Fast2web D7-Intake_FR_1.2

Questionnaire d’intake Fast2web
Nom projet
Project ID
Fedict PM/SM
Date entretien préliminaire
Adresse SPP/SPF
Adresse SPP/SPF
Delphine Duprez
1. Données générales et informations sur le projet
Qui est ou sont les personnes de contact centrales tout au long du projet ?
NOM
FONCTION
TEL.
EMAIL
LANGUE
Quand et comment sont-elles joignables/non joignables ?
Qui prend les décisions dans le projet ?
Le projet a-t-il une échéance prédéterminée ?
Qui est ou sont les rédacteurs centraux tout au long du projet ?
NOM
Fast2web D7 Intake checklist
FONCTION
V1.2
TEL.
EMAIL
LANGUE
P.1
2. Informations pratiques
Un budget est-il prévu pour le projet ?
☒ Oui ☐ Non
Est-ce une refonte1 ou une structure entièrement nouvelle2 ?
☐ Refonte
☐ Structure entièrement nouvelle
Dans le cas d’une refonte :
Quels éléments jugez-vous bon dans le site actuel ?
Quels éléments de votre site pourraient selon vous être améliorés ?
Lors de la mise en place de votre site, souhaitez-vous encore utiliser d’autres
contrats-cadres FEDICT ?
Description
Oui
Non
☐
Information architecture
1
2
☐
Le contenu du site actuel est maintenu mais le graphisme et les fonctionnalités sont adaptés.
Site entièrement rénové (en partant de zéro ou non)
Fast2web D7 Intake checklist
V1.2
P.2
☐
Ergonomie & graphisme
☐
Votre équipe a-t-elle déjà suivi une formation Fast2web?
☐ Oui ☐ Non
Des noms de domaine et un hébergement sont-ils déjà désignés ? Si oui,
lesquels ?
☐ Oui ☐ Non
A quelle fréquence vous attendez-vous à ce que le site web soit adapté ?
☐ Tous 1x/jour
☐ 1X/sem
☐ 1X/mois
☐ 1X/an
3. Informations sur le site web
Décrivez brièvement l’objectif de votre site web
Justifiez les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un nouveau site web ou
d’une nouvelle mouture de votre site actuel
Quels éléments jugez-vous bon dans le site actuel ?
Quels éléments de votre site pourraient selon vous être améliorés ?
Fast2web D7 Intake checklist
V1.2
P.3
Quels sont les groupes-cibles visés par votre site web ?
Quelles informations les visiteurs doivent-ils certainement retrouver sur le site
web ?
4. Fonctionnalités souhaitées
Dans quelles langues le site web doit-il être réalisé ?
Langue
Oui
Non
Français
☐
☐
Néerlandais
☐
☐
Allemand
☐
☐
Anglais
☐
☐
Autres langues ?
Fonctionnalités de recherche
Description
Oui
Non
☐
☐
☐
☐
Accessibilité
Description
Oui
Non
Visez-vous l’obtention du label Anysurfer ?
☐
☐
Doit-il être possible de réaliser des recherches dans le
contenu des documents attachés ?
Doit-il être possible de réaliser des recherches sur
base de catégories prédéfinies ?
Fast2web D7 Intake checklist
V1.2
P.4
Indiquez les types de contenus qui seront prévus dans le site
Type de contenu
Description
Oui
Actualités
Consultation des actualités
☐
Téléchargements
Fichiers téléchargeables depuis le site
☐
Communiqués de presse Courtes communications
☐
FAQ
Glossaire
Page de contenu
Slideshow
Slider
Galerie photo
Formulaires
Adresse
Evènement
Personne
Sondage
Blog
Vidéo
Réunion
Jobs
Quizz
Fast2web D7 Intake checklist
Questions fréquemment posées
Liste des termes
techniques/complexes pour lesquels
une explication doit être fournie
Page de base du site web
Banner rotative illustrant une section
Banner rotative affichant des images et
des liens vers des sections du site ou
vers des sites externes
Consultation de photos organisées en
galeries
Fonctionnalité permettant à
l’internaute de contacter les
responsables
Fonctionnalité permettant à
l’internaute d’introduire une plainte
Autre formulaire
Adresses associées à un évènement ou
à une personne de contact
Consultation d’évènements
Consultation d’une équipe ou d’une
liste de personnes de contacts
Création de sondages à disposition des
visiteurs du site afin de récolter une
opinion sur un sujet spécifique
Communication d’informations
rassemblées au fil du temps sur une
thématique particulière et classées
par ordre du plus récent au plus ancien
Consultation de vidéos
Type de contenu similaire à un
évènement mais qui inclue une
fonction de notification et de
participants
Annonces postées pour des fonctions
vacantes
Récolte les réponses des internautes
sur des questions générales ou
spécifiques
V1.2
Non
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
P.5
Forum
Banner
Espace de discussion qui permet
d’archiver les discussions par
thématique
Affichage de publicités ou de
communications visuelles sur le site
☐
☐
☐
☐
Autres (spécifiez) :
Souhaitez-vous afficher le header fédéral sur votre site ?
☐ Oui ☐ Non
Formulaires
Description
Les visiteurs du site doivent-ils pouvoir s’inscrire sur
le site (par exemple, à une newsletter, un
évènement) ?
Contenu sécurisé
Description
Certaines informations doivent-elles être
masquées/rendues accessibles via un login ?
Les visiteurs qui doivent se logger sur le site doiventils le faire via l’eID ?
Les visiteurs qui doivent se logger sur le site doiventils le faire via identifiant / mot de passe ?
Catégorisation
Description
Y a-t-il une catégorisation générale des contenus
différente des rubriques du site ?
Fast2web D7 Intake checklist
V1.2
Oui
Non
☐
☐
Oui
☐
Non
☐
☐
☐
☐
☐
Oui
☐
Non
☐
P.6
Y a-t-il une catégorisation interne aux contenus ?
Contenus multimédia
Description
Si des vidéos sont prévues, sont-elles déjà hébergées
sur un site existant (Youtube, Vimeo, Dailymotion) ?
Si des vidéos sont prévues, êtes-vous le détenteur
des vidéos ou d’un compte
Youtube/Vimeo/Dailymotion ?
Si des adresses sont prévues, doivent-elles pouvoir
être visualisées sur une Google Map ?
Si des évènements sont prévus, doivent-ils pouvoir
être visualisés sous la forme d’un calendrier ?
Rôles :
Description
Disposez-vous de connaissances avancées concernant
Drupal ?
Souhaitez-vous pouvoir modifier uniquement le
contenu ?
Souhaitez-vous avoir accès à des fonctionnalités
supplémentaires (en dehors de la gestion du
contenu) ?
Interactivité :
Description
Les visiteurs du site doivent-il pouvoir ajouter des
commentaires sur les contenus du site ? (Blog)
Si des commentaires peuvent être ajoutés par les
visiteurs, ces commentaires doivent-ils être modérés
avant publication ?
☐
☐
Oui
☐
Non
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Oui
☐
Non
☐
☐
☐
☐
☐
Oui
☐
Non
☐
☐
☐
Précisez les contenus sur lesquels les commentaires doivent-être activés :
Fast2web D7 Intake checklist
V1.2
P.7
Newsletter
Description
Souhaitez-vous envoyer des bulletins d’information
(Newsletter) aux visiteurs inscrits ?
Oui
☐
Non
☐
Une newsletter existe-t-elle déjà dans le site actuel ?
☐
☐
Oui
☐
Non
☐
☐
☐
Workflow
Description
Souhaitez-vous utiliser un flux de travail (workflow)
(validation par une autre personne avant
publication)?
Si vous souhaitez un workflow complexe, décrivez
brièvement comment ce dernier devrait fonctionner?
SEO : Donnez une description de votre site (maximum 160 caractères) qui
sera reprise dans les moteurs de recherche.
Réseaux sociaux
Description
Faut-il que des informations soient partagées vers
des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn) ?
Faut-il que des informations soient mises à
disposition via des flux RSS ?
Oui
☐
Non
☐
☐
☐
Le nouveau site devra-t-il encore être étoffé à l’avenir ?
☐ Oui ☐ Non
Précisez les fonctionnalités attendues :
Fast2web D7 Intake checklist
V1.2
P.8
5. Catalogues de mise en pages possibles
Layout de page d’accueil
L’ensemble des mises en pages possibles est présenté dans le document suivant
https://docs.google.com/file/d/0B453OPkiIGuzVlE3TVZFYVZqaFU/edit
Choix du layout de pages intérieures
L’ensemble des mises en pages possibles est présenté dans le document suivant
https://docs.google.com/file/d/0B453OPkiIGuzVlE3TVZFYVZqaFU/edit
Choix de l’affichage par type de contenu
L’ensemble des mises en pages possibles par type de contenu est présenté dans le document
suivant https://docs.google.com/file/d/0B453OPkiIGuzRDN3VU51SmN4WVk/edit
6. Spécifications graphiques
Disposez-vous d’un style graphique particulier (charte graphique)?
Si oui, merci de le fournir en annexe.
☐ Oui ☐ Non
Quelles couleurs doivent être utilisées ?
Certains éléments de branding doivent-ils être utilisés ?
Quel style ou caractère le style web doit-il dégager ?
Quel style voulez-vous absolument éviter ?
Quels sites web trouvez-vous réussis et pourquoi ?
URL Site web
Que trouvez-vous réussi dans ce site ?
Fast2web D7 Intake checklist
V1.2
P.9
Quels sites web ne trouvez-vous pas réussis et pourquoi ?
URL Site web
Que trouvez-vous réussi dans ce site ?
7. Suggestions et commentaires
Si vous avez des remarques sur votre demande qui n’ont pas pu être traitées dans l’un
des champs ci-dessus, merci de les mentionner dans le champ ci-dessous :
8. Quels documents sont attendus de votre part ?
Description
Date de
livraison
Nom de fichier
Fichiers sources (si présents) au format
ZIP
Logos (au format vectoriel) en 1 ZIP
Photos (qualité la plus élevée possible)
en 1 ZIP
Structure de navigation
Documentation sur le style graphique à
utiliser
Wireframes
Analyse fonctionnelle
Autres documents/fichiers
Fast2web D7 Intake checklist
V1.2
P.10