Poste vacant: SECRETAIRE MEDICALE

Wijkgezondheidscentrum De Brug vzw Maison Médicale La Passerelle asbl
Onafhankelijkheidstraat 144, Rue de l’Indépendance 1080 Molenbeek  02/411.18.38  02/411.46.44
Offre d’emploi secrétaire médical (H/F)
Le centre de santé De Brug – La Passerelle, membre de la ‘Vereniging van
Wijkgezondheidscentra’ (la Fédération flamande des maisons médicales), recherche un
COLLABORATEUR SECRETAIRE MEDICAL (h/f) en vue de renforcer son équipe.
Qui sommes nous?
L'équipe de la Maison Médicale La Passerelle est composée actuellement de 16 dispensateurs de
soins : médecins généralistes, dentistes, kinésistes, infirmier(e)s, diététicienne, assistante sociale,
psychologues, promoteurs de la santé, employés administratifs et de réception. L’accessibilité et le
travail multidisciplinaire forment les bases de notre concept de soins . La santé n'est pas simplement
une question individuelle et curative. C’est pourquoi nous orientons notre action aussi sur la
prévention et les habitants du quartier. Pour l'instant nous soignons plus de 4000 patients de tout
âge, origine et classe sociale.
Nous cherchons
-Un collaborateur secrétaire médical pour la maison médicale la Passerelle à Molenbeek-Saint-Jean.
Vous travaillez en collaboration avec des collègues expérimentés.
-Vous êtes responsable avec vos collègues de l’organisation quotidienne et de l’optimisation de
l’accueil. Vous prenez des initiatives et formulez des propositions pour améliorer le fonctionnement
de l’équipe en auto gestion. Vous veillez ensemble avec vos collègues à l’exécution du planning
établi et des accords. Vous faites rapport au coordinateur de votre travail.
-Vous êtes responsable de l’accueil des patients et des visiteurs dans la maison médicale. Vous
répondez aux appels téléphoniques. Vous organisez et coordonnez le planning des rendez-vous et
des visites à domicile pour les médecins, dentistes, infirmières, diététicienne, assistante sociale,
psychologues, kinésithérapeutes.
-Vous intervenez comme personne de contact entre les patients et les dispensateurs de soins. Vous
rassemblez les souhaits, les remarques et les plaintes de patients et cherchez des solutions.
-Vous participez à l’élaboration de projets dans le domaine de le promotion à la santé et de la
qualité des soins.
-Vous gérez, classez et archivez les dossiers médicaux, documents et protocoles des résultats. Vous
gérez la documentation et l’information destinée aux patients. Vous prenez contact avec les
hôpitaux pour les résultats et les rendez-vous. Vous réglez les soins infirmiers à domicile. Vous

Wijkgezondheidscentrum De Brug vzw Maison Médicale La Passerelle asbl
Onafhankelijkheidstraat 144, Rue de l’Indépendance 1080 Molenbeek  02/411.18.38  02/411.46.44
traitez les résultats et les différents formulaires. Vous envoyez, recevez et distribuez le courrier et
les fax.
-Vous gérez le stock de l’économat et du petit matériel. Vous effectuez les commandes et
réceptionnez les marchandises. Vous gérer le stock médical et veillez à la stérilisation du matériel
médical. (une formation est prévue)
connaissance et compétences attendues
-Bon sens de la communication
-Envie de travailler en équipe
-Ouvert au client , contact facile, patient et diplomate
-Capacité à résoudre les problèmes, sens de l’initiative et de l’organisation
-Bilingue: français/néerlandais. D’autres connaissances linguistiques sont un plus
-Connaissance de MS Office
-Ponctuel, précis et ordonné
-Flexible et résistant au stress
-Polyvalent et prêt à assumer des tâches multiples
-Disposé à travailler régulièrement jusqu’à 19h
-Avoir envie de travailler dans un milieu multiculturel
-Expérience relevante en secrétariat médical (min 2 ans) ou formation niveau baccalauréat en
secrétariat/ accueil médical.
Nous offrons
- Contrat à durée indéterminée
- Occupation à mi-temps
- Début immédiat
- Rémunération selon la CP 330.01.53 Barème 1.50
- Avantages sociaux
- Ambiance de travail agréable
Comment poser votre candidature?
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de candidature motivée par e-mail à
[email protected]
De Brug - La Passerelle
144, Rue de l’Indépendance
1080 Molenbeek-Saint-Jean
02/411.18.38
mmlapaserelle.be