Guide Sage Gestion Commerciale 100: Paramétrage et Utilisation

GESTION COMMERCIAL
POLE FORMATION FORMA COMPTA PRO DU GROUPE CICG EXPERTISE
FICHE PRATIQUE GESTION COMMERCIALE
LIGNE 100 Version I7
Par Forma Compta Pro
GUIDE PRATIQUE DE
PARAMETRAGE ET
UTILUSATION DU
LOGICIEL SAGE
GESTION COMMERCIAL
Par Forma Compta Pro / [e-mail]

SAGE
Gestion Commerciale
PRESENTATION DU MODULE
Généralités
Présentation
Paramétrage de la société
Structure de la société
Traitement des Documents de Stocks
Traitement des Documents de Vente
Paramétrage des Documents Commerciaux
Tableau de Bord Commercial
Réapprovisionnement
Traitement Comptable des documents Commerciaux
Evaluation de fin de module

OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU
DE COMPORTEMENT
COMPORTEMENT ATTENDU
L’objectif de ce module est de faire acquérir la compétence particulière relative à l’utilisation et le
paramétrage d’un logiciel de Gestion Commerciale en Fonction des situations de travail.
Il vise donc à rendre l’auditeur apte à utiliser ces outils dans le milieu professionnel en adoptant un
comportement méthodique et pratique. L’auditeur apprendra à utiliser et à s’adapter avec les
logiciels de gestion pratiqués par les entreprises.
CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE APRES L’UTLISATION DU LIVRET
• Utilisation appropriée des commandes.
• Exactitudes des calculs.
• Respect des principes comptables.
• Rapidité d’exécution.
• Vérification appropriée du travail.
• Respect du temps alloué.
L’auditeur doit maitriser les savoirs, savoir-faire, savoir-percevoir ou savoir-être juges préalables
aux apprentissages directement requis pour l’atteinte de l’objectif de premier niveau, tels que :
Avant d’utiliser un logiciel de Gestion Commerciale :
1. Installer le logiciel et son manuel électronique
2. Afficher et masquer les barres d’outils
3. Créer des barres d’outils personnalisées
La Création du dossier commercial :
La Création d’une structure commerciale :
Réaliser le Traitement commercial :
Rappeler le processus de facturation
Rappeler les méthodes de valorisation du stock
Présenter les différents documents commerciaux
Réaliser l’Edition et paramétrage des docs commerciaux :
Insister sur l’importance de la gestion documentaire
Analyser des performances commerciales :
Insister sur l’importance de l’information commerciale dans le processus

GESTION COMMERCIAL
FICHE PRATIQUE SAGE : RESUMER DU MODULE
GESTION COMMERCIALE 100 VERSION I7
1. PRESENTATION GENERALE DE LA GESTION COMMERCIALE 100
SAGE Gestion Commerciale 100 est un logiciel dédié à la gestion des ventes, achats et stocks
d'articles. Il doit permettre le transfert en comptabilité des écritures comptables issues de la
facturation et des règlements.
Il assure :
 Gestion des achats et des fournisseurs
Gestion de la chaîne des achats : commandes, livraisons, factures, règlements, transfert des écritures
d’achat en comptabilité, retours et avoirs, réapprovisionnement, gestion des tarifs d’achat.
 Gestion des ventes et des clients
Gestion de la chaîne de facturation : devis, commandes, livraisons, factures, règlements,
transfert des écritures de vente en comptabilité, retours et avoirs, gestion des tarifs de vente.
 Gestion des stocks
Gestion des entrées et des sorties de stock, saisie de l’inventaire.
Traitements dans le logiciel de gestion commerciale de sage ligne 100
Les opérations courantes d'Achats, Ventes, Livraisons, Facturations, Mise à jour des stocks, se font
dans le menu
TRAITEMENT (Principalement avec le bouton
Ou nouveau du menu). Les divers documents (bons de commandes, de livraisons, factures...),
Évoluent les uns vers les autres en cliquant sur le bouton TRANSFORMER
De même un bouton
VALORISER
permet de calculer la valeur globale d'un
document.
Les documents, (commandes, factures...), sont constitués d'un en-tête, dans lequel on détermine la
date et le tiers concerné, (client ou fournisseur), et d'un corps de document, (avec une ligne par
article contenant ses références, désignation, quantité, prix, remise...). Pour passer de la zone
d'en-tête à la 1° ligne de corps, il faut avoir validé avec la touche ENTREE la dernière zone
renseignée dans l'en-tête de l’écran.

GESTION COMMERCIAL
2. RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES
Il est nécessaire de respecter les étapes suivantes après la création ou l’ouverture du dossier pour
pouvoir tenir une gestion commerciale et donc pour pouvoir créer un dossier exploitable.
PREMIERE ETAPE : CREATION
DES CATEGORIES COMPTABLES
ASSOCIEES A LA GESTION
COMMERCIALE
Pour pouvoir transférer les opérations commerciales, il est nécessaire de créer des catégories
comptables pour les achats, les ventes et les stocks et d’affecter un journal comptable aux achats,
ventes et règlements. Dans notre cas, nous créons pour la catégorie comptable :
 Vente : ventes ci
 Achat : achats ci
 Stock : stocks ci
Et pour les journaux comptables :
 Ventes : code VTE
 Achats : code ACH
 Règlements ventes et achats : BQ1
DEUXIEME ETAPE : CREATION
D’UN DEPOT DE STOCKAGE
Il est nécessaire d’avoir au moins un lieu de stockage des marchandises ou des fournitures
consommables. Il faut donc créer un dépôt de stockage. Si l’entreprise possède plusieurs lieux
de stockage, cela lui permettra de suivre les stocks des articles dans chaque lieu de stockage.
TROISIEME ETAPE : CREATION
DES CATEGORIES DE CLIENTS OU
CATEGORIES TARIFAIRES
Les clients peuvent être classés en plusieurs catégories à lesquelles on applique des tarifs ou
barèmes différents suivant la famille d’article ; il est donc indispensable de créer des catégories
tarifaires. Dans le cas de la librairie fournier, nous créons pour les catégories tarifaires suivantes :
 Professionnel
 Particulier