Guide pratique pour débutants Microsoft Word

LES BASES DE MICROSOFT WORD
Guide pratique pour débutant
1. Créer et enregistrer un document
 Créer : Fichier → Nouveau → Document vierge.
 Enregistrer : Fichier → Enregistrer sous, puis choisir le dossier et le nom du fichier.
 Raccourcis utiles : Ctrl + N = nouveau document ; Ctrl + S = enregistrer ; Ctrl + O = ouvrir.
2. Écrire et modifier du texte
 Cliquer dans la page pour placer le curseur, puis commencer à écrire.
 Pour sélectionner du texte : maintenir le clic gauche et faire glisser, ou utiliser Maj + les flèches.
 Ctrl + C = copier ; Ctrl + X = couper ; Ctrl + V = coller ; Ctrl + Z = annuler.
3. Mettre le texte en forme
 Gras : Ctrl + G. Italique : Ctrl + I. Souligné : Ctrl + U.
 Changer la police et la taille avec les commandes de l’onglet Accueil.
 Alignement : gauche, centré, droite ou justifié.
 Utiliser les couleurs avec modération pour garder un document lisible.
4. Organiser un document
 Utiliser les titres et sous-titres pour structurer les grandes parties.
 Utiliser les listes à puces pour présenter plusieurs éléments.
 Utiliser la numérotation pour les étapes ou les classements.
 Espacer correctement les paragraphes et éviter de mettre plusieurs espaces pour aligner du texte.
5. Insérer des éléments
 Image : Insertion → Images.
 Tableau : Insertion → Tableau.
 Formes : Insertion → Formes.
 Numéro de page : Insertion → Numéro de page.
 En-tête et pied de page : Insertion → En-tête et pied de page.
6. Mise en page
 Marges : Mise en page → Marges.
 Orientation : Portrait ou Paysage.
 Format du papier : généralement A4.
 Avant d’imprimer, utiliser Fichier → Imprimer et vérifier l’aperçu.
7. Rechercher et corriger
 Ctrl + F permet de rechercher rapidement un mot.
 Le correcteur orthographique signale généralement les erreurs avec un soulignement.
 Relire toujours le document avant de l’imprimer ou de l’envoyer.
8. Les 10 raccourcis à retenir
 Ctrl + N : nouveau document
 Ctrl + O : ouvrir
 Ctrl + S : enregistrer
 Ctrl + P : imprimer
 Ctrl + C : copier

 Ctrl + X : couper
 Ctrl + V : coller
 Ctrl + Z : annuler
 Ctrl + F : rechercher
 Ctrl + A : sélectionner tout
9. Petit exercice pour s’entraîner
 1. Crée un document et écris un titre.
 2. Mets le titre en gras, centré et en taille 18.
 3. Écris un paragraphe de 5 lignes.
 4. Ajoute une liste de 3 éléments.
 5. Insère une image.
 6. Ajoute un numéro de page.
 7. Enregistre le fichier sous le nom « Mon premier document Word ».