COMPTE-RENDU - Réunion du 09 juillet 2013 Présents : Sophie BERNAT, Michel DEBOUDARD, David DEFRETIERE, Sylvain DURIN, Grégory FEIT, Frédéric MISSIER, Florent NIGON, Gaël PETITJEAN, Philippe PEYNET, Rémi PEYNET, Romain SAGET et Sébastien THOMAS Ordre du jour : groupement du pays minier et préparation du tournoi Groupement du pays minier : Lors de la dernière réunion du groupement, il a été décidé qu’une participation des parents pour un montant de 15 – 20 € serait demandée pour prendre en charge quelques frais (goûters, sorties,…). Or, les licences pour les seniors ont toujours étaient gratuites à l’AS Servant. Il semblerait donc difficile de demander une participation financière pour les enfants, d’autant que la plupart des licenciés s’avère être des fils de joueurs. C’est pourquoi, cette année, le club prendrait en charge les frais. Aussi, un courrier commun va être transmis aux Maires des différentes communes afin de demander également une participation financière. Tournoi : 10 à 12 équipes devraient être présentes le 15 août prochain : Menat, Neuf Eglise, Le Quartier, Lapeyrouse, Lalizolle, Servant, Teilhet, Monteil, les anciens de Servant, les associations de Servant, une équipe féminine et le camping. Deux devis ont été demandés pour les plateaux-repas de fin de journée : Charcuterie Zulian et Le Gourmet Fiolant. Les prix de chacun étant quelques peu similaires, il est décidé d’accepter l’offre d’Hervé Zulian puisque celle du Gourmet Fiolant a déjà été retenue l’an dernier. Des sandwiches au jambon seront également vendus pendant la journée. Le pain sera fourni par M. et Mme Lepart, l’apéritif et le jambon par M. et Mme Firoud, la boisson et les tables par St Eloy boissons, le barnum par le comité des fêtes de Youx. Une tombola sera aussi organisée à l’occasion où plusieurs lots seront mis en jeu : bon repas, t-shirts, casquettes,… Fête patronale : L’expo photos aura de nouveau lieu dans la salle du foot avec quelques nouveaux clichés. Un stand de tir pourra également être installé sur la brocante après l’autorisation du comité des fêtes. Les tarifs fixés sont les suivants : 2 € les 3 tirs et 5 € les 8. En contrepartie, le comité souhaiterait de l’aide pour monter et démonter les barnums. Le club de foot de St Gervais dispose d’un jeu de tir : une demande de prêt lui sera adressée. Calendriers 2013 – 2014 : Les demandes de publicité vont être distribués aux différents partenaires et seront à remettre avant le 10 septembre pour que du temps soit laissé pour la commande des calendriers. Trois nouveaux commerçants seraient susceptibles d’être intéressés cette année : M. Bascoul, M. Miallon et Tour de pizz. Aussi, la photo du groupement minier devrait apparaître aux cotés de celle des séniors sur les prochains calendriers Matchs à venir : Le tournoi du Quartier se déroule cette année le 10 août : le club envisage d’y participer mais il faut trouver 11 joueurs ce qui n’est pas toujours évident. Deux matchs amicaux devraient être programmés avant le début de saison : - un fin août avec quelques joueurs (contre Lalizolle ?) - un autre début septembre en équipes complètes (contre Neuf Eglise ?) Questions diverses : - Il semblerait préférable d’organiser une tombola plus importante plutôt que de distribuer des tickets à gratter pendant toute la saison : 4-5 gros lots seraient en jeu et les tickets distribués par tous les joueurs de mars à juin. - La peinture pour le sol de la salle de foot sera prise en charge par la commune de Servant.