PROJECT MWANA MBOKA LOGISTICS

ORGANISATION ET FOCTIONNEMENT DE L’ENTREPRISE MWANA MBOKA
LOGISTICS
I. ORGANIGRAMME
II. FONCTIONNEMENT
II.1. Conseil D’administration
Le CA est composé de cinq membres, tous étant des actionnaires et
membres effectifs ou non selon la cote part d’action. Le bureau du
CA comprend un président, un vice-président, un secrétaire
rapporteur et un deuxième secrétaire rapporteur. Le CA adopte toutes
les mesures susceptibles de rendre effective la présente
disposition.
Des attribution/tâches/rôles
II.1.1. le Conseil d’Administration a comme attributions :
 Superviser et coordonner les activités de l’entreprise Mwana
Mboka Logistics ;
CONSEIL D’ADMINISTRATION
COMITE DE CONTROLE ET
DE SURVEILLANCE
PRESIDENT DE DIRECTIONS
GENERALES/PDG
DIRECTEUR
MANAGER/DM
DIRECTION D’ADMINISTRATION
& FINANCE
DIRECTION
LOGISTIQUE
DIRECTION DES
OPERATION
SERVICE CAISSE
SECRETARIAT
SERVICE
CHARROI
SERVICE
MAGASIN
ANIMATEURS
CHAUFFEURS
SENTINELLE
DIRECTION DE SUIVI&EVALUATION

 Organiser les commissions techniques et ponctuelles ;
 Concevoir et présenter un plan d’action et des affaires, les
faire approuver et l’exécuter ;
 Mobiliser les ressources pour l’entreprise Mwana Mboka
Logistics à tous les niveaux ;
 Convoquer les réunions ordinaires et extraordinaires ;
 Assurer le rôle de représentation collectives auprès des
partenaires intérieurs et extérieurs ;
 Veiller à l’application stricte des dispositions statutaires,
règlementaires et légales de l’entreprise Mwana Mboka
Logistics;
 Planifier, organiser et gérer les stratégies et politiques de
l’entreprise Mwana Mboka Logistics à tous les niveaux.
II.1.2. Le Président du Conseil d’Administration comme
attributions :
 Exécuter et faire suivre des décisions de l’assemblée
générale ;
 Coordonner les activités de l’entreprise et en assurer la mise
en œuvre conformément aux objectif de l’entreprises Mwana mboka
Logistics ;
 Recruter, superviser et révoquer le personnel du secrétariat
exécutif sur décision de la CA et dans le respect du code du
travail et du règlement du personnel, il consigne le contrat de
leur engagement y compris de celui du secrétariat exécutif
après sa désignation par l’AG ;
 Coordonner l’élaboration des projets et activités de
l’entreprise Mwana Mboka Logistics ;
 Organiser les activités de mobilisation des ressources de
l’entreprise Mwana Mboka Logistics ;
 Mettre en application toutes les décisions et recommandation de
l’AG ;
 Ester en justice en demandant ou en défendant, pour le compte
de l’entreprise Mwana Mboka Logistics ;
 Assurer le plaidoyer auprès de décideurs pour le compte de
l’entreprise Mwana Mboka Logistics ;
 Représenter l’entreprise auprès de tiers ;
 Conférer des mandants spéciaux aux membres de l’entreprise
Mwana Mboka Logistics.
 Le Vice-Président du CA assiste le président du CA et le
remplace en cas d’absence ou d’empêchement.

II.1.3. Le premier secrétaire a pour attribution :
 Elaborer et présenter les rapports d’activités du Conseil
d’Administration ;
 Elaborer et présenter les procès-verbaux et compte rendus des
réunions ;
 Exécuter toutes les tâches lui confiées par le CA.
 Le deuxième secrétaire rapporteur assiste le premier et le
remplace en cas d’absence ou d’empêchement ;
 Le trésorier est chargé de toutes les questions financières
du CA
II.1.4. Comité de Contrôle et de surveillance
Il est composé de trois membres élus par l’assemblée générale et
forme un bureau comprenant un président, un vice-président et un
rapporteur.
Il est l’organe de contrôle interne de gestion de Mwana Mboka
Logistics ; et a comme attribution de :
 Veiller à la bonne exécution des décisions de l’AG ;
 Veiller à la gestion rationnelle de l’entreprise Mwana Mboka
Logistics ;
 Veiller au respect strict des dispositions statutaire et
réglementaires ;
 Convoquer une AG extra-ordinaire lorsqu’il estime que la
coordination tarde à prendre des mesures indispensables.
Le comité de contrôle et de surveillance est habilité à prendre
toutes vérifications ou inspiration des comptes, des livres ou des
opérations de l’entreprise Mwana Mboka Logistics. Il vérifie les
avoirs et engagement de l’entreprise ainsi que le niveau
d’application des décisions et recommandation de l’AG. Il peut faire
une expertise et/ou faire appel à un expert et avoir accès à toutes
les pièces voulues.
Le comité de contrôle est tenu d’aviser le CA de toute anomalie
constatée dans le fonctionnement de l’entreprise Mwana Mboka
Logistics.
II.1.5. Président de Directions générales/PDG
Sous la responsabilité du Président de conseil d’administration de
l’entreprise Mwana Mboka Logistics, il sera la responsable de la
bonne mise en œuvre, suivi et rapportage de qualité des activités du
projet.
Il a comme attribution de :

 Coordonner et diriger toutes les directions de l’entreprise
Mwana Mboka Logistics ;
 Mettre en œuvre les décisions de l’AG et du CA ;
 Gérer avec transparence le patrimoine de l’entreprise Mwana
Mboka Logistics ;
 Assurer le lobbying auprès du public et des tiers conjointement
avec le président du CA ;
 Constituer une banque des données pour une collecte des
informations ;
 Diffuser les informations utiles de l’entreprise Mwana Mboka
Logistics ;
 Favoriser les échanges d’expérience entre les partenaires
intérieurs et extérieurs ;
 Gérer le personnel d’appoint conformément au règlement du
personnel et à la législation sociale en vigueur en RD Congo ;
 Proposer au Conseil d’Administration et au Directeur Manager
(DM) la suspension d’un agent selon le règlement du personnel
en vigueur ainsi que le code de travail ;
 Elaborer le plan d’action et le programme d’activités de
l’entreprise mwana Mboka Logistics ;
 Elaborer les projets de développement de l’entreprise Mwana
Mboka Logistics ;
 Faire les rapports trimestriels, semestriels et annuels des
activités de l’entreprise Mwana Mboka Logistics.
II.1.6. Directeur Manager/ MD
Sous la responsabilité du Président de directions Générales de
l’entreprise Mwana Mboka Logistics, le Directeur Manager a comme
attribution de :
 Planifier, organiser et diriger toutes les activités
nécessaires pour atteindre tous les objectifs s’est fixés par
l’entreprise Mwana Mboka Logistics ;
 Faire en sorte que les activités du projet contribuent à
l’atteindre des objectifs de l’entreprise et cela en respectant
les ressources allouées ;
 Faire en sorte que soient respectés les cibles, les budgets et
les délais établis pour le projet et fournis les rapports et
évaluations prévus ;
 Développer, compléter et finaliser tous les documents à livrer
dans le cadre du projet, en respectant les délais ;
 Organiser les réunions du comité consultatif du projet, les
coordonner, les animer et en rédiger le procès-verbal ;
 Etablir les liens pour un travail concerté et le partage
d’information ;
 Mobiliser les intervenants clés mentionnés dans la proposition
de projet afin qu’ils participent au projet ;
 Effectuer une analyse de la documentation et des programmes,

 Préparer le document du travail ;
 Elaborer pour le projet une méthodologie et un plan
d’évaluation ;
 Organiser et coordonner les consultations et les rencontres ;
 Effectuer de la recherche et analyser les documents pertinents,
information, documents de travail et données tirées des
consultations ;
 Rédiger l’exposé de position et le rapport final ;
 Préparer en temps opportun l’information et les autres
documents écrits afin d’assurer la mise en œuvre des activités
de projets ;
 Etablir et maintenir des communications efficaces et continues
avec les personnes et les groupes engagés directement ou
indirectement dans le projet ;
 Contrôler de façon continue les progrès réalisés ;
 Mener à toutes les étapes du projet une évaluation méthodique
et systémique ;
 Mettre le CA pour préparer, à l’attestation des organismes de
financement, des rapports faisant état des finances et
activités ;
 Assurer d’autres tâches nécessaires à la réalisation du projet.
II.1.7. Direction d’Administration et Finance
Sous la supervision du Directeur Manager de l’entreprise, la
Direction Administration et Finance assure la gestion
Administrative, comptable et financière de Mwana Mboka Logistics,
leur documentation, la fiabilité des informations et leurs
traitements dans les délais requis et selon les procédures de la
conformité des bailleurs, et toutes les exigences légales du
gouvernement de la RDC.
 ATTRIBUTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:
A. La Gestion des Ressources financiers de l’organisation
- Elaboration du budget annuel, des mises à jour et du suivi
budgétaire des projets et activités de l’entreprise ;
- Suivi de financement en provenance des partenaires internes et
externes de l’entreprise ;
- Gestion de la trésorerie de l’entreprise ;
- Supervision de l’élaboration et de la vérification des Etats
financiers par une firme comptable externe ;
- Transmission régulière des informations comptables au niveau
hiérarchique de l’entreprise et aux bailleurs selon le cas et
contrats signés.
B. La Gestion Administrative des ressources humaines