Généralités sur FileMaker Pro 9 Gestion des bases de données
publicité
Table des matières Généralités sur FileMaker Pro 9 i Généralités i Affichage Lancer/quitter FileMaker Pro 9 . . . . . . . . . . . Découvrir l’écran de travail de FileMaker Pro 9 Utiliser les menus/les outils . . . . . . . . . . . . . Annuler/rétablir la dernière manipulation . . . . . Utiliser l’aide de FileMaker Pro 9 . . . . . . . . . Sélectionner un mode de travail Découvrir les différentes vues . Gérer la vue Tableau . . . . . . . . Modifier le zoom d’affichage . . . Gérer les barres d’outils . . . . . Gérer l’affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 12 13 14 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 25 27 30 31 32 ...... ...... ...... ...... ...... données ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 37 37 40 42 43 45 . . . . . . Gestion des bases de données i Bases de données i Tables i Rubriques Qu’est-ce qu’une base de données . . . . . . . Réfléchir à l’objectif de la base de données . . Créer une base de données . . . . . . . . . . . . Ouvrir une base de données . . . . . . . . . . . . Fermer une base de données . . . . . . . . . . . Créer une copie de sauvegarde d’une base de Modifier la structure d’une base de données. Créer une table de base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Gérer les tables de base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Définir les rubriques d’une table . . . . . . . . . . . . . . . Gérer les rubriques d’une table . . . . . . . . . . . . . . . Créer une rubrique de type Calcul . . . . . . . . . . . . . . Créer une rubrique de type Statistique . . . . . . . . . . Créer une rubrique Global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer une rubrique pouvant contenir plusieurs valeurs © Editions ENI - Toute reproduction interdite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 53 56 58 59 59 1 Table des matières i Définir une valeur par défaut dans une rubrique . Définir une rubrique de référence externe. . . . . Contrôler la validité des données. . . . . . . . . . . Indexer une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Définir une liste de valeurs . . . . . . . . . . . . . . Gérer les listes de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 62 64 67 68 72 74 84 85 87 88 91 93 Liaison entre les tables Les différents types de liens . . . . . . . . . . Accéder au graphique des liens. . . . . . . . . Gérer les tables dans le graphique des liens Créer un lien entre deux tables . . . . . . . . Modifier un lien existant entre deux tables . Ajouter une remarque de texte. . . . . . . . . Gérer les objets d’un graphique des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 . 98 . 99 100 101 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 105 106 106 108 109 110 Les enregistrements i Gestion des enregistrements i Recherche d'enregistrements 2 Créer un enregistrement . . . . . . . . . . . . Supprimer des enregistrements . . . . . . . Se déplacer d’un enregistrement à l’autre Masquer/afficher des enregistrements . . . Trier des enregistrements . . . . . . . . . . . Effectuer une recherche rapide . . . . . . . Restreindre une recherche. . . . . . . . . . Élargir une recherche . . . . . . . . . . . . . Créer une requête . . . . . . . . . . . . . . . Définir les critères de recherche. . . . . . Créer plusieurs requêtes simultanément Gérer les requêtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Table des matières Gestion des données i Saisie et modification i Impression des données Saisir des données dans les rubriques . . . . Insérer une valeur du calendrier . . . . . . . . Insérer une valeur de l’index d’une rubrique. Corriger un mot détecté incorrect . . . . . . Modifier la valeur d’une rubrique . . . . . . . . Insérer une image . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer un objet Son . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer un objet OLE. . . . . . . . . . . . . . . . Insérer un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copier/déplacer des données . . . . . . . . . . Vérifier l’orthographe des textes . . . . . . . Remplacer les valeurs d’une rubrique . . . . . Rechercher des données . . . . . . . . . . . . . Remplacer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 115 115 117 118 118 120 121 123 124 125 126 128 130 Définir le type de papier/l’orientation de l’impression. . . . . . . . . . . . . 133 Prévisualiser les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Imprimer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Les modèles i Gestion des modèles Activer un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer un formulaire de type Standard/Vue Tableau Créer un rapport de type Colonnes/Rapport . . . . Créer un modèle d’étiquettes/d’enveloppes . . . . . Copier/renommer/supprimer un modèle . . . . . . . . Enregistrer/rétablir un modèle . . . . . . . . . . . . . Gérer l’affichage des modèles dans le menu local . © Editions ENI - Toute reproduction interdite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 139 140 142 148 150 151 152 3 Table des matières i Structure d'un modèle i Éléments d'un modèle Description de la structure d’un modèle . . . . . . . Afficher les options d’affichage en mode Modèle. . Modifier la table affichée dans le modèle . . . . . . . Désactiver l’option d’enregistrement automatique Modifier les marges d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 155 156 157 158 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 162 163 165 Définir les objets d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer une rubrique liée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer une rubrique de fusion . . . . . . . . . . . . . . . Insérer une liste de valeurs associée à une rubrique . Insérer une rubrique sous la forme d’un calendrier . . Créer un contrôle Onglet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer une table externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autoriser/interdire la saisie dans une rubrique . . . . . Modifier l’ordre de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer une variable dans un modèle . . . . . . . . . . . Dessiner un objet graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer un objet Texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer un contrôle Web Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 168 170 171 172 176 178 182 185 186 188 188 189 190 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 199 199 199 200 Insérer un élément dans un modèle . . . . . . . . Modifier un élément du modèle . . . . . . . . . . . Gérer les éléments d’un modèle . . . . . . . . . . Gérer les ruptures de page entre les éléments . . . . . . . . Les objets dans un modèle i Création d'objets i Gestion des objets 4 Sélectionner les objets . . . Supprimer des objets . . . . Copier/déplacer des objets . Protéger des objets . . . . . Grouper des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Table des matières i Attribuer un nom à un objet. . . . . . . . . . . . Modifier la dimension des objets . . . . . . . . . Déplacer des objets à l’intérieur d’un modèle Modifier l’ancrage des objets . . . . . . . . . . . Aligner des objets entre eux . . . . . . . . . . . Répartir l’écart entre les objets . . . . . . . . . Modifier l’ordre de superposition des objets . Faire pivoter des objets de 90°. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 202 203 204 206 207 207 208 Présentation des objets Présenter une rubrique associée à une liste de valeurs . . . . . . . . . . . 209 Présenter une rubrique sous forme de calendrier . . . . . . . . . . . . . . . 210 Présenter des rubriques contenant des valeurs numériques. . . . . . . . 211 Présenter des rubriques contenant des dates. . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Appliquer un format conditionnel aux valeurs des rubriques . . . . . . . . . 215 Définir la présentation des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Afficher une bande de défilement vertical dans une rubrique . . . . . . . . 219 Gérer les espaces entre les valeurs des rubriques . . . . . . . . . . . . . . 220 Modifier la présentation des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Modifier l’alignement et/ou l’interligne des paragraphes . . . . . . . . . . . 223 Modifier les retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Poser et gérer les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Modifier l’encadrement, le fond ou la ligne de base d’une rubrique . . . . 228 Modifier le fond et/ou l’encadrement d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Appliquer un effet 3D à un objet/une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Copier la présentation d’un objet/d’une rubrique. . . . . . . . . . . . . . . . 231 Automatisation du travail i Les scripts Créer un script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exécuter un script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prévoir l’exécution d’un script à l’ouverture/à la fermeture de la base de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Organiser les scripts par groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . Gérer les scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prévoir l’interruption d’un script . . . . . . . . . . . . . . . . . . © Editions ENI - Toute reproduction interdite . . . . . . . . 234 . . . . . . . . 236 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 238 240 243 5 Table des matières i Ouvrir une boîte de dialogue personnalisée dans un script . . . . . . . . . 243 Les boutons Créer un bouton d’action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Créer un bouton de script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Transformer des objets existants en bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Partage des données i Importation et exportation i Courrier électronique i Protection des fichiers i Partage des données sur un réseau 6 Convertir un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convertir un fichier Excel en fichier FileMaker Pro . Importer une table de base de données . . . . . . . . Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer un dossier de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . Exporter des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exporter un fichier FileMaker Pro en classeur Excel Exporter un fichier FileMaker Pro au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 256 258 261 265 267 270 272 Envoyer des données par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Exporter et envoyer des données par courrier électronique . . . . . . . . 277 Le principe de la protection des bases de données . . . . Paramétrer une base de données avec le compte Invité. Paramétrer l’ouverture d’une base de données . . . . . . Ouvrir une base de données protégée . . . . . . . . . . . . Créer un compte et un mot de passe . . . . . . . . . . . . Gérer les comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer un ensemble d’autorisations d’accès . . . . . . . . . Gérer les ensembles d’autorisations d’accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 282 283 285 286 288 290 294 Le principe de partage des données en réseau . . . . . . . Partager une base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ouvrir une base de données partagée (en tant que client) Fermer une base de données partagée (chez un hôte). . . Envoyer un message aux clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 296 298 300 300 Table des matières i Partage des données sur le Web Publier une base de données sur le Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Accéder à une base de données publiée sur le Web . . . . . . . . . . . . . 303 Utiliser une base de données publiée sur le Web . . . . . . . . . . . . . . . 305 Annexes Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 © Editions ENI - Toute reproduction interdite 7
