Généralités sur FileMaker Pro 9 Gestion des bases de données

Généralités sur FileMaker Pro 9
iGénéralités
Lancer/quitter FileMaker Pro 9 ............................10
Découvrir l’écran de travail de FileMaker Pro 9 .................12
Utiliser les menus/les outils ..............................13
Annuler/rétablir la dernière manipulation ......................14
Utiliser l’aide de FileMaker Pro 9 ..........................15
iAffichage
Sélectionner un mode de travail ...........................21
Découvrir les différentes vues ............................25
Gérer la vue Tableau ...................................27
Modifier le zoom d’affichage ..............................30
Gérer les barres d’outils ................................31
Gérer l’affichage des fenêtres ............................32
Gestion des bases de données
iBases de données
Qu’est-ce qu’une base de données .........................36
Réfléchir à l’objectif de la base de données ....................37
Créer une base de données ..............................37
Ouvrir une base de données ..............................40
Fermer une base de données .............................42
Créer une copie de sauvegarde d’une base de données ............43
Modifier la structure d’une base de données...................45
iTables
Créer une table de base de données ........................47
Gérer les tables de base de données ........................48
iRubriques
Définir les rubriques d’une table ...........................51
Gérer les rubriques d’une table ...........................53
Créer une rubrique de type Calcul ..........................56
Créer une rubrique de type Statistique ......................58
Créer une rubrique Global ...............................59
Créer une rubrique pouvant contenir plusieurs valeurs ............59
Table des matières
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Définir une valeur par défaut dans une rubrique .................60
Définir une rubrique de référence externe.....................62
Contrôler la validité des données...........................64
Indexer une rubrique ...................................67
Définir une liste de valeurs ..............................68
Gérer les listes de valeurs...............................72
iLiaison entre les tables
Les différents types de liens .............................74
Accéder au graphique des liens............................84
Gérer les tables dans le graphique des liens ...................85
Créer un lien entre deux tables ...........................87
Modifier un lien existant entre deux tables ....................88
Ajouter une remarque de texte............................91
Gérer les objets d’un graphique des liens .....................93
Les enregistrements
iGestion des enregistrements
Créer un enregistrement................................98
Supprimer des enregistrements ...........................98
Se déplacer d’un enregistrement à l’autre ....................99
Masquer/afficher des enregistrements ......................100
Trier des enregistrements ..............................101
iRecherche d'enregistrements
Effectuer une recherche rapide...........................104
Restreindre une recherche..............................105
Élargir une recherche .................................106
Créer une requête ...................................106
Définir les critères de recherche..........................108
Créer plusieurs requêtes simultanément ....................109
Gérer les requêtes ...................................110
Table des matières
2

Gestion des données
iSaisie et modification
Saisir des données dans les rubriques ......................114
Insérer une valeur du calendrier ..........................115
Insérer une valeur de l’index d’une rubrique...................115
Corriger un mot détecté incorrect ........................117
Modifier la valeur d’une rubrique ..........................118
Insérer une image ...................................118
Insérer un objet Son ..................................120
Insérer un objet OLE..................................121
Insérer un fichier ....................................123
Copier/déplacer des données ............................124
Vérifier l’orthographe des textes .........................125
Remplacer les valeurs d’une rubrique .......................126
Rechercher des données ...............................128
Remplacer des données................................130
iImpression des données
Définir le type de papier/l’orientation de l’impression.............133
Prévisualiser les données...............................133
Imprimer les données .................................134
Les modèles
iGestion des modèles
Activer un modèle ...................................138
Créer un modèle ....................................139
Créer un formulaire de type Standard/Vue Tableau ..............140
Créer un rapport de type Colonnes/Rapport ..................142
Créer un modèle d’étiquettes/d’enveloppes ...................148
Copier/renommer/supprimer un modèle ......................150
Enregistrer/rétablir un modèle ...........................151
Gérer l’affichage des modèles dans le menu local ...............152
Table des matières
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iStructure d'un modèle
Description de la structure d’un modèle.....................154
Afficher les options d’affichage en mode Modèle................155
Modifier la table affichée dans le modèle.....................156
Désactiver l’option d’enregistrement automatique ..............157
Modifier les marges d’un modèle ..........................158
iÉléments d'un modèle
Insérer un élément dans un modèle ........................160
Modifier un élément du modèle ...........................162
Gérer les éléments d’un modèle ..........................163
Gérer les ruptures de page entre les éléments ................165
Les objets dans un modèle
iCréation d'objets
Définir les objets d’un modèle............................168
Insérer une rubrique ..................................168
Insérer une rubrique liée ...............................170
Insérer une rubrique de fusion ...........................171
Insérer une liste de valeurs associée à une rubrique.............172
Insérer une rubrique sous la forme d’un calendrier ..............176
Créer un contrôle Onglet ...............................178
Insérer une table externe ..............................182
Autoriser/interdire la saisie dans une rubrique .................185
Modifier l’ordre de tabulation ............................186
Insérer une variable dans un modèle .......................188
Dessiner un objet graphique .............................188
Créer un objet Texte..................................189
Insérer un contrôle Web Viewer ..........................190
iGestion des objets
Sélectionner les objets ................................198
Supprimer des objets .................................199
Copier/déplacer des objets ..............................199
Protéger des objets ..................................199
Grouper des objets...................................200
Table des matières
4

Attribuer un nom à un objet.............................201
Modifier la dimension des objets ..........................202
Déplacer des objets à l’intérieur d’un modèle .................203
Modifier l’ancrage des objets ............................204
Aligner des objets entre eux ............................206
Répartir l’écart entre les objets ..........................207
Modifier l’ordre de superposition des objets ..................207
Faire pivoter des objets de 90°...........................208
iPrésentation des objets
Présenter une rubrique associée à une liste de valeurs ...........209
Présenter une rubrique sous forme de calendrier ...............210
Présenter des rubriques contenant des valeurs numériques........211
Présenter des rubriques contenant des dates.................213
Appliquer un format conditionnel aux valeurs des rubriques .........215
Définir la présentation des images ........................218
Afficher une bande de défilement vertical dans une rubrique........219
Gérer les espaces entre les valeurs des rubriques ..............220
Modifier la présentation des caractères .....................221
Modifier l’alignement et/ou l’interligne des paragraphes ...........223
Modifier les retraits de paragraphe ........................224
Poser et gérer les taquets de tabulation ....................226
Modifier l’encadrement, le fond ou la ligne de base d’une rubrique ....228
Modifier le fond et/ou l’encadrement d’un objet ................229
Appliquer un effet 3D à un objet/une rubrique .................230
Copier la présentation d’un objet/d’une rubrique................231
Automatisation du travail
iLes scripts
Créer un script .....................................234
Exécuter un script ...................................236
Prévoir l’exécution d’un script à l’ouverture/à la fermeture
de la base de données.................................237
Organiser les scripts par groupe .........................238
Gérer les scripts ....................................240
Prévoir l’interruption d’un script ..........................243
Table des matières
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