EXCEL - 20 fonctions Excel à connaître absolument

20 fonctions Excel à connaître absolument
1. Fonction SOMME
2. Fonction SOMME.SI
3. Fonction SI
4. Fonction ET
5. Fonction OU
6. Fonction NB
7. Fonction NB.SI
8. Fonction NB.VIDE
9. Fonction MOYENNE
10. Fonction ANNEE
11. Fonction MOIS
12. Fonction JOUR
13. Fonction NO.SEMAINE
14. Fonction SUBSTITUE
15. Fonction REMPLACER
16. Fonction NBCAR
17. Fonction RECHERCHE
18. Fonction RECHERCHEH
19. Fonction RECHERCHEV
20. Fonction RECHERCHEX
Les fonctions Excel pratiques expliquées
• Des fonctions mathématiques,
• Des fonctions logiques,
• Des fonctions statistiques,
• Des fonctions par rapport aux dates,
• Des fonctions par rapport au texte,

• Des fonctions de recherche de données au sein du fichier.
Les fonctions mathématiques et trigonométriques
La fonction SOMME
La fonction SOMME consiste à faire l'addition d'un ensemble de données sur une plage de
cellules. Elle se rédige de la façon suivante : SOMME=(A1;A2;A3). Pour en faciliter la
rédaction, Excel propose de sélectionner une plage de cellules à ses extrémités, plutôt qu'en
énumérant la totalité des données qui la composent, comme le montre l'exemple suivant :
La fonction SOMME.SI
La fonction SOMME.SI demeure très similaire à la fonction SOMME, mais en diffère sur un
point : le « .SI » qui en conclut l'intitulé vient prendre en compte un critère dans l'addition
effectuée. Dans l'exemple ci-dessous, le critère permet de ne faire l'addition que des ventes
journalières inférieures à 45 unités.
Les fonctions logiques
La fonction SI
La fonction SI pose une condition à respecter. C'est l'une des formules Excel les plus
utilisées car elle s'applique à de nombreux domaines, et s'imbrique avec de nombreuses
autres formules. Elle s'écrit de la façon suivante : =SI(test logique ; Valeur si vrai ; Valeur si
faux). La valeur si faux est optionnelle.

La fonction ET
La fonction ET permet de regrouper plusieurs conditions qui doivent être vraies au sein d'une
formule. Dans cet exemple, elle est utilisée en combinaison avec la formule SI :
La fonction OU
La fonction OU fonctionne similairement à la fonction ET, mais sans obligation de vérité de
plusieurs conditions. Il suffit qu'une des conditions soit remplie.
Dans l'exemple ci-dessous, on considère un jour de vente normal comme étant compris entre
20 et 60. Toute vente inférieure ou supérieure sera considérée comme anormale :
La fonction NB
La fonction NB compte les valeurs numériques dans une plage définie, que ce soit une
cellule, une ligne ou une colonne.
Dans cet exemple, la fonction NB sert à compter le nombre de jours où chaque salarié
travaille. Les cellules vides sont exclues du compte.

Les fonctions de statistiques
La fonction NB.SI
La fonction NB.SI se rapproche de SOMME.SI dans son principe, mais n'a pas le même
objectif. Elle consiste à prendre en compte une plage de données et à l'étudier par le prisme
d'un critère, comme l'indique le « .SI » qui la compose. Cependant, elle ne vient que
« compter » et non additionner les valeurs correspondant au critère. En voici un exemple
avec la comptabilisation du nombre de jours où l'objectif de 45 unités vendues est atteint :
La fonction NB.VIDE
Tout comme la fonction NB.SI, la fonction NB.VIDE vient comptabiliser une quantité de
données selon un critère prédéterminé. Ici, le critère est imposé à l'utilisateur d'Excel,
puisque la fonction, par essence, compte le nombre de cellules vides dans la plage. En voici
un exemple :

La fonction MOYENNE
La fonction MOYENNE, comme son nom le suggère, consiste à connaître la moyenne de
valeurs sur une plage de données. Tout comme la fonction SOMME, son résultat est
automatiquement suggéré en bas à droite de l'interface, aux côtés du nombre de cellules non
vides lorsque la plage est sélectionnée. Sa méthode de calcul est donc strictement similaire
à SOMME, et en voici un exemple :
Les fonctions de date et heure
La fonction ANNEE
Les fonctions de date et d'heure permettent de connaître et d'isoler rapidement des
informations issues d'une donnée de date pour ensuite l'analyse grâce à d'autres fonctions.
Parmi elles, vous pouvez notamment retrouver la fonction ANNEE. Elle fournit pour une
cellule l'année correspondante à la date inscrite. Voici un exemple :