Formation Excel Avancé et Automatisation

FORMATION EN EXCEL AVANCER
ET AUTOMATISATION
REPUBLIQUE TOGOLAISE
Travail-Liberté-Patrie

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FORMATION EXCEL AVANCER
1 Objectif de la formation ................................................................................. 3
2 Module 1 : Fondamentaux avancé .................................................................. 3
2.1 Réféences relatives .................................................................................. 3
2.2 Référence absolue .................................................................................... 4
2.3 Noms défini .................................................. Erreur ! Signet non défini.
2.4 Validation des données ............................................................................ 5
2.5 Mise en forme conditionnelle complexe ................................................. 7
2.6 Format de cellule ..................................................................................... 8
3 Module 2 : Formule et fonctions avancées ..................................................... 9
3.1 Fonction logique ...................................................................................... 9
3.1.1 SI imbriqué ....................................................................................... 9
3.1.2 ET / OU /NON ................................................................................. 9
3.2 Fonction de recherche .............................................................................. 9
3.2.1 Recherchex ....................................................................................... 9
3.2.2 Index + equiv .................................................................................... 9
4 Module 3 :Analyse de données ...................................................................... 9
4.1 Tableaux excel ......................................................................................... 9
4.2 Sous totaux .............................................................................................. 9
4.3 Foction statistiques avancées ................................................................... 9
5 Module 4 : Tableaux croiser dynamiques .................................................... 10
5.1 Création et structuration TCD ............................................................... 10
5.2 Champs calculés .................................................................................... 10
5.3 Graphiques croisés dynamiques ............................................................ 10
5.4 Connexion de plusieurs TCD ................................................................ 10
6 Module 5 :Dashboards professionnels ......................................................... 10
6.1 Design lisible (KPI) ............................................................................... 10
6.2 Graphiques avancés ............................................................................... 10
6.3 Interaction utilisateur ............................................................................. 10
6.4 Sécurité(protection feuilles) .................................................................. 10

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FORMATION EXCEL AVANCER
1 Objectif de la formation
• Produire des rapports professionnels
• Être autonome sur Excel au travail
• Automatisé des rapports financiers
• Suivre la trésorerie
• Gagner du temps
• Module de formation
2 Module 1 : Fondamentaux avancés
2.1 Références relatives
La référence relative d’une cellule c’est lorsqu’en copiant la cellule elle change
de numéro de cellule par exemple quand il s’agit d’une formule.
Exemple : B1*C1 après copie vers le bas devient B2*C2

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FORMATION EXCEL AVANCER
2.2 Référence absolue
La référence absolue est similaire à ce qu’on vient de voir mais ici B1*C1 va
s’écrire $B$1*C1 cela à pour conséquence qu’en copiant la même cellule vers le
bas, il n’y a que C1 qui change en C2, mais par contre B1 ne change pas il reste
fixe.
Exemple : la formule $B$1*C1
2.3 Noms définis
Définir un nom pour une cellule dans Excel permet de travailler d’une manière
beaucoup plus professionnelle, il permet d’avoir une bonne expertise dans le
paramétrage des formules Excel

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FORMATION EXCEL AVANCER
2.4 Validation des données
L’option de validation des données permet de forcer la saisie dans un format
désirer, respectant un certain nombre de critères défini à l’avance.
La validation des données est un concept crucial lors du développement d’un
Dashboard décisionnel. Nous verrons si dessous le critère de validation avec
restriction de valeur, le critère de validation avec imposition de liste et les
commentaires de notification.
• Critère de validation avec restriction de valeur
Exemple on restreint une cellule à une entré de donnée entre -100 et 100
Si on entre -101 comme valeur on aura un message d’erreur qui nous dit
que la condition de validation de donnée n’est pas respecter