Créée suite à une volonté conjointe des pharmacies du Peuple et des pharmacies de la Sauvegarde, qui font partie intégrante du paysage liégeois depuis plus de 100 ans, de collaborer plus étroitement et plus efficacement, la société Pharma Santé s'occupe de la gestion des dépôts et des gestions administrative, commerciale et financière des officines leur permettant dès lors d'améliorer le service rendu à la clientèle. Cette société recherche aujourd’hui : UN(E) GESTIONNAIRE PLANNING Votre fonction : Au sein du département RH, vous avez la responsabilité de la planification des prestations du personnel de nos officines afin d’assurer le fonctionnement optimal de celles-ci. En tant que Gestionnaire planning, vous êtes chargé de : - Préparer et encoder, de manière cohérente et dans le respect des consignes de la Direction, le planning des horaires du personnel hebdomadairement ; - Procéder au remplacement des malades (appel, encodage dans nos différents logiciels) ; - Traiter les demandes de congés ; - Réadapter les grilles, les prévisions selon les informations qui arrivent (demande de réduction de temps de travail, modifications de personnel…) ; - Anticiper les vacances scolaires, contrôler les effectifs disponibles ; - Analyser les demandes du personnel (changement d’équipe, des horaires pratiqués…) ; - Venir en support à l’équipe payroll pour la gestion des visites médicales et des formations, de l’absentéisme (planification et suivi) et à terme pouvoir en assurer le back-up ; - Favoriser la communication entre les réseaux d’officines et Pharma santé. Vos compétences - Vous savez planifier et les imprévus ne vous font pas peur ; - Vous vous exprimez avec aisance oralement et par écrit et vous faites preuve d’assertivité ; 1 - Vous détectez les besoins et les opportunités d’amélioration ; - Vous faites preuve de discernement et de discrétion dans votre travail ; - Vous êtes organisé et curieux, une connaissance basique de la législation sociale est indispensable ; - Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous avez une bonne maitrise d’excel, la connaissance de eblox est un plus ; - Vous savez travailler de manière autonome. Profil : - Baccalauréat professionnel : Ressources humaines, secrétariat…. 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans un service ressources humaines Nous proposons : - Un contrat à durée indéterminée Un package salarial attractif Un cadre de travail stimulant et diversifié au sein d’une société en pleine évolution Veuillez envoyer votre candidature par mail : Pharma Santé Sophie Laruelle – Responsable des Ressources Humaines Rue de la Boverie 379 4100 Seraing [email protected] 2