MANUEL SIMPAYE POUR UTILISATEURS

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Janvier 2019
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GUIDE SIMPAYE POUR UTILISATEURS SIMPLIFIE
SIMPaye est un des modules de la gamme de progiciels SIMSystem. Il permet
d’automatiser les calculs de la Paye dans l’Entreprise.
SIMPaye est facile d’utilisation, car une fois le paramétrage réalisé avec l’aide
des Formateurs du BAMIG au démarrage, le responsable chargé de la Paye aura
des tâches fortement réduites.
Il n’y a pas de Journaux à créer dans ce module. Le seul journal relatif à la Paye,
est déjà crée par défaut dans SIMCompta.
Le code du journal des salaires, ODS est donné par défaut.
Avec cet outil de travail, l’entreprise peut gérer de manière efficace et simple
toutes les obligations Fiscales et Sociale liées à la Paye, parmi lesquelles les
« Bulletins de Salaire » ; la « Déclaration Récapitulative des salaires » ; le
« Relevé Détaillé IUTS-TPA »…
SIMPaye, comme tous les autres modules de SIMSystem, comporte des Menus
de Paramétrage, qui sont :
« Administration », « Structure », « Entités Salaires » ;
Des menus d’ « Éléments Variables » ; dans lesquels on renseigne des éléments
qui ne sont pas forcément répétitifs.
Des menus de « Traitements », on en a 2 :
« Traitements Session Ordinaire » ;

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« Traitements Inter Session » ;
Des Menus d’Etats, qui sont :
« Etats de Paye » ;
« Etats des Virements Bancaires » ;
« Historiques Etats ».
I) LES MENUS DE PARAMETRAGE
Ceux sont des Menus qui permettent la Mise en place réelle de SIMPaye. Le
Paramétrage est fait pour permettre l’exploitation efficiente du module. Il est
généralement fait pendant la mise en place et souvent l’utilisateur n’aura plus
besoin de le refaire exception faite de certains sous menus de « Eléments
Variables », et de nouvelles recrues dans l’Entreprise.
Nous n’allons pas nous attarder sur les menus de paramétrage de SIMPaye. ;
Mais nous évoquerons au besoin, quelques uns dans ce manuel.
A) Le Menu STRUCTURE
Code Application ; Signataires des états de la Paye
Dans cette grille, il faut renseigner toutes les personnes impliquées dans la
signature des états de Paye.

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La liste prévoit 4 signataires, donc 4 lignes par état. Toutefois, lorsqu’il n’yen a
qu’un seul, on peut saisir les infos le concernant sur la 2ème ligne, pour plus
d’esthétique sur les états.
A ce niveau, on ne clique pas sur Nouveau, mais sur « Modifier ».
Procédure :
- Cliquez sur le « Code Etat » dans la grille du haut, exemple, « Bulletin
Salaire » ;
- Après avoir cliqué dans le « Code Etat » concerné, cliquez sur
« Modifier », à droite ;
- Tapez les «Noms », « Prénoms », « Fonction », et éventuellement
« Titre » du ou des signataires,
- Puis sur « Valider ».
Le titre ici peut être comprit comme un titre honorifique, par exemple
« Chevalier de l’ordre »…
On applique la même procédure pour chacun des Etats, avant de quitter la
grille.
ORGANIGRAMME
Service
Dans cette grille, il faudra créer toutes les directions ou service de l’entreprise.
La procédure:
- Cliquer sur « Nouveau » ;

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- Taper le « Code Service », Exemple, SRHU ;
- Taper le libellé du service dans « Intitulé Service », Exemple, « Service
des Ressources Humaines ».
- Maintenir la « Nature Code » à « Compte ».
- Les autres Informations sur les Adresses des services, sont pour les
besoins de la société, et n’influent pas sur les calculs.
- Vous avez même la possibilité d’insérer une image du service en cliquant
sur l’icône « Image du Service », et en le sélectionnant parmi les fichiers
de votre ordinateur.
Code Emploi
Dans cette grille, il y a 3 fenêtre, mais seul le 1er, «Identification Emploi »,
concerne la Paye. Les 2 autres fenêtres concernent « SIMGrh ».
Procédure :
On ne s’intéresse donc, comme souligné plus haut, qu’à la fenêtre
« Identification Emploi » dans SIMPaye.
 Cliquez sur Nouveau ;
 Dans « Code Emploi », vous saisissez à chaque fois les codes de vos
emplois. Par exemple, « AGCO »,
 Dans « Libellé Emploi », vous saisissez l’intitulé exact de l’emploi, pour
« AGCO », le libellé est « Agents Commerciaux ».
 Dans « Date de création », vous inscrivez la date à laquelle cet emploi à
été créer, mais ce n’est obligatoire ;

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 Dans « Nom Générique », on inscrit le nom couramment utilisé pour
désigner cet emploi ; par exemple Commerciaux pour notre cas.
 La partie « Emploi superviseur » correspond au supérieur hiérarchique.
Dans notre exemple, le Directeur Commercial peut être le supérieur
hiérarchique. Mais ce n’est pas non plus obligatoire de le renseigner.
 Dans « Service rattaché », il faut sélectionner le service auquel
appartient l’emploi concerné, dans notre exemple il s’agit du Service
Commercial ou Direction Commerciale. Il est obligatoire qu’on le
renseigne.
 L’ « Etablissement Principal » doit obligatoirement être renseigné.
 La partie « Catégorie Emploi » ne doit pas être renseigné dans SIMPaye,
elle concerne SIMGrh. Donc on laisse vide « Catégorie Emploi ».
 Dans « Catégorie Primes/Indemnités », on le renseignera plus tard dans
un autre sous menu de « Structure ». On le laisse également vide.
 Le « Niveau de qualification » doit être obligatoirement renseigné aussi.
Il y a 4 Niveaux de qualification en vigueur au Burkina, et ceux sont les 4
qui figurent dans la liste.
 Dans « Statut Emploi » il faut choisir « Actif » si on veut que l’emploi soit
pris en compte dans SIMPaye.
Après avoir fini de remplir la page « Identification Emploi », on valide, et on
quitte la grille.
Qualification Professionnelle