Differents types de réunion Réunion : mieux comprendre pour trouver un intérêt Permettre : o Interrogations o Enrichissement des pratiques o Acquisition d’un soutien répercussion sur la qualité des soins Généralité : Toute nouvelle information va poser un problème : Changement o De nos habitudes o De notre façon de penser o De notre manière de faire Réunion : évitons les débordements Avoir : o L’objet de la réunion : de quoi allons-nous parler o L’objectif : dans quel but en parlons-nous Définitions : o Réunion : action de réunir, fait de rassembler des personnes o Réunir : rassembler, rapprocher, faire communiquer o Se réunir : se retrouver ensemble dans un lieu o Réunions prennent du temps mais sont nécessaire o Besoin de tous : toutes personnes du groupe possède un potentiel d’idées o Regrouper tout ou une partie des membres de l’équipe en fonction du thème à débattre o Pouvoir décider ensemble de l’orientation et de l’organisation du travail Dans une réunion : o Animateur o Participants : un groupe de personne o Secrétaire (compte-rendu de réunion) Savoir o De quoi nous allons parler / pourquoi / avec qui ? o Quand : date repère o Comment : Ordre de jour précis / consensus d’accords Types de réunions : o Transmissions Quand : 3x/jour Qui : équipe But : permet la continuité des soins / échanger sur l’état clinique du patient, sur son évolution / compléter : trans écrites Avoir un sentiment d’appartenir à une équipe o D’organisation Qui : totalité des membres concernés Quand : à l’initiative du cadre de santé, responsable du bon déroulement d’un travail de qualité en toute harmonie But : identifier les problèmes (qui fait quoi, qui fait comment, rangement..) Envisager des solutions, modifications, améliorations dans la prise en charge des patients Pouvoir échanger, entendre tous les points de vue Aboutir à la rédaction de procédure Identifier le problème clairement Débattre du problème Résoudre le problème = solutions concrètes Instituer un plan de mise en action (ex calendrier d’avancement, formation à envisager, période souhaité, temps imparti.. o D’information Faire passer des infos (nouveau matériel, procédures…) Retransmettre des messages venus d’ailleurs (compte rendu réunion administrative, suite journée de formation de collègues…) Aboutit à une cohésion d’équipe o De groupe de parole Qui : personnel spécifique en fonction du thème – parfois psychologue, psychothérapeute extérieur du service But : apporter soutien aux professionnels Améliorer relation : soignant-soigné, exprimer, partager ses interrogations, partager sa souffrance, donner du sens au travail (ex synthèse de prise en charge, bilan en psychiatrie) Questionnement par rapports à ses limites Sentiment de culpabilité Confrontation entre réalité et idée que chacun se fait du bon professionnel Réflexion par rapport à la toute puissance Mais jamais analyse de problématique avec sa propre individuelle o Disciplinaire Qui : tout soignant exerçant auprès du patient (médecin, psychothérapeute, IDE, AS….) But : réfléchir sur la clinique du patient Donner du sens à la prise en charge Pour : Synthèse des données concernant un patient Réflexion de tous vécu du patient mieux cerné, compris Projet de soin individualisé Aboutit à une décision : bénéfice de telle ou telle thérapeutique, prise en charge o De conseil de service Qui : chef de service, chef de projet, membres de l’équipe tout statut confondu But : élaborer, réajuster projet de service La coopération permet de briser notre routine Réunoin et décision : o Dans la majortié des réunions il a des décisions à prendre = résolution de problème o Méthode SPASA Clair, simple, efficace, cadre les objectifs, permet un consensus, enclenche l’action S= Situation : les faits tels qu’ils sont sans affect => la réalité P = problème : le définir, le reconnaître, se mettre d’accord sur ce qu’il est mais aussi sur ce qu’il n’est pas « s’il est bien posé, il est à moitié réglé » A = analsyer : envisager différents angles, accepter la pensée de la collégue, mélanger les idées, se centrer sur le nœud du problème, faire les liens entre les faits S = solution ; proposées, retenues Proposition : le + librement possible, à lister puis à approfondir, choisir solutions en fonction faisabilité, trouver remèdes, ou correctifs avoir consensus A = actions, mise en application + contrôle Définir actions qui permettent leur application Action individuelle / commune o Organisation / evaluation / ajustement = démarche qualité o Réflexion partagée au service de la qualité