Demande de propositions RFP 01B68-13-0068; Annexe D pièce-jointe no1 Formulaire de proposition pour les essais sur la sécurité humaine et l’élimination des résidus de médicaments vétérinaires CENTRE DE LA LUTTE ANTIPARASITAIRE – Initiative sur les médicaments vétérinaires Formulaire de proposition pour les essais sur la sécurité humaine - l’élimination des résidus Les essais sur l’élimination des résidus visent à mesurer les concentrations de résidus marqueurs de médicaments dans les tissus du lapin après l’administration des doses proposées. Les données ainsi générées seront utilisées par la Direction des médicaments vétérinaires (DMV) de Santé Canada pour le calcul du délai d’attente à respecter après l’utilisation des médicaments chez le lapin (voir le tableau 1 de l’annexe 1). Le présent modèle vise à indiquer au soumissionnaire les éléments clés d’un protocole d’essai sur l’élimination des résidus bien structuré en vue de l’obtention de données significatives sur l’innocuité. On recommande au soumissionnaire de fournir une description du protocole prévu pour chaque élément indiqué. Des méthodes autres que celles qui suivent les principes décrits dans le présent document peuvent être acceptées, pourvu qu’elles soient appuyées par une justification scientifique. Le formulaire de proposition a pour but de guider le soumissionnaire dans la préparation de sa proposition et vient aider Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) à évaluer et à comparer les propositions reçues. Il est très important de bien remplir chacun des champs du formulaire. Comme le présent modèle est fourni en format MS Word, le soumissionnaire peut modifier l’espace des champs en fonction de l’information qu’il fournit pour remplir les exigences. LE SOUMISSIONNAIRE DOIT REMPLIR UN FORMULAIRE DE PROPOSITION POUR CHAQUE ESSAI SUR L’ÉLIMINATION DES RÉSIDUS POUR LEQUEL IL FAIT UNE SOUMISSION. Il suffit de joindre une version papier de chaque formulaire à la proposition, comme on l’indique dans la demande de propositions 01B68-0068. Il n’est pas nécessaire de fournir des lettres de recommandation et des renseignements généraux sur l’entreprise avec chaque formulaire (une seule fois suffit pour chaque proposition). FORMULAIRE DE PROPOSITION POUR LES ESSAIS SUR LA SÉCURITÉ HUMAINE - L’ÉLIMINATION DES RÉSIDUS Numéro de l’essai : Prémélanges médicamenteux autorisés (nom des produits et DIN) : Animal expérimental : Dose visée et durée : Nom de l’organisation : 1 Demande de propositions RFP 01B68-13-0068; Annexe D pièce-jointe no1 Formulaire de proposition pour les essais sur la sécurité humaine et l’élimination des résidus de médicaments vétérinaires FORMULAIRE DE PROPOSITION POUR LES ESSAIS SUR LA SÉCURITÉ HUMAINE - L’ÉLIMINATION DES RÉSIDUS Adresse postale : Personne-ressource Nom/titre : Téléphone : Adresse électronique : Télécopieur : Coordonnées du superviseur de l’étude : Nom : Téléphone : Télécopieur : Adresse électronique : Coordonnées du chercheur principal : Nom : Téléphone : Télécopieur : Adresse électronique : Objectif Préciser l’objectif principal de l’essai, en indiquant le médicament à mettre à l’essai et la dose. De l’information est fournie à titre de référence à l’annexe 1, mais d’autres doses et produits approuvés peuvent être acceptés, pourvu que le soumissionnaire justifie son choix. 2 Demande de propositions RFP 01B68-13-0068; Annexe D pièce-jointe no1 Formulaire de proposition pour les essais sur la sécurité humaine et l’élimination des résidus de médicaments vétérinaires FORMULAIRE DE PROPOSITION POUR LES ESSAIS SUR LA SÉCURITÉ HUMAINE - L’ÉLIMINATION DES RÉSIDUS Expérience en ce qui concerne les essais sur l’élimination des résidus de médicaments vétérinaires Fournir des preuves (au moins deux lettres de recommandation) montrant que le soumissionnaire a réalisé au moins trois essais réussis sur l’élimination des résidus. Les lettres de recommandation doivent montrer clairement que le soumissionnaire possède une expérience professionnelle liée aux projets décrits. Elles doivent comprendre le nom de l’organisation pour laquelle les travaux ont été effectués et le nom du chargé de projet ou d’une personne ayant des responsabilités équivalentes, ainsi que leurs coordonnées (numéro de téléphone, numéro de télécopieur, adresse postale et adresse électronique). Installations Fournir des preuves que le soumissionnaire a trouvé les installations où l’étape « durant la vie » de l’étude pourra être effectuée et qu’il s’est entendu avec les responsables des lieux. Conformité avec les BPL Donner le nom du laboratoire choisi. Celui-ci doit respecter les BPL et être en mesure de déterminer la concentration de résidus du médicament dans les tissus du lapin. L’épreuve employée par le laboratoire sous-traitant doit être validée pour les tissus du lapin, ce qui comprend la validation des matrices. Un exemplaire de la certification BPL doit être fourni. Participants clés Fournir la liste complète des principaux membres de l’équipe qui participeront à l’étude, avec le curriculum vitæ de chacun des chercheurs, leur expérience et la liste de leurs publications. Étape « durant la vie » 3 Demande de propositions RFP 01B68-13-0068; Annexe D pièce-jointe no1 Formulaire de proposition pour les essais sur la sécurité humaine et l’élimination des résidus de médicaments vétérinaires FORMULAIRE DE PROPOSITION POUR LES ESSAIS SUR LA SÉCURITÉ HUMAINE - L’ÉLIMINATION DES RÉSIDUS Installations Indiquer les installations où l’étape « durant la vie » de l’étude sera menée; les lieux doivent convenir à de telles études. Animaux La race, l’âge et le sexe des lapins soumis aux essais sur l’élimination des résidus doivent concorder avec ceux des lapins qui seraient normalement traités dans les fermes canadiennes. Critères d’inclusion et d’exclusion Indiquer les critères d’inclusion et d’exclusion des animaux soumis aux essais. Il faut tenir compte des facteurs qui peuvent conduire à l’exclusion d’un animal au moment de l’essai (p. ex., problèmes de santé, événements indésirables). Traitement médicamenteux Les lapins soumis aux essais sur l’élimination des résidus doivent recevoir le composé conformément aux pratiques de cuniculture employées au Canada (administration par voie orale par l’entremise des aliments plutôt qu’un lavage gastrique). La dose et la durée du traitement sont définies pour chaque médicament au tableau 1 (« Innocuité pour l’humain »). Pour qu’un médicament remplisse les conditions s’appliquant à un délai d’attente de 0 jour, la dose utilisée devrait être de 1,5 à 2 fois la dose recommandée pour la durée maximale du traitement. Les lapins ne peuvent recevoir d’autres médicaments de façon concomitante qui pourraient nuire à l’absorption, au métabolisme ou à l’excrétion du composé étudié, ou qui pourraient avoir une incidence sur la méthode d’analyse employée pour quantifier les résidus. 4 Demande de propositions RFP 01B68-13-0068; Annexe D pièce-jointe no1 Formulaire de proposition pour les essais sur la sécurité humaine et l’élimination des résidus de médicaments vétérinaires FORMULAIRE DE PROPOSITION POUR LES ESSAIS SUR LA SÉCURITÉ HUMAINE - L’ÉLIMINATION DES RÉSIDUS Élevage La gestion des animaux doit, dans la mesure du possible, être conforme aux pratiques employées dans les clapiers commerciaux au Canada, et il est important de tenir compte du bien-être des animaux. Les aliments doivent convenir à l’âge des animaux. La concentration théorique et la concentration réelle du médicament dans les aliments doivent être consignées, tout comme la date et l’heure où les aliments médicamenteux sont donnés, puis retirés. Alimentation Pour chaque animal, il faut consigner les aliments donnés et consommés chaque jour pour déterminer la dose théorique et la dose réellement administrée. Effets nocifs pour la santé Les effets nocifs pour la santé des animaux observés durant la période de traitement doivent être consignés et évalués pour déterminer s’il existe un lien avec les résidus mesurés. Nombre d’animaux Au moins 20 lapins doivent être utilisés pour l’étude sur l’élimination des résidus. Des groupes de 4 ou 5 lapins doivent être euthanasiés à divers moments après la fin du traitement. Les euthanasies doivent être réalisées à des intervalles égaux, lesquels doivent comprendre le délai d’attente prévu pour le médicament en question. Le soumissionnaire doit justifier les périodes d’échantillonnage proposées en fonction des données pharmacocinétiques publiées et de la sensibilité de l’essai. Si le médicament remplit les conditions s’appliquant à un délai d’attente de 0 jour, seulement 10 lapins doivent recevoir entre 1,5 et 2 fois la dose recommandée et être traités pour la durée maximale, et tous les animaux doivent être euthanasiés au jour 0, soit 6 heures après le retrait des aliments médicamentés. Gestion des animaux Décrire la façon dont le soumissionnaire prévoit s’occuper des animaux (alimentation, élevage), en fournissant notamment toute information pertinente qui montre que tout sera fait pour assurer le bien-être des animaux durant les études cliniques. 5 Demande de propositions RFP 01B68-13-0068; Annexe D pièce-jointe no1 Formulaire de proposition pour les essais sur la sécurité humaine et l’élimination des résidus de médicaments vétérinaires FORMULAIRE DE PROPOSITION POUR LES ESSAIS SUR LA SÉCURITÉ HUMAINE - L’ÉLIMINATION DES RÉSIDUS Analyse Il faut déterminer la concentration de résidus marqueurs dans les tissus en employant une méthode validée. On demande au soumissionnaire de fournir des preuves de la validation de l’essai. Si la méthode proposée n’a pas été validée pour les tissus du lapin, le soumissionnaire doit inclure le sommaire du processus de validation des matrices proposé (y compris l’échéancier des études de validation). Les limites de détection (LD) et de quantification (LQ) de l’essai proposé doivent être fournies. Données requises pour tous les essais sur l’élimination des résidus Décrire des stratégies appropriées qui permettront de consigner et d’évaluer les écarts par rapport au plan d’étude. Fournir un exemplaire du programme directeur des activités avec les animaux. Présenter un rapport final dans lequel les données seront résumées et feront l’objet d’une analyse statistique, ce qui comprend une copie des données brutes de l’étape « durant la vie » ou d’analyse de l’essai (p. ex., données sur la prise alimentaire, rapports de validation de l’essai, chromatogrammes). Autres variables entourant l’innocuité Observations sur la santé des animaux du site, évaluations individuelles des animaux, poids corporel, prise alimentaire Rapport final sur l’essai sur l’élimination des résidus 6 Demande de propositions RFP 01B68-13-0068; Annexe D pièce-jointe no1 Formulaire de proposition pour les essais sur la sécurité humaine et l’élimination des résidus de médicaments vétérinaires FORMULAIRE DE PROPOSITION POUR LES ESSAIS SUR LA SÉCURITÉ HUMAINE - L’ÉLIMINATION DES RÉSIDUS S'il vous plaît fournir les grandes lignes du rapport final - Les données générées doivent être résumées de façon appropriée et faire l’objet d’une analyse statistique. Un rapport d’étude final signé par l’ensemble des participants doit être présenté. Ce rapport doit comprendre toutes les conclusions et interprétations de l’étude. Les données doivent être bien résumées, notamment à l’aide de tableaux et de figures. Les études de cas individuelles (données brutes) doivent être rassemblées et fournies à la fin du rapport d’étude. 7