RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE SOMMAIRE DEDICACE…………………………………………………………………………………………………………..….P.2 REMERCIEMENTS………………………………………………………………………………………..…………P.3 AVANT-PROPOS…………………………………………………………………………………….…….…………P.4 INTRODUCTION…………………………………………………………………………………………………….P.5 PREMIERE PARTIE : PRESENTATION, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’INSFS CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE L’INSFS…………………………………P.7-12 CHAPITRE 2 : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’INSFS………....P.13-18 CHAPITRE 3 : PRESENTATION ET LES MISSIONS DU SERVICE ECONOMA…...P.19 DEUXIEME PARTIE : TRAVAUX EFFECTUES <<COMPTABILITE DE LA MATIERE>> CHAPITRE 3 : TRAVAUX EFFECTUES CHAPITRE 2 : COMPTABILITE DE LA MATIERE……………….……………………..…..P.21-23 CHAPITRE 3 : BIENS IMMOBILIERS<<CAS DE LA CITE UNIVERSITAIRE DE L’INSFS>>……………………………………………………………………………………………………….....P.24-26 TROISIEME PARTIE : REMARQUES ET SUGGESTIONS REMARQUES…………………………………………………………….….………..……………………..……..28-29 SUGGESTIONS………………………………...……………………….…………….….…….………….……….P.30 CONCLUSION ANNEXE N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 1 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE DEDICASE Je dédie ce rapport à mes parents qui m’ont soutenu tout au long de mon parcours, et aussi : A mes professeurs qui m’ont encadré, enseigné et éduqué. A mes amis et toutes les autres personnes qui m’ont soutenu et encouragé. QUE L’ETERNEL VOUS BENISSE MERCI N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 2 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE REMERCIEMENTS Tout d’abord je remercie mon Dieu pour sa grace sa faveur et sa bonté dans ma vie. Aussi exprimer mes profonde reconnaissance en vers mes parents qui mon soutenu tout au long de ce parcours scolaires Ensuite adresser mes sincères remerciements à toute l’équipe pédagogique du Lycée Professionnel Commercial de Yopougon, les responsables de la formation en comptabilité mon professeur de comptabilité M. KOULIBALY KOLO ; M.ECHICOUA mon professeur encadreur et le directeur du Lycée Professionnel Commercial de YOPOUGON M. KONE ABOU pour avoir assuré la partie théorique de cette filière. Et je ne pouvais terminer sans remercier en particulier M. COULIBALY FATOGOMA mon maître de stage l’économe de L’INSFS pour son accueil, son aide, sa confiance, ses conseils et pour m’avoir mise sur le droit chemin tout au long de mon stage aussi remercier les membres de L’INSFS pour leur accueil sympathique, pour l’expérience enrichissante et pleine d’intérêt qu’ils m’ont fait vivre durant les 45 jours au sein de L’Institut National de la Formation Sociale (L’INSFS) N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 3 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE AVANT-PROPOS Le Lycée Professionnel Commercial de YOPOUGON (LPCY), créé en 1975 est le tout premier établissement du genre en COTE D’IVOIRE. Situé dans la commune de YOPOUGON entre le carrefour SIPOREX et le Lycée Technique de YOPOUGON, l’établissement a pour objectif la formation des élèves aux diplômes du Brevet de Technicien(BT) dans les filières suivantes : La comptabilité informatique La comptabilité-commerce Le secrétariat bureautique Et aux diplômes du Brevet de Technicien Supérieur(BTS) en : Finance Comptabilité et Gestion des Entreprises Gestion Commerciale Assistanat de Direction En effet, l’établissement a pour vocation de former des agents de maitrise prêts à exercer en Entreprise et dans l’Administration publique. C’est dans le souci de rendre plus complète cette formation et d’accroitre la compétitivité des élèves en fin de cycle qu’un stage pratique d’au moins 45 jours est recommandé aux élèves en troisième année BT. Ce qui leur permettra un meilleur apprentissage pour soutenir devant un jury. Ainsi nous avons effectué un stage de 45 jours du 03 avril au 15 mai 2023 à l’Institut National Supérieur de Formation Sociale plus précisément au service économie. N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 4 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE INTRODUCTION Le stage pratique en entreprise a pour but de compléter la formation théorique du stagiaire. Être comptable nécessite la saisir, le traitement, l’enregistrement des données destines aux besoins des différents utilisateurs, une connaissance approfondie en mathématique pour présenter périodiquement des documents comptables tels que : les journaux, les grands livres, le bilan, ainsi qu’une parfaite maitrise de la langue française et des nouvelles technologies de l’information. Si certaines de ces qualités peuvent s’acquérir sur les bancs d’une salle de classe, il y’a bien d’autres qui nécessite des situations pratiques. C’est sur le lieu de stage en entreprise ou dans un service administratif que la ponctualité, la disponibilité et le sens de l’organisation peuvent se mesurer. En ce qui me concerne, ma formation en comptabilité est sanctionne par le BREVET DE TEHNICIEN (BT). Le candidat, doit effectuer un stage de 45 jours dans une entreprise en vue de rédiger un rapport de fin de cycle qu’il devra soutenir en présence d’un jury. Le rapport dans la filière de comptabilité est constitué généralement du vécu quotidien pendant la période de stage, ainsi pour une meilleure organisation du rapport, j’ai structuré en 3 grandes parties : 1ERE PARTIE : PRESENTATION, ORGANISATION, ET FONCTIONNEMENT DE L’INFS 2EME PARTIE : LES TRAVAUX EFFECTUES 3EME PARTIE : REMARQUES ET SUGGESTIONS N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 5 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE PREMIERE PARTIE : PRESENTATION, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’INFS N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 6 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE L’INSFS I – HISTORIQUE, STATUT JURIDIQUE ET MISSIONS 1) Historique La première école de Service Social en Côte d’Ivoire a vu le jour à GrandBassam en 1952.Elle n’offrait qu’un cycle de formation, celui des AidesSoignants, formés en une année. Le décret n°60.425 du 09 décembre 1960, crée l’Ecole de Formation Sociale à Abidjan, rue du Docteur Calmette en zone 4.Elle n’offrait que la filière de Formation en Service Social comportant deux (2) cycles : - Le cycle des Assistants de l’Action Sociale sur concours avec le Brevet d’Etude de Premier Cycle (BEPC), formés sur trois (3) ans ; - Le cycle des Aides Assistants de l’Action Sociale, recrutés sur concours avec le Certificat d’Etude Primaire Elémentaire (CEPE), formés sur trois (3) ans. En 1966, l’Ecole de Formation Sociale (EFS) est transférée à Cocody, dans les locaux actuels. Elle est précisément située sur le boulevard de l’Université, entre le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Cocody et l’Institut National Supérieur des Arts et de l’Action culturelle (INSAAC). C’est en 1966 qu’elle prend la dénomination d’INSTITUT DE FORMATION SOCIALE (IFS). Il n’existait en son sein qu’une filière de formation, la section de Service Social comportant deux cycles : - Le cycle des Aides Assistants Sociaux ; - Le cycle des Assistants Sociaux. La section des jardinières d’enfants est créée en 1968. Elle exige les mêmes conditions de recrutements et de sortie que la section de Service Social. Le corps des jardinières est régit par le décret n°68.20 du 09 Janvier 1968 portant statut particulier du corps du personnel des services du Travail et des Affaires Sociales. N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 7 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE Sur le plan organique, jusqu’en 1975 l’Institut de Formation Sociale (IFS) est un Service de la Direction des Affaires Sociales du Ministère du travail et des Affaires Sociales. L’Etablissement devient une Sous-Direction en 1976, avec L’avènement d’un ministère des Affaires Sociales. En 1978, il est érigé en Direction Centrale, et prend alors la dénomination d’Institut National de la Formation sociales (INFS).Il comprend alors : - Un secrétariat Général - Un département des établissements de formation - Un département de la formation continue et de la recherche Le décret n°82.731 du 21 juillet 1982 portant statut particulier des corps du personnel éducatif des Affaires Sociales créé la section des Educateurs Spécialisés et régularise la situation du corps des jardinières d’enfants. La dénomination <<Educateur Préscolaire>> est adoptée et la formation est ouverte pour les candidats de sexe masculin. En 1985, les conditions de recrutements et les modalités d’admission aux Diplômes d’Etat sont harmonisées au niveau des trois (3) services de formation. Le décret n°91.652 du 09 octobre 1991 érige l’INFS en Etablissement Public National (EPN) à caractère Administratif. Le décret n°78.770 du 23 septembre 1978 portant statut particulier du personnel des services extérieurs de l’Education Surveillée crée l’école de Formation des Maîtres d’Education Surveillée. Faute de structure spécialisée de la formation susceptible de les accueillir, l’INFS assure cette formation depuis 1994.Cette école est le fruit d’un partenariat entre le Ministère de la Justice et des Libertés Publiques (Ministère Demandeur) et le Ministère de l’Emploi, de la Fonction Publique et de la Prévoyance Sociale (Ministère de tutelle de l’INFS à cette époque). Il y’a de cela deux ans L’Institut National de la Formation Sociales (L’INFS) devint L’Institut National Supérieur de la Formation Sociales (L’INSFS) 2) Le statut juridique N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 8 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE L’INFS est un Etablissement Public National (EPN) à caractère administratif. Il jouit d’une autonomie financière. L’INFS est membre de l’Association Internationale des Ecoles de Service Social (AIESS). L’enseignement post-baccalauréat qu’il dispense lui confère le statut de grande école. 3) MISSIONS Une double mission est confiée à l’INFS : Assurer la formation initiale et continue des travailleurs sociaux et des cadres des affaires sociales. Mener des actions de recherche dans les domaines de la pédagogie. Attributions L’INFS a les attributions suivantes : - Concevoir des programmes nationaux de formation et de recherche adaptés à la politique sociale du gouvernement. - Collaborer étroitement avec les services centraux et les services extérieurs en vue d’une adaptation permanente des programmes aux besoins de ses services. - Réaliser ses programmes à l’aide d’une politique particulièrement spécialisée dans le domaine de l’action sociale. - Coordonner toutes les actions et formation sociale. But Le but poursuivi par l’INSFS est la formation des agents sociaux et de cadres du domaine social aptes à soutenir les pouvoirs publics dans la réalisation des objectifs sociaux, en vue d’aider la population à un mieuxêtre. Sont considérés comme travailleurs sociaux en Côte d’Ivoire : les Assistants Sociaux, les Educateurs Spécialisées, les Educateurs Préscolaires et les Maîtres d’Education Surveillée. N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 9 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE En effet, c’est l’action conjuguée de ces trois (3) catégories d’agents sociaux qui concourent au changement social et à l’amélioration des conditions de vie des populations. Cette nécessaire complémentarité des professions sociales a produit à la mise en œuvre d’un programme de base commun organisé autour des disciplines fondamentales que doit connaître tout travailleur social. Les objectifs généraux D’une manière générale, la formation au travail social poursuit les objectifs suivants : - Sensibiliser et familiariser les cadres du domaine social aux problèmes sociaux touchant les individus, les groupes et les communautés ; les faire acquérir le désir et la volonté d’y remédier et les amener à s’engager dans leur résolution. - Familiariser les futurs travailleurs sociaux et les cadres du domaine social à analyser les objectifs de la politique sociale nationale et les aider à acquérir les outils pouvant permettre leur conception, leur réalisation et leur évaluation. - Donner aux futurs travailleurs sociaux des connaissances scientifiques, méthodiques, sociales et professionnelles leur permettant d’intervenir en fonction des groupes cibles concernés et en fonction des situations. En outre, la formation doit permettre aux futurs travailleurs et aux cadres de formation sociale : De connaître la finalité de leur profession qui est de favoriser l’intégration des individus, des groupes et des communautés au développement social ; d’apprendre à analyser les situations en intervenant d’une manière pertinente et d’établir une relation professionnelle favori sable à leur action (aide, information, éducation, communication, promotion) ; d’organiser les actions sociales et activités professionnelles en fonction des ressources disponibles ; de travailler en équipe pluridisciplinaire. N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 10 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE II- ORGANISATION PEDAGOGIQUE Les étudiants désireux intégrer l’INSFS doivent satisfaire les conditions suivantes. 1) Conditions d’admissibilité Les candidats ont accès aux différentes filières par voie de concours directs organisés par l’INFS, ou par voie de concours professionnels organisés avec la Direction de la formation professionnelle et des concours de la fonction publique en ce qui concerne les fonctionnaires élèves. 2) Niveau de recrutement Trois (3) niveaux sont exigés : Diplôme Universitaire d’Etude Littéraire (DUEL2) en sciences humaines sociales pour les Educateurs Spécialisés ; DUT, (DEUG 2) Baccalauréat de l’Enseignement Général en ce qui concerne les Assistants Sociaux, les Educateurs Préscolaires et les Maîtres d’Education Spécialisée Le Brevet d’Etude du Premier Cycle (BEPC) ou le Certificat d’Aptitude Professionnelle (CAP) pour les Assistants Sociaux Adjoints et les Educateurs Préscolaire Adjoints. 3) Filières de formation Les programmes sont organisés en trois (3) filières correspondantes aux trois (3) écoles existantes, Ce sont : Ecole des Educateurs Spécialisés correspondent à deux (2) ans de formation sanctionnée par le diplôme d’Etat des Educateurs Spécialisés et trois (3) ans pour les Maîtres d’Education Spécialisée ; Ecole des Assistants Sociaux : trois (3) ans de formation assortie du diplôme d’Etat des Assistants Sociaux et deux (2) ans pour les Assistants Sociaux Adjoints Ecole des Educateurs Préscolaires : trois (3) ans de formation bénéficiant du diplôme d’Etat des Educateurs préscolaires et deux (2) ans pour les Educateurs préscolaires adjoints. N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 11 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE CHAPITRE II: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’INSFS Le décret n°91-652 du 09 octobre 1991, portant création et organisation érige l’Institut National Supérieur de Formation Sociale (INSFS) en un Etablissement Public National (EPN) à caractère administratif, Pour son fonctionnement comprend : I- LES CONSEILS 1) Le Conseil de Gestion Il définit les grandes lignes de conduite à suivre par la direction et contrôle les grandes stratégies d’activité et l’évolution de l’INFS. Il est composé : - du Directeur de l’INFS du Sous-Directeur des Affaires Administratives et Financières de l’INFS du Contrôleur Budgétaire de l’INFS de l’Agent Comptable de l’INFS 2) Le Conseil Pédagogique Le Conseil Pédagogique s’occupe de toutes les décisions qui concernent l’enseignement. Il comprend : - Le Directeur de l’INFS qui est le Président Les Sous-Directeurs de l’INFS Les conseillers pédagogiques de l’INFS Les professeurs permanents de l’INFS Les surveillants généraux de l’INFS Un professeur vacataire par discipline Deux personnes aux choix selon leur compétence particulière. II- LES ORGANES DE DIRECTION Les organes de directions principales sont composés d’une Direction Générale et d’une Sous-Direction des Affaires Administratives et Financières. 1) La Direction Générale N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 12 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE La Direction Générale a à sa tête un DIRECTEUR qui est nommé par décret sur proposition du Ministre de tutelle. Il est l’ORDONATEUR PRINCIPAL. La Direction est composée de plusieurs services à savoir : Le Secrétariat Principal: Il a pour attribution la rédaction des différents comptes rendus et rapports puis participe également à l’organisation des examens et concours. Le Servies des Concours : Il s’occupé de l’organisation des différents concours d’entrée à l’INFS. Le Service de Scolarité : Gestionnaire des dossiers individuels des étudiants, il reçoit et rédige le règlement intérieur en collaboration avec les autres servies. C’est également lui qui délivre les certificats de réussite en fin de cycle. Le Service de Stage : Il gère l’organisation et les rapports relatifs aux stages des étudiants en fin de formation. Point Focal VIH/SIDA : Celui-ci a pour rôle de sensibiliser, informer les étudiants et l’ensemble du personnel sur la pandémie du VIH/SIDA, les maladies sexuellement transmissibles. Organiser des séminaires et des ateliers de formation et d’information. Service de la Communication et des Relations Extérieures : Ce service est chargé de promouvoir l’image de l’Institut. Il coordonne les activités au sein de l’INSFS. Et il est chargé d’entretenir les relations avec d’autres Instituts et les partenaires extérieurs, d’assurer la gestion interne de la communication. 2) La Sous-Direction des Affaires Administratives et Financières (S/DAAF) La Sous-Direction des Affaires Administratives et Financières est chargée de : - La gestion de l’ensemble du personnel - L’élaboration du budget - La préparation des marchés, des baux et conventions et du programme d’investissement - La coordination des structures de formation, de perfectionnement et de recherche existant au sein de l’institut - La gestion et l’entretien du patrimoine de l’INFS N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 13 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE La Sous/DAAF est composée de plusieurs Services qui sont : Le Service Economique Il est placé sous l’autorité de la S/DAAF et il est chargé de : La gestion des commandes La gestion des approvisionnements La gestion des stocks La gestion du restaurant Le Service Financier et Comptable Il reçoit les ordres de la Sous-Direction des Affaires Administratives et Financières. Il prépare le budget de l’INFS et l’exécute. C’est-à-dire qu’après la mise en place du budget, il est chargé de faire des engagements, les bons de commandes, les ordres de paiements et les bordereaux d’émission vers l’Agent Comptable. Et depuis 2005, L’Etat a mis en place par la SNDI (Société Nationale de Développement Information) un logiciel appelé le RICI dans les différents EPN pour mieux gérer toutes ses structures. Celui de l’INFS a été fait en 2007. Le Service des Ressources Humaines Ce service a pour rôle principal la gestion du personnel de l’INFS. Le Service des Archives, de la Documentation et de l’Information (SADI) Il s’agit de la bibliothèque de l’INFS, celle qui assure la gestion de la documentation et de recherche. Le Service du Standard : Il s’occupe des communications téléphoniques internes et externes au sein de l’INFS. III- LES AUTRES SOUS-DIRECTIONS Elles sont constituées de deux(2) Sous-Directions 1) La Sous-Direction des Cadres Supérieurs des Affaires Sociale N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 14 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE Cette Sous-Direction est chargée de la gestion, de la formation et de la recherche. Elle a sous son autorité une école et deux Services qui sont : L’Ecole des Educateurs Spécialisés et des Maîtres d’Education Spécialisée Le Service de la Recherche Le Service de la Formation Continue 2) La Sous-Direction des Assistants Sociaux et des Educateurs Préscolaires Cette Sous-Direction s’occupe de la formation des cadres sociaux moyens. Elle assure la direction de deux écoles, d’un centre de protection de la petite enfance et d’une crèche à savoir : Ecole des Assistants Sociaux Ecole des Educateurs Préscolaires Centre de Protection de la Petite Enfance (CPPE) Crèche IV- LES SERVICES EXTERIEURS Les Services Extérieurs sont dirigés par des agents délégués auprès de l’INFS par le Ministère de l’Economie et des Finances. Il s’agit de l’Agent Comptable et du Contrôleur Budgétaire. 1) Le Contrôle Budgétaire Il est dirigé par un Contrôleur Budgétaire qui a pour rôle de contrôler le budget dans son exécution. C’est-à-dire qu’il a une mission de vérificateur. Ce service est autonome. 2) l’Agence comptable Il analyse les résultats de fin de gestion. Ce service a à sa tête l’Agent Comptable qui a pour mission de gérer les fonds de l’Institut. Il passe les écritures comptables dans les différents livres comptables, il s’occupe des recettes et des dépenses de l’Etablissement. Ce service est aussi autonome. Il est chargé de déterminer les grandes lignes de la politique de gestion de l’administration. Il analyse les résultats de fin de gestion. N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 15 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE CHAPITREIII:PRESENTATION ET MISSIONS DU SERVICE ECONOMAT 1- LA PRESENTATION DU SERVICE ECONOMIQUE Au sein de l’INFS le service économat est rattaché au service de la sousdirection des affaires administratives et financières (SOUS/DAAF). 2- MISSIONS DU SERVICE ECONOMAT Le service économat a plusieurs missions principalement l’économat est chargé de la gérance de l’ensemble des biens, des recettes et dépenses de l’etablissemntt évitant toute dépense inutile, d’élaborer : -les dossiers d’appel d’offre pour le carburant -les dossiers d’appel d’offre pour les fournitures de bureau dans les différents services -les dossiers d’appel d’offre pour les denrées alimentaires concernant la cantine -les dossiers d’appel d’offre pour la construction des bâtiments scolaires, universitaires de la cité de PORT-BOUET Il est chargé aussi de : -la gestion des commandes -la gestion des approvisionnements -la gestion des stocks -la gestion du restaurant N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 16 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE DEUXIEME PARTIE : TRAVAUX EFFECTUES « COMPTABILITE DE LA MATIERE » N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 17 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE CHAPITRE I : TRAVAUX EFFECTUES 1-L’ACTUALISATION DES DONNEES Dans les années antérieures, l’enregistrement des données se faisait sur des fiches ou dans des grands cahiers. Maintenant avec l’existence du logiciel informatique, nous les enregistrons dans un logiciel sous forme de fichier Excel. 2-COMMENT SE PASSE LES COMMANDES ? Le service économat récence les besoins des différents services en les regroupant en quatre rubriques qui sont : PAPETERIE DE BUREAU MATERIEL DU BUREAU MOBILIER DE BUREAU PRODUITS D’HYGIENES 3- PASSATION DE LA COMMANDE La commande se passe auprès de deux types de fournisseurs tels que : - Les fournisseurs agréés - Les fournisseurs par appel d’offre Selon les montants des commandes, la fourniture peut être passée auprès des fournisseurs agrées ou auprès des fournisseurs par appel d‘offre. 3-a)-LE FOURNISSEUR AGREE Le fournisseur agrée est un particulier qui dépose sa demande d’agrément en début d’exercice et il liste dans sa demande le type de matériel qu’il peut fournir : - les fournitures de bureau - les matériels de bureau N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 18 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE - les mobiliers de bureau -les produits d’hygiènes. -les prestations de main 3-b)-LE FOURNISSEUR PAR APPEL D’OFFRE Le fournisseur par appel d’offre obéit à des règles fixées par l’Etat. Cette règlementation est régie par L’Autorité National de Régularisation des Marchés Publics(ANRMP). Pour les produits tels que : -les carburants -les denrées alimentaires Le service économique possède par appel d’offre. Il met en concurrence les entreprises qui doivent fournir sur la base du dossier d’appel d’offre des documents. Ces entreprises sont appelées les soumissionnaires. Ils déposent leurs offres techniques (OT) et leurs offres financières(OF) dans des enveloppes fermés auprès de la commission des jugements et d’évaluation des offres. Parmi ces soumissionnaires, une entreprise dont la soumission est dite mieux disant sera l’entreprise retenue, elle est dite entreprise attributaire du lot. 4-LIVRAISON Le service ayant besoin de matériel dresse une liste de fourniture sur une fiche de commande interne. La fiche de fourniture se présente en quatre(4) rubriques : -La désignation -La quantité demandée N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 19 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE -La quantité servie -L’observation Et est signé par : -L’intéressé -Le chef de service -Le sous-directeur L’économe doit vérifier la liste de fourniture avant de servir. Après la vérification de la liste de fourniture, l’économe ajoute son cachet et sa signature à la fiche de fourniture après avoir servir. Le service demandeur fait une décharge sur la fiche de fourniture avec la mention « servi et reçu le….. par….. ». N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 20 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE CHAPITRE II : COMPTABILITE DE LA MATIÈRE TROISIEME PARTIE : REMARQUES ET SUGGESTIONS N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 21 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE REMARQUES Il faut souligner tout d’abord que nous avons été accueillies de façon très chaleureuse auprès des différents personnels de chaque service de l’entreprise. Les remarques ce porterons autour des bonnes pratiques, des conditions du matérielles et de l’exécution du budget observés. 1-LES BONNES PRATIQUES OBSERVEES Les bonnes pratiques observées ont à trait à un bon environnement de travail et à la qualité des relations humaines. 1-1-UN BON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Les bonnes pratiques observées au niveau de l’environnement du travail se rapportent à l’entretien des locaux et des mesures sécuritaires. Les locaux sont très bien entretenus et frappent à coup d’œil les visiteurs. 1-2-LA QUALITE DES RELATIONS HUMAINES Une bonne ambiance de travail règne entre les agents de L’INFS. L’on observe la courtoisie dans les relations des agents avec les supérieurs hiérarchique, entre les collègues et les collaborateurs et à l’égard des usages/ clients. Cela est d’autant plus remarquable qu’il existe une complicité propice au travail dans une atmosphère conviviale. 2-LES CONDITIONS DU MATERIEL DE TRAVAIL DIFFICILES En ce qui concerne les conditions de matériel de travail difficile, on note aussi une grande séparation entre les services financiers de l’INFS. N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 22 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE SUGGESTIONS 1-LE PAIEMENT A BONNE DATE DES DEPNSES Il devrait y avoir plus d’effort fournis par les agents de la trésorerie afin d’assurer le bon paiement des dépenses de l’INFS aux bonnes dates. 2-L’AMELIORATION DES CONDITIONS MATERIELLES DE TRAVAIL 2-1-LE RAPPROCHEMENT DES SERVICES Pour une fluidité plus grande et régulière des échanges de dossier entre les services financiers de l’INFS, il y a lieu d songer à les rapprochés. 2-2-L’ACQUISITION DE NOUVEAUX MATERIELS INFORMATIQUES Il urge l’acquisition de matériel plus performant pour tenir face aux besoins des informatiques du service financier et comptable. N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 23 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE CONCLUSION Au terme de ce stage très enrichissant de 45 jours effectué au sein de l’Institut National de Formation Sociale (INFS), m’a permis d’approfondir mes connaissances acquises durant la formation théorique. Les travaux effectués m’ont permis d‘être confronté à l’expérience de la pratique en me servant de mes acquis théoriques. N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 24 RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE COMPTABILITE DE LA MATIÈRE ANNEXES ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME DE L’INFS ANNEXE 2 : FICHE DE FOURNITURE N’GUESSAN AFFOUE GRACE DIVINE BT COMPTABILITE Page 25
