Système national d`information sur la réadaptation : ressources sur

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Le 28 mars 2013
FAQ
Système national d’information
sur la réadaptation : ressources
sur les groupes de patients en
réadaptation et foire aux
questions, 2013-2014
Table des matières
Introduction .............................................................................. 3
Accès aux produits liés aux GPR ............................................ 3
Méthodologie de regroupement des patients en réadaptation,
2013-2014 (disponible en anglais seulement)......................... 3
Rapports opérationnels du SNIR ............................................. 3
Rapports électroniques du SNIR ............................................. 4
Introduction à la méthodologie des groupes de patients en
réadaptation pour le SNIR (atelier d’une demi-journée,
disponible en anglais seulement)............................................ 4
Introduction à la méthodologie de regroupement des patients
en réadaptation pour le SNIR (produit d’autoapprentissage
d’une heure, disponible en anglais seulement) ...................... 4
Méthodologie de regroupement GPR et pondérations des
coûts en réadaptation (fiche d’information) ........................... 4
Foire aux questions .................................................................. 5
Qu’est-ce que la méthodologie de regroupement des groupes
de patients en réadaptation (GPR)? ........................................ 5
Qu’est-ce qu’un groupe clients en réadaptation (GCR)? ....... 5
Qu’est-ce qu’un groupe de réadaptation (GR)? ..................... 5
Que sont les rapports sur l’utilisation des ressources par
GPR? ......................................................................................... 5
Qu’est-ce que la durée du séjour (DS) du GPR? .................... 5
Qu’est-ce que la durée du séjour (DS) du groupe clients? .... 5
Les épisodes de suivi sont-ils consignés dans le processus
de regroupement ou de pondération des GPR? ..................... 6

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FAQ
Comment la pondération des GPR est-elle appliquée aux épisodes du SNIR?......................... 6
Qu’est-ce que la pondération des coûts en réadaptation? ......................................................... 6
Qu’est-ce que le point de démarcation du séjour de courte durée? .......................................... 6
Qu’est-ce que la pondération des coûts en réadaptation per diem pour les séjours de courte
durée? ............................................................................................................................................. 6
Qu’est-ce que le point de démarcation du séjour prolongé?...................................................... 6
Qu’est-ce que la pondération des coûts en réadaptation per diem pour les séjours
prolongés? ..................................................................................................................................... 6
Qu’est-ce qu’un épisode de courte durée et comment est-il pondéré? ..................................... 7
Qu’est-ce qu’un épisode de durée typique et comment est-il pondéré? ................................... 7
Qu’est-ce qu’un épisode de durée prolongée et comment est-il pondéré? ............................... 7
Quand les rapports par GPR sont-ils produits? .......................................................................... 7
Quels types de renseignements sur les GPR sont-ils offerts par l’ICIS? .................................. 7
Est-il possible de recevoir un rapport sur l’utilisation des ressources par GPR portant
seulement sur les données d’un trimestre donné de la période de déclaration? ..................... 8
Pourquoi les rapports sur l’utilisation des ressources par GPR de l’ICIS produisent-ils des
résultats différents de ceux du logiciel de mon fournisseur? .................................................... 8
Comment puis-je trouver plus de détails sur les épisodes du SNIR s’échelonnant sur plus
d’un exercice? ................................................................................................................................ 8
Si le GCR indiqué dans le formulaire d'enregistrement de sortie soumis diffère de celui sur le
formulaire d'enregistrement de l’admission, quel GCR sert à attribuer le GPR? ...................... 9
Les rapports par GPR dans les rapports électroniques du SNIR tiennent-ils compte des
sorties imprévues? ........................................................................................................................ 9
Qui est responsable de la codification des GCR et comment celle-ci est-elle attribuée? ........ 9
La qualité de la codification des GCR a-t-elle été évaluée dans le passé? .............................. 10
Questions ..................................................................................................................................... 10

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FAQ
Introduction
L’Institut canadien d’information sur la santé (ICIS) gère et met à jour la méthodologie de
regroupement et de pondération des groupes de patients en réadaptation (GPR) au nom du ministère
de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD) de l’Ontario. L’ICIS produit également des fichiers
de données au niveau de l’enregistrement qui contiennent des mesures par GPR dans les rapports
opérationnels du SNIR ainsi que des rapports sommaires des données du Système national
d’information sur la réadaptation (SNIR) regroupées et pondérées selon la méthodologie de
regroupement et de pondération des GPR dans les rapports électroniques du SNIR. Ceux-ci sont
publiés trimestriellement pour tous les établissements participants du Canada comptant des lits
d’hospitalisation en réadaptation. Ces fichiers de données et ces rapports sont utilisés par les
établissements canadiens de réadaptation pour patients hospitalisés aux fins suivantes :
1. vérifier l’intégralité des données du SNIR;
2. déterminer la gravité de l’état des patients;
3. obtenir des renseignements sur l’utilisation des ressources.
À la suite de la publication des rapports sur les GPR, la Division des groupes clients et l’équipe du
SNIR reçoivent souvent des questions sur la production de ces rapports et sur la façon d’interpréter
les renseignements sur les GPR à l’échelle de l’établissement fournis dans les rapports électroniques
du SNIR. Le présent document vise à répondre aux questions les plus fréquemment posées par les
clients du SNIR, à propos du regroupement et de la pondération des GPR pour les données du SNIR.
Accès aux produits liés aux GPR
Divers documents et produits de formation sont offerts en référence :
Méthodologie de regroupement des patients en réadaptation, 2013-2014 (disponible en anglais
seulement)
La méthodologie de regroupement des GPR peut servir à appuyer la planification des services et
l’analyse de l’utilisation des ressources dans les établissements de réadaptation pour patients
hospitalisés à l’échelle des établissements, des régions, des provinces et des territoires. Ce produit
comprend le code SAS et des diagrammes détaillés (du programme), les valeurs pondérées et les
points de démarcation pour 2013-2014 ainsi que des données d’essai présentées en valeurs
séparées par des virgules (format CSV).
Ce produit est offert aux abonnés du Plan de base de l’ICIS à la Boutique en ligne de l’ICIS.
Rapports opérationnels du SNIR
Les fichiers de données au niveau de l’enregistrement qui contiennent les principaux éléments de
données et mesures de regroupement et de pondération associés aux GPR pour chaque épisode de
soins dans un établissement participant sont accessibles en sélectionnant le lien Rapports sur les

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FAQ
GPR dans les Rapports opérationnels du SNIR. Ces fichiers trimestriels de données au niveau de
l’enregistrement présentent tous les enregistrements soumis au SNIR par un établissement donné.
L’application est offerte aux utilisateurs désignés des établissements participants du SNIR dans les
Services à la clientèle de l’ICIS.
Rapports électroniques du SNIR
Les rapports sur l'utilisation des ressources par GPR, qui contiennent les principales mesures de
regroupement et de pondération des GPR pour les clients du SNIR et les épisodes de soins, sont
accessibles dans les Rapports électroniques du SNIR. Ces rapports agrégés sont présentés par
exercice et peuvent être filtrés par trimestre ou par mois.
L’application est offerte aux utilisateurs désignés des établissements participants du SNIR dans les
Services à la clientèle de l’ICIS.
Introduction à la méthodologie des groupes de patients en réadaptation pour le SNIR (atelier
d’une demi-journée, disponible en anglais seulement)
Cet atelier d’une demi-journée explore la méthodologie de regroupement et la pondération des
épisodes de soins. Les experts de l’ICIS expliquent comment les évaluations du SNIR sont
regroupées et comment les données administratives et cliniques sont utilisées pour ultimement
dériver les valeurs de pondération des GPR à partir des épisodes du SNIR. L’atelier comprend des
exercices et une période de questions.
De plus amples renseignements sur l’inscription et les dates relatives à cet atelier pour les abonnés
du Plan de base de l’ICIS se trouvent dans le Centre d’apprentissage de l’ICIS.
Introduction à la méthodologie de regroupement des patients en réadaptation pour le SNIR
(produit d’autoapprentissage d’une heure, disponible en anglais seulement)
Ce cours offre de l’information de base sur la méthodologie de regroupement des GPR dans le
contexte du SNIR, notamment sur la façon dont les épisodes sont attribués aux groupes de
réadaptation puis aux GPR, et sur la manière dont les épisodes sont pondérés.
Ce produit est offert aux abonnés du Plan de base de l’ICIS dans le Centre d’apprentissage de l’ICIS.
Méthodologie de regroupement GPR et pondérations des coûts en réadaptation (fiche
d’information)
Cette fiche d’information résume les méthodologies de regroupement et de pondération des GPR et
oriente le lecteur vers les ressources pertinentes à consulter. Le document s’adresse à tous,
notamment la haute direction, le personnel chargé des décisions financières et de l'appui aux
décisions ainsi que le personnel clinique de première ligne.
Ce document figure sur la page Web de l’ICIS consacrée aux groupes clients.

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FAQ
Foire aux questions
Qu’est-ce que la méthodologie de regroupement des groupes de patients en réadaptation
(GPR)?
La méthodologie de regroupement des GPR est utilisée pour catégoriser les données sur les clients
soumises par les organismes participants à la base de données du Système national d’information sur
la réadaptation (SNIR) de l’ICIS. Selon la raison pour laquelle un patient hospitalisé reçoit des
services de réadaptation et selon son âge à l’admission et l’état de ses fonctions motrices et
cognitives à l’admission, on attribue les épisodes de soins à l’un des 83 GPR. À la sortie du patient,
les épisodes sont ensuite pondérés selon la durée du séjour, le GPR et la pondération des coûts en
réadaptation connexes.
Qu’est-ce qu’un groupe clients en réadaptation (GCR)?
Le GCR d’un client correspond à l’état de santé qui décrit le mieux la raison principale de l’admission
du patient hospitalisé en réadaptation.
Qu’est-ce qu’un groupe de réadaptation (GR)?
Le GCR est utilisé, de même que l'âge à l’admission et les notes fonctionnelles sur les éléments
moteurs et cognitifs, afin d’assigner les épisodes des clients à un des 21 groupes de réadaptation
(GR) et un des 83 GPR à des fins d’évaluation de l’utilisation des ressources.
Que sont les rapports sur l’utilisation des ressources par GPR?
Les épisodes pondérés du SNIR sont utilisés pour produire des rapports sur l’utilisation des
ressources des GPR. L’ICIS produit ces rapports trimestriellement pour résumer les caractéristiques
des personnes et des établissements sur le plan clinique et de l’utilisation des ressources. Ces
rapports pondérés sur les GPR s’adressent à divers publics, notamment les analystes financiers et les
analystes d’aide à la décision, les administrateurs des établissements, ainsi que les équipes de
gestion des régions sanitaires et des ministères de la Santé.
Qu’est-ce que la durée du séjour (DS) du GPR?
La DS du GPR est la durée d’un épisode de réadaptation. Elle est calculée comme étant le nombre
de jours écoulés depuis l’admission jusqu’à la sortie.
Qu’est-ce que la durée du séjour (DS) du groupe clients?
La DS du groupe clients correspond au nombre de jours entre l’admission et la sortie dans le cas des
épisodes terminés. Elle est obtenue en soustrayant la date du congé à la date de l’admission. Selon
la convention s’appliquant au calcul du nombre de jours de la DS, la date de l’admission est prise en
compte, mais le jour du congé ne l’est pas. La DS du groupe clients est utilisée pour la production des
rapports par GPR.