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uniFLOW Embedded Applet for Xerox V1.4.1 - Installation Manual - FR - V1.0

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uniFLOW Embedded Applet for Xerox V1.4.1
Guide d'installation
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Rédacteur(s)
technique(s)
Réviseur(s)
1.0
14/03/2022
Felix Schlick
Paul Sluzek, Thomas Lemmer
Nom du
document
uniFLOW Embedded Applet for Xerox - Guide d'installation
Base de
connaissances
MOMKB-435
Nom du fichier
uniFLOW Embedded Applet for Xerox V1.4.1 - Guide d'installation - V1.0.pdf
Technologies
concernées
uniFLOW, Xerox, Embedded Applet Interface
Bref résumé
Décrit l'installation d'uniFLOW Embedded Applet for Xerox V1.4.1.
Le logiciel uniFLOW Embedded Applet et la documentation associée ont été générés par Business I.T.
Systems Ltd.
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V1.4.0.
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Sommaire
Sommaire
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Avis de non-responsabilité
Symboles
1 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.1
Liste des fonctionnalités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
2 Structure du système Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3 Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4 Compatibilité/périphériques requis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
5 Installation de Xerox Client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
6 Procédure de configuration qui ne se réfère pas à un périphérique
spécifique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
7 WorkCentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
7.1
Préparation du périphérique avant l'installation de l'applet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
7.2
Activation de SSL sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
7.3
Préparation de la comptabilisation sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7.4
Installation de l'applet sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
7.5
Configuration sous uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
7.6
Configuration du verrouillage du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
7.6.1
Activation de l'indicateur DeviceLock sous uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
7.6.2
Configuration des méthodes d'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
7.6.3
Inversion de la configuration de DeviceLock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
8 VersaLink. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
I
Sommaire
8.1
Préparation du périphérique avant l'installation de l'applet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
8.2
Activation de SSL sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
8.3
Préparation de la comptabilisation sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
8.4
Installation de l'applet sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
8.5
Configuration sous uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
8.6
Configuration du verrouillage du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
8.6.1
Activation de l'indicateur DeviceLock sous uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
8.6.2
Autorisations à régler sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
8.6.3
Inversion de la configuration de DeviceLock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
8.7
Configuration de l’écran du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
9 AltaLink. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
9.1
Préparation du périphérique avant l'installation de l'applet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
9.2
Activation de SSL sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
9.3
Préparation de la comptabilisation sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
9.4
Installation de l'applet sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
9.5
Configuration sous uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
9.6
Configuration du verrouillage du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
9.6.1
Activation de l'indicateur DeviceLock sous uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
9.6.2
Configuration des méthodes d'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
9.6.3
Inversion de la configuration de DeviceLock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
10 Utilisation de l'applet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
11 Désinstallation de l'applet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
12 Configuration avancée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
13 Dépannage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
13.1
Journal des erreurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
13.2
Retard de connexion avec la comptabilisation par session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
13.3
Problèmes de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
13.4
Ports de communication réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
13.5
Vérification des connexions réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
13.6
Utilisation à distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
13.7
Lecteurs de cartes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Index
II
Introduction
1
Introduction
L'applet uniFLOW Embedded Applet for Xerox est conçu pour être utilisé sur les
périphériques d'impression multifonctions Xerox.
uniFLOW Embedded Applet for Xerox propose une vue d'ensemble de l'utilisation des
périphériques aux entreprises sensibles aux enjeux environnementaux et aux coûts
d'impression. Cet applet permet un contrôle accru tout en réduisant les gaspillages de
papier, de toner et d'énergie dans le cadre de l'utilisation quotidienne des imprimantes
Xerox.
Il marque la fin de piles de travaux d'impression ou d'exemplaires superflus dans la
corbeille, parce que les utilisateurs ont oublié l'impression qu'ils avaient demandée ou
ont décidé qu'elle n'était plus nécessaire après l'avoir ajoutée en file d'attente
d'impression.
Grâce à uniFLOW Embedded Applet for Xerox, les utilisateurs se connectent à
l'application native qui s'exécute sur le périphérique Xerox, après quoi la liste de leurs
travaux d'impression mémorisés sur un serveur central s'affiche. Ils peuvent alors libérer
les travaux d'impression, les imprimer, différer leur traitement ou simplement les
supprimer de la file d'attente.
Des fonctions intégrées de suivi leur permettent de surveiller les travaux libérés, qu'ils
peuvent identifier en fonction du format du papier, de la couleur et du nombre de pages
imprimées recto-verso ou recto. Si des prix sont assignés aux travaux requis (selon le
nombre de pages, l'impression recto/recto-verso, le format et la couleur), ils peuvent
être indiqués à l'utilisateur lorsqu'il sélectionne les travaux d'impression à libérer de la
file d'attente.
Des fonctions sophistiquées de suivi des utilisations, alliées à l'interdiction des copies/
impressions non autorisées et à une interface fluide et intuitive font d'uniFLOW
Embedded Applet for Xerox la solution incontournable de gestion des périphériques
multifonctions Xerox.
Notez que le firmware de votre périphérique détermine la version d'uniFLOW
Embedded Applet for Xerox à utiliser sur ce dernier. Reportez-vous au chapitre
Compatibilité/périphériques requis.
1.1
Liste des fonctionnalités
Les tableaux suivants récapitulent les fonctionnalités intégrées à uniFLOW Embedded
Applet for Xerox.
Fonctionnalités de base
V1.4.1
Verrouillage du périphérique
oui
Comptabilisation des impressions1
oui
Comptabilisation des copies
oui
1
Introduction
Fonctionnalités de base
V1.4.1
Comptabilisation des télécopies
oui
Comptabilisation des numérisations
oui
Sélection de centres de coûts à niveau
unique
oui
Sélection de centres de coûts
multiniveaux
oui
Authentification sur le périphérique
V1.4.1
Code NIP
oui
Nom d'utilisateur/mot de passe
oui
Job code (code de travail)
oui
Identification par carte (connexion USB)
via
▪ MiCard Multi V3
non
▪ MiCard PLUS/PLUS-2 V2
non
▪ MiCard MultiTech4-P/-PI/-P LEGIC2
oui
▪ MiCard MultiTech4-P/-PI BLE32
oui
Connexion anonyme
non
Enregistrement de carte sur les
périphériques
oui
Ecran d'identification personnalisable
non
Restriction des fonctions des
périphériques selon l'identification de
l'utilisateur
non
Envoi de travaux d'impression sécurisés
V1.4.1
Envoi à l'aide d'uniFLOW Universal Driver
oui
Impression sans pilote depuis OS-X® avec
AirPrint®
oui
Envoi par e-mail/via un navigateur Web
oui
Envoi via une application uniFLOW native
oui
Envoi via Apple AirPrint®
oui
Envoi via Google Cloud Print™
oui
Libération des travaux d'impression
sécurisés
V1.4.1
Libération automatique des travaux après
authentification
oui
Sélection/suppression d'un travail sur le
périphérique
oui
2
Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
Libération des travaux d'impression
sécurisés
V1.4.1
Aperçu
non
Modification des options de finition avant
la libération des travaux
oui
Impression des travaux partagés depuis
les archives
non
Fonctions natives de numérisation des
périphériques
V1.4.1
Scan to Myself
oui
Numérisation vers un dossier
oui
Numérisation vers une adresse e-mail
oui
Automatisation de la numérisation et des V1.4.1
processus
Workflows de numérisation personnalisés
non
Traitement avancé des documents
non
Numérisation vers des destinations Cloud
non
Numérisation vers des systèmes
DMS/ECM
non
Numérisation vers des destinations CSI
non
1) Lecture des compteurs du périphérique pendant la session ou comptabilisation par
fichier spoule à l'aide de Secure Print - Impr. de sortie
2) L'utilisation de ces lecteurs nécessite une prise en charge par l'équipe de projet NT-
ware Créez à cet effet un ticket d'assistance PS (précédemment appelé ticket MOMPS)
dans le système ITS (Issue Tracking System) de NT-ware. Tous les lecteurs de cartes
MiCard MultiTech4 qui seront utilisés sur des machines Xerox doivent par conséquent
être commandés via NT-ware.
Xerox Extensible Interface
Platform (EIP)
Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) est une plateforme logicielle intégrée à un
grand nombre d'imprimantes multifonctions Xerox®. Elle permet aux développeurs et
aux fournisseurs de logiciels indépendants de créer des applications personnalisées de
gestion documentaire, auxquelles l'utilisateur accède directement sur l'écran tactile de
l'imprimante multifonction.
La plateforme EIP s'appuie sur les normes Web (HTML, CSS, XML et Javascript, par
exemple). Elle utilise également HTTPS et SSL.
3
Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
La plateforme EIP fournit des interfaces de programmation d'application (API), qui
permettent d'accéder aux services de messagerie, à la personnalisation avancée des
copies, au contrôle des coûts et aux services d'impression, de numérisation, de sécurité,
de gestion des périphériques et de présentation.
Grâce à EIP, uniFLOW Embedded Applet for Xerox peut être installé et utilisé sur les
périphériques Xerox.
4
Structure du système Xerox
2
Structure du système Xerox
Xerox Client Presentation Service doit être installé et s'exécuter pour que les
communications entre uniFLOW et uniFLOW Embedded Applet for Xerox soient mises en
œuvre sur le périphérique.
Le service Xerox Client s'apparente à un connecteur ou un logiciel intermédiaire installé
en option sur le serveur uniFLOW ou un serveur RPS. Pour fonctionner, l'application
requiert MS Windows IIS. Le logiciel Xerox Client permet également d'installer et
d'enregistrer l'application via le site Web d'enregistrement. uniFLOW Embedded Applet
for Xerox ne fonctionne pas tant qu'il n'a pas été enregistré sur l'imprimante
multifonction via Application Registration Tool.
Une même instance de Xerox Client peut communiquer avec un ou plusieurs
périphériques. Selon l'infrastructure d'impression, il est également possible d'installer
d'autres instances de Xerox Client sur plusieurs serveurs ou RPS, afin de réduire les
transferts de données et d'optimiser les performances. Ce type d'installation est
configuré à l'aide des paramètres EAI sous uniFLOW.
5
Configuration requise
3
Configuration requise
Configuration matérielle minimale requise
▪ Processeur : processeur cadencé à 1,6 GHz ou plus
▪ RAM : 512 Mo ou plus
▪ NIC : 100/1000 BaseT
Configuration logicielle minimale requise
▪ Microsoft Windows Server 2012 ou ultérieur
▪ Internet Explorer 9 ou ultérieur
▪ Services Internet (IIS) 6 ou ultérieur
▪ Version la plus récente de .NET framework
▪ ASP.NET doit être ajouté et activé dans IIS.
Xerox Client doit être installé sur un serveur Windows auquel peuvent accéder les
périphériques Xerox à gérer.
Configuration IIS requise
Activation HTTP
Assurez-vous que les paramètres suivants définis dans l'Assistant Ajout de rôles et de
fonctionnalités sont appliqués. La procédure d'ouverture de l'Assistant Ajout de rôles et
de fonctionnalités peut varier selon la version de Windows utilisée.
6
Configuration requise
Configuration IIS requise
IIS doit être configuré correctement pour assurer le fonctionnement adéquat du logiciel.
Vous trouverez ci-dessous des recommandations classées par système d'exploitation.
Windows Server 2012/2016/2019
Procédez comme suit pour configurer IIS :
1. Ouvrez Gérer, puis Ajouter des rôles et fonctionnalités.
2. Accédez au rôle Serveur Web (IIS) et ouvrez la section Services de rôle.
a. Cliquez sur Ajouter des services de rôle pour ouvrir la fenêtre Sélectionner les
services de rôle.
b. Dans la fenêtre Sélectionner les services de rôle, configurez les options suivantes :
▪ Sous Serveur Web :
▪ Sous Fonctionnalités HTTP communes :
Sélectionnez Redirection HTTP (toutes les autres options sont généralement
installées par défaut).
Notez que l'option Publication WebDAV ne doit être activée que si vous
souhaitez utiliser le serveur uniFLOW à titre de cible dans un environnement
Scan-to-WebDAV.
▪ Sous Développement d'applications :
Sélectionnez toutes les fonctions, à l'exception de CGI, qui n'est pas
nécessaire.
7
Configuration requise
▪ Sous Etat de santé et diagnostics :
Assurez-vous que l'option Journalisation HTTP est sélectionnée (elle est
généralement installée par défaut).
Assurez-vous que l'option Observateur de demandes est sélectionnée (elle
est généralement installée par défaut).
▪ Sécurité :
Sélectionnez Authentification de base.
Sélectionnez Authentification Windows.
Assurez-vous que l'option Filtrage des demandes est sélectionnée (elle est
généralement installée par défaut).
▪ Performances :
Assurez-vous que l'option Compression du contenu statique est
sélectionnée (elle est généralement installée par défaut).
▪ Sous Outils de gestion :
▪ Assurez-vous que l'option Console de gestion d'IIS est sélectionnée (elle est
généralement installée par défaut).
▪ Assurez-vous que l'option Scripts et outils de gestion IIS est sélectionnée.
▪ Assurez-vous que Compatibilité avec la gestion IIS 6 et toutes les sousoptions correspondantes sont sélectionnées (ces options sont généralement
installées par défaut).
▪ Cliquez sur Suivant pour continuer (cette option est estompée si vous n'avez
pas effectué de modification).
c. Dans la fenêtre Confirmer les sélections pour l’installation, cliquez sur Installer.
d. Dans la fenêtre Progression de l'installation, attendez la fin de l'installation.
Lorsque la fenêtre Installation terminée s'affiche à côté du rôle Web Server (IIS),
cliquez sur Fermer pour terminer l'installation.
8
Compatibilité/périphériques requis
4
Compatibilité/périphériques
requis
Les imprimantes suivantes sont prises en charge par uniFLOW Embedded Applet for
Xerox V1.4 si leur firmware comprend une version d'EIP ultérieure à V2.0.
Il est recommandé d'installer sur votre périphérique le firmware le plus récent, que
vous pouvez vous procurer à l'adresse :
http://www.support.xerox.com/go/prodselect.asp
Liste des périphériques
Color Qube™
9301/9302/9303
8700/8900
Tous les modèles ColorQube™ indiqués prennent en charge EIP V3.0.
PrimeLink®
C9065/C9070
Gamme B9100
Tous les modèles PrimeLink® indiqués prennent en charge EIP V3.7.
WorkCentre™
7830/7835
7845/7855
58xx
7220/7225
5945/5955
6655
3655X
7970
Tous les modèles WorkCentre™ indiqués prennent en charge EIP V3.0.
9
Compatibilité/périphériques requis
VersaLink®
Imprimante multifonction couleur C405
Imprimante couleur C400
Imprimante C500
Imprimante C600
Imprimante multifonction couleur C505
Imprimante multifonction couleur C605
Imprimante B400
Imprimante multifonction B405
Imprimante B600
Imprimante B610
Imprimante multifonction B605
Imprimante multifonction B615
Imprimante multifonction B7025/B7030/B7035
Imprimante multifonction couleur C7000/C7020/C7025/C7030
Imprimante B61C8000
Imprimante C9000
Tous les modèles VersaLink® indiqués prennent en charge EIP V3.7.
AltaLink®
Imprimante multifonction B8045/B8055/B8065/B8075/B8090
Imprimante multifonction B8145/B8155/B8170
Imprimante multifonction couleur C8030/C8035/C8045/C8055/C8070
Imprimante multifonction couleur C8130/C8135/C8145/C8155/C8170
Imprimante multifonction couleur EC8056
Tous les modèles AltaLink® indiqués prennent en charge EIP V3.7.
Compatibilité uniFLOW
uniFLOW V5.1.2 ou ultérieur
10
Installation de Xerox Client
5
Installation de Xerox Client
Vous pouvez télécharger le fichier d'installation d'uniFLOW Embedded Applet for Xerox à
partir d'uniFLOW Configuration Serveur via Configuration Serveur > Connexions >
Agents/Terminaux > EAI > Ressources. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur uniFLOW
pour plus d'informations.
Le fichier doit être exécuté sur un ordinateur dédié (serveur uniFLOW ou serveur
distinct). Cet ordinateur doit obligatoirement exécuter un service Web (IIS).
1. Cliquez deux fois sur le fichier exécutable de Xerox Client.
2. L'assistant d'installation prépare l'installation.
3. Cliquez sur Suivant pour continuer.
4. Installez Microsoft .Net Framework 2.0/WSE 3.0 Runtime, le cas échéant.
11
Installation de Xerox Client
5. Cliquez sur Suivant pour exécuter la procédure.
6. Attendez que l'installation des composants Microsoft soit terminée.
7. Sélectionnez le dossier d'installation. Il est recommandé utiliser la valeur par défaut.
8. Une fois le dossier sélectionné, cliquez sur Suivant.
12
Installation de Xerox Client
9. Cliquez sur Suivant pour exécuter la configuration.
10. Attendez que la barre de progression indique la fin de la procédure.
13
Installation de Xerox Client
11. Cliquez sur Terminer pour achever la procédure.
Pour plus d'informations concernant la configuration sous uniFLOW, reportez-vous à la
documentation uniFLOW, ici et là.
14
Procédure de configuration qui ne se réfère pas à un périphérique spécifique
6
Procédure de configuration qui
ne se réfère pas à un
périphérique spécifique
uniFLOW Embedded Applet for Xerox est pris en charge par de nombreux périphériques
Xerox de gammes diverses (voir Compatibilité / périphériques requis). Dans le présent
document, les procédures de configuration détaillées se rapportent à un nombre
restreint de périphériques / gammes de périphériques.
Les procédures de configuration des gammes de périphériques Xerox non décrites dans
ce document sont susceptibles d'être légèrement différentes en termes de structure de
menus et de terminologie.
La procédure de configuration générale ci-dessous doit être effectuée sur chaque
périphérique pour pouvoir exécuter uniFLOW Embedded Applet for Xerox :
Sans verrouillage du périphérique
1. Assurez-vous que le certificat de sécurité est activé sur le périphérique. Tel est le cas
dans la plupart des configurations standard.
2. Assurez-vous que la communication SSL/HTTPS est activée. Tel est le cas dans la
plupart des configurations standard.
3. Activez l'option Extensible Server Browser (Navigateur du serveur Extensible). Faute
de quoi, l'interface utilisateur du périphérique ne pourra accéder à aucun site Web.
Avec verrouillage du périphérique
Pour utiliser la fonction de verrouillage du périphérique, exécutez la procédure décrite
au chapitre Configuration du verrouillage du périphérique correspondant à chaque
gamme de périphériques.
▪ Configuration du verrouillage du périphérique (page 24) pour WorkCentre
▪ Configuration du verrouillage du périphérique (page 40) pour VersaLink
▪ Configuration du verrouillage du périphérique (page 54) pour AltaLink
15
WorkCentre
7
WorkCentre
7.1
Préparation du périphérique avant
l'installation de l'applet
1. Recherchez et ouvrez Internet Explorer.
2. Entrez l'adresse IP du périphérique Xerox sur lequel vous souhaitez installer l'applet
dans la barre d'adresse située dans la section supérieure de la fenêtre d'Internet
Explorer, puis appuyez sur Entrée.
Si la fenêtre d'authentification ne s'affiche pas, veillez à désactiver le
mode protégé amélioré dans Internet Explorer.
Si l'interface Web s'ouvre immédiatement, veillez à vous connecter en
tant qu'administrateur en cliquant sur Login dans l'angle supérieur
droit de la page Web.
3. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe administrateur (nom d'utilisateur par
défaut : admin, mot de passe : 1111 ou reportez-vous à la documentation du
périphérique), puis cliquez sur OK.
4. Lorsque vous êtes connecté, l'interface Web du périphérique s'ouvre à la page Status
(Statut) du périphérique.
16
WorkCentre
5. Accédez à Propriétés > Sécurité > Certificats > Certificats de sécurité. Si aucun
certificat valide n'est affiché sur l'onglet des certificats de périphérique Xerox, cliquez
sur Créer un nouveau certificat de périphérique Xerox.
6. A l'écran suivant, sélectionnez Certificat auto-signé et cliquez sur Continuer.
7. Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur Terminer.
17
WorkCentre
8. Si la procédure aboutit, le certificat s'affiche sous Certificat numérique de la machine
à la page Gestion des certificats numériques de la machine.
9. Accédez à Propriétés > Configuration générale > Configuration du service Extensible.
10. Sous Paramètres du navigateur, assurez-vous que l'option Activer le navigateur des
services extensibles est cochée. Cliquez sur Appliquer pour confirmer l'opération.
11. Sous Configuration (obligatoire), assurez-vous que l'enregistrement des services
extensibles est réglé sur Configuré. Dans le cas contraire, appuyez sur le bouton
Modifier... en regard de l'option.
12. Une liste de services Web s'affiche. Cliquez sur Activer tout, puis sur Enregistrer au
bas de la page.
18
WorkCentre
13. Si la configuration est correcte, Configuré s'affiche dans le champ Configuration du
service Extensible > Configuration (obligatoire).
14. Une fois la procédure terminée, mettez fin à la session et passez à l'étape suivante
pour installer l'applet sur le périphérique.
7.2
Activation de SSL sur le périphérique
1. Ouvrez la page de configuration du périphérique Xerox en entrant l'adresse IP de ce
dernier dans la barre d'adresse d'Internet Explorer.
2. Accédez à Propriétés > Connectivité > Configuration > HTTP.
3. Assurez-vous que l'option Forcer le trafic sur SSL est réglée sur Oui sur le port 443.
19
WorkCentre
7.3
Préparation de la comptabilisation sur le
périphérique
Pour configurer la comptabilisation sur le périphérique, procédez comme suit.
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > Accounting Methods
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Méthodes de
comptabilisation).
2. Sous Touch and Web User Interfaces (Interfaces utilisateur tactile et Web), cliquez
sur Edit... (Modifier...).
3. Sous Method (Méthode), réglez Current Accounting Method (Méthode de
comptabilisation en cours) sur Network Accounting (Comptabilisation réseau).
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
5. Dans Configuration Settings (Paramètres de configuration), modifiez Accounting
Workflow (Workflow de comptabilisation).
6. Dans la mesure du possible, réglez tous les types de travaux (Job Types) sur Capture
Usage (Capturer l'utilisation).
20
WorkCentre
7. Cliquez sur Save (Enregistrer).
8. Dans Configuration Settings (Paramètres de configuration), modifiez User
Accounting Prompts (Invites de comptabilisation utilisateur).
9. Réglez les cases d'option dans la colonne Mask Entries (Masquer les entrées) (***)
sur No (Non).
10. Réglez ensuite les cases d'option dans la colonne Display Prompt (Afficher une invite)
sur No (Non).
11. Cliquez sur Save (Enregistrer).
7.4
Installation de l'applet sur le périphérique
1. Cliquez sur le raccourci intitulé Xerox Application Registration Tool généré sur votre
bureau lors de l'installation de Xerox Client.
2. L'application Xerox Application Registration Tool s'ouvre dans le navigateur.
Vous pouvez également entrer l'URL suivante dans la barre d'adresse
du navigateur :http://<ADRESSE IP DE XEROX CLIENT>:2506/Install/
Install.aspx.
L'adresse IP se rapporte à l'ordinateur ou au serveur où a été installé
Xerox Client.
21
WorkCentre
3. Dans Xerox Applet URL, entrez l'URL du client sous la forme http://<SERVERIPADDRESS>:2506/StartupScreen.aspx, SERVER-IPADDRESS correspondant à l'adresse
de l'ordinateur sur lequel s'exécute le client.
4. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS, ainsi que le nom d'utilisateur et le mot de passe
administrateur du périphérique.
22
WorkCentre
5. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres.
6. Cliquez sur SAVE NEW DEVICE (Enregistrer le nouveau périphérique). Une fois les
paramètres enregistrés, le nouveau périphérique est recensé dans la zone en haut de
page.
7. Pour modifier les paramètres d'un périphérique, cliquez sur le symbole en forme de
stylo de droite sur la ligne du périphérique concerné.
23
WorkCentre
7.5
Configuration sous uniFLOW
Pour pouvoir utiliser uniFLOW Embedded Applet for Xerox, vous devez configurer
l'imprimante sur laquelle a été installé l'applet sous uniFLOW.
Pour ce faire, accédez à uniFLOW Configuration Serveur > Imprimante / Scanner >
Assistant, choisissez Secure Print - Imprimante de sortie Multi-Vendeur et suivez les
instructions affichées à l'écran.
Si votre version d'uniFLOW est antérieure à V5.4, vous devez configurer manuellement
l'imprimante.
Pour plus d'informations sur la procédure à exécuter, reportez-vous à Configuration
avancée > uniFLOW Embedded Applets > Xerox dans le Guide de l'utilisateur uniFLOW :
uniFLOW V5.2
uniFLOW V5.3
7.6
Configuration du verrouillage du
périphérique
Pour prendre en charge la libération sécurisée des travaux, un périphérique doit être
verrouillé afin d'interdire les accès non autorisés. Ce n'est qu'après s'être authentifiés
sur le périphérique à l'aide des méthodes d'identification définies sur le périphérique
Xerox et via uniFLOW Configuration Serveur > Connexions > Agents/Terminaux > EAI >
Configuration générale que les utilisateurs peuvent accéder à leurs travaux d'impression
et les libérer. Pour activer le verrouillage d'un périphérique, suivez la procédure décrite
ci-après.
7.6.1
Activation de l'indicateur DeviceLock sous
uniFLOW
1. Activez l'indicateur DeviceLock via uniFLOW Configuration Serveur > Connexions >
Agents/Terminaux > EAI > Configuration générale.
Important :
Une fois l'indicateur DeviceLock configuré sur le serveur uniFLOW, le périphérique
Xerox active automatiquement le verrouillage de périphérique en remplaçant la
méthode d'identification sur le périphérique Local authentication (Authentification
locale) par XSA (Xerox Secure Access).
Une fois l'indicateur DeviceLock activé sous uniFLOW, réinitialisez le
périphérique.
24
WorkCentre
Si vous désactivez l'indicateur DeviceLock sous uniFLOW, vous devez
réinitialiser manuellement certains paramètres du périphérique. Pour
plus d'informations sur ce sujet, reportez-vous au chapitre Inversion de
la configuration de DeviceLock.
2. Une fois la configuration indiquée ci-dessus exécutée, configurez les méthodes
d'authentification sur le périphérique Xerox.
7.6.2
Configuration des méthodes d'authentification
Pour activer les méthodes d'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe, code
PIN ou Carte, l'accès sécurisé Xerox doit être configuré en tant que système
d'authentification sur l'interface utilisateur du périphérique.
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > Login Methods
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Méthodes de
connexion).
2. Sous Touch and Web User Interfaces (Interfaces utilisateur tactile et Web), cliquez
sur Edit... (Modifier...).
3. Sous Touch UI Method (Méthode interface utilisateur tactile), sélectionnez Xerox
Secure Access - Unified ID System.
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
25
WorkCentre
Verrouillage des accès aux services
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > User Permissions
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Autorisations
utilisateur).
2. Sous User Permissions Roles (Rôles associés aux autorisations utilisateur), cliquez
sur Edit... (Modifier...).
3. Sous Non-Logged-In User (Utilisateur non connecté), cliquez sur Edit... (Modifier...).
4. Sélectionnez Services & Tools (Services et outils) et cochez la case Custom (Option
personnalisée).
5. Sous Services Pathway (Accès aux services), sélectionnez Allowed (Autorisé).
6. Réglez toutes les options de Services Pathway (Accès aux services) sur Not Allowed
& Hidden (Non autorisé et masqué), mais réglez uniFLOW Secure Print sur Allowed
(Autorisé).
7. Pour interdire aux utilisateurs de modifier les paramètres réseau, réglez Tools (Touch
& Web UI) (Outils (tactiles et IU Web)) de Machine Status Pathway (Accès au statut
du périphérique) sur Not Allowed (Interdit).
26
WorkCentre
8. Cliquez sur Apply (Appliquer).
Redémarrez le périphérique pour mettre en œuvre ces paramètres.
7.6.3
Inversion de la configuration de DeviceLock
Si la configuration du verrouillage du périphérique n'est plus utilisée, il est impératif
d'exécuter la procédure ci-dessous. Faute de quoi, l'indicateur DeviceLock ne sera pas
désactivé sur le périphérique Xerox.
N'oubliez pas de désactiver également l'indicateur DeviceLock associé au périphérique
correspondant sous uniFLOW.
Désactivez Xerox Secure Access (Accès sécurisé Xerox).
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > Login Methods
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Méthodes de
connexion).
2. Sous Touch and Web User Interfaces (Interfaces utilisateur tactile et Web), cliquez
sur Edit... (Modifier...).
3. Sous Touch UI Method (Méthode interface utilisateur tactile), sélectionnez User
Name / Password - Validate on the Device (Nom d'utilisateur / mot de passe validés
sur le périphérique).
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
Déverrouillage des accès aux services
27
WorkCentre
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > User Permissions
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Autorisations
utilisateur).
2. Sous User Permissions Roles (Rôles associés aux autorisations utilisateur), cliquez
sur Edit... (Modifier...).
3. Sous Non-Logged-In User (Utilisateur non connecté), cliquez sur Edit... (Modifier...).
4. Sélectionnez Services & Tools (Services et outils) et cochez la case Allow access to
everything except Tools (Standard Access) (Autoriser l’accès à toutes les options sauf
les outils) (accès standard).
5. Cliquez sur Apply (Appliquer).
Redémarrez le périphérique pour mettre en œuvre ces paramètres.
28
VersaLink
8
VersaLink
8.1
Préparation du périphérique avant
l'installation de l'applet
Installation de l'application Xerox Card Reader Plug-in
Pour connecter un lecteur de cartes au périphérique, vous devez commencer par
installer l'installation Xerox Card Reader Plug-In, à laquelle vous accédez sur les pages
Web d'assistance Xerox.
Configuration du périphérique
1. Recherchez et ouvrez Internet Explorer.
2. Entrez l'adresse IP du périphérique Xerox sur lequel vous souhaitez installer l'applet
dans la barre d'adresse située dans la section supérieure de la fenêtre d'Internet
Explorer, puis appuyez sur Entrée.
Si la fenêtre d'authentification ne s'affiche pas, veillez à désactiver le
mode protégé amélioré dans Internet Explorer.
Si l'interface Web s'ouvre immédiatement, veillez à vous connecter en
tant qu'administrateur en cliquant sur Login dans l'angle supérieur
droit de la page Web.
29
VersaLink
3. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe administrateur (nom d'utilisateur par
défaut : admin, mot de passe : 1111 ou reportez-vous à la documentation du
périphérique), puis cliquez sur OK.
4. Lorsque vous êtes connecté, l'interface Web du périphérique s'ouvre à la page
d'accueil.
5. Accédez à System (Système) > Security (Sécurité) > Security Certificates (Certificats
de sécurité).
6. Sélectionnez Device Certificates (Certificats de périphérique) dans la liste déroulante.
Si aucun certificat n'est affiché, sélectionnez Create (Créer).
30
VersaLink
7. Sélectionnez Create Self-Signed Certificate (Créer un certificat auto-signé).
8. Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur Create (Créer).
31
VersaLink
9. Si la procédure aboutit, la page Security Certificates (Certificats de sécurité) s'affiche
à nouveau et contient le certificat.
10. Accédez à Apps (Applications) > EIP Settings (Réglages EIP).
11. Activez Allow ConnectKey App Install (Autoriser l'installation de l'application
ConnectKey).
12. Activez EIP Browser (Navigateur EIP).
13. Cliquez sur EIP Web Services (Services Web EIP).
14. Activez tous les éléments, puis cliquez sur OK.
32
VersaLink
8.2
Activation de SSL sur le périphérique
1. Ouvrez la page de configuration du périphérique Xerox en entrant l'adresse IP de ce
dernier dans la barre d'adresse d'Internet Explorer.
2. Accédez à System (Système) > Security (Sécurité) > SSL/TSL Settings (Réglages SSL/
TSL).
3. Assurez-vous que le protocole HTTP - SSL/TLS Communication est activé sur le
port 443.
8.3
Préparation de la comptabilisation sur le
périphérique
Pour configurer la comptabilisation sur le périphérique, procédez comme suit.
33
VersaLink
1. Identifiez-vous sur le périphérique.
2. Accédez à Permissions (Autorisations) > Accounting Methods (Méthodes de
comptabilisation).
3. Cliquez sur Select (Sélectionner) sur la ligne Network (Réseau).
4. Modifiez Network (Réseau).
34
VersaLink
5. Dans Tracking Information (Informations de suivi), cliquez sur Edit (Modifier).
6. Désactivez Ask Users (Demander aux utilisateurs) dans User ID (ID utilisateur) et
Account ID (ID de compte).
7. Réglez toutes les options dans When to Prompt (Quand afficher une invite) sur
Always Prompt (Toujours) en cliquant sur chaque entrée et en sélectionnant Always
Prompt (Toujours).
35
VersaLink
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur Setup (Configuration) sous Limits (Limites).
10. Sous What to Limit (Eléments à limiter), désactivez toutes les limites.
36
VersaLink
11. Cliquez sur OK.
12. Cliquez sur OK.
8.4
Installation de l'applet sur le périphérique
1. Cliquez sur le raccourci intitulé Xerox Application Registration Tool généré sur votre
bureau lors de l'installation de Xerox Client.
2. L'application Xerox Application Registration Tool s'ouvre dans le navigateur.
Vous pouvez également entrer l'URL suivante dans la barre d'adresse
du navigateur :http://<ADRESSE IP DE XEROX CLIENT>:2506/Install/
Install.aspx.
L'adresse IP se rapporte à l'ordinateur ou au serveur où a été installé
Xerox Client.
37
VersaLink
3. Dans Xerox Applet URL, entrez l'URL du client sous la forme http://<SERVERIPADDRESS>:2506/StartupScreen.aspx, SERVER-IPADDRESS correspondant à l'adresse
de l'ordinateur sur lequel s'exécute le client.
4. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS, ainsi que le nom d'utilisateur et le mot de passe
administrateur du périphérique.
38
VersaLink
5. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres.
6. Cliquez sur SAVE NEW DEVICE (Enregistrer le nouveau périphérique). Une fois les
paramètres enregistrés, le nouveau périphérique est recensé dans la zone en haut de
page.
7. Pour modifier les paramètres d'un périphérique, cliquez sur le symbole en forme de
stylo de droite sur la ligne du périphérique concerné.
39
VersaLink
8.5
Configuration sous uniFLOW
Pour pouvoir utiliser uniFLOW Embedded Applet for Xerox, vous devez configurer
l'imprimante sur laquelle a été installé l'applet sous uniFLOW.
Pour ce faire, accédez à uniFLOW Configuration Serveur > Imprimante / Scanner >
Assistant, choisissez Secure Print - Imprimante de sortie Multi-Vendeur et suivez les
instructions affichées à l'écran.
Si votre version d'uniFLOW est antérieure à V5.4, vous devez configurer manuellement
l'imprimante.
Pour plus d'informations sur la procédure à exécuter, reportez-vous à Configuration
avancée > uniFLOW Embedded Applets > Xerox dans le Guide de l'utilisateur uniFLOW :
uniFLOW V5.2
uniFLOW V5.3
8.6
Configuration du verrouillage du
périphérique
Pour prendre en charge la libération sécurisée des travaux, un périphérique doit être
verrouillé afin d'interdire les accès non autorisés. Ce n'est qu'après s'être authentifiés
sur le périphérique à l'aide des méthodes d'identification définies sur le périphérique
Xerox et via uniFLOW Configuration Serveur > Connexions > Agents/Terminaux > EAI >
Configuration générale que les utilisateurs peuvent accéder à leurs travaux d'impression
et les libérer. Pour activer le verrouillage d'un périphérique, suivez la procédure décrite
ci-après.
8.6.1
Activation de l'indicateur DeviceLock sous
uniFLOW
1. Activez l'indicateur DeviceLock via uniFLOW Configuration Serveur > Connexions >
Agents/Terminaux > EAI > Configuration générale.
Important :
Une fois l'indicateur DeviceLock configuré sur le serveur uniFLOW, le périphérique
Xerox active automatiquement le verrouillage de périphérique en remplaçant la
méthode d'identification sur le périphérique Simple Login Method (Méthode
d'identification simple) par Convenience Login Method (Méthode d'identification
pratique).
Une fois l'indicateur DeviceLock activé sous uniFLOW, réinitialisez le
périphérique.
40
VersaLink
Si vous désactivez l'indicateur DeviceLock sous uniFLOW, vous devez
réinitialiser manuellement certains paramètres du périphérique. Pour
plus d'informations sur ce sujet, reportez-vous au chapitre Inversion de
la configuration de DeviceLock.
2. Une fois la configuration indiquée ci-dessus exécutée, configurez les méthodes
d'authentification sur le périphérique Xerox.
8.6.2
Autorisations à régler sur le périphérique
1. Modifiez Permissions (Autorisations) > Guest Access (Accès invités) et sélectionnez
Device User Role (Rôle utilisateur sur périphérique).
2. Cochez la case No Access (Aucun accès) et cliquez sur OK.
41
VersaLink
3. Modifiez à nouveau Permissions (Autorisations) > Guest Access (Accès invités) et
sélectionnez Device User Role (Rôle utilisateur sur périphérique).
4. Sous Control Panel Permissions (Autorisations relatives au panneau de commande),
cochez la case Custom Permissions (Autorisations personnalisées) et cliquez sur
Setup (Configuration).
42
VersaLink
5. Cliquez sur le bouton Home (Accueil), puis sélectionnez Allow (Autoriser).
43
VersaLink
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur uniFLOW Secure Print, puis sélectionnez Allow (Autoriser).
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur Close (Fermer).
A l'exception de Home (Accueil) et d'uniFLOW Secure Print, tous les boutons sont à
présent interdits.
44
VersaLink
Redémarrez le périphérique pour mettre en œuvre ces paramètres.
8.6.3
Inversion de la configuration de DeviceLock
Si la configuration du verrouillage du périphérique n'est plus utilisée, il est impératif
d'exécuter la procédure ci-dessous. Faute de quoi, l'indicateur DeviceLock ne sera pas
désactivé sur le périphérique Xerox.
N'oubliez pas de désactiver également l'indicateur DeviceLock associé au périphérique
correspondant sous uniFLOW.
Désactivez Convenience Login Method (Méthode d'identification pratique).
1. Dans uniFLOW, désactivez l'indicateur DeviceLock via uniFLOW Configuration Serveur
> Connexions > Agents/Terminaux > EAI > Configuration générale.
2. Modifiez Permissions (Autorisations) > Guest Access (Accès invités) et sélectionnez
Device User Role (Rôle utilisateur sur périphérique).
3. Sous Control Panel Permissions (Autorisations relatives au panneau de commande),
cochez la case Everything Except Setup (Tout sauf configuration).
45
VersaLink
4. Cliquez sur OK.
5. Redémarrez le périphérique.
46
VersaLink
8.7
Configuration de l’écran du périphérique
Ecran Walkup
1. Identifiez-vous sur le périphérique.
2. Accédez à Apps (Applications) > Preferences (Préférences).
3. Sous What should the default Device Control Panel screen be for a walkup user?
(Panneau de commande du périphérique par défaut pour un utilisateur non
authentifié ?), sélectionnez uniFLOW Secure Print.
Personnalisation de l’écran d’accueil
1. Identifiez-vous sur le périphérique.
2. Accédez à Apps (Applications).
3. Cliquez sur l'application à configurer.
4. Sélectionnez Show (Afficher) ou Hide (Masquer). La modification est immédiatement
mise en œuvre.
47
AltaLink
9
AltaLink
9.1
Préparation du périphérique avant
l'installation de l'applet
1. Recherchez et ouvrez Internet Explorer.
2. Entrez l'adresse IP du périphérique Xerox sur lequel vous souhaitez installer l'applet
dans la barre d'adresse située dans la section supérieure de la fenêtre d'Internet
Explorer, puis appuyez sur Entrée.
Si la fenêtre d'authentification ne s'affiche pas, veillez à désactiver le
mode protégé amélioré dans Internet Explorer.
Si l'interface Web s'ouvre immédiatement, veillez à vous connecter en
tant qu'administrateur en cliquant sur Login dans l'angle supérieur
droit de la page Web.
3. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe administrateur (nom d'utilisateur par
défaut : admin, mot de passe : 1111 ou reportez-vous à la documentation du
périphérique), puis cliquez sur OK.
4. Lorsque vous êtes connecté, l'interface Web du périphérique s'ouvre à la page Status
(Statut) du périphérique.
5. Accédez à Propriétés > Sécurité > Certificats > Certificats de sécurité. Si aucun
certificat valide n'est affiché sur l'onglet des certificats de périphérique Xerox, cliquez
sur Créer un nouveau certificat de périphérique Xerox.
48
AltaLink
6. A l'écran suivant, sélectionnez Certificat auto-signé et cliquez sur Continuer.
7. Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur Terminer.
8. Si la procédure aboutit, le certificat s'affiche sous Certificat numérique de la machine
à la page Gestion des certificats numériques de la machine.
9. Accédez à Propriétés > Configuration générale > Configuration du service Extensible.
10. Sous Paramètres du navigateur, assurez-vous que l'option Activer le navigateur des
services extensibles est cochée. Cliquez sur Appliquer pour confirmer l'opération.
11. Sous Configuration (obligatoire), assurez-vous que l'enregistrement des services
extensibles est réglé sur Configuré. Dans le cas contraire, appuyez sur le bouton
Modifier... en regard de l'option.
12. Une liste de services Web s'affiche. Cliquez sur Activer tout, puis sur Enregistrer au
bas de la page.
49
AltaLink
13. Si la configuration est correcte, Configuré s'affiche dans le champ Configuration du
service Extensible > Configuration (obligatoire).
14. Une fois la procédure terminée, mettez fin à la session et passez à l'étape suivante
pour installer l'applet sur le périphérique.
9.2
Activation de SSL sur le périphérique
1. Ouvrez la page de configuration du périphérique Xerox dans Internet Explorer.
2. Accédez à Properties (Propriétés) > Connectivity (Connectivité) > Setup
(Configuration) > HTTP.
3. Assurez-vous que l'option Force Traffic over Secure Connection (HTTPS) (Forcer le
trafic sur la connexion sécurisée (HTTPS)) est réglée sur Yes (Oui) pour le port 443.
50
AltaLink
9.3
Préparation de la comptabilisation sur le
périphérique
Pour configurer la comptabilisation sur le périphérique, procédez comme suit.
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > Accounting Methods
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Méthodes de
comptabilisation).
2. Sous Touch and Web User Interfaces (Interfaces utilisateur tactile et Web), cliquez
sur Edit... (Modifier...).
3. Sous Method (Méthode), réglez Current Accounting Method (Méthode de
comptabilisation en cours) sur Network Accounting (Comptabilisation réseau).
4.
5. Cliquez sur Save (Enregistrer).
6. Dans Configuration Settings (Paramètres de configuration), modifiez Accounting
Workflow (Workflow de comptabilisation).
7. Dans la mesure du possible, réglez tous les types de travaux (Job Types) sur Capture
Usage (Capturer l'utilisation).
8. Cliquez sur Save (Enregistrer).
9. Dans Configuration Settings (Paramètres de configuration), modifiez User
Accounting Prompts (Invites de comptabilisation utilisateur).
10. Réglez les cases d'option dans la colonne Mask Entries (Masquer les entrées) (***)
sur No (Non).
11. Réglez ensuite les cases d'option dans la colonne Display Prompt (Afficher une invite)
sur No (Non).
51
AltaLink
12. Cliquez sur Save (Enregistrer).
9.4
Installation de l'applet sur le périphérique
1. Cliquez sur le raccourci intitulé Xerox Application Registration Tool généré sur votre
bureau lors de l'installation de Xerox Client.
2. L'application Xerox Application Registration Tool s'ouvre dans le navigateur.
Vous pouvez également entrer l'URL suivante dans la barre d'adresse
du navigateur :http://<ADRESSE IP DE XEROX CLIENT>:2506/Install/
Install.aspx.
L'adresse IP se rapporte à l'ordinateur ou au serveur où a été installé
Xerox Client.
3. Dans Xerox Applet URL, entrez l'URL du client sous la forme http://<SERVERIPADDRESS>:2506/StartupScreen.aspx, SERVER-IPADDRESS correspondant à l'adresse
de l'ordinateur sur lequel s'exécute le client.
4. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS, ainsi que le nom d'utilisateur et le mot de passe
administrateur du périphérique.
52
AltaLink
5. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres.
6. Cliquez sur SAVE NEW DEVICE (Enregistrer le nouveau périphérique). Une fois les
paramètres enregistrés, le nouveau périphérique est recensé dans la zone en haut de
page.
7. Pour modifier les paramètres d'un périphérique, cliquez sur le symbole en forme de
stylo de droite sur la ligne du périphérique concerné.
53
AltaLink
9.5
Configuration sous uniFLOW
Pour pouvoir utiliser uniFLOW Embedded Applet for Xerox, vous devez configurer
l'imprimante sur laquelle a été installé l'applet sous uniFLOW.
Pour ce faire, accédez à uniFLOW Configuration Serveur > Imprimante / Scanner >
Assistant, choisissez Secure Print - Imprimante de sortie Multi-Vendeur et suivez les
instructions affichées à l'écran.
Si votre version d'uniFLOW est antérieure à V5.4, vous devez configurer manuellement
l'imprimante.
Pour plus d'informations sur la procédure à exécuter, reportez-vous à Configuration
avancée > uniFLOW Embedded Applets > Xerox dans le Guide de l'utilisateur uniFLOW :
uniFLOW V5.2
uniFLOW V5.3
9.6
Configuration du verrouillage du
périphérique
Pour prendre en charge la libération sécurisée des travaux, un périphérique doit être
verrouillé afin d'interdire les accès non autorisés. Ce n'est qu'après s'être authentifiés
sur le périphérique à l'aide des méthodes d'identification définies sur le périphérique
Xerox et via uniFLOW Configuration Serveur > Connexions > Agents/Terminaux > EAI >
54
AltaLink
Configuration générale que les utilisateurs peuvent accéder à leurs travaux d'impression
et les libérer. Pour activer le verrouillage d'un périphérique, suivez la procédure décrite
ci-après.
9.6.1
Activation de l'indicateur DeviceLock sous
uniFLOW
1. Activez l'indicateur DeviceLock via uniFLOW Configuration Serveur > Connexions >
Agents/Terminaux > EAI > Configuration générale.
Important :
Une fois l'indicateur DeviceLock configuré sur le serveur uniFLOW, le périphérique
Xerox active automatiquement le verrouillage de périphérique en remplaçant la
méthode d'identification sur le périphérique Simple Login Method (Méthode
d'identification simple) par Convenience Login Method (Méthode d'identification
pratique).
Une fois l'indicateur DeviceLock activé sous uniFLOW, réinitialisez le
périphérique.
Si vous désactivez l'indicateur DeviceLock sous uniFLOW, vous devez
réinitialiser manuellement certains paramètres du périphérique. Pour
plus d'informations sur ce sujet, reportez-vous au chapitre Inversion de
la configuration de DeviceLock.
2. Une fois la configuration indiquée ci-dessus exécutée, configurez les méthodes
d'authentification sur le périphérique Xerox.
9.6.2
Configuration des méthodes d'authentification
Pour activer les méthodes d'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe, code
PIN ou Carte, l'accès sécurisé Xerox doit être configuré en tant que système
d'authentification sur l'interface utilisateur du périphérique.
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > Login Methods
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Méthodes de
connexion).
2. Dans Control Panel & Website Login Methods (Panneau de commande et méthodes
de connexion au site Web), cliquez sur Modifier...
55
AltaLink
3. Dans Control Panel Login (Connexion au panneau de commande), sélectionnez Xerox
Secure Access - Unified ID System.
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
Verrouillage des accès aux services
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > User Permissions
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Autorisations
utilisateur).
2. Sous User Permissions Roles (Rôles associés aux autorisations utilisateur), cliquez
sur Edit... (Modifier...).
3. Sous Utilisateur non connecté, cliquez sur Modifier....
4. Sélectionnez Apps & Tools (Applications et outils) et cochez la case Custom (Option
personnalisée).
5. Réglez toutes les options de Home (Accueil) sur Not Allowed & Hidden (Non autorisé
et masqué), mais réglez uniFLOW Secure Print sur Allowed (Autorisé).
6. Cliquez sur Apply (Appliquer).
Redémarrez le périphérique pour mettre en œuvre ces paramètres.
56
AltaLink
9.6.3
Inversion de la configuration de DeviceLock
Si la configuration du verrouillage du périphérique n'est plus utilisée, il est impératif
d'exécuter la procédure ci-dessous. Faute de quoi, l'indicateur DeviceLock ne sera pas
désactivé sur le périphérique Xerox.
N'oubliez pas de désactiver également l'indicateur DeviceLock associé au périphérique
correspondant sous uniFLOW.
Désactivez Xerox Secure Access (Accès sécurisé Xerox).
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > Login Methods
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Méthodes de
connexion).
2. Dans Control Panel & Website Login Methods (Panneau de commande et méthodes
de connexion au site Web), cliquez sur Edit... (Modifier...).
3. Dans Website Login (Connexion au site Web), sélectionnez User Name / Password Validate on the Device (Nom d'utilisateur / mot de passe validés sur le
périphérique).
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
Déverrouillage des accès aux services
1. Accédez à Properties > Login / Permissions / Accounting > User Permissions
(Propriétés > Connexion / Autorisations / Comptabilisation > Autorisations
utilisateur).
2. Sous User Permissions Roles (Rôles associés aux autorisations utilisateur), cliquez
sur Edit... (Modifier...).
3. Sous Non-Logged-In User (Utilisateur non connecté), cliquez sur Edit... (Modifier...).
4. Sélectionnez Apps & Tools (Applications et outils) et cochez la case Allow access to
everything except Device App Tools (Standard Access) (Autoriser l’accès à toutes les
options sauf les applications et outils du périphérique) (accès standard).
5. Cliquez sur Apply (Appliquer).
Redémarrez le périphérique pour mettre en œuvre ces paramètres.
57
Utilisation de l'applet
10
Utilisation de l'applet
Si l'application est en cours d'exécution, vous pouvez utiliser le logiciel lorsque vous vous
êtes identifié (via une carte ou un code NIP). A l'exception du mode d'économie
d'énergie, toutes les fonctionnalités du périphérique restent verrouillées jusqu'à ce que
vous soyez connecté.
Si vous utilisez une carte, il suffit de la passer sur le lecteur de cartes du périphérique. Si
vos informations d'identification sont acceptées, l'écran File d'attente sécurisée s’affiche.
1. Si vous n'utilisez pas de carte, identifiez-vous à l'aide de votre code NIP en appuyant
sur le bouton Code NIP.
Si le verrouillage du périphérique est activé, l'écran ne correspond pas
à l'illustration ci-dessous. Dans ce cas de figure, vous devez appuyer sur
le bouton Alternate Login (Autre login) et entrer vos informations
d'identification sur l'écran suivant.
2. Après avoir appuyé sur le bouton Code NIP, entrez votre code NIP sur le pavé
numérique du périphérique. Vous pouvez également utiliser le clavier logiciel du
périphérique, qui apparaît lorsque vous appuyez sur le champ Code NIP. Une fois le
code NIP entré, appuyez sur Login.
Si vous entrez un code NIP incorrect, appuyez sur C sur le pavé
numérique du périphérique pour l'effacer.
58
Utilisation de l'applet
Une fois identifié, vous accédez automatiquement à l'écran File
d'attente sécurisée. Il vous permet d'exécuter les fonctions principales
de l'application.
3. Si le paramètre Sélection du centre de coûts est configuré dans uniFLOW, l’écran de
sélection des centres de coûts qui s’affiche contient la liste des centres de coûts
disponibles. Si un seul centre de coûts est assigné à l’utilisateur, cette étape est omise
et l’utilisateur est directement connecté.
a. Sélectionnez le centre de coûts requis et appuyez sur Login pour continuer. Pour
rechercher les centres de coûts, appuyez sur le champ de recherche.
b. Si vous avez configuré la fonctionnalité de recherche étendue des centres de
coûts, vous pouvez entrer un nom au clavier. Appuyez sur le champ de recherche.
Entrez le nom au clavier et appuyez sur OK.
Si plusieurs centres de coûts sont détectés, confirmez le message de connexion. Si
la recherche ne renvoie qu’un seul centre de coûts, le message ne s’affiche pas et
vous pouvez appuyer sur Login pour vous connecter.
c. Appuyez sur Accueil pour retourner à l’écran de connexion.
4. Une fois identifié, vous accédez automatiquement à l'écran File d'attente sécurisée. Il
vous permet d'exécuter les fonctions principales de l'application.
59
Utilisation de l'applet
◦ Imprimer :
Imprime le travail sur le périphérique et le conserve dans la file d'attente.
◦ Supprimer :
Supprime les travaux sélectionnés de la file d'attente.
◦ Tout sélec. :
Sélectionne le contenu entier de la file d'attente.
◦ Actualiser :
Actualise la file d'attente des travaux.
◦ Définir les options :
Ouvre la page Options.
◦ Fermer session :
Ferme la session sur le périphérique.
5. Pour sélectionner simultanément plusieurs travaux affichés sur des pages distinctes, il
suffit d'appuyer dessus à l'écran. Une fois la sélection effectuée, vous disposez des
touches de fonction.
6. Si vous appuyez sur Supprimer après avoir sélectionné au moins un travail, un écran
de confirmation s'affiche.
Il suffit d'appuyer sur OK pour confirmer que vous souhaitez supprimer les travaux
sélectionnés de la file d'attente. Pour désélectionner un travail et éviter qu'il ne soit
supprimé, appuyez dessus. Si vous appuyez sur OK, seuls les travaux sélectionnés sont
supprimés. Si vous appuyez sur Annuler, vous retournez à la file d'attente sécurisée.
60
Utilisation de l'applet
7. Appuyez sur Tout sélec. pour sélectionner tous les travaux de la file d'attente.
Appuyez sur Supprimer les champs pour désélectionner tous les travaux. Vous pouvez
également appuyer sur Tout sélec., puis sélectionner individuellement les travaux à
désactiver.
8. Appuyez enfin sur Fermer session pour retourner à l'écran d'identification.
61
Désinstallation de l'applet
11
Désinstallation de l'applet
1. Recherchez et ouvrez Internet Explorer.
2. Entrez l'URL suivante dans la barre d'adresse : http://<IP ADDRESS OF THE XEROX
CLIENT>:2506/Install/Install.aspx
L'adresse IP correspond à l'adresse IP de l'ordinateur ou du serveur où a été installé
Xerox Client.
3. L'outil Xerox Application Registration Tool s'ouvre et la liste des imprimantes
enregistrées est affichée dans le haut.
4. Dans la liste des périphériques, recherchez le périphérique à partir de son adresse IP.
5. Cliquez sur le symbole X sur la ligne contenant cette adresse IP. L'enregistrement du
périphérique est immédiatement annulé et l'applet est supprimé de ce dernier.
62
Configuration avancée
12
Configuration avancée
Vous pouvez configurer manuellement d’autres réglages dans les paramètres IIS sur le
serveur où est installé Xerox Client.
Ne modifiez aucun de ces paramètres si vous ne disposez pas des compétences
requises.
Ouvrez le Gestionnaire des services Internet à partir du menu Windows, puis
Paramètres d'application pour accéder à ces réglages.
63
Configuration avancée
Variables à modifier
Le tableau ci-dessous décrit les variables que vous pouvez modifier dans Paramètres
d’application.
Nom du paramètre
Description
(Valeur par défaut)/
valeur
Imperial
Ce paramètre est obsolète.
Obsolète. Vous ne
devez ni utiliser, ni
modifier cette valeur.
JobWaitTimer
Ce paramètre est obsolète.
Obsolète. Vous ne
devez ni utiliser, ni
modifier cette valeur.
LdapProperty
Ce paramètre améliore la prise en
(FAX)
charge du tri des travaux
d'impression dans les listes de
travaux délégués lorsque le nom de
l’utilisateur n’est pas identique au
nom de connexion LDAP.
Valeur de connexion LDAP uniFLOW
-> FAX
PrintBehaviour
Action qui démarre une fois le
travail d’impression libéré par
l’utilisateur.
(PrintAndKeep)/
PrintAndDelete
64
Configuration avancée
Nom du paramètre
Description
(Valeur par défaut)/
valeur
PrintJobQueue
Une fois l’utilisateur authentifié
dans l’application d'impression
sécurisée, ce paramètre configure
sa vue de la file d’attente des
travaux d’impression.
0 : tous les travaux.
(1): mes nouveaux
travaux.
2 : travaux imprimés.
3 : travaux délégués
par date.
4 : travaux délégués
par utilisateur.
PrintListRefreshDelay
Ce paramètre est obsolète.
Obsolète. Vous ne
devez ni utiliser, ni
modifier cette valeur.
ProductiveUI
Ce paramètre permet une
connexion selon la fonction sur le
périphérique.
(true)/false
RecoverCountersTimeout
Ce paramètre est obsolète.
Obsolète. Vous ne
devez ni utiliser, ni
modifier cette valeur.
SigInTimer
Ce paramètre est obsolète.
Obsolète. Vous ne
devez ni utiliser, ni
modifier cette valeur.
SNMPSETCommunity
Ce paramètre configure le nom de
communauté SNMP SET utilisé
pour communiquer entre le
périphérique et Xerox Client Web
Services.
Valeur privée
SupportHostNames
Ce paramètre détermine si
l’adresse IP ou le nom d’hôte (nom
de domaine complet) est utilisé(e)
lors de la connexion à Xerox Client
Web Services.
(false)/true
Telerik.EnableEmbedded…
Ce paramètre est obsolète.
Obsolète. Vous ne
devez ni utiliser, ni
modifier cette valeur.
WebService
Ce paramètre est obsolète.
Obsolète. Vous ne
devez ni utiliser, ni
modifier cette valeur.
XSACostCentre
Ce paramètre est obsolète.
Obsolète. Vous ne
devez ni utiliser, ni
modifier cette valeur.
65
Dépannage
13
Dépannage
Aucun problème n'a été répertorié.
Si toutefois vous rencontrez un problème, désinstallez complètement l'application,
redémarrez le périphérique et installez à nouveau l'application en vous référant aux
instructions ci-dessus.
Si le problème ne disparaît pas, contactez le distributeur.
Quelle est la marche à suivre pour vérifier la version d'uniFLOW Embedded
Applet for Xerox actuellement installée ?
Il est impossible de vérifier la version de l'applet actuellement installée sur le
périphérique. Vous pouvez toutefois vérifier la version de Xerox Client installée.
Pour vérifier la version actuellement installée de Xerox Client, procédez comme suit :
1. Sur le système où réside le client, accédez à Panneau de configuration > Programmes
et fonctionnalités et recherchez Xerox Client dans la liste des programmes installés.
2. La version du client est affichée sur l'onglet Version.
13.1
Journal des erreurs
Pour avoir accès aux journaux des erreurs, activez la consignation des erreurs, comme
indiqué au chapitre Installation de l'applet correspondant à la gamme appropriée de
périphériques. Le journal est enregistré dans le journal des événements Windows et
peut être consulté dans l'Observateur d'événements Windows.
66
Dépannage
13.2
Retard de connexion avec la
comptabilisation par session
Notez que selon le périphérique, il peut se produire un retard de quelques secondes
entre le moment où un utilisateur se déconnecte, après quoi l'applet traite les données
de comptabilisation, et le moment où un autre utilisateur peut se connecter.
13.3
Problèmes de connexion
Problèmes d’authentification
Il arrive parfois que le processus de connexion ne s’exécute pas dans sa totalité et bloque
au niveau de l’écran Veuillez patienter.
Ce cas de figure se produit lorsque l’application est configurée pour une authentification
par nom d’utilisateur et mot de passe et que le thème noir est activé simultanément.
▪ Pour résoudre ce problème, exécutez la procédure décrite au chapitre Vérification des
connexions réseau (page 69). L’exécution du test de connexion en utilisant l’une des
URL indiquées résoudra le problème. Notez qu’il peut s’avérer nécessaire de répéter
la procédure si vous redémarrez le périphérique.
Contrôles de statut
▪ Le verrouillage du périphérique est activé
Si l'imprimante affiche une erreur d'authentification lorsqu'un utilisateur tente de se
connecter directement après qu'un autre utilisateur se soit déconnecté, il est possible
que le périphérique n'ait pas terminé les contrôles de statut internes et la lecture des
compteurs. Dans ce cas de figure, l'utilisateur doit simplement attendre quelques
instants (généralement environ 2 secondes), puis tenter à nouveau de se connecter.
67
Dépannage
Configuration incomplète
Si la configuration d'uniFLOW est incomplète ou que les licences ne sont pas présentes
sur le serveur, le problème suivant risque de se produire.
▪ Le verrouillage du périphérique est activé
Lorsque vous appuyez sur Next (Suivant), la barre de progression s'affiche, mais
n'indique pas que le processus est terminé.
▪ Le verrouillage du périphérique est désactivé
L'erreur suivante s'affiche.
68
Dépannage
Pour résoudre le problème, vérifiez la configuration EAI dans uniFLOW et assurez-vous
que les licences sont activées sur le serveur.
13.4
Ports de communication réseau
Ports logiciels de communication réseau : 2506 et 2507 (SSL).
Toutes les communications entre le serveur uniFLOW, le logiciel Xerox Client et le
périphérique Xerox font appel au port 2506.
Les messages d'authentification (si l'indicateur DeviceLock est activé) échangés entre le
logiciel Xerox Client et le périphérique Xerox font appel au port 2507.
13.5
Vérification des connexions réseau
Sur les périphériques équipés de la technologie Xerox ConnectKey (2016 et ultérieurs), la
vérification de l'accessibilité des URL ne présente aucune difficulté. Sous Properties
(Propriétés) > General Setup (Configuration générale) > Extensible Service Setup,
ouvrez l'onglet Services.
Vous pouvez y entrer une URL et cliquer sur Test pour vérifier s'il est possible d'accéder à
la cible. Cette fonction permet de vérifier la configuration réseau (pour un pare-feu, par
exemple).
Adresses valides pour Xerox Client :
▪ https://XeroxClientIP:2507/USBCardServer.asmx
▪ http://XeroxClientIP:2506/StartupScreen.aspx
▪ http://XeroxClientIP:2506/description.xml
69
Dépannage
▪ http://XeroxClientIP:2506/Icons/favicon_xerox_128.png
▪ http://XeroxClientIP:2506/Icons/favicon_xerox_128.png
▪ http://XeroxClientIP:2506/Icons/favicon_xerox_32.png
▪ https://XeroxClientIP:2507/AuthServer.asmx
13.6
Utilisation à distance
L'écran tactile d'un périphérique Xerox peut être utilisé à distance à partir d'un
navigateur Web par le biais de la technologie Java. Une version récente de Java doit être
installée sur l'ordinateur.
1. Ouvrez l'interface Web du périphérique dans votre navigateur.
2. Accédez à l'onglet Support et ouvrez Panneau de commande distant.
70
Dépannage
3. Cliquez sur Open Remote Control Panel (Ouvrir le panneau de commande distant).
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, entrez les informations d'identification de l'utilisateur,
puis cliquez sur Login (Connexion).
5. Une fois la connexion établie, l'interface tactile du périphérique s'affiche dans une
nouvelle fenêtre et vous pouvez contrôler à distance le périphérique à l'aide de la
souris.
13.7
Lecteurs de cartes
Consultez la documentation Xerox pour obtenir des informations concernant
l'installation et la configuration des lecteurs de cartes associés à votre périphérique
Xerox.
Vous les trouverez sur la page de téléchargement, où vous pouvez également télécharger
uniFLOW Embedded Applet for Xerox. Reportez-vous au chapitre Installation de Xerox
Client (page 10).
71
Dépannage
72
Index
Préparation du périphérique avant l'installation de
l'applet 16, 29, 48
A
Activation de l'indicateur DeviceLock sous uniFLOW
24, 40, 55
Problèmes de connexion 67
Procédure de configuration qui ne se réfère pas à un
périphérique spécifique 14
Activation de SSL sur le périphérique 19, 33, 50
AltaLink 47
Autorisations à régler sur le périphérique 41
R
Avis de non-responsabilité 5
Retard de connexion avec la comptabilisation par
session 67
C
Compatibilité/périphériques requis 8
S
Configuration avancée 62
Structure du système Xerox 4
Configuration de l’écran du périphérique 46
Symboles 6
Configuration des méthodes d'authentification 25,
55
U
Utilisation à distance 70
Configuration du verrouillage du périphérique 24, 40,
54
Configuration requise 5
Configuration sous uniFLOW 23, 39, 54
Utilisation de l'applet 57
V
Vérification des connexions réseau 69
Contrôle de version 3
D
Dépannage 65
VersaLink 28
W
WorkCentre 15
Désinstallation de l'applet 61
X
I
Installation de l'applet sur le périphérique 21, 37, 52
Installation de Xerox Client 10
Introduction 1
Inversion de la configuration de DeviceLock 27, 45,
57
J
Journal des erreurs 66
L
Lecteurs de cartes 71
Liste des fonctionnalités 1
P
Ports de communication réseau 69
Préparation de la comptabilisation sur le
périphérique 19, 33, 51
Xerox Extensible Interface Platform (EIP) 3
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