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Formation Word et Excel débutant
Durée: 21.00 heures (3.00 jours)
Profils des stagiaires
Prérequis
Objectifs pédagogiques
• Etre autonome avec le logiciel Word
• Mettre en forme et en page des documents simples sous Word
• Savoir intégrer des tableaux, savoir intégrer des formes et des images sous Word
• Etre capable de produire des documents tableurs simples et utiliser les formules et les fonctions simples sous Excel
• Créer des tableaux de données sous Excel
• Concevoir des graphiques simples
• Savoir utiliser des formules et des fonctions de bases
Contenu de la formation
Word
• Interface et environnement Word
• Lancer/quitter Word
• Le ruban
• Annuler, rétablir les opérations
• Zoom et affichage
• Créer et fermer un document
• Enregistrer et enregistrer sous
• Enregistrer en pdf et en rtf
• Les modèles
• Aide
• Le texte et paragraphe Word
• Sélection
• Saisir/supprimer du texte
• Polices
• Mettre en valeur des caractères
• Mettre en forme
• Effets sur les caractères
• Créer une liste à puces ou une liste numérotée
• Interligne et espacement
• Modifier l’espacement entre les paragraphes
• Orthographe et grammaire
• Les taquets de tabulation
• Insérer la date et heure système
• Caractères spéciaux (symboles)
• Appliquer un style de caractères
• Insérer un saut de ligne, un saut de page
• Couper, copier, coller une partie de texte
• Insertion automatique
• Équations mathématiques
• Insérer un champ
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• Couleur de fond
• Lettrine
• Impression et mise en page Word
• Modifier l’orientation des pages
• Insérer un en-tête ou un pied de page
• Modifier un en-tête ou un pied de page
• Numéroter les pages d’un document
• Aperçu avant impression et impression
• Présenter du texte sur plusieurs colonnes
• Pages Word
• Insérer une page de garde
• Insérer une pages vierge
• Appliquer des bordures aux pages
• Les filagrammes
• Les tableaux Word
• Insérer un tableau
• Sélectionner un tableau
• Insérer une colonne, ligne ou une cellule
• Supprimer des lignes, colonnes, cellules
• Sélectionner des lignes, colonnes, cellules dans un tableau
• Fusionner des cellules
• Scinder les cellules
• Trier un tableau
• Convertir du texte
• Répéter des libellés de colonnes
• Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
• Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes
• Modifier l’alignement du texte dans les cellules
• Les styles de tableaux
• Déplacer un tableau
• Bordures et trame
• Mise en forme en tableau
• Les objets Word
• Tracer un objet de dessin
• Créer une zone de texte
• Insérer une capture d’écran
• Les WordArt
• Insérer un graphique SmartArt
• Modifier la structure d’un diagramme
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une image depuis internet
• Redimensionner une image
• Rogner une image
• Supprimer l'arrière-plan d'une image
• Modifier la luminosité, le contraste, la netteté et les couleurs d’une image
• Appliquer un style et/ou un effet à une image
• Gérer les objets
• Positionner les objets
• Légende d’un objet
• Habillage d’un objet
• Ordre de superposition des objets
• Rotation d’un objet
• Contour d’un objet
• Insérer du son et de la vidéo
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Excel
• Interface et environnement Excel
• Lancer et quitter Excel
• Le ruban
• Annuler, rétablir les opérations
• Zoom et affichage
• Créer et fermer un document
• Enregistrer et enregistrer sous
• Enregistrer un classeur au format PDF
• La barre de formule
• Aide
• Impression Excel
• Imprimer un classeur/une feuille/une sélection
• Aperçu avant impression
• Le mode mise en page
• Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page
• Créer des en-têtes et des pieds de page
• Numéro des pages
• Les classeurs Excel
• Créer et fermer un document
• Déplacer, copier et coller des feuilles de calcul
• Insérer et supprimer des feuilles
• Renommer une feuille
• Couleur des onglets
• Insérer des lignes et des colonnes
• Supprimer des lignes et des colonnes
• Largeur de colonne et hauteur de ligne
• Insérer des cellules, lignes et colonnes
• Se déplacer dans une feuille de calcul
• Sélectionner des cellules
• Sélectionner des lignes et des colonnes
• Les données Excel
• Les données
• Les caractères spéciaux
• Série de données
• Format des cellules
• Orthographe
• Copier un contenu
• Copier, couper et coller des cellules
• Copier des cellules vers d'autres feuilles
• Mettre en forme des cellules
• Les zones nommées
• Bordure et remplissage des cellules
• Poignée de recopie
• Les calculs
• Créer une formule de calcul
• Les opérations arithmétiques +, *, / et -
• Les pourcentages
• Référence absolue
• Fonction somme()
• Fonction min(), max(), moyenne() et nb() et ecartype()
• Assistants fonctions
• Les graphiques Excel
• Créer un graphique
• Séries de données
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• Modifier le type du graphique
• Les secteurs
• Les histogrammes
• Les courbes
• Les bulles
• Les radars
• Les autres types de graphiques
• Les graphiques empilés
• Les graphiques en 3D
• Les éléments d'un graphique
• Les axes
• Les étiquettes de données
• Les courbes de tendances
• Légende
• Les Objets Excel
• Insérer une image
• Les formes
• Les zones de texte
• Redimensionner un objet
• Positionner un objet
• Superposition des objets
• Effets sur les objets
• Les WordArt
• Les SmartArts
• Les mises en forme conditionnelles Excel
• Les doublons
• Les règles de mise en forme en surbrillance des cellules
• Les barres de données
• Les nuances de couleurs
• Les jeux d’icones
• Ecrire une règle de mise en forme conditionnelle
Organisation de la formation
Equipe pédagogique
Emmanuel Cardon
Moyens pédagogiques et techniques
• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Quiz en salle
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
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