chapitre-3-organisation-comptables

Chapitre 3 : l’organisation comptable
Enseignant : Mr Adel H 12
Cours :
Utiliser les Techniques Comptables
Réalisé par : Mr Adel HANCHI

Chapitre 3 : l’organisation comptable
Enseignant : Mr Adel H 12
Chapitre 3 :
L’ORGANISATION COMPTABLE
I. Les pièces justificatives :
Les pièces sont les supports et les documents qui justifient les opérations et les
transactions effectuées par l’entreprise. Il existe plusieurs types de pièces comptables, en
voici les utilisées.
-La Facture : c’est un doucement qui matérialise une opération de vente d’un ou d’un service.
Elle contient la désignation, la qualité, le prix de vente, les réductions possibles ainsi que la
majoration…
-Le contrat : c’est un document qui écrit matérialise une relation entre deux parties exemple :
le contrat de société.
-La fiche de paie : c’est un document ou on enregistre les rémunérations et toute sorte de
charges et dépenses du personnel de l’entreprise.
-Les quittance et les reçus : Ce sont des documents qui justifient l’encaissement sort d’argent,
ils sont demandés par la personne qui verse.
-Le relevé bancaire : C’est un document envoyé par la banque au terme de chaque période qui
résume l’ensemble des opérations effectuées par un titulaire d’un compte auprès de la banque.
Ces opérations peuvent être des retraits, des versements, des remises de chaque, des
remboursements…
-Le chèque : C’est un titre qui permet au titulaire d’un compte courant (le tireur) d’effectuer les
paiements de ses opérations en utilisant le dit chèque.
-Les traites : La lettre de change ou le billet à ordre représente un moyen de paiement à terme
c'est-à-dire à une échéance déterminée à l’avance, et qui sera postérieure à la date d’émission
de la lettre.
Ces pièces seront par la suite organisées dans des chronos ou des chemises selon la nature de la
pièce. Généralement on les réparties entre :
Pièces comptables
caisse
Factures recette Recette fiscale Paie
Les pièces

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comptables :
Figure 1 : facture
Figure 2 chèque Figure 3 : Quittance
Figure 5 : Traite Figure 6 : Reçu

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Figure 7 : bulletin de paie figure 8 : Relevé bancaire
II. LE JOURNAL GÉNÉRAL :
La transcription des opérations directement dans les comptes de l’entreprise n’obéit pas aux objectifs
de la comptabilité, en effet :
-De nombreuses erreurs peuvent provenir de l’oublie de l’une des deux inscriptions à faire
dans les comptes.
-En analysant les comptes, il est difficile, sinon impossible de reconstituer l’ordre dans lequel
les opérations se sont succédé.
-Il sera facile d’intercaler en fraude des opérations dans les comptes ou, d’éliminer des
opérations déjà enregistrées, ou simplement de modifier leurs dates de réalisation.
C’est en fait pour toutes ces raisons, que le législateur a institué l’obligation de l’inscription préalable
des opérations dans un livre comptable appelé « Le journal ».
Le journal est un livre légal et obligatoire par l’article 12 de la loi 96-112 du30/12/96 relative au
système comptable tunisien des entreprises.
Le journal est un document officiel, dans lequel les articles doivent être parfaitement lisibles. Les
ratures, les gommages et les surcharges sont interdits.
L’avantage majeur du journal par rapport au grand livre, c’est l’enregistrement des opérations par
ordre chronologique.

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Le journal est un document qui enregistre chronologiquement, sous forme d’articles l’ensemble des
comptes débités et crédités à l’occasion d’un fait économique, en justifiant les mouvements par un
libellé complet et précis. L’article doit à chaque fois respecter le principe de la partie double. Le
journal doit être coté et paraphé au niveau de chaque page
Toute entreprise ayant une comptabilité régulière est tenue obligatoirement d’avoir un livre journal.
DATE
Num
comte à
débiter
Num
compte
à
créditer
Comptes à débiter
Libellé de l’opération
Comptes à créditer
Montant
à
débiter
Montant
à
créditer
Remarque 1:
En application du principe de la partie double, il faut avoir au niveau de chaque opération : débit =
crédit
Le journal doit être présenté sous forme d’un registre, chaque page du journal doit être totalisée à
l’encre en bas de page. Le total de chaque page est reporté à l’encre en haut de la page suivante.
Remarque 2 :
Dans le cas d’une écriture comprenant plusieurs débits et plusieurs crédits, ne jamais alterner débit et
crédit pour ne pas compliquer la lecture du journal.
En début de chaque exercice, on effectue une première inscription au journal directement liée à se
qu’on appelle le report initial, en effet on reprend l’ensemble des soldes des comptes de bilan au début
de l’exercice.
Au début de chaque page on a :
Date
∑D*