DESCRIPTION DU POSTE

DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste :
Secrétaire Médicale
contexte :
lieu de l’excercice : Clinique privé
Fonction : Secrétaire médicale
Rôle
La secrétaire médicale est une professionnelle du secteur de la santé. Véritable bras droit
du médecin, elle fait le lien entre lui et les patients.
Liaison hiérarchique :
 Poste Sous l’autorité du Directeur
Liaisons fonctionelles :
 Médecins
Relation externe
 Patient
 Service Radiologie
Mission (raison d’etre au poste )
Contenu
Activité specifiques / responsabilité essentielles
 Accueil et prise en charge des patients
 Évalue la demande des patients et le caractère urgent ou non d’une consultation
 Renseigne, conseille, rassure et oriente les patients dans la limite de ses
attributions
 Recueille toutes les informations nécessaires à la constitution des dossiers
médicaux
 Accompagne les patients dans les démarches administratives

 Travaille dans le respect du secret professionnel, de l’éthique et des droits des
malades
 Soutien organisationnel du travail du personnel médical
 Planifie les RDV
 Programme les interventions
 Organise les réunions et les déplacements
 Gère le courrier et les emails, filtre les appels téléphoniques…
 Organise la communication avec les institutions (Assurance maladie, mutuelles…)
 Gestion & administration de la structure médicale
 Tient le standard téléphonique
 Rédige les comptes-rendus médicaux
 Assure la gestion administrative du parcours de soins des patients
 Assure le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux des patients (dossiers papiers
et dossiers informatisés)
 Gère la facturation et la comptabilité
 Veille à la traçabilité et à l’archivage des informations
 Produit des documents professionnels courants
Rémuneration
Selon le profil
Travail en équipe, autonomie
-horaires 35 hebdomadaire du lundi au vendredi repos samedi/dimanche
-CDI /CDD
Conditions materielles et contraintes spécifiques