Pour chaque licence, doit être constitué un cautionnement affecté exclusivement à la garantie des
créances inhérentes à l’exercice des activités couvertes par la licence,
Chaque année, une redevance doit être payée en faveur de l’Etat ainsi qu’une redevance
complémentaire à l’intention de l’IBOT (Institut Belge des Organisateurs de Transport).
Obligations spécifiques pour le détenteur d'une licence
Il doit respecter la loi du 26.06.1967 ainsi que ses arrêtés d'exécution, et plus spécifiquement :
Le numéro de la licence doit obligatoirement figurer sur tout document ayant trait aux activités
d’auxiliaires de transport de marchandises qui est adressé à des tiers,
Aussi, les locaux de l’entreprise doivent être exclusivement affectés à l’exercice des activités
d’auxiliaire de transport de marchandises et à des activités connexes dans le domaine du transport
de marchandises ou de personnes, et ne peuvent être en aucun cas en connexion avec d’autres
locaux où est exercée une activité lucrative étrangère à celle d’auxiliaire de transport ou de
transporteur,
Payer annuellement avant le 1er janvier la redevance à l’Etat, ainsi que la redevance
complémentaire à l’IBOT,
Compléter ou remplacer le cautionnement par licence lorsqu’il a été utilisé ou retiré,
Signaler par lettre recommandée endéans les dix jours au Service Intermodalité et Logistique toute
modification aux données figurant sur la licence,
En cas d’arrêt des activités, renvoyer endéans les dix jours la licence au Service Intermodalité et
Logistique,
Fournir les données statistiques demandées par le Service Intermodalité et Logistique,
Permettre d’effectuer les contrôles qui ont pour but de vérifier si les détenteurs de licence
respectent leurs obligations. Ces contrôles impliquent notamment le droit de prendre connaissance
des livres et autres documents de l’entreprise,
Les preuves inhérentes à l’exercice des activités de commissionnaire de transport ou de courtier de
transport doivent être conservées pendant six ans.