Conduire un projet en Église Positionner le projet dans l`ensemble
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Conduire un projet en Église Présentation des participants l Je m’appelle… l Ma mission dans l’Eglise… l Je suis ici parce que… Conduire un projet en Église l Que dit-on de moi en général, qu’est-ce qui me caractérise le plus : “je suis ……………………………………” l l l l l Comment je me sens ce matin… avec quoi j’arrive… l l Je suis heureux(se) / satisfait(e) à la fin de la journée si “ …… ” l Travail par deux : A parle à B, B écoute et questionne pour clarification. B présente A au groupe. Quand A a été présenté : on lui demande si A est OK avec la présentation. Positionner le projet dans l’ensemble des autres activités l l l Un regard lucide sur ses autres engagements (pro, asso, familial ...) Place de mon projet dans le projet général de l’Église ? A quels autres projets (de l’Église, de mon travail, d’un ami) puis-je me référer ? l Positionner le projet dans l’ensemble des autres activités Définir le projet Constituer l’équipe Définir les moyens Les documents du projet Compte rendu de réunion Communiquer sur le projet Définir le PROJET La méthode QQOCCQP • Q (QUI) = les acteurs • Q (QUOI) = les objets, le matériel • O (Où) = les lieux • C (Combien) = les quantités • C (Comment) = les moyens, méthodes, outils • Q (Quand) = le temps, la durée • P (Pourquoi) = les raisons 1 Constituer l’équipe Définir les moyens l Ressources : l Consulter sans a priori - l Utiliser des sources existantes - l Des motivés plus que des obligés l Elargir le cercle des habituels, débordés - Se préparer à être déstabilisé par les nouveaux - l l Financement : - Les documents du projet (1) avant le démarrage Humaines : une équipe « ajustée » Locaux, transports ... « L’argent, c’est pas un problème ! » Refuser la dictature de l’argent ! Aller chercher l’argent où il est Se placer comme offreur, plus que demandeur Les documents du projet (2) après le démarrage • Définition du projet : 1 p + annexes • Fiche de suivi (du projet, d'une tâche) • Liste des acteurs et des partenaires • Compte-rendu de réunion (1 p) • planning ou rétro-planning • Tableau recettes - dépenses 2 Compte rendu de réunion (1) les éléments Les documents du projet (3) après la réalisation • La réunion de debriefing • Idem mémo ou relevé de décision • Compte rendu de la réunion de débriefing (1 p) • Haut de page : Église, nom du projet • Compte de résultat du projet • 1 page + annexes essentielles • Bas de page : rédacteur, page x/y, version, date • Présents, absents • Ordre du jour • Date et lieu prochaine réunion Compte rendu de réunion (2) Le style Communiquer par courriel l • Rédigé pour les absents l • Paragraphes courts l • 1 idée par phrase : sujet, verbe, complément - (pas de style télégraphique) l l • Chaque § : qui fait quoi, pour quand ? • Seulement des faits, pas de commentaires l l l Les destinataires (À: Cc: Cci:) Objet : le plus important – être informatif 1 seul sujet par mel Du factuel. Pas de d’état d’âme. Jamais de confidentiel. Lisible par tous. Eviter les formulations négatives. Elles deviennent des agressions dans un mel ! Lecture écran : Phrases courte, aérer. « Dormir une nuit » sur un mel délicat. Jamais de réponse « à chaud » Signature informative 3 Communiquer sur le projet • Avec les acteurs – CR de réunion, fiche de suivi • Avec les partenaires – Mémo périodique Du bon usage des nouvelles technologies • Un tableur • Un traitement de texte • Une messagerie • Facebook ? • Twitter ? 4
