Guide pour créer une École Doctorale à l'UDSN

Comment implanter ou créer une nouvelle Ecole Doctorale (EDR)
ou des EDRs dans une IESR : cas de l’UDSN
Document pilote, fil conducteur par le Pr Edouard NGOU-MILAMA
1ère Partie : Approche stratégique-vision
1- A l’attention du Président UDSN
2- Date :
3- Vision générale du processuel du travail
1- Elaboration d’un document de travail par l’expert UDSN
 Selon les TDR proposés
 Adossé aux références juridiques et jurisprudentielles reconnues
- Nationales (Congo)
- UA, AUA, CAMES, CEMAC… ?
- AUF, UNESCO, CIDMEF, OMS, etc. ?
- Autres (citer les sources) ?
2- Validation par les instances institutionnelles UDSN (CS particulièrement)
4- Accréditation par Ministère de Tutelle.
5- Communication et mise en fonctionnement
NB : Cette méthodologie de travail est très avantageuse en ce qu’elle permet un partage,
une capture et une appropriation par les acteurs de l’Institution.

2e partie : Processuel pratique
I. Les processus et étapes clés
1- Constitution de la commission EDR UDSN (CS et Equipes chercheurs)
2- Validation des besoins
3- Types d’EDR (2 EDRs à choisir)
- EDR transversale, généraliste
- EDRs thématiques : Domaine ou ensemble de domaines
 EDR interuniversitaire (EDR/IU)
 EDR interdisciplinaire (EDR/ ID)
 EDR internationale (EDR/I)
4- Conditions de création
5- Organisation / structures de recherche et d’enseignement.
- Regroupement des acteurs
- Structuration des offres en formation doctorale
(Parcours des Doctorants – Thématiques d’intérêts)
- Promoteurs – Partenaires
- Définition des modalités d’accès du public cible (Comment s’inscrire
au Doctorat)
- Crédits et activités.
II. Fonctionnement
1- Coordination
2- Organisation administrative scientifique et académique
3- Budget – Financement (Promoteurs, Partenaires)
4- Valorisation recherche et employabilité

Liste des livrables, des besoins à valider autour du projet UDSN
- EDR
Justification : Cohérences des actions, des modalités spécifiques, interactions et des
fonctionnalités.
1. Texte sur le troisième cycle et le doctorat
2. Texte de création, organisation et fonctionnement des deux EDR (02)
3. Collège Doctoral (cohérence fonctionnement des deux EDR) ?
4. Texte sur la soutenance
5. RI aux écoles doctorales
6. Charte des thèses
7. Modalités spécifiques
a. Modèle de “convention de cotutelle”
b. Modèle de “demande d'admission au doctorat”
c. Modèle “d'attestation de validation des unités d'enseignement et
activités de recherche”
d. Modèle de “formulaire de demande de soutenance”
e. Modèle de “première et dernière page de couverture de thèse”
f. Modèle de “résumé de thèse”
g. Modèle de “rapport de soutenance d'une thèse”
h. Modèle “d'attestation provisoire du diplôme de doctorat et préparer en
cotutelle”
8. Préambules général et spécifiques sur les livrables
9. Mes demandes
1/Les visas /dispositifs juridiques à viser selon le contexte du Congo
- Constitution ?
- Code de l’éducation ?
- Lois /ordonnances, décrets, arrêtés, autres, PV de CA …
VU
Loi d’orientation éducation, ou enseignement sup ?
Loi d’orientation sur la recherche scientifique ?
Loi relative aux universités publics ?
Loi portant organisations LMD … ?
Décret relatif au diplôme de doctorat ?
Décret portant création et organisation université ?

Décret statut particulier EC ?
Décret/arrêté portant création école doctorale ?
Décret/arrêté portant création collège doctorale ?
Le plan directeur ?
Le PV du CA séance de, approuvant… ?
La charte du doctorat… ?
Les nécessités de service ?
2/Formations doctorales de l'Ecole doctorale
Mention
Formations doctorales
Etablissements de
rattachement
D'autres formations doctorales peuvent-être créés au sein de l’EDR
3/ Les laboratoires et les équipes d'accueil en thèse au sein de l’EDR :
Établissements d'enseignement supérieur et/ou de recherche nationaux ou étrangers
partenaires scientifiques des EDRs.
NB : Modalités particulières sur le RI
Toutes les dispositions générales relatives au rôle, à l’organisation et au fonctionnement
d’EDR sont soumises au Règlement Intérieur qui a pour objet de décrire les modalités

de mise en œuvre de ces dispositions et de préciser la politique de l’EDR au sein de
l’université d’accueil accréditée.
Additionnellement, pour l’organisation du Doctorat, les acteurs sont soumis à la charte
du Doctorat.
Les domaines d’application concernés sont :
- Gouvernance
- Animation EDR
- Admission des doctorants
- Formation et suivi des doctorants
- Préparation à la poursuite de la carrière
- Entendu aussi que toutes les dispositions pertinentes prévues dans les textes régissant
l’université, ou les universités d’accueil et non reprises de façon expresse dans le texte
du RI sont applicables.
3ème partie : Proposition de CALAGENDA du projet