*Statut au 30 août 2014

État d’avancement –Statut au 30 août 2014
1.
CONCERT – DATE ET LIEU ..................................................................................................................................... 2
2.
SALLE ................................................................................................................................................................... 2
2.1.
2.2.
3.
3.1.
3.2.
NOMBRE DE PLACES ............................................................................................................................................... 2
ACCÈS ET COMMODITÉ ........................................................................................................................................... 2
BILLETS ................................................................................................................................................................ 2
PRIX .................................................................................................................................................................. 2
DISTRIBUTION DES BILLETS....................................................................................................................................... 2
4.
GESTION PRATIQUE ............................................................................................................................................. 3
5.
COÛTS DU CONCERT ............................................................................................................................................ 3
5.1.
5.2.
SALLE ET ÉQUIPEMENT TECHNIQUE ............................................................................................................................ 3
CACHETS ARTISTES ................................................................................................................................................. 3
6.
RÉGIE DU CONCERT .............................................................................................................................................. 4
7.
CONCEPTION ET PRODUCTION DES DOCUMENTS.................................................................................................. 4
7.1. ÉQUIPE ET CONTACTS ............................................................................................................................................. 4
7.2. PRODUCTION DES VISUELS ....................................................................................................................................... 4
7.3. PRODUCTION DU PROGRAMME ................................................................................................................................ 4
 ANNONCEURS DANS PROGRAMME............................................................................................................................................ 5
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
PUBLICITÉ ............................................................................................................................................................ 5
COMMUNIQUÉ DE PRESSE ....................................................................................................................................... 5
PRESSE ÉCRITE ...................................................................................................................................................... 6
PUBLICITÉ DANS LES PROGRAMMES DES AUTRES GROUPES ET AUX CONCERTS ....................................................................... 6
SITE WEB ............................................................................................................................................................ 6
POSTE DE RADIO ................................................................................................................................................... 7
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1. Concert – date et lieu
Date concert
Thème du concert
Janvier 2015
Lieu du concert
Mess en Ut mineur de Mozart
Église Saint-Jean Baptiste
2. SALLE
2.1. Nombre de places
Nombre
Commentaires
Info en
date de
Commentaires
Info en
date de
Places disponibles
Places réserves
Places à vendre
Places vendues
Total
2.2. Accès et commodité
Oui/
Non
Rampe pour handicapé
Peut avoir stationnement ???
Places disponibles : ???
Condition : ???
Stationnement
Loges pour choeur
Loges pour solistes
Loge pour chef
3. BILLETS
3.1. Prix
Oui/
Non
Prix
des
billets
Choriste
Entrée générale
Étudiant et 65 ans
Sortez votre ado
Par Internet
À la porte
Commentaires
Info en
date de
Nombre de billets
Site CCM
3.2. Distribution des billets
Personnes responsables :
 Général :
 Soprano :
 Alto :
 Ténor :
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État d’avancement –Statut au 30 août 2014

Basse
Réservé pour
Nombre
de
billets
alloués
Dates de
début de la
distribution
Commentaires/suivis
Info en
date de
Entrée générale
Sortez votre ado
Musicien
Courtoisie
Site Admission
4. Gestion pratique
Répétition
Où
Date
et
heure
Qui
Commentaires
Info en
date de
Pré- concert
Pré-générale
Générale
5. Coûts du concert
5.1. Salle et équipement technique
Entente/inclus/non inclus
Montant
Salle
Équipement technique
Éclairage
Enregistrement
Info en
date de
Sonore :
Enregistrement numérique pour archive
Compagnie BFL Canada de Alliance Chorale
Environ 60$
- Praticables
- Chaises (musiciens et solistes)
- Lutrins
- Podium pour chef
Assurance
Matériels de scène
5.2. Cachets artistes
Qui
Montant
Commentaires
Info en
date de
Musiciens
Soliste
Soprano :
Alto :
Ténor :
Basse :
Chef
Renforts choeur
Renforts musiciens
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6. Régie du concert
Responsable
Commentaires
Montant
Info en
date de
Bénévoles
Bouteilles d’eau
Location coussin
Vente disques
7. Conception et production des documents
7.1. Équipe et contacts
Imprimeur
Protech LP (Montréal-Nord)
Responsable des étapes et échanges de versions
Sophie Gervais
Réviseur des textes français
Charles Girard
Johanne Goulet
Équipe pour texte anglais
Traduction :Sarah Haggard
Révision : Mère de Sarah Haggard
Liste publicitaire et fournir la bonne résolution/grandeur de
la publicité
Véronique LeHénaff et Claude Leboeuf
Insertion du texte dans le programme et mise en page
Claude Lebeuf
Réviseur dernière version
Johanne Rivest
7.2. Production des visuels
Visuel
Date
tombée
Date
distribu
tion
Général
Affichette
Affiche colonnes
Affiche pub
Programme
Bannière festival
Rétro-éclairage
Affiche numérique
Format
Qté
Coût
Commentaires
Info en
date de
Poster
7.3. Production du programme
Étapes
Date de
tombée
Commentaires
Info en
date de
Photos
Textes français
Révision français
Textes anglais
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Étapes
Date de
tombée
Commentaires
Info en
date de
Commentaires
Info en
date de
Révision anglais
Annonceurs
Mise en page
Révision globale
Commandites
Donnée imprimeur
Impressions reçues
Publique
Musiciens
Choristes
Commanditaires
Solistes et chef
Pour archive CCM
Total
Nombre impression
 Annonceurs dans programme
Nombre
Nombre de publicités vendues :
Non payante
- ? x cartes professionnelles
- ? x ½ page
Réguliers
Visé 20
Payante
- ? x cartes professionnelles
- ? x ½ page
- ? x ¼ page
Total ? annonces
- député fédéral
- député provincial
Spéciaux
8. Publicité
Budget total pour la publicité :
8.1. Communiqué de presse
Mirtes fait le lien avec les journaux
Quel
journal
Commentaires
Info en
date de
Rédaction texte
Révision texte
Design
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8.2. Presse écrite
Quel journal/revue
Date de
tombée
Le Devoir
Musique en tête
Le Devoir- Agenda
culturel
Coût
Commentaires
coût 2014 : 225$ noir & blanc
2 parutions mercredi
gratuit
Responsable : Véronique
Passe par la Vitrine
Français : parution partie
« calendrier » gratuit
Anglais : parution partie
« calendrier détachable » 
?$
Journaux hebdos
Français : parution partie
« calendrier » gratuit
Anglais : parution partie « calendrier
détachable »  ?$
La Scena musicale
Carnets communautaires
et journaux de quartier
(groupe
Transcontinental)
Saint Lambert : 0.08$ le mot
Brossard et publications Voir/Hour =
gratuit
Presse anglaise
l’Ouest de l’Île
Info en
date de
Référence :
Voir/Hour - Anne-Marie
Rivard, responsable - tél. 514848-0805
[email protected]
Journal de Saint-Lambert David Leonardo, responsable tél. 450-671-0014
journal.saintlambert@videotr
on.ca
Mirtes a fait des recherches et
a trouvé quelques journaux
8.3. Publicité dans les programmes des autres groupes et aux concerts
Nom du groupe
Quel
programme
Commentaires
Info en
date de
8.4. Site Web
Nom du site
CCM
Alliance chorale
Page Facebook CCM
Arrondissement.com
Réseau admission
Scena musicale
La vitrine
La Presse
Le Devoir
www.quoifaireaujourdhu
i.com
http://murmitoyen.com/
Date de
parution
Coût
Commentaires
Info en
date de
Mirtes va s’occuper de remplir le formulaire
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Nom du site
Date de
parution
Coût
Commentaires
Info en
date de
?com=apropos
Kijiji
8.5. Poste de radio
Nom du poste
Carnets communautaires
de SRC- CBC
Radio-Canada
CJPX
Radio-Ville-Marie
Date de
parution
Coût
Commentaires
Info en
date de
Denise a pris contact
1325$ + txes = 1523$
don de 150 $ $25 par
jour pour 3 annonces *
10 jours
Françoise Davoine
Format de 30 et 15 secondes
+ entrevue avec le chef
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