DAD Cameroon Projects UserManual FR

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RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN
BASE DE DONNÉES DE L'AIDE AU
DÉVELOPPEMENT
POUR LE CAMEROUN
MINISTÈRE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE
L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE
PROJETS
Manuel de l'utilisateur
Ministère de l'Economie,
de la Planification et de
l'Aménagement du
Territoire
Synergy
International
Systems, Inc.
République du
Cameroun
Cadre de référence : Contrat n° 00000001/CS/MINEPAT/SG/DGCOOP/SFAC en date du 7
novembre 2024, signé entre le Ministère de l'Économie, de la Planification et de l'Aménagement du
Territoire (MINEPAT), d'une part, et la société Synergy International Systems Inc. d'autre part.

Juin 2025
Version 1.0
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Remarque concernant la langue du document : Notre équipe est composée de spécialistes
de différentes origines et nationalités. La langue de travail principale au sein de Synergy est
l'anglais. Par conséquent, la version française de ce document peut présenter
certaines variations stylistiques ou différences de formulation.

DAD Cameroun - Manuel de l'utilisateur des projets Version 1.0
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Table des matières
PRÉFACE .......................................................................................................................................................... 5
PORTEFEUILLE DE PROJETS .............................................................................................................................. 6
VUE D'ENSEMBLE DU PORTEFEUILLE DE PROJETS ............................................................................................................ 7
ACCÈS AU PORTEFEUILLE DE PROJETS ........................................................................................................................... 7
GESTION DES PROJETS ..................................................................................................................................... 9
GESTION DES PROJETS ............................................................................................................................................ 10
Créer des projets .......................................................................................................................................... 10
Visualisation des projets .............................................................................................................................. 12
Modifier les projets ...................................................................................................................................... 14
Suivi des modifications apportées au projet ................................................................................................ 15
Traitement des projets ................................................................................................................................. 19
Suppression des projets ................................................................................................................................ 22
ENREGISTREMENT DES PROJETS .................................................................................................................... 25
COMPRENDRE LE FORMULAIRE DE PROJET .................................................................................................................. 26
REMPLIR L'ONGLET INFORMATIONS GÉNÉRALES ........................................................................................................... 27
Saisie d'informations générales sur le projet ............................................................................................... 28
Enregistrement de la chronologie du projet ................................................................................................ 29
Gestion des secteurs du projet ..................................................................................................................... 30
Gestion des emplacements de projet ........................................................................................................... 34
REMPLIR L'ONGLET ORGANISATIONS ET CONTACTS ....................................................................................................... 38
Gestion des organisations de projet ............................................................................................................ 39
Gestion des contacts du projet ..................................................................................................................... 44
REMPLIR L'ONGLET INFORMATIONS FINANCIÈRES ......................................................................................................... 51
Ajout des coûts du projet ............................................................................................................................. 52
Enregistrement des accords de projet et des décaissements ....................................................................... 53
Gestion des dépenses d'un projet ................................................................................................................ 61
Gestion des contributions du gouvernement du Cameroun ......................................................................... 65
Gestion des types de cofinancement............................................................................................................ 69
REMPLIR L'ONGLET SUIVI ET ÉVALUATION ................................................................................................................... 73
Gestion des activités du projet ..................................................................................................................... 73
Gestion des indicateurs de résultat .............................................................................................................. 77
Gestion des risques du projet ....................................................................................................................... 78
Gestion des facteurs de retard ..................................................................................................................... 79
REMPLIR L'ONGLET INDICATEURS DE LA DÉCLARATION DE PARIS ET DES ODD.................................................................... 81
Sélectionner les objectifs de développement durable .................................................................................. 81
Saisir des informations sur les indicateurs de la Déclaration de Paris ......................................................... 82
REMPLIR L'ONGLET NOTES ET PIÈCES JOINTES .............................................................................................................. 90
Gérer les modifications du projet ................................................................................................................. 91
Gestion des notes de projet.......................................................................................................................... 92
Gestion des documents de projet ................................................................................................................. 94
Gestion des pièces jointes aux documents de projet.................................................................................... 96

DAD Cameroun - Manuel de l'utilisateur des projets Version 1.0
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OPTIONS D'ENREGISTREMENT DES DONNÉES ................................................................................................ 99
SAUVEGARDE DES DONNÉES .................................................................................................................................. 100

DAD Cameroun - Manuel de l'utilisateur des projets Version 1.0
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Table des figures
FIGURE 1 : PORTEFEUILLE DE PROJETS .............................................................................................................................. 8
FIGURE 2 : CRÉATION D'UN PROJET ............................................................................................................................... 11
FIGURE 3 : VISUALISER LES DÉTAILS DU PROJET ................................................................................................................ 13
FIGURE 4 : MODIFICATION D'UN PROJET ........................................................................................................................ 15
FIGURE 5 : VISUALISATION DE LA VERSION INITIALE DU FORMULAIRE DE PROJET ..................................................................... 17
FIGURE 6 : VISUALISATION DE LA VERSION ACTUALISÉE DU FORMULAIRE DE PROJET ................................................................. 18
FIGURE 7 : SUIVI DES MODIFICATIONS DU FORMULAIRE DE PROJET ....................................................................................... 19
FIGURE 8 : AFFICHAGE DU PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PROJETS .................................................................................... 20
FIGURE 9 : TRAITEMENT D'UN PROJET ............................................................................................................................ 21
FIGURE10 : SUPPRESSION D'UN PROJET ......................................................................................................................... 23
FIGURE 11 : VISUALISATION DU FORMULAIRE DE PROJET ................................................................................................... 27
FIGURE 12 : SAISIR LES INFORMATIONS GÉNÉRALES DU PROJET ........................................................................................... 29
FIGURE 13 : ENREGISTREMENT DE LA CHRONOLOGIE DU PROJET ......................................................................................... 30
FIGURE 14 : AJOUTER UN SECTEUR DE PROJET ................................................................................................................. 31
FIGURE 15 : ENREGISTRER LES DÉTAILS DU SECTEUR ......................................................................................................... 32
FIGURE 16 : MODIFICATION D'UN SECTEUR DE PROJET ...................................................................................................... 33
FIGURE 17 : SUPPRESSION D'UN SECTEUR DE PROJET ........................................................................................................ 34
FIGURE 18 : AJOUT D'UN LIEU DE PROJET ....................................................................................................................... 35
FIGURE 19 : ENREGISTRER LES DÉTAILS DE L'EMPLACEMENT ............................................................................................... 36
FIGURE 20 : MODIFICATION D'UN EMPLACEMENT DE PROJET ............................................................................................. 37
FIGURE 21 : SUPPRESSION D'UN EMPLACEMENT DE PROJET ............................................................................................... 38
FIGURE 22 : AJOUT D'UN ORGANISME DE FINANCEMENT ................................................................................................... 40
FIGURE 23 : ENREGISTREMENT DES DÉTAILS DE L'AGENCE DE FINANCEMENT .......................................................................... 41
FIGURE 24 : MODIFICATION D'UN ORGANISME DE FINANCEMENT ....................................................................................... 42
FIGURE 25 : SUPPRESSION D'UN ORGANISME DE FINANCEMENT .......................................................................................... 44
FIGURE 26 : AJOUT D'UN CONTACT DE PROJET (OPTION 1) ................................................................................................ 45
FIGURE 27 : SÉLECTION DE L'ORGANISATION ET DU NOM DU CONTACT ................................................................................. 46
FIGURE 28 : AJOUT D'UN CONTACT DE PROJET (OPTION 2) ................................................................................................ 47
FIGURE 29 : SÉLECTION DU NOM DU CONTACT ................................................................................................................ 47
FIGURE 30 : CRÉATION D'UN CONTACT DE PROJET ............................................................................................................ 48
FIGURE 31 : ENREGISTREMENT DES COORDONNÉES DU CONTACT ........................................................................................ 49
FIGURE 32 : MODIFICATION D'UN CONTACT DE PROJET ..................................................................................................... 50
FIGURE 33 : SUPPRESSION D'UN CONTACT DE PROJET ....................................................................................................... 51
FIGURE 34 : AJOUT D'UN COÛT DE PROJET...................................................................................................................... 52
FIGURE 35 : AJOUT D'UN ACCORD DE PROJET .................................................................................................................. 54
FIGURE 36 : SÉLECTION DE L'ACCORD DE PROJET .............................................................................................................. 55
FIGURE 37 : MODIFICATION D'UN ACCORD DE PROJET ...................................................................................................... 56
FIGURE 38 : SUPPRESSION D'UN ACCORD DE PROJET ......................................................................................................... 56
FIGURE 39 : AJOUT D'UN DÉCAISSEMENT DE PROJET ......................................................................................................... 57
FIGURE 40 : ENREGISTREMENT DES DÉTAILS DU DÉCAISSEMENT .......................................................................................... 59
FIGURE 41 : MODIFICATION D'UN DÉCAISSEMENT DE PROJET ............................................................................................. 60
FIGURE 42 : SUPPRESSION D'UN DÉCAISSEMENT DE PROJET ............................................................................................... 61
FIGURE 43 : AJOUT D'UNE DÉPENSE DE PROJET ................................................................................................................ 62
FIGURE 44 : ENREGISTREMENT DES DÉTAILS DE LA DÉPENSE ............................................................................................... 63