Projectlibre

Le logiciel libre et votre liberté
3è colloque libre de l’ADTE au Collège Dawson le 17 mars 2016
15 h 35 - 15 h 55 Communications au choix : 2- Salle 3H.10 – Project libre v. 1,5,3- un logiciel libre
pour la gestion de projets
Par Florent Picard, enseignant en techniques administratives au Collège Montmorency
[email protected]
ProjectLibre 1.5.3 – Menu principal
• 1- Se procurer ProjectLibre 1.5.3 et l’installer
• 2- Exécution de ProjectLibre 1.5.3 sur Windows 10
• 3- ProjectLibre 1.5.3 en exécution
• 4- Utilité d’un logiciel de projets en général
• 5- Création théorique d’un petit projet: installer une poste
informatique à un employé, suite à sa demande par
formulaire.
• 6- Observation des résultats du logiciel
• 7- Questions de l’auditoire
1- Se procurer ProjectLibre 1.5.3 et l’installer
ProjectLibre est gratuit et facile à obtenir
Site Web de ProjectLibre: http://www.projectlibre.org/
Site de téléchargement de ProjectLibre 1.5.3 pour Windows (nécessite une installation et est utilisable seulement sur
l’ordinateur où il est installé) et pour Java sur Windows (ne nécessite pas d’installation et est utilisable, en cliquant sur
projectlibre.jar, dans tout ordinateur Windows où il est copié et ayant le langage Java préinstallé):
https://sourceforge.net/projects/projectlibre/files/ProjectLibre/1.5.3/projectlibre-1.5.3.msi/download
Site de téléchargement gratuit de Java:
https://www.java.com/fr/download/
Téléchargement direct de ProjectLibre 1.5.3 pour Windows (nécessite installation):
http://lambda.sharepoint.com/Documents/ADTE/projectlibre-1.5.3.msi
Téléchargement direct de ProjectLibre 1.5.3 pour Java sur Windows (ne nécessite pas d’installation):
http://lambda.sharepoint.com/Documents/ADTE/projectlibre-1.5.3 pour Java et autonome sur Windows.zip
Téléchargement direct du fichier ProjetDemo.pod utilisé durant la conférence:
http://lambda.sharepoint.com/Documents/ADTE/ProjetDemo.pod
2- Exécution de ProjectLibre 1.5.3 sur Windows 10
Sur n’importe quel Windows, ProjectLibre est facile à installer et encore plus facile à
exécuter sans installation. Il faut exécuter le logiciel avec les pouvoirs d’administrateur.
Pour démarrer sur la version Windows
(10), exécuter ProjectLibre en tant
qu’administrateur (pour avoir droit
d’enregistrer des données sur le disque
dur).
Pour démarrer sur la version Java, quand Java est préinstallée dans Windows, exécuter ProjectLibre en
double-cliquant sur le fichier projectlibre.jar (ou sur
le fichier projectlibre.bat
3- ProjectLibre 1.5.3 en exécution
L’extension des fichiers ProjectLibre est .pod
4- Utilité d’un logiciel de projets en général
Un projet non planifié est voué à l’erreur et à l’échec.
Un logiciel de gestion de projet sert à planifier un projet avant son
exécution. Il sert, par exemple, à convaincre un promoteur que vous,
le soumissionnaire, êtes capable d’exécuter un projet terminé à une
date fixée d’avance et de faire état des activités à exécuter, selon un
calendrier modifiable pour indiquer les heures, dans une journée, ou
les jours de travail et les jours chômés, de leur enchaînement, des
ressources utilisées (hommes et machines), de donner un estimé du
coût total du projet, de chacune de ses activités, et de ses
ressources, déterminer les conflits de ressources possibles, et,
finalement, de montrer graphiquement, côte-à-côte, la prévision et
la réalité de la réalisation des activités du projet, le tout modifiable
et déplaçable avec la souris au hasard des imprévus.
5.1- Création théorique d’un petit projet: installer une poste
informatique à un employé, suite à sa demande par formulaire- liste des
activités du projet.
Le diagramme de Gantt montre le chemin critique en rouge.
5.2- Création théorique d’un petit projet: installer une poste
informatique à un employé, suite à sa demande par
formulaire-assignation des ressources aux activités.
On peut assigner des employés et des machines aux activités.
5.3- Création théorique d’un petit projet: installer une poste
informatique à un employé, suite à sa demande par formulairedescription des ressources humaines.
La rémunération des employés peut comprendre un montant de départ, plus un tarif horaire
normal, plus un tarif horaire en situation de dépassement de capacité (i.e. temps supplémentaire).
Chaque employé peut avoir son calendrier qui est différent du calendrier du projet.
6.1- Observation des
résultats du logiciel:
conflits de ressources
humaines
Quand les barres vertes montent plus haut
que les barres noires qui les encadrent, cela
indique qu’un employé dépasse sa capacité
normale de 100%, soit, par défaut, 8 heures
par jour. Il est très important qu’un
gestionnaire de projet soit informé des
dépassements de capacité, au début du
projet, et non à la dernière minute.
6.2- Observation des résultats du logiciel:
coût total du projet
Le projet commence le 17 mars 2016 et se
termine le 5 avril 2016. La durée est de 14
jours de travail, de 8h, du lundi au vendredi,
selon le calendrier standard (non modifié).
Cela fait normalement 112 heures, mais, en
réalité, on travaille 176 heures car 2
employés font du surtemps (i.e. dépassent
leur capacité). Le coût prévu des salaires,
tous à tarif de base pour l’instant, est de
3830$ pour le projet.
6.3- Observation des résultats du logiciel:
marge libre et totale, coût de chaque activité
Quand le projet doit être terminé le plus vite possible, les activités, qui ont une marge totale de
0, sont sur le chemin critique.
7- Questions de l’auditoire