p6 professional users guide

G
Gu ui id de e u ut ti il li is sa at te eu ur r d de e P P6 6 P Pr ro of fe es ss si io on na al l
8
8. .3 3
M
Ma ar rs s 2 20 01 14 4

Sommaire
Bienvenue ........................................................................................................................... 19
Utilisation du guide utilisateur de P6 Professional ............................................................ 19
Présentation de P6 Professional ...................................................................................... 20
Présentation de Project Management ............................................................................... 23
Pourquoi utiliser P6 Professional ? .................................................................................. 23
Pourquoi utiliser P6 Professional dans un environnement P6 EPPM ? ........................ 24
Votre rôle dans l'organisation ........................................................................................... 25
Présentation du processus P6 Professional ..................................................................... 27
Planification, contrôle et gestion des projets .................................................................... 27
Mise en route ...................................................................................................................... 31
Généralités sur l'espace de travail ................................................................................... 31
Symboles .................................................................................................................... 31
Utilisation des fenêtres principales .............................................................................. 35
Utilisation de l'aide contextuelle ................................................................................... 37
Utilisation de la barre d'état et de la barre d'options de présentation ........................... 37
Afficher les détails de la fenêtre................................................................................... 38
Organisation des fenêtres en mosaïque horizontale ou verticale ................................. 38
Assistants .................................................................................................................... 40
Naviguer d'un assistant à un autre .............................................................................. 40
Sélectionner et affecter des informations ..................................................................... 40
Données globales / données spécifiques au projet ...................................................... 41
Utiliser des menus contextuels .................................................................................... 41
Sélectionner plusieurs éléments .................................................................................. 41
Définir la langue d'affichage des données ................................................................... 41
Saisir rapidement le même texte dans plusieurs lignes de tableau .............................. 42
Utilisation de l'éditeur HTML ........................................................................................ 42
Utilisation des raccourcis clavier .................................................................................. 44
Utilisation des touches de raccourci ............................................................................ 49
Paramétrer les préférences utilisateur ............................................................................. 50
Définir les préférences utilisateur ................................................................................ 50
Définir l'affichage des informations d'heures................................................................ 51
Spécifier un format de dates ........................................................................................ 52
Sélectionner une devise d'affichage ............................................................................ 52
Spécifier un format de devise ...................................................................................... 53
Entrer les paramètres de courrier électronique ............................................................ 53
Paramétrer les options des Assistants......................................................................... 53
Changer mon mot de passe ........................................................................................ 53
Définir les options de démarrage ................................................................................. 54
Créer un journal des tâches ........................................................................................ 54
Définir la plage de périodes financières à afficher dans les colonnes .......................... 55
Définir les options d'analyse des ressources ............................................................... 55
3

Guide utilisateur de P6 Professional
Sélectionner des filtres de démarrage ......................................................................... 57
Charger les données résumées de ressource au démarrage ...................................... 57
Sélectionner les options de calcul pour les affectations de ressources et de rôles ...... 58
Définir l'emplacement de l'aide en ligne (P6 Professional uniquement) ....................... 59
Structurer des projets ........................................................................................................ 61
Configurer et commencer à travailler avec l'EPS ............................................................. 61
Vue générale de la structure de projets de l'entreprise ................................................ 61
Définir la structure de projets de l'entreprise (EPS) (P6 Professional uniquement) ...... 62
Configurer la structure EPS ......................................................................................... 62
Ajouter un projet à la hiérarchie EPS ........................................................................... 63
Afficher ou masquer les détails dans la hiérarchie EPS ............................................... 63
Utilisez le statut pour filtrer les projets dans la structure EPS ...................................... 64
Supprimer un noeud EPS ou un projet (P6 Professional uniquement) ......................... 64
Copier un nœud EPS ou un projet ............................................................................... 64
Utilisation et définition de la structure OBS ...................................................................... 65
Vue générale de la structure OBS (Organizational Breakdown Structure) ................... 65
Configuration de la structure OBS ............................................................................... 65
Afficher la structure OBS (P6 Professional uniquement) ............................................. 66
Ajouter un élément OBS (P6 Professional uniquement) .............................................. 66
Affecter un élément OBS à un élément WBS .............................................................. 67
Editer un élément OBS (P6 Professional uniquement) ................................................ 67
Supprimer un élément OBS (P6 Professional uniquement) ......................................... 67
Afficher le diagramme OBS (P6 Professional uniquement) .......................................... 67
Modifier l'affichage du diagramme OBS (P6 Professional uniquement) ....................... 68
Définir des ressources et des rôles .................................................................................. 68
Ressources ................................................................................................................. 68
Ressources ..............................................................................................................68
Ajouter une ressource ..............................................................................................69
Ajout de ressources à l'aide d'un Assistant .............................................................71
Visualiser les ressources .........................................................................................71
Définir des quarts pour les ressources ....................................................................71
Afficher les détails de ressource ..............................................................................71
Calcul des coûts lorsque plusieurs taux des ressources sont utilisés .....................72
Discussion avec les membres de l'équipe ...............................................................72
Rôles ........................................................................................................................... 73
Rôles ........................................................................................................................73
Ajouter un rôle .........................................................................................................74
Définir des taux prix/unité pour des rôles ................................................................74
Définir les limites de rôle à long terme ....................................................................75
Affecter des rôles à des tâches ...............................................................................75
Affecter des rôles à des ressources dans la fenêtre Ressources ...........................76
Affecter des rôles à des ressources dans la boîte de dialogue Rôles ....................76
Visualiser des rôles ..................................................................................................76
Editer les informations de ressource .......................................................................77
Définir des courbes de ressources ................................................................................... 77
Courbes de ressources ............................................................................................... 77
Ajouter une courbe de ressources ............................................................................... 78
Supprimer une courbe de ressources .......................................................................... 79
4

Sommaire
Définition de la structure WBS ......................................................................................... 79
Structure WBS ............................................................................................................ 79
Utiliser un élément WBS pour une planification descendante ...................................... 79
Utiliser des jalons pondérés dans la structure WBS .................................................... 80
Types de statut WBS ................................................................................................... 80
Visualiser la structure WBS ......................................................................................... 80
Afficher des détails WBS ............................................................................................. 81
Ajouter un élément WBS ............................................................................................. 81
Editer un élément WBS ............................................................................................... 81
Affecter des jalons pondérés WBS .............................................................................. 82
Affecter des valeurs de catégorie WBS (P6 Professional uniquement) ........................ 82
Créer des valeurs de catégorie WBS (P6 Professional uniquement) ........................... 83
Modifier l'affichage des diagrammes WBS .................................................................. 83
Modifier l'affichage des tableaux de la structure WBS ................................................. 83
Copier-coller un élément WBS .................................................................................... 83
Définir les paramètres de valeur acquise d'un élément WBS spécifique ...................... 84
Supprimer un élément WBS ........................................................................................ 84
Définir des codes, projet, ressource et tâche ................................................................... 85
Codes projet ................................................................................................................ 85
Codes projet et valeurs ............................................................................................85
Créer des codes projet (P6 Professional uniquement) ............................................86
Créer des valeurs de code projet (P6 Professional uniquement) ............................86
Affecter des codes projet et des valeurs .................................................................86
Codes ressource ......................................................................................................... 87
Codes ressource ......................................................................................................87
Créer des codes ressource .....................................................................................87
Créer des valeurs de code ressource ......................................................................87
Affecter des codes ressource et des valeurs...........................................................88
Codes tâche ................................................................................................................ 88
Codes tâche et valeurs ............................................................................................88
Définir des codes tâche, des valeurs de code tâche et des valeurs de couleur (niveau
global) ......................................................................................................................89
Créer des codes tâche globaux ...............................................................................89
Créer des valeurs de code tâche global ..................................................................89
Définir des codes tâche, des valeurs de code tâche et des valeurs de couleur (niveau
projet) .......................................................................................................................89
Créer des codes tâche de niveau projet ..................................................................89
Créer des valeurs de code tâche de niveau projet ..................................................90
Promouvoir des valeurs et des codes tâche de niveau projet .................................90
Définir des codes tâche, des valeurs de code tâche et des valeurs de couleur (niveau
EPS).........................................................................................................................91
Créer des codes tâche de niveau EPS ....................................................................91
Créer des valeurs de code tâche de niveau EPS ....................................................91
Promouvoir des valeurs et des codes tâche de niveau EPS ...................................91
Définir des champs personnalisés ................................................................................... 92
Champs définis par l’utilisateur .................................................................................... 92
Définir des champs utilisateurs personnalisés ............................................................. 93
5