comptable des fonds alloués par la Commission européenne.
Assurer l’élaboration des budgets et des comptes d’exécution annuels de
l’agence.
Assurer la direction de la gestion financière et comptable des projets
financés par des fonds de la FWB dans le respect du manuel de procédure et
des normes nationales
Participer au développement de la qualité de la coopération européenne.
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Domaines de résultats
(tâches et
responsabilités) :
En tant que : responsable de la gestion budgétaire, comptable et financière
(H/F), vous pouvez être amené à :
- Mettre en œuvre, sous l’autorité du directeur de l’agence, le
programme de travail approuvé par les autorités nationales et la
Commission européenne
- Tenir à jour le manuel de procédures comptables de l’agence et
veiller à sa bonne application
- Agir comme personne de contact vis-à-vis des organes de contrôles
(audits financiers externes et internes, belges et européens) et
veiller à la mise en œuvre des recommandations formulées dans le
cadre de ces contrôles
- Assurer la direction et la supervision de la gestion financière et
comptable des subsides octroyés, européens et nationaux :
 Coordonner et contrôler l’établissement des déclarations de
transactions pour la Commission européenne et les autorités
nationales (fonds nationaux) : rapports mensuels de
réconciliation des comptes et rapport final annuel (tableaux et
annexes financières)
 Coordonner et contrôler la gestion comptable et financière des
subsides de fonctionnement nationaux et européens de l’agence
 Coordonner et contrôler la gestion comptable et financière des
subsides européens et nationaux pour les actions décentralisées
et notamment les éléments suivants :
 veiller à une bonne coordination avec les gestionnaires
pour le suivi financier des conventions avec les
bénéficiaires
 veiller à une bonne coordination avec les services de la
Commission européenne (DGEAC et secteur finances)
 veiller à une bonne coordination avec la comptabilité de
paiement
 procéder au contrôle de toutes les étapes financières du
cycle de vie des projets
 contrôler les opérations de réconciliation des comptes :
 interface mensuel et annuel entre les
enregistrements de la base de données comptable et
les enregistrements de la base de données du
programme E+Link ;
 interface mensuel et annuel entre les soldes
bancaires figurant dans la comptabilité et les soldes
repris dans les relevés des comptes bancaires
 superviser le processus de la saisie informatique et mise
à disposition des données au moyen des outils de
gestion
 Etablir le budget de l’agence, les comptes annuels et la gestion
des fonds :
 établir le budget annuel : le budget prévisionnel, les
ajustements et les comptes d’exécution en vue de leur
présentation au Comité de gestion
 établir les systèmes généraux de comptabilité et les
tableaux de bord financiers, systématiquement mis à
jour, concernant l'ensemble des projets (en cours ou
clôturés)
 assurer la gestion de la trésorerie et des mouvements
financiers
 assurer la clôture des conventions avec la Commission,
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en ce compris le transfert des fonds non utilisés ou
recouvrés ainsi que des intérêts perçus
 Superviser la transmission des données requises à la Cellule
d’informations financières (CIF) secteur FWB
 Participer au travail d’équipe de l’Agence et à la
professionnalisation des outils de gestion financière
En tant que responsable d’équipe:
- Etablir la liste des activités des comptables
- Superviser le travail des comptables
 répartir les tâches et coordonner les activités
 fournir des directives claires et des objectifs précis
 assurer le suivi des travaux effectués
 résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés
 superviser et évaluer le travail accompli
 participer à l’évaluation des membres du personnel de la
cellule de gestion comptable et financière
- Représenter son équipe lors des réunions de coordination
- Communiquer les informations pertinentes concernant les dossiers
problématiques
- Diffuser, au sein de son équipe, les informations et décisions prises
lors des réunions de coordination
- Communiquer les informations d’ordre comptable vers le personnel
de l’AEF (notes de frais, etc.)
Relations hiérarchiques :
Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la
personne de référence ci-dessous :
Monsieur Albert RENARD, directeur AEF-Europe, albert.renard(at)aef-europe.be
ou 02/542 62 71
Responsable hiérarchique : Albert Renard, Directeur
Nombre de collaborateurs à gérer : deux
Relations fonctionnelles : Nécessite des relations fonctionnelles avec (Directions, Services, …) :
Quotidien
Hebdo
Mensuel
Equipe de l’AEF-Europe
Parties prenantes : Direction générale du Budget
et des Finances (DGBF), Cellule d’Informations
Financières (CIF), Directorate General for
Education and Culture (DGEAC)
Autorités européennes et nationales
Horaires :
Variable
(arrivée entre 7h30 et
9h et départ entre 16h
et 18h30)
Fixe
Continu
Itinérant
Travail à l’extérieur
Autres :
Environnement de
travail :
Dans un bureau
Autres : Déplacements occasionnels en Belgique et en Europe (réunions et
missions).
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1. Critère de
recevabilité
2. Identité
administrative
3. Identité
fonctionnelle
4. Profil de
compétence
Compétences spécifiques
/ techniques nécessaires
ou souhaitées pour
exercer la fonction :
5. Pour postuler
Requises
Elémentaires
Bonnes
ApproFondies
Réglementation
Manuel de procédures de l’agence, guides
Règlement financier européen
Méthodologies
Création de documents (rapport annuel,
tableaux financiers,…), modèles, procédures
Conduite de réunions
Aspects techniques
Technique de communication écrite
Technique de communication orale
Technique en gestion comptable
Technique en gestion financière
Applications bureautiques
Word
Excel
Access
Powerpoint
Outlook
Logiciels spécifiques POPSY, SAP
Matériels/outils/outillages
Outils du Programme Européen (E+Link,
QLikView,…)
Langues
Anglais
Néerlandais
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Atouts
1. Critère de
recevabilité
Définition
Compétences
génériques /
comportementales
nécessaires pour
l’exercice de la fonction :
2. Identité
administrative
3. Identité
fonctionnelle
4. Profil de
compétence
5. Pour postuler
Gestion de l’information
Intégrer l’information : Vous établissez des liens entre diverses données,
concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
Gestion des tâches
Décider : Prendre des décisions à partir d’informations (in)complètes et initier
des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
Gestion des collaborateurs
Diriger des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez
les résultats des collaborateurs et vous vous assurez que tout le monde adopte
un comportement adéquat.
Gestion des relations
Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et
externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un
service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Gestion de son fonctionnement personnel
Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de
l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité
des actions entreprises
Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux
attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements
et évitez toute forme de partialité.
Faire preuve d’engagement : Vous vous impliquez dans le travail en donnant
toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité
et en persévérant même en cas d’opposition.
Compétences
investiguées lors de
l’entretien
Compétences techniques :
- Technique d’expression orale
- Bonnes connaissances de l’anglais
- Technique en gestion comptable et financière
Compétences comportementales :
- Intégrer l’information
- Diriger les collaborateurs
- Faire preuve de fiabilité
- S’auto-développer
Attention ! La compétence en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement
importantes et/ou essentielles pour la fonction.
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1. Critère de
recevabilité
2. Identité
administrative
3. Identité
fonctionnelle
4. Profil de
compétence
5. Pour postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 04/11/2016 inclus.

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O2
FP 2016 008 ainsi que comporter :
-
-
Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l’expérience
professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V.
Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates
d’exercice du poste (jour, mois et année).
Une lettre de motivation faisant mention de la référence O2 FP 2016 008.
Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la
Communauté française (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service des Equivalences) ;
Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de
votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor, suite à un test linguistique
(article 7). Si vous n’êtes pas en possession de cette attestation, vous devez vous inscrire en ligne
sur le site du Selor (www.selor.be).
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont
requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre
C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos Chargés de sélection pour la présélection qualitative des
C.V.
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury
de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.
Le jury aura lieu le lundi 28/11/2016.
Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Stéphanie Couwenbergh par mail à l’adresse
suivante: emploi.mcf(at)cfwb.be
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances. Nos
chargés de sélection mettent en œuvre des procédures de sélection objectives fondées sur les
compétences. La couleur de peau, l’origine, le sexe, les convictions religieuses, le handicap ... ne
jouent aucun rôle dans le screening et l’évaluation des candidats.
Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements
raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous
permettront d’adapter les conditions de l’entretien.
Vous serez alors contacté(e) par notre Conseillère « Fonction publique inclusive ».
Pour toute question sur les aménagements raisonnables : vous pouvez contacter Julie Barozzini au
02/413.21.45 ou par mail à julie.barozzini(at)cfwb.be
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