formation ms project
publicité
Formation Ms Project Cycle d’ingénieur d’Etat Génie logistique et génie industriel Faculté des sciences et techniques-UH1 Settat LOGO Enseignant: Charif MABROUKI Présentation du formateur LOGO Présentation des Participants LOGO Initiation à MS Project LOGO Initiation à MS Project (S1) • Présentation de l’environnement de travail • Description des fonctionnalités et utilisation des affichages • Saisie des paramètres de planification de projet Calendrier Ressources Tâches Relations • Création d’un de projet • Création d’un modèle de projet Introduction LOGO MS Project est un outil informatique qui permet de planifier et suivre un projet. Il permet de gérer les tâches, les ressources, les charges de travail, les coûts et les calendriers. La gestion est assurée par la mise à jour de la progression et le réajustement automatique du projet. La communication permet aux collaborateurs de rester informés sur l’état du projet. La clôture du projet est la dernière étape qui permet d’évaluer la validité des estimations et ainsi corriger les prévisions pour d’autres projets. Initiation à MS Project 1. Présentation de l’environnement de travail LOGO Parcourir les onglets des menus de MS Project et comprendre toutes les possibilités offertes. Initiation à MS Project LOGO 2. Description des fonctionnalités et utilisation des affichages Les affichages Initiation à MS Project LOGO 3. Saisie des paramètres de planification de projet a) Calendrier Avant de définir le projet, [Menu : Projet – Informations sur le projet] Il faut définir le calendrier du projet. C'est-à-dire, les jours et les heures de travail. Il existe 3 calendriers différents Initiation à MS Project LOGO Les différents calendriers sont: 1. Calendrier de projet [Menu : Outils – Modifier le temps de travail]. Calendrier global du projet. A redéfinir selon l’horaire d’entreprise. 2. Calendrier des ressources [Information sur la ressource – Modifier le temps de travail]. Calendrier personnalisable pour la ressource (calendrier global par défaut) 3. Calendrier des tâches [Information sur les tâches – Avancées - Calendrier]. Calendrier sélectionné dans les calendriers par défaut. Il est prioritaire sur les autres calendriers si la case à côté est cochée. Calendrier LOGO LOGO b) Ressources Les ressources sont les membres de l’équipe qui travailleront sur le projet, ou les outils qui seront utilisés. Les paramètres d’une ressource sont : • Nom • Adresse de messagerie • Type • Travail – Matériel – Coût • Etiquette matériel • Initiales • Groupe • Capacité max. • Tx. Standard • Tx. Hrs. Sup. • Coût/utilisation • Allocation • Calendrier de base … Ressources LOGO LOGO c) Tâches Les tâches sont les actions a effectuer par les ressources afin de réaliser le projet. Les paramètres d’une ressource sont : • Nom • Durée • Début • Fin • Prédécesseur/Successeur • Nom de la ressource • Coût (planifiés et réels) • Lien hypertexte • ….. Tâches LOGO LOGO Relations Fin à Début (FD) Fin à fin (FF) Début à début (DD) Début à fin (DF) Les décalages LOGO e) Les décalages Il n'est pas rare que les liens doivent intégrer une durée (positive ou négative). Pour ce faire, double clic sur le lien et spécifier la valeur du décalage. LOGO f) Fractionner une tâche MS Project vous permet d'interrompre une tâche et de la reprendre plus tard. Cette opération est le fractionnement. Pour fractionner une tâche, choisissez l'outil "fractionner la tâche« La tâche se trouve fractionnée. La durée d'interruption est d’une journée. Pour modifier cette valeur il faut déplacer la portion aval à l'aide de la souris. Créer des jalons LOGO g) Créer des jalons Un jalon est un évènement marquant, par exemple une réunion ou la recette d'un livrable. Dans MS Project il suffit de donner zéro comme durée à une tâche pour que la barre correspondante prenne la forme d'un losange noir, représentatif d'un jalon. LOGO Cadrage et Structuration d’un projet (S2) • Choix des unités de travail et de calendrier. • Définition des objectifs du projet. • Définition des responsabilités. • Découpe du projet. • Construction de l’organigramme et saisie dans MS Project (WBS) • Présentation des fiches de tâche. LOGO Planification et optimisation (S3) • Identification des activités et construction de la logique d’enchainement. • Estimation des durées des tâches. • Diagramme de Gantt : organisation des tâches. • Méthode PERT : recherche du chemin critique. • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité et visualiser les surcharges. LOGO Pilotage du projet (S4) • Les paramètres de pilotage de MS Project : référence, avancement, consommé. • Avancement automatique, saisie manuelle de l’avancement, recalage et filtres. • Tableaux de bord d’avancement. • Utilisation de l’audit des ressources. • Génération de rapports • Extraction des informations du MS Project pour les exécutants. • Utilisation des rapports sous Excel.
