DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste : Secrétaire Médicale contexte : lieu de l’excercice : Clinique privé Fonction : Secrétaire médicale Rôle La secrétaire médicale est une professionnelle du secteur de la santé. Véritable bras droit du médecin, elle fait le lien entre lui et les patients. Liaison hiérarchique : Poste Sous l’autorité du Directeur Liaisons fonctionelles : Médecins Relation externe Patient Service Radiologie Mission (raison d’etre au poste ) Contenu Activité specifiques / responsabilité essentielles Accueil et prise en charge des patients Évalue la demande des patients et le caractère urgent ou non d’une consultation Renseigne, conseille, rassure et oriente les patients dans la limite de ses attributions Recueille toutes les informations nécessaires à la constitution des dossiers médicaux Accompagne les patients dans les démarches administratives Travaille dans le respect du secret professionnel, de l’éthique et des droits des malades Soutien organisationnel du travail du personnel médical Planifie les RDV Programme les interventions Organise les réunions et les déplacements Gère le courrier et les emails, filtre les appels téléphoniques… Organise la communication avec les institutions (Assurance maladie, mutuelles…) Gestion & administration de la structure médicale Tient le standard téléphonique Rédige les comptes-rendus médicaux Assure la gestion administrative du parcours de soins des patients Assure le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux des patients (dossiers papiers et dossiers informatisés) Gère la facturation et la comptabilité Veille à la traçabilité et à l’archivage des informations Produit des documents professionnels courants Rémuneration Selon le profil Travail en équipe, autonomie -horaires 35 hebdomadaire du lundi au vendredi repos samedi/dimanche -CDI /CDD Conditions materielles et contraintes spécifiques