Formation Excel - 70 Pages pour comprendre et Maitriser Excel

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Excel est un logiciel de calcul idéal dans l’automatisation des tâches de gestion. Ses
ressources sont immenses et son utilisation infinie. On peut, en effet, s’en servir pour
élaborer un budget ou une facture, mais aussi pour analyser un bilan, une activité
commerciale, ou encore gérer un portefeuille boursier.
Grâce à un ensemble de fonctions prédéfinies dans des domaines comme les
mathématiques, la finance, les statistiques, etc. Excel permet de construire des modèles
de calcul adaptés à chaque activité professionnelle. Ce logiciel ne possède aucune limite.

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La fenêtre qui apparait à l’écran lors de l’ouverture d’Excel se présente comme indiqué
ci-dessous.
Figure 1 : L’écran d’Excel
La barre de titre est située en haut de l’écran. Le nom du logiciel utilisé (ici Excel) est à
gauche. À droite, on retrouve trois pictogrammes, permettant respectivement de fermer
provisoirement la fenêtre d’Excel, la redimensionner et la fermer définitivement.
Juste en dessous, on aperçoit la barre de menus, ou ruban, permettant l’accès à toutes
les commandes d’Excel.
À droite, on trouve trois pictogrammes similaires à ceux situés sur la barre de menus,
mais qui agissent sur la fenêtre contenant le document en cours d’élaboration.
Le logiciel se compose donc de deux fenêtres imbriquées l’une dans l’autre. Ainsi, la
fenêtre contenant un classeur peut être fermée ou redimensionnée sans que la fenêtre
générale ne change d’aspect.

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Sous la barre de menus, on trouve la barre d’outils, qui affiche les commandes les plus
utilisées d’Excel.
Juste en-dessous, la barre d’accès rapide contient par défaut trois boutons de
commande permettant d’enregistrer le classeur, d’annuler une commande ou de rétablir
l’effet d’une commande annulée.
Encore en-dessous, la barre de formule permet de saisir et de modifier les formules.
La zone quadrillée équivaut à l’espace de travail, en l’occurrence une feuille de calcul
découpée en lignes et en colonnes.
Deux barres de défilement placées sur la droite et en bas de l’écran permettent de se
déplacer sur la diapositive si celle-ci n’apparaît pas en entier sur l’écran de l’ordinateur.
Il y a aussi un zoom situé tout en bas à droite.
En bas, on trouve des onglets qui permettent de se déplacer dans les différentes feuilles
de calcul du classeur. La feuille affichée à l’écran porte, par défaut, le nom : feuil1.
Enfin, tout en bas, la barre d’état donne des informations liées à ce que l’utilisateur est
en train de faire.