Mémoire : Manuel de Procédures et Organisation Comptable

Institut Supérieur de Commerce et d’Administration des Entreprises
MISSION DE MISE EN PLACE
D’UN MANUEL DE PROCEDURES
ET D’ORGANISATION COMPTABLE
Mémoire de fin d’études option finance
comptabilité
Préparé par : Encadré par :
DIALLO Néné Ousmane Mr Abdou DIOP
Année Universitaire 2007-2008

DIALLO Néné Ousmane 1
Papa, maman, je vous dédie tout particulièrement ce
mémoire. Vous avez toujours été mes meilleurs
supporters. Je ne crois pas vous avoir déçus jusqu’à
présent, et j’espère qu’il en sera toujours ainsi. Merci
pour l’amour que vous me portez. Soyez sûrs que cet
amour est réciproque.
Mes merveilleux frères Dian, Saliou, Chérif et Tidiane,
je vous dédie également ce mémoire. J’espère de tout
cœur que vous trouverez la voie qui vous conviendra le
mieux et que vous rendrez toujours papa et maman fiers
de vous.

DIALLO Néné Ousmane 2
Je remercie Monsieur Abdellatif ZARKAL, d’une pour
avoir bien voulu m’accorder la possibilité d’effectuer le
stage dans leur cabinet, et d’autre part par les conseils et
l’encadrement dont il m’a fait bénéficier durant ces deux
mois.
Je remercie également tout le personnel du Cabinet PKF
international plus particulièrement Mr Fayçal qui a eu
tout le plaisir d’être mon maître de stage durant ces deux
mois.)
Je remercie mon encadrant pédagogique au niveau de
l’ISCAE, Monsieur Abdou S. DIOP, pour ces conseils et
sa disponibilité.
Et enfin, je remercie toute personne qui, de près ou de
loin a participé au bon déroulement de mon stage et à la
rédaction de ce mémoire, notamment monsieur Sidi
Mohammed et Abdallah auditeurs à PKF.

DIALLO Néné Ousmane 3
L’Institut Supérieur de Commerce et d’Administration des
Entreprises (ISCAE) dispense des cours théoriques qui
permettent les étudiants une fois dans l’entreprise d’avoir des
outils de travail. Ces connaissances sont enrichies de pratique
grâce aux stages que les étudiants ont à faire pendant leur
cursus scolaire. En fin de cycle (4ème Année), les étudiants
passent un stage de deux (02) mois, stage qui est sanctionné
par un mémoire de fin de cycle.
C’est dans ce cadre que j’ai effectué un stage de fin d’études
au sein du cabinet d’expertise PKF International. Au cours de
ce stage, j’ai eu à participer à de nombreuses missions de
commissariat aux comptes, et ce entre autres à M2M Group,
MANAZIL ACHARAF. C’est sur cette dernière mission axée
plus précisément sur la « Mise en place d’un manuel de
procédures administratives et de Gestion Comptable » que je
me suis basée pour rédiger mon mémoire.

DIALLO Néné Ousmane 4
Introduction……………………….... 8
Première Partie : Manuel de procédures : intérêt et
démarche générale d’élaboration……………………….. 12
Chapitre I : Intérêt d’un manuel de procédures………………... 13
I. Objectif d’un manuel de procédures ………………………………….. . 15
1. Manuel de procédures : un moyen pour améliorer les performances de
l’entreprise …………………………………………………………….. 15
1.1. Meilleure définition des tâches et des responsabilités du personnel
1.2. La continuité du service
2. Manuel de procédures, moyen de renforcer le contrôle interne …………… 16
2.1. Meilleure traçabilité de l’information
2.2. La mise en place des contrôles permanents, élément indissociable d’un véritable
contrôle interne
2.3. Meilleure séparation des tâches
II. Les différents utilisateurs du manuel de procédures …………………. 18
1. L’entreprise……………………………………………………………… 18
2. L’expert comptable……………………………………………………… 18
3. Le commissaire aux comptes……………………………………………. 20
4. L’administration fiscale…………………………………………………. 20
III. Contenu et Rédaction d’un manuel de procédures……………………. 21
1. Contenu …………………………………………………………………. 21
1.1. La structure et l’organisation comptable……………………………………. 21
1.2. Les définitions des fiches de fonction et des fiches de poste………………...22