Manuel de prélèvements

Manuel de prélèvements
La version électronique présente sur la GED ou au laboratoire est la seule qui fait foi

Manuel de prélèvements des HUPSSD Page 2 sur 45
SD-LBM-TOUS-IT-008
LE MANUEL DE PRELEVEMENTS 4
PRESENTATION DU LABORATOIRE 4
LE LABORATOIRE ................................................................................................................................ 4
HORAIRES D’OUVERTURE .................................................................................................................... 4
HORAIRES D’OUVERTURE DES UABS DU SITE JEAN VERDIER ....................................................... 5
HORAIRES D’OUVERTURE DES UABS DU SITE AVICENNE .............................................................. 6
HORAIRES D’OUVERTURE DES UABS DU SITE RENE MURET ......................................................... 7
L’EXAMEN DE BIOLOGIE MEDICALE 7
DEFINITION D'UN EXAMEN DE BIOLOGIE MEDICALE ............................................................................... 7
REALISATION DE LA PHASE PREANALYTIQUE : ETAPES A RESPECTER ................................................. 7
IMPORTANCE DE LA PHASE PREANALYTIQUE ....................................................................................... 8
FACTEURS D’INFLUENCE SUR LA QUALITE DES PRELEVEMENTS ET /OU LA QUALITE DES RESULTATS ... 9
CATALOGUE DES EXAMENS BIOLOGIQUES 10
PROCEDURES DE PRELEVEMENTS 11
RECOMMANDATIONS SUR LES CONTENANTS 12
RECOMMANDATIONS DE REMPLISSAGE ET HOMOGENEISATION DES TUBES ........................................ 12
ORDRE DE PRELEVEMENT TUBES DE SANG AU MARCHE ..................................................................... 12
ORDRE DES TUBES LIE A L’UTILISATION DE L’EPICRANIENNE DE SECURITE AU MARCHE ...................... 14
AUTRES CONTENANTS ...................................................................................................................... 14
PRELEVEMENT AVEC HEMOCULTURE ....................................................................................... 14
CONTENANTS DE BACTERIOLOGIE – PARASITOLOGIE - MYCOLOGIE ............................................ 17
CONTENANTS DE VIROLOGIE ................................................................................................... 21
IDENTIFICATION DES ECHANTILLONS 22
CONTROLE DE L’IDENTITE PATIENT .................................................................................................... 22
IDENTIFICATION DES ECHANTILLONS ................................................................................................. 22
ETIQUETTE PATIENT CONFORME ............................................................................................. 23
IDENTIFICATION DES ECHANTILLONS SANGUINS ........................................................................ 23
CAS PARTICULIER DES EPREUVES DYNAMIQUES ....................................................................... 24
IDENTIFICATION DES GAZ DU SANG .......................................................................................... 24
IDENTIFICATION DES POTS DE RECUEIL MICROBIOLOGIQUES OU ANATOMOPATHOLOGIQUES ....... 24
IDENTIFICATION DES HEMOCULTURES ...................................................................................... 25

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CONSEILS POUR REMPLIR UNE FEUILLE DE DEMANDE D’EXAMEN 25
REGLES A RESPECTER POUR REMPLIR LES FEUILLES SCANBAC ........................................................ 26
ELEMENTS A REMPLIR ....................................................................................................................... 27
CHOISIR VOS FEUILLES ET SACS POUR LES EXAMENS 28
JEAN VERDIER – RENE MURET ........................................................................................................... 28
AVICENNE ......................................................................................................................................... 29
FORMULAIRES DE CONSENTEMENT.................................................................................................... 30
CONDITIONNEMENT DES EXAMENS POUR LES ENVOIS 30
CIRCUIT DES EXAMENS 31
QUEL CIRCUIT D’ACHEMINEMENT AU LABORATOIRE UTILISER ............................................................ 31
ACHEMINEMENT DES PRELEVEMENTS URGENTS ................................................................................ 31
ACHEMINEMENT DES PRELEVEMENTS REALISEES HORS HOPITAL ...................................................... 31
SOUS TRAITANCE DES EXAMENS ....................................................................................................... 31
EXAMENS DE GARDE AVICENNE ......................................................................................................... 32
EXAMENS DE GARDE JEAN VERDIER .................................................................................................. 34
HEURES DES TOURNEES DE RAMASSAGE .......................................................................................... 37
AVICENNE ............................................................................................................................. 37
RENE MURET.......................................................................................................................... 40
JEAN VERDIER ....................................................................................................................... 41
DELAI D’ACHEMINEMENT DES ECHANTILLONS .................................................................................... 41
EXIGENCES ET SPECIFICITES EN ANATOMIE ET CYTOLOGIE PATHOLOGIQUE 42
DEMANDE D’EXAMEN ACP ................................................................................................................ 42
CONDITIONNEMENT DES PRELEVEMENTS ........................................................................................... 42
FROTTIS : .............................................................................................................................. 42
LIQUIDES : ............................................................................................................................. 42
LBA : (LAVAGE BRONCHO-ALVEOLAIRE) ................................................................................... 43
BIOPSIES : ............................................................................................................................. 43
PIECE OPERATOIRES : ............................................................................................................ 44
EXTEMPORANES : .................................................................................................................. 44
ACHEMINEMENT DES PRELEVEMENTS ................................................................................................ 44
RECEPTION DES PRELEVEMENTS DANS LE SERVICE D’ANATOMIE ET CYTOLOGIE PATHOLOGIQUES ... 44
DELAI MOYENS DE REPONSE A UN EXAMEN ....................................................................................... 44
MODALITES DE RECEPTION DES PRELEVEMENTS 45
PROCEDURES D’ELIMINATION DES DECHETS 45

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LE MANUEL DE PRELÈVEMENTS
Le manuel de prélèvements s’adresse à l’ensemble des préleveurs utilisateurs du laboratoire de biologie
médicale des HUPSSD. Il s’applique pour tous types de prélèvements correspondant aux examens
réalisés par le laboratoire et sous-traités.
Le Manuel des prélèvements est mis à jour régulièrement. Pour les HUPSSD, la seule
version actualisée est celle disponible sur la Gestion Electronique Documentaire de
l’Hôpital et sur le SIL du LBM.
Il présente :
 les modalités de prélèvement et d’acheminement des échantillons biologiques
 les modalités de traitement des demandes
 le catalogue des examens
Les services de soins sont tenus au courant des mises à jour par une note de service générale.
La direction des différents services de soins attestent la lecture et la communication à leur équipe de ce
document via la GED. Elle s’est également engagée à respecter les informations précisées dans ce
document par convention avec le LBM.
PRÉSENTATION DU LABORATOIRE
LE LABORATOIRE
Le laboratoire de biologie médicale des Hôpitaux Universitaires de Paris Seine Saint Denis (HUPSSD) est
un laboratoire multi-site qui réalise des analyses 24h/24h pour le diagnostic, le dépistage et le suivi
thérapeutique :
 Des patients hospitalisés sur les HUPSSD
 Des patients de l’AP-HP et autres établissements extérieurs
 Des patients externes bénéficiant de consultations au sein du Groupe Hospitalier (GH)
Il assure la transmission des analyses qu’il ne réalise pas à des laboratoires sous-traitants sélectionnés et
évalués.
La liste des examens externalisés selon les sites est disponible sur l’intranet (Avicenne, Jean Verdier)
HORAIRES D’OUVERTURE

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HORAIRES D’OUVERTURE DES UABS DU SITE JEAN VERDIER
JEAN
VERDIER
Horaires
d’ouverture
Dépôt des prélèvements
UCOGEB
Tel : 3 65 01
Biochimie
Tel : 3 65 11
Hématologie
Tel : 3 65 25
Microbiologie
Tel : 3 65 73
Du lundi au
vendredi
8H à 16H30
Accueil
UCOGEB
Réception commune 5ème
16H30 à 8H
fermé
Laboratoire Multidisciplinaire de garde
Tél : 3 65 16
Samedi
8H à 12H
Accueil
UCOGEB
Réception commune 5ème
12H à 15H
fermé
Réception au 5ème dans chaque unité
15H à 8 H
fermé
Laboratoire Multidisciplinaire de garde
Tél : 3 65 16
Dimanche et
jours féries
8H à 15H
fermé
Réception au 5ème dans chaque unité
15H à 8 H
fermé
Laboratoire Multidisciplinaire de garde
Tél : 3 65 16
JEAN
VERDIER
Horaires d’ouverture et Dépôt des prélèvements
Hémobiologie
Tel : 3 60 43
Anatomie
Pathologie
Tel : 3 66 69
Cytogénétique
Tel : 3 62 45
Biologie de la
Reproduction
Tel : 3 68 80
CECOS
Tel : 3 58 72
Du lundi au
vendredi
24H/24
Réception
propre
8H30 à 17H
Réception
propre
8H à 17H
Réception
propre
8H à 17H
Réception
propre
8H à 17H
Réception
propre
Samedi
24H/24
Réception
propre
fermé
fermé
fermé
fermé
Dimanche et
jours féries
24H/24
Réception
propre
fermé
fermé
fermé
fermé