PROGRAMME DE MANAGEMENT DES ORGANISATIONS – CLASSE DE PREMIERE PROBLEMATIQUES, NOTIONS-CLES et APPORTS THEORIQUES, INDICATIONS COMPLEMENTAIRES, LIENS AVEC LES AUTRES PROGRAMMES PROBLEMATIQUES et QUESTIONSCLES 1.1. Les objectifs et contraintes de l’action collective 1.2. Les organisations : des réalités diverses NOTIONS-CLES et INDICATIONS COMPLEMENTAIRES APPORTS THEORIQUES 1. DE L’ACTION COLLECTIVE A L’ORGANISATION - Pourquoi et comment un groupe - Action collective, groupe organisé, organi- - L’élève doit être capable d’identifier les d’individus se constitue-t-il ? sation (notions à distinguer) mécanismes de coordination à partir de cas - Pourquoi conduire une action collective et - Objectifs lucratifs et non lucratifs, cadre concrets d’organisation pourquoi l’organiser ? juridique - Favoriser l’analyse de problèmes - Quelles contraintes s’imposent à l’action - Types de ressources (humaines, finand’organisation réels nés de l’action colleccollective par rapport à l’action indivicières, matérielles) tive à partir de l’observation de situations duelle ? - Pouvoir, décision, information réelles d’organisation - Quels problèmes (ou difficultés) naissent - Mécanismes de coordination (Découverte de sites d’organisation, jeu 1ère de l’action collective organisée (lors de sa - Règles, conflits entreprise…) constitution et lors de sa mise en œuvre) et comment les résoudre ? - HENRY MINTZBERG (1939- ) pour les « mécanismes de coordination » - En quoi les organisations constituent-elles des réponses à l’évolution des sociétés ? Quelles sont les raisons d’être des organisations ? Pourquoi une telle diversité d’organisations ? - Quels sont les principes communs et les différences entre les réponses organisationnelles dans l’histoire, selon les pays, les sociétés, les secteurs d’activité, etc. ? - Quelles sont les distinctions entre les organisations « anciennes » et les organisations plus récentes ? - Quelles sont les caractéristiques spécifiques et distinctives des principales formes organisationnelles ? - Quels critères peut-on utiliser pour classer les organisations (établir une typologie) ? - Comment s’effectue le « choix » entre les formes d’organisation et quelles en sont les conséquences ? - Types d’organisations publiques (État, collectivités territoriales, organismes paritaires) - Types d’entreprises (artisanale, industrielle, service) - Types d’organisation à but non lucratif (association, syndicats, ONG) - Critères de caractérisation ARTICULATION AVEC LES AUTRES PROGRAMMES CGI-IC :Thème D 1.1 L’organisation = trois niveaux d’analyse: l’entité, le groupe, l’individu Champ d'étude limité aux activités individuelles qui s’inscrivent dans la logique de l’activité globale de l’organisation. Importance de l’organisation comme processus CGI-IC+IG Thème D 2.2 Préparation de l'activité objectifs, contraintes, ressources, méthodes, outils… DROIT : Thème 3 la personnalité juridique… est une abstraction qui recouvre les êtres humains et certains groupements = cadre d’action Personnalité juridique / Personnes physique et morale - L’élève doit être capable d’identifier les DROIT : Thème 3 la personnalité juridifférents types d’organisations à partir de dique… est une abstraction qui recouvre les critères simples permettant de les classer et êtres humains et certains groupements = de les distinguer cadre d’action Personnalité juridique / - Concevoir des fiches d’identité Personnes physique et morale d’organisations à partir de critères pertinents ECO : Thème 1.2 Les différents agents et - Recourir aux données statistiques leur fonction principale : les entreprises et la - Établir des passerelles avec les autres production ; les administrations publiques et disciplines (Droit notamment) la production de services publics non marchands ; les institutions financières et la production de services bancaires Stage de formation Management des organisations 2005 – Document stagiaire J1 – DOC3 -1- QUESTIONS-CLES ET PROBLEMATIQUES 2.1. L’entreprise : atteindre des objectifs en produisant des biens et des services marchands 2.2. Les organisations publiques : mettre en œuvre des politiques publiques NOTIONS-CLES et INDICATIONS COMPLEMENTAIRES APPORTS THEORIQUES 2. LES FINALITES ET LES ENJEUX DES ORGANISATIONS - Quelles sont les finalités d’une entreprise ? - Biens et services - Soulever la question centrale de la répartiSont-elles uniquement dépendantes des - Valeur ajoutée et profit tion du profit tout en maintenant la cohésion acteurs de l’entreprise ? - Pérennité de l’entreprise de l’entreprise - Quelle est l’origine de la richesse créée, - Montrer l’articulation entre profit et péquels en sont les éléments et les bénéfirennité de l’entreprise : le profit constitue le ciaires ? moyen principal de survie pour l’entreprise - Quelles contraintes internes et externes Analyser des accords de négociation salapèsent sur la formation du profit ? riale - Quels liens établir entre profit et pérenniCréation de fiches d’entreprise, analyse de té de l’entreprise ? situation d’entreprises, mises en situation - Comment répartir le profit tout en maintenant la cohésion de l’entreprise et en garantissant sa pérennité ? - Les acteurs de l’entreprise ont-ils les mêmes priorités ? Comment satisfaire leurs intérêts économiques divergents ? - Comment définir le service public ? - Besoins sociétaux - Mobiliser les exemples de services publics Quelles sont les missions des organisations - Besoins solvables et non solvables - Mettre l’accent sur les entreprises pupubliques ? Quels champs d’action cou- Service public, biens publics bliques « à la frontière du public et du privrent-elles ? - Principes de service public vé » - Quel « prix à payer » pour un service - Satisfaction de l’usager ou du client - Distinguer clairement les ressources des public et, corrélativement, quel finance- Principe d’équité organisations publiques ment ? Comment sont financées les organi- Centrer le débat usager/client sur sations publiques (les services publics)? l’interrogation : « faut-il satisfaire tous les - Le citoyen est-il un usager ou un « client » usagers de la même façon ou doit-on distindes services publics ? guer les clients en fonction de leurs besoins - Tous les usagers doivent-ils être satisfaits et de leurs moyens ? » de la même façon par les services publics ? - S’appuyer sur la notion économique de - Le bien public appartient-il à tout le monde « bien public » : appartient-il à tous ou à ou au contraire à personne ? Comment est personne ? (coûts et finalités) géré le domaine public ? - Recourir aux exemples pris dans l’actualité Stage de formation Management des organisations 2005 – Document stagiaire J1 – DOC3 ARTICULATION AVEC LES AUTRES PROGRAMMES ECO :Thème 2.1 L’entreprise et l’offre de produits Production = recherche du plus grand profit sous contraintes (technologiques, financières, sociales, environnementales…). Production créatrice de richesse, évaluée par la valeur ajoutée. - la combinaison des facteurs de production - la productivité et les gains de productivité - le profit - la valeur ajoutée Le choix de la meilleure combinaison productive correspond à la logique de maximisation du profit et la recherche de la pérennité de l’entreprise. ECO : Thème 3.1 La place de l’Etat dans l’économie L’État intervient dans l’affectation des ressources, la redistribution des revenus et la régulation conjoncturelle de l’économie. Le Budget = acte politique qui fixe le niveau et la structure des recettes et des dépenses publiques - Les fonctions économiques et sociales - Budget de l’État - Structure et poids des prélèvements Les administrations publiques sont présentées en dissociant État et collectivités locales et en insistant sur le caractère non marchand de la production des services publics -2- QUESTIONS-CLES ET NOTIONS-CLES et INDICATIONS COMPLEMENTAIRES PROBLEMATIQUES APPORTS THEORIQUES - Quels sont les objectifs spécifiques des - Services privés aux adhérents - Aborder le cas associations assurant des associations, des syndicats, des partis poli- Missions de service public missions de service public tiques… ? En quoi et comment certaines - Ressources de l’association, de la fonda- Distinguer surplus et profit dans un cond’entre elles remplissent-elles une mission tion, du syndicat, du parti politique… texte de redistribution de service public ? Comment contrôler leurs - Bénévolat - Sensibiliser à l’évolution rapide du secteur missions ? Quel est leur statut juridique ? associatif - Quel(s) position(s) et quel(s) rôle(s) en tant - Étudier l’évolution du secteur syndical 2.3. qu’acteur économique et social : utilisateurs, Les organismes à but non lucratif : produire prescripteurs, fournisseurs… ? Les adhédes biens ou des services rents sont-ils toujours les bénéficiaires ? sans rechercher un profit - Comment les OBNL participent-elles à la citoyenneté ? En quoi sont-elles un facteur déterminant de cohésion sociale ? En quoi peuvent-elles, dans certains cas, constituer des contre-pouvoir ? - De quelles ressources (humaines surtout) spécifiques disposent-elles ? 3. LE MANAGEMENT : FIXER DES OBJECTIFS ET CONTROLER LES RESULTATS - Quels liens nécessaires une organisation - Types d’objectifs - Fixer des objectifs et prendre des décisions doit-elle établir entre sa finalité et ses objec- - Environnement constitue « la fonction première du manatifs ? Pourquoi doit-il exister une cohérence - Relations clients/usagers gement » entre finalité et objectifs ? - Relations fournisseurs - Notions complémentaires de « micro- Quelles ressources peut mobiliser une environnement » et de « macroorganisation pour atteindre ses objectifs ? environnement » Pourquoi doivent-ils être disponibles ? - S’appuyer sur des exemples concrets Pourquoi doit-il exister une cohérence entre reflétant le dynamisme des relations avec objectifs et ressources ? l’environnement et proscrire l’approche - En quoi l’environnement conditionne-t-il abstraite 3.1. l’existence d’une organisation ? En quoi estL’organisation et il finalement un élément constitutif d’une Théorie de la contingence l’environnement en organisation alors qu’il lui est extérieur ? interaction - En quoi l’environnement est-il facteur de contraintes et/ou porteur d’opportunités pour l’organisation ? - Comment l’environnement exerce-t-il une influence déterminante sur les objectifs et sur le choix des ressources ? La définition des objectifs est-elle uniquement du ressort de l’organisation ? - Comment l’organisation exerce-t-elle une influence sur son environnement ? Stage de formation Management des organisations 2005 – Document stagiaire J1 – DOC3 ARTICULATION AVEC LES AUTRES PROGRAMMES DROIT : Thème 3. Les personnes morales (capacité, patrimoine…) GSI-IC+IG : Thème 1.1 L'entreprise comme institution complexe en relation avec de nombreux partenaires par des opérations d'échange et des contrats -3- 3.2. La définition du produit - En quoi l’environnement agit-il sur la définition du produit (cf . opportunité)? - Quels biens et/ou services produire par rapport au savoir-faire de l’organisation ? - Le produit doit-il nécessairement et dans tous les cas répondre et s’adapter aux attentes de la demande (client ou usager) ? - Comment s’expriment les attentes (besoins) ? (cf. marché // service public) - Comment intégrer la diversité des attentes ? Comment répondre à la diversité des attentes ? Comment adapter le produit ? - Produit, mission - Marché et segmentation - Cycle de vie - Innovation - Rechercher la meilleure adéquation entre l’offre et la demande (client ou usager) - Bannir l’étude des outils d’analyse du marché (réservés aux spécialités) Stage de formation Management des organisations 2005 – Document stagiaire J1 – DOC3 ECO : Thème 2.1 L’entreprise et l’offre de produits Échanges de produits entre entreprises et ménages sur des marchés où se confrontent leur offre et leur demande quantités de chaque bien que les individus sont respectivement prêts à vendre ou à acheter, à un prix donné. +Terminale Mercatique 1.3 la démarche mercatique -4- 3.3. La mesure des résultats et le déclenchement des actions correctrices 4.1. Les caractéristiques et l’évolution des systèmes de production QUESTIONS-CLES ET PROBLEMATIQUES - Pourquoi et comment s’assurer que les résultats sont atteints ? - Quels critères d’évaluation pertinents retenir pour évaluer les résultats ? - Quels rôles jouent les systèmes d’information et de décision concernant le suivi des résultats ? - Quels systèmes d’information et de décision mettre en œuvre ? - Comment progresser de façon continue vers la réalisation des objectifs ? - En quoi la qualité est-elle un enjeu majeur pour toutes les organisations ? - Qui décide des adaptations nécessaires et comment se réalise leur mise en œuvre ? NOTIONS-CLES et APPORTS THEORIQUES - Critères d’évaluation : coût, productivité, rentabilité, délai, qualité, indicateurs sociaux et environnementaux - Systèmes d’information et de décision - Processus d’alerte et de régulation + Etude du fonctionnement d’une organisation humanitaire, d’un service public ou d’une entreprise de production INDICATIONS COMPLEMENTAIRES - Dégager un éventail large d’indicateurs de résultats (économiques, sociaux, environnementaux) - Problématiser l’approche de la qualité comme enjeu concurrentiel y compris dans les services publics - Recourir aux exemples concrets de démarche qualité dans les services publics - Souligner le rôle du système d’information (informatique) dans l’intégration et la gestion des flux (cas de la comptabilité) ainsi que dans la prise de décision et le suivi des résultats - Montrer la cohérence d’une organisation à travers l’étude de la « chaîne logistique » et dégager la notion complémentaire de « traçabilité » du produit 4. LE MANAGEMENT : ORGANISER LA PRODUCTION ET REPARTIR LE TRAVAIL - Pourquoi une organisation doit-elle adopter - Fabrication à la l’unité, en série, en continu - Montrer que la production concerne non un mode de production ? Comment le pro- Production de services seulement des biens mais aussi des services duit (bien ou service) doit-il être fabriqué ? - Sous-traitance et qu’elle est davantage une affaire Qui doit fabriquer le produit? Combien doit- - Approvisionnement, stockage, production d’organisation que de technologies on produire ? Comment et où - Robotisation, informatisation, GPAO, - Exploiter des exemples empruntés au s’approvisionner ? Doit-on nécessairement atelier flexible secteur industriel et aux activités de service détenir un stock ? - Organiser la visite d’un site industriel ou - Comment évoluent les systèmes de provisionner des films documentaires duction face aux changements environnementaux et technologiques ? Quelles sont leurs spécificités ? - Quels modèles ont montré leurs limites ? - Les modèles « anciens » ont-ils disparu ou se sont-ils transformés ? Quels modèles nouveaux sont apparus ? Stage de formation Management des organisations 2005 – Document stagiaire J1 – DOC3 ARTICULATION AVEC LES AUTRES PROGRAMMES CGI-IC+IG : Thème 2.2.3 Contrôle et suivi de l’activité : Autocontrôle, évaluation des résultats, définition de mesures correctives, reformulation des objectifs, des contraintes... CGI-IC Thème 2.1 Système d’information à situer dans l’organisation à travers sa composition, sa structure, son évolution représentation schématisée de la circulation de l'information + outil d’aide à la décision GSI-IG+IC: Thème 1.2 Les principales activités de l’entreprise : comprendre «ce qui se fait » dans l'entreprise pour chacune des activités étudiées : mission principale, partenaires concernés, enjeux de gestion, besoins en information, principaux supports de l'information - Schéma de production GSI-IG+IC : Thème 2.1 le système d’information information = ressource indispensable à la réalisation des activités de l'organisation nature et fonctions d'un SI (formalisation) GSI-IG+IC : Thème 1.2 Les principales activités de l’entreprise (activité de production de biens et services) -5- QUESTIONS-CLES ET PROBLEMATIQUES - En quoi une organisation du travail est-elle nécessaire dans une organisation ? - Quelles sont les formes d’organisation du travail les plus efficaces ? - Faut-il spécialiser les activités et les tâches 4.2. ou favoriser la polyvalence ? Les différentes formes - Faut-il séparer les activités de conception d’organisation du travail des activités d’exécution ? - Pourquoi recourir à la flexibilité ? Quelles en sont les limites ? 5.1. Les différents acteurs et leurs rôles NOTIONS-CLES et APPORTS THEORIQUES - Division du travail - Coordination - Spécialisation, standardisation, polyvalence - Organisation scientifique du travail, Toyotisme - Enrichissement des tâches - Flexibilité INDICATIONS COMPLEMENTAIRES - Voir 4.2 (idem) ARTICULATION AVEC LES AUTRES PROGRAMMES - Voir 4.2 (Idem) (1856-1915) : L’organisation Scientifique du Travail FREDERIC WISLOW TAYLOR 5. LE MANAGEMENT : ANIMER ET MOBILISER DES HOMMES - Les intérêts, les objectifs, les aspirations… - Sociétaire, propriétaire, actionnaire - Souligner le caractère contingent des choix des acteurs d’une organisation sont-ils - Dirigeant, cadre, salarié, fonctionnaire, en matière de gestion des ressources hucomplémentaires et/ou antagonistes (généra- vacataire maines teurs de tensions) ? - Métiers, syndicats, associations de con- Mettre en évidence la spécificité de la - Les attentes d’un acteur vis à vis de « son » sommateurs, d’usagers ou d’actionnaires GRH dans les PME, les administrations et organisation sont-elles toujours les mêmes ? - Salarié et/ou client et/ou actionnaire les associations En quoi l’organisation est-elle un lieu de - Insister sur le caractère à la fois complénégociation permanente ? mentaire et antagoniste des objectifs indivi- En quoi le statut constitue-t-il un élément duels et collectifs déterminant du rôle dans une organisation ? - Montrer l’existence de conflits potentiels - Un acteur dans une organisation peut-il résultant de ces contradictions éventuelles avoir plusieurs rôles (ou appartenir à plu- Dégager la nécessité de mettre en œuvre sieurs groupes) et être en conflit avec luides mécanismes de coordination et de favomême ? riser la coopération - Un groupe de travail est-il un lieu d’appartenance nécessairement conflictuel ? - Pourquoi une organisation doit-elle nécessairement favoriser la coopération entre ses membres ? Stage de formation Management des organisations 2005 – Document stagiaire J1 – DOC3 CGI-IC : Thème B.3 Communication et organisation Chacun intervient du point de vue de son statut, de sa place, dans un type de relations donné. Le contexte influe sur la relation et la construction du sens Statut, rôle, place, type de relation GSI-IC+IG : Thème 1.1 l'entreprise comme institution complexe en relation avec de nombreux partenaires par des opérations d'échange et des contrats DROIT : Thème 6 Résolution des conflits (transaction, médiation, conciliation, arbitrage) -6- 5.2. La recherche de compétences 5.3. La rémunération et la motivation QUESTIONS-CLES ET PROBLEMATIQUES - En quoi les compétences constituent-elles un facteur-clé de l’efficacité (et de la performance d’une organisation ? - Pourquoi définir les compétences individuelles et collectives dont l’organisation a et aura besoin (aspect prévisionnel) ? - Comment évaluer, valoriser et transférer les compétences individuelles et collectives ? - Comment pérenniser les compétences ? - Pourquoi la formation constitue-t-elle un investissement pour l’organisation ? Comment sont déterminés les besoins en formation ? Comment évaluer la formation ? - Comment définir une politique de recrutement ou comment recruter (selon quelles modalités) ? - Comment évaluer la contribution individuelle et/ou collective des acteurs de l’organisation ? - Comment rétribuer cette contribution ou comment fixer une rémunération ? - Le lien entre contribution et rémunération varie-t-il en fonction du type d’organisation ? - Comment motiver les salariés ? - La recherche de motivation et la recherche d’efficacité sont-elles contradictoires ? - Le lien entre rémunération et motivation varie-t-il en fonction du type d’organisation ? La rémunération constituet-elle l’unique moyen de motiver ? NOTIONS-CLES et APPORTS THEORIQUES - Compétences, qualification - Recrutement : prévision, prospection, sélection - Savoir-faire des individus et de l’organisation - Formation - Négociation - Rémunération, participation, intéressement - Masse salariale - Individualisation - Formes de motivation ( carrière, expression, formation…) INDICATIONS COMPLEMENTAIRES - Dégager le double aspect opérationnel et stratégique du recrutement - Montrer la diversité des modalités de recrutement associées aux types d’organisation - Mettre l’accent sur la rémunération et ne pas rechercher l’exhaustivité - Maîtriser la notion de « coût du travail » (salaires et charges sociales) - Amener les élèves à s’interroger sur les moyens de motiver l’ensemble des acteurs à travers l’exposé d’exemples réels Stage de formation Management des organisations 2005 – Document stagiaire J1 – DOC3 ARTICULATION AVEC LES AUTRES PROGRAMMES DROIT : Thème 5 L’origine des droits Le contrat apparaît comme le prolongement naturel de la personne juridique en tant qu’il constitue l’un de ses modes d’expression et d’action dans la société permet d’établir des liens avec les autres et instrument d’organisation de la vie sociale ; le contrat occupe un rôle croissant dans les relations ECO : Thème 2.4 Le marché du travail Négociations et décisions d’emploi doivent tenir compte de contraintes économiques et institutionnelles + La formation des salaires : négociations salariales, contraintes -7-