20 fonctions Excel indispensables (+ exemples d'utilisation)

20 fonctions Excel indispensables (+exemples
d'utilisation)
Par Justine Gavriloff
MARKETING | LECTURE : 10 MIN.
Excel est un logiciel édité par Microsoft et qui peut se voir compatible avec un
spectre très étendu de secteurs d'activité. Il s'avère tout indiqué pour la
comptabilité d'une entreprise ou encore l'analyse de performances d'une équipe
commerciale.
Autrement dit, ce software représente une solution parfaite pour les entreprises
désireuses d'un outil pratique pour leurs bases de données, leur gestion et la
réalisation de tout reporting commercial. Quel que soit le cœur de métier de votre
entreprise, voici 20 fonctions ou formules pratiques et indispensables pour utiliser
correctement Excel.
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20 fonctions Excel à connaître absolument
Fonction SOMME1.
Fonction SOMME.SI2.
Fonction SI3.
Fonction ET4.
Fonction OU5.
Fonction NB6.
Fonction NB.SI7.
Fonction NB.VIDE8.
Fonction MOYENNE9.
Fonction ANNEE10.
Fonction MOIS11.
Fonction JOUR12.
Fonction NO.SEMAINE13.
Fonction SUBSTITUE14.
Fonction REMPLACER15.
Fonction NBCAR16.
Fonction RECHERCHE17.
Fonction RECHERCHEH18.
Fonction RECHERCHEV19.
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Les fonctions Excel pratiques expliquées
Le panel de fonctions dans Excel est très vaste, et Microsoft les fournit sous forme
de catégories afin de vous aider à les différencier, selon vos besoins en matière
d'utilisation. Vous pouvez également accéder directement à chaque section:
Les fonctions mathématiques et trigonométriques
La fonction SOMME
La fonction SOMME consiste à faire l'addition d'un ensemble de données sur une
plage de cellules. Elle se rédige de la façon suivante : SOMME=(A1;A2;A3). Pour
en faciliter la rédaction, Excel propose de sélectionner une plage de cellules à ses
extrémités, plutôt qu'en énumérant la totalité des données qui la composent,
comme le montre l'exemple suivant :
Fonction RECHERCHEX20.
Des fonctions mathématiques,
Des fonctions logiques,
Des fonctions statistiques,
Des fonctions par rapport aux dates,
Des fonctions par rapport au texte,
Des fonctions de recherche de données au sein du fichier.
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La fonction SOMME.SI
La fonction SOMME.SI demeure très similaire à la fonction SOMME, mais en diffère
sur un point : le « .SI » qui en conclut l'intitulé vient prendre en compte un critère
dans l'addition effectuée. Dans l'exemple ci-dessous, le critère permet de ne faire
l'addition que des ventes journalières inférieures à 45 unités.
Les fonctions logiques
La fonction SI
La fonction SI pose une condition à respecter. C'est l'une des formules Excel les
plus utilisées car elle s'applique à de nombreux domaines, et s'imbrique avec de
nombreuses autres formules. Elle s'écrit de la façon suivante : =SI(test logique ;
Valeur si vrai ; Valeur si faux). La valeur si faux est optionnelle.
La fonction ET
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La fonction ET permet de regrouper plusieurs conditions qui doivent être vraies au
sein d'une formule. Dans cet exemple, elle est utilisée en combinaison avec la
formule SI:
La fonction OU
La fonction OU fonctionne similairement à la fonction ET, mais sans obligation de
vérité de plusieurs conditions. Il suffit qu'une des conditions soit remplie.
Dans l'exemple ci-dessous, on considère un jour de vente normal comme étant
compris entre 20 et 60. Toute vente inférieure ou supérieure sera considérée
comme anormale:
La fonction NB
La fonction NB compte les valeurs numériques dans une plage définie, que ce soit
une cellule, une ligne ou une colonne.
Dans cet exemple, la fonction NB sert à compter le nombre de jours où chaque
salarié travaille. Les cellules vides sont exclues du compte.
Les fonctions de statistiques
La fonction NB.SI
La fonction NB.SI se rapproche de SOMME.SI dans son principe, mais n'a pas le
même objectif. Elle consiste à prendre en compte une plage de données et à
l'étudier par le prisme d'un critère, comme l'indique le « .SI » qui la compose.
Cependant, elle ne vient que « compter » et non additionner les valeurs
correspondant au critère. En voici un exemple avec la comptabilisation du nombre
de jours où l'objectif de 45 unités vendues est atteint :
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