Journal interne New (1)

JOURNAL INTERNE ADRA DRC
Le Mag
SOMMAIRE
Start-Up BUREKA…………………..1 & 2
Audit…………………………………….3
Visite de l’USAID…………………..4
Ce journal contient des informations sur les différents évènements qui ont rythmé la vie de notre
organisation pendant ces derniers mois. Le but de ce journal est d’informer tous les staffs du bureau
national des activités ou événements important qui concerne notre organisation.
START-UP BUREKA
Le Start-Up de la 2e phase du projet de BUREKA (Building Recovery For Kasaï) a eu lieu du lundi 05 au
Jeudi 08 Septembre 2022. En effet, la 1ère phase du même projet avait clôturé le mercredi 31 Aout de
cette année, soit une semaine avant le Start-Up.
Le Projet de BUREKA « Building Recovery for Kasaï », est un projet de 12 mois financé par le Bureau
d'aide humanitaire (USAID/BHA) pour fournir une aide alimentaire et soutenir d'autres activités
complémentaires d'agriculture, ERMS et WASH.
Le Start Up s’est déroulé à l’hotel Rotana, avec comme visiteurs :
-
Le Ministre Provincial du Kasaï,
4 consultants de AHRE (African Hub Research and Evaluation),
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-
Ainsi que quelques membres, personnels d’ADRA international : le SR Program Manager
(Fred), le Costing and Budgeting Manager (Lynne Fiala), le Program Finance Manager (Brenda
Brutton) et le Legal Counsel (Aykut Ozger).
L’objectif de cette rencontre était de planifier les activités pour la prochaine phase du projet. Chaque
département devait élaborer un DIP (Document d’implantation du projet), qui consistait à prévoir
toutes les activités que le département allait effectuer dans ce projet.
Au total nous nous étions réunis au nombre de 45, les intervenants et les sujets se présentent comme
suit :
 1er Jour :
- Dr Etienne LONGE : Mot de ADRA ;
- Mr Maurice : Présentation sur l’aperçu du projet BUREKA ;
- Dr Etienne LONGE : Rappel sur l’historique, conviction, mission, vision, principes
opérationnels, etc. ;
- Mr Martin : Informations administratives (Dossiers, cartes d’identification, conduite du
travailleur, éthique, etc.) ;
- Equipe M&E/LMMS : Méthodologie d’enregistrement des bénéficiaires ;
- Fred : PSEA & Genre/Gérance des plaintes ;
- Fred : Commodity Management/Warehouse.
 2e Jour :
- Anselme : Méthodologie de mis en œuvre des activités d’agriculture ;
- Timothé : Présentation de l’approche distribution-protection ;
- Shabani : Méthodologie de mis en œuvre des groupes AVEC ;
- Emmanuel : Suivi et évaluation, indicateur du projet, IPTT, DIP, Suivi périodique, etc. ;
- Fred : Commodity Management ;
- Cedrique : Rappel de procédure de finance.
 3e Jour :
- Micah/Emmanuel : Identification des bénéficiaires, critères et enregistrement ;
- Emmanuel : Statégie baseline ;
- Tina et Emmanuel : leçons clés apprises de BUREKA 1 ;
- Anelka M. : Présentation de la stratégie de DIP.
 4e Jour :
- Richard : Supply Chain & Procurement Plan
- Présentation des travaux en groupe sur les stratégies de mise en œuvre par secteur ;
- ANELKA : Evaluation et clôture de l’atelier.
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AUDIT
L’audit est une analyse menée par un ou plusieurs experts, avec un œil impartial et si possible
indépendant, sur un aspect précis de l'entreprise. L'auditeur va évaluer, investiguer, mais aussi vérifier
et contrôler des éléments précis.
ADRA étant comme toute autre ONG Humanitaire, elle se veut un contrôle interne pour une meilleure
gestion financière.
Il y a de cela 3 semaines, le 1er août précisément, que nous avions eu 3 auditeurs qui ont travaillé avec
nous dans le bureau National. Ils ont analysé les documents et vérifié les comptes ainsi que la gestion
de l'organisation. Un mois après leur départ, le lundi 12 septembre, deux d'entre eux sont revenus et
ils sont repartis le….
Les audits permettent d'avoir une vision complète de l'entreprise. L'objectif d'un professionnel
réalisant un audit dans une organisation est de comprendre les points positifs et les points à améliorer
dans la structure.
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Visite de l’USAID
Après l’obtention du financement de l’USAID pour le nouveau projet avec ADRA « BUREKA 2 » qui
concrètement a débuté ce mois, le jeudi 15 septembre 2022, nous avons reçu la visite de deux
membres du BHA/USAID, dans notre bureau pays. Cette visite est très importante pour notre
organisation car elle nous permet de solidifier notre partenariat avec l'USAID et avoir des nouvelles
opportunités.
Tout au long de cette interview, nous avons partagé les résultats et les leçons apprises des précédents
projets financés par l'USAID, notamment : JENGA 1, Fadrec 1, Fadrec 2, Fadrec 3, BUREKA 1, et FABELU,
et nous avons également parlé de nos perspectives d'avenir.
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