K-Process - Réseau de Cancérologie d`Aquitaine
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Dossier Communicant de Cancérologie (DCC) K-Process Fabrice LABORDE Journée Régionale - 25 novembre 2016 Bayonne Objectifs du projet Pour l’ex-Aquitaine / Le RCA et ses partenaires des objectifs multiples Se doter d’un outil utilisable par les 3C dans le cadre de la gestion des RCP Remplacer avantageusement le DPRC (utilisé depuis 2002) Permettre l’usage en tout point du territoire via un outil web Mettre à disposition des fonctionnalités complémentaires Favoriser l’échange et l’acheminement de l’information via la messagerie sécurisée Répondre aux directives nationales 2 Instructions nationales : Novembre 2013 et Avril 2016 avec des objectifs précis. Structuration du projet Depuis le 1er janvier 2016, l’Aquitaine, le Limousin et le Poitou-Charentes ne forment plus qu’une seule région « Nouvelle-Aquitaine ». Les 3 Réseaux Régionaux de Cancérologie (RRC) d’Aquitaine (RCA), du Limousin (ROHLim) et de Poitou-Charentes (Onco-Poitou-Charentes) sont aussi amenés à fusionner en un réseau unique en 2017. Sans attendre cette fusion, il est apparu rapidement nécessaire de mener une réflexion sur la mutualisation d’un Dossier Communicant de Cancérologie (DCC) répondant - aux préconisations nationales DSSIS/INCa/ASIP, - aux besoins des acteurs de terrain, dans un cadre défini par l’ARS. Structuration du projet Sous la direction d’un Chef de Projet ARS, une structuration reposant sur l’extension de l’Outil Onco-Poitou-Charentes à la Nouvelle-Aquitaine. 1 RRC joue le rôle « éditeur » assumant la responsabilité « produit » : K-PROCESS Ex-Aquitaine et Ex-Limousin dans un rôle d’accompagnement des utilisateurs Cadrage par l’ARS, à l’occasion de réunions hebdomadaires, de comités opérationnels et de Comités de Pilotage représentatifs des acteurs de la NouvelleAquitaine. Pour suivre le projet : http://dcc.reseau-cancer-alpc.fr Stratégie en ex-Aquitaine Reprendre les usages autour de l’ancien logiciel DPRC et accompagner dans une première phase les utilisateurs 3C Evolutions de l’outil (ex : gestion des courriers / compte-rendu) Formations et accompagnement en cours depuis Juillet 2016 Evolutions ergonomiques Déploiement MSSanté : outil K-Process MSSanté Compatible vers tout professionnel équipé Qu’est-ce que K-Process? Outil de référence pour la gestion des RCP, K-Process, a évolué dans le temps, afin d’offrir aux utilisateurs de nouvelles fonctionnalités et services tels que : module PPS module Surveillance Alternée compatibilité avec la messagerie sécurisée accès pour certains profils à des tableaux de bord d’activité centralisation de données afin de faciliter leur mise à disposition auprès des registres, structures de dépistage etc… En conformité avec l’article L1111-8 du Code de la Santé Publique, l’hébergement des données est assuré dans le respect des directives de l’agrément à l’Hébergement de Données de Santé (HDS). Quels dossiers ? Quels patients ? Le RCA va reprendre l’ensemble des documents de l’outil précédent, soit les fiches RCP depuis 2002. Près de : 8000 identités de professionnels à identifier 175 000 identités patients à reprendre 500 000 documents à réimporter A l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine, K-Process référencera près de Plus de 33 000 nouveaux patients par an Près de 100 000 nouveaux documents par an Quels utilisateurs pour K-Process ? Dans un premier temps, les efforts du RCA se concentrent sur les équipes des 3C. Est aussi prévu un accompagnement des professionnels participant aux RCP L’acheminement de l’information se fera par MSSanté. Plus de facilité pour l’équipe 3C qui n’aura pas à systématiquement identifier de manière exhaustive les acteurs de la prise en charge. Transmission des documents validés vers les contacts médicaux et paramédicaux identifiés du patient. Pas de nouvel outil à utiliser pour les médecins traitants, mutualisation sur les usages MSSanté La connexion directe à l’application sera aussi possible pour ceux qui le souhaitent - Ouverture aux médecins après concertation avec l’équipe 3C - Accompagnement nécessaire : obtention du compte, manuel utilisateur, qualification du navigateur. Quel lien avec les autres logiciels? Réflexion d’interopérabilité à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine. Enquête auprès des DSI portant sur une proposition technique et fonctionnelle permettant l’interopérabilité avec les logiciels des établissements : Sur environ 90 DSI sollicitées, 45 réponses ont été formulées Majorité des DSI favorables à la poursuite des travaux basés sur la proposition technique Groupe métier de quelques DSI actuellement en cours de spécification d’une norme Quels usages pour demain / hors rcp? S’appuyer sur l’interopérabilité avec les logiciels établissements et les outils multi parcours afin de produire et d’échanger d’autres documents que la Fiche de RCP : Partage des PPS Accès aux compte-rendu produits par les établissements Accès à l’Imagerie Format spécifiques des outils multi-parcours K-Process est un outil spécialisé RCP et, sera ouvert demain à d’autres fonctionnalités spécifiques à la cancérologie. Tous les acteurs de la prise en charge cancer n’ont pas un intérêt à l’utilisation directe de K-Process. MAIS Tous sont intéressés par la réception de l’information. La MSSanté acteurs. est l’outil commun, non spécialisé cancer, pour tous les Plus de renseignements sur l’outil KProcess? Via http://dcc.reseau-cancer-alpc.fr Une rubrique présentant les dernières versions de l’outil K-Process Le fonctionnement de l’équipe projet Des vidéos exemples Des contacts projets Merci. Inscrivez-vous à la MSSanté. Merci Quel cadre juridique? Dans le cadre de l’usage et de l’accès à l’information par les professionnels médicaux et paramédicaux membres de l’équipe de soin, l’usage de K-Process pourra bénéficier des apports de la nouvelle loi de santé. (Source ASIP Santé) Pas d’accès prévu aux professionnels médico-sociaux.
